Como obtener un certificado de exención en Pensilvania

Cuando una empresa compra inventario para revender, puede hacerlo sin pagar impuestos sobre las ventas. Para hacerlo, el minorista deberá proporcionar un Certificado de exención de Pensilvania (comúnmente llamado Certificado de reventa en la mayoría de los estados) a su proveedor.

Obtenga más información sobre qué es el certificado de exención, cómo obtener uno y más.

¿Qué es un certificado de exención?

Cuando los minoristas compran productos para revenderlos, a menudo no pagan impuestos sobre las ventas al proveedor por la compra. El impuesto sobre las ventas se seguirá pagando, pero en lugar de que el minorista pague el impuesto sobre las ventas, el minorista cobra el impuesto sobre las ventas a su cliente sobre el valor final de la mercancía. El minorista envía el impuesto sobre las ventas recaudado al Departamento de Ingresos de Pensilvania.

Por ejemplo, cuando una tienda de mascotas compra juguetes para perros a su proveedor para venderlos en la tienda, el dueño de la tienda de mascotas normalmente no tendrá que pagar impuestos sobre las ventas a su proveedor. Cuando un cliente (o usuario final) compra el juguete para perros, el minorista cobrará impuestos sobre las ventas al cliente según el precio total del juguete. El minorista cobrará el impuesto sobre las ventas de todas sus transacciones y periódicamente (generalmente al final del mes) enviará el impuesto sobre las ventas al estado.

El propósito del certificado es proporcionar evidencia de por qué no se recaudó el impuesto sobre las ventas en una transacción. Los nombres similares para un certificado de reventa incluyen número de revendedor, permiso de vendedor, certificado de exención, licencia de mayorista o licencia de revendedor. Para que el proveedor permita la compra exenta de impuestos, el vendedor necesita una prueba de que el comprador tiene la intención de revender el producto proporcionando un certificado de reventa válido.

La exención del impuesto sobre las ventas solo está destinada a utilizarse para el inventario que se revenderá y no para la compra libre de impuestos de artículos utilizados en las operaciones comerciales normales, como papel, bolígrafos, etc.

Empezando

Antes de que una empresa comience a vender productos o prestar servicios sujetos a impuestos, primero debe obtener una licencia de impuestos sobre las ventas de Pensilvania del Departamento de Ingresos de Pensilvania. La licencia de impuesto sobre las ventas a veces se denomina permiso de vendedor, número de impuesto sobre las ventas o licencia de impuestos sobre las ventas.

¿Es un certificado de reventa lo mismo que un número de identificación fiscal?

La licencia de impuesto sobre las ventas y el certificado de exención se suelen considerar lo mismo, pero en realidad son dos documentos separados. La Licencia de Impuesto sobre las Ventas permite que una empresa venda y cobre el impuesto sobre las ventas de productos y servicios sujetos a impuestos en el estado, mientras que el Certificado de Exención permite al minorista realizar compras exentas de impuestos para los productos que pretenden revender.

Después de registrarse, el Departamento de Ingresos le proporcionará un número de identificación de cuenta de impuestos. Este número aparecerá en el Certificado de exención.

Formulario para rellenar del certificado de exención REV-1220

Certificado de exención de Pensilvania - Formulario REV-1220

Cómo completar el Certificado de exención de Pensilvania: formulario REV-1220

Completar el formulario REV-1220 es bastante sencillo, pero es fundamental para que el vendedor recopile toda la información.

Si es auditado, el Departamento de Ingresos de Pensilvania requiere que el vendedor tenga un Certificado de Exención del Formulario REV-1220 debidamente llenado. Si no se completa correctamente, el vendedor podría terminar adeudando impuestos sobre las ventas que deberían haberse cobrado al comprador además de las multas e intereses.

Pasos para completar el Certificado de exención de Pensilvania REV-1220

Paso 1 : comience descargando el formulario de  certificado de exención de Pensilvania REV-1220
Paso 2: indique el tipo de impuesto para el que se solicita la exención

    • Impuesto estatal y local sobre las ventas y el uso (lo que utilizarán la mayoría de los minoristas)
    • Impuesto de ocupación de hotel estatal y local
    • Tasas e impuestos de asistencia para el transporte público
    • Impuesto de alquiler de vehículos
    • Impuesto hotelero local, municipal y del condado adicional

Paso 3 : verifique si el certificado es para una sola transacción o una exención general. Si se espera que el minorista compre artículos al vendedor con frecuencia, en lugar de completar un certificado de reventa para cada factura, se debe marcar la casilla de exención general.
Paso 4 : ingrese el nombre y la dirección del vendedor.
Paso 5 : seleccione una de las casillas para indicar por qué se solicita la exención. La mayoría de los minoristas seleccionarán el número 3 «La propiedad se revenderá». Ingrese el número de impuesto sobre las ventas del comprador.
Paso 6: el comprador firma y fecha el certificado e incluye su dirección y FEIN (Número de identificación de empleador federal).

El vendedor guarda el certificado de reventa en el archivo y  no lo  presenta ante el estado.

¿Caduca un certificado de reventa de Pennsylvania?

Los certificados de exención de reventa de Pennsylvania no caducan.

¿Se requiere que los vendedores acepten certificados de reventa?

Los vendedores no están obligados a aceptar certificados de reventa, sin embargo, la mayoría lo hace. Si el proveedor no acepta el certificado, el comprador deberá pagar el impuesto sobre las ventas sobre la mercancía que se compra. En la mayoría de los casos, podrán obtener un crédito por los impuestos sobre las ventas pagados más adelante en su declaración de impuestos sobre las ventas.

¿Qué pasos debe seguir una empresa para aceptar un certificado de reventa?

Cuando una empresa recibe un certificado de reventa, la carga de la prueba recae en el vendedor para verificar que la información del comprador sea correcta y para mantener estos registros. No verificar esta información puede hacer que el vendedor tenga la responsabilidad de pagar los impuestos sobre las ventas de Pensilvania.

Antes de aceptar un certificado de reventa, el vendedor debe:

  • Revise el certificado de reventa para asegurarse de que esté completo.
  • El certificado debe estar en posesión del vendedor dentro de los 60 días posteriores a la fecha de la venta.
  • El vendedor no contiene nada deliberadamente falso.
  • Los vendedores también son responsables de examinar el certificado y evaluar si los bienes vendidos son razonablemente consistentes con la línea de negocio del comprador. Por ejemplo, si el negocio del comprador es un concesionario de automóviles pero desea comprar material de oficina libre de impuestos, el vendedor debe investigar más a fondo.
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