Como obtener un certificado de reventa en Arizona

Cuando una empresa compra inventario para revenderlo, puede hacerlo sin pagar el impuesto al privilegio de transacción (TPT). Para hacerlo, el minorista deberá proporcionar un Certificado de reventa de Arizona al proveedor.

Obtenga más información sobre qué es un certificado de reventa, cómo obtener uno y más.

¿Qué es un certificado de reventa?

Cuando los minoristas compran productos para revenderlos, a menudo no pagan impuestos sobre las ventas al proveedor por la compra. El impuesto sobre las ventas se seguirá pagando, pero en lugar de que el minorista pague el impuesto sobre las ventas, el minorista cobra el impuesto sobre las ventas a su cliente sobre el valor final de la mercancía. El minorista envía el impuesto sobre las ventas recaudado al Departamento de Ingresos de Arizona.

Por ejemplo, cuando una tienda de mascotas compra juguetes para perros a su proveedor para venderlos en la tienda, el dueño de la tienda de mascotas normalmente no tendrá que pagar impuestos sobre las ventas a su proveedor. Cuando un cliente (o usuario final) compra el juguete para perros, el minorista cobrará impuestos sobre las ventas al cliente según el precio total del juguete. El minorista cobrará el impuesto sobre las ventas de todas sus transacciones y periódicamente (generalmente al final del mes) enviará el impuesto sobre las ventas al estado.

El propósito del certificado es proporcionar evidencia de por qué no se recaudó el impuesto sobre las ventas en una transacción. Los nombres similares para un certificado de reventa incluyen número de revendedor, permiso de vendedor, certificado de exención, licencia de mayorista o licencia de revendedor. Para que el proveedor permita la compra exenta de impuestos, el vendedor necesita una prueba de que el comprador tiene la intención de revender el producto proporcionando un certificado de reventa válido.

La exención del impuesto sobre las ventas solo está destinada a utilizarse para el inventario que se revenderá y no para la compra libre de impuestos de artículos utilizados en las operaciones comerciales normales, como papel, bolígrafos, etc.

Empezando

Antes de que una empresa comience a vender productos o prestar servicios sujetos a impuestos, primero debe obtener una Licencia de impuestos de privilegio de transacciones de Arizona del Departamento de Ingresos de Arizona.

La Licencia de Impuesto de Privilegio de Transacción y el certificado de reventa generalmente se consideran lo mismo, pero en realidad son dos documentos separados. La Licencia de Impuesto de Privilegio de Transacción permite que una empresa venda y cobre el Impuesto de Privilegio de Transacción de productos y servicios sujetos a impuestos en el estado, mientras que el Certificado de Reventa permite al minorista realizar compras exentas de impuestos solo para los productos que pretenden revender.

Para obtener un Certificado de reventa, primero deberá registrarse para obtener una Licencia de impuestos de privilegio de transacciones de Arizona (a veces denominada permiso estatal de impuestos sobre las ventas o licencia estatal de impuestos sobre las ventas). Después de registrarse, el Departamento de Ingresos le proporcionará un número de Impuesto de Privilegio de Transacción. Este número aparecerá en el Certificado de reventa.

El comprador o el vendedor pueden generar un Certificado de reventa, siempre que el certificado contenga la información requerida como se describe en ARS § 42-5009 (A) . Para facilitar las cosas, el Departamento de Ingresos creó el Formulario 5000A para documentar las transacciones libres de impuestos.

Formulario rellenable de certificado de reventa 5000A

Cómo completar el Certificado de reventa de Arizona - Formulario 5000A

Llenar el 5000A es bastante sencillo, pero es fundamental que el vendedor recopile toda la información.

Si es auditado, el Departamento de Ingresos de Arizona requiere que el vendedor tenga un Certificado de Reventa 5000A correctamente llenado. Si no se completa correctamente, el vendedor podría terminar adeudando impuestos de privilegio de transacción que deberían haberse cobrado al comprador además de las multas e intereses.

Pasos para completar el Certificado de reventa de Arizona 5000a

Paso 1: comience descargando el formulario 5000A del certificado de reventa de Arizona .
Paso 2: identifique el nombre, la dirección comercial y el número de licencia TPT del comprador.
Paso 3: indique si el certificado cubre una sola transacción o un rango de fechas general. Si se espera que el comprador compre artículos del vendedor con frecuencia, puede indicar un período de validez del certificado.
Paso 4 - Describa la naturaleza del negocio del comprador
Paso 5 - Describa la propiedad que se está comprando
Paso 6 -Algunas entidades no están obligadas a proporcionar un TPT o una licencia de impuestos sobre las ventas, incluidas las ventas al gobierno de los EE. UU., El distrito escolar de Arizona u organizaciones benéficas. Si el comprador se encuentra en alguna de las categorías exentas, marque la casilla correspondiente en la sección E.
Paso 7 - El comprador certificará que la propiedad que está comprando es para reventa y que la información en el certificado es correcta, luego firme y feche el certificado.

El vendedor guarda el certificado de reventa en el archivo y no lo presenta ante el estado.

¿Caduca un certificado de reventa de Arizona?

Para garantizar que la información del comprador esté actualizada, el Departamento de Ingresos recomienda encarecidamente que los certificados se actualicen cada año; sin embargo, aceptarán certificados hasta por cuatro años, siempre que el número TPT se verifique cada año calendario.

¿Se requiere que los vendedores acepten certificados de reventa?

Los vendedores no están obligados a aceptar certificados de reventa, sin embargo, la mayoría lo hace. En este caso, el comprador deberá pagar impuestos sobre los artículos comprados. En la mayoría de los casos, podrán obtener un crédito por los impuestos de privilegio de transacción pagados.

¿Qué pasos debe seguir una empresa para aceptar un certificado de reventa?

Cuando una empresa recibe un certificado de reventa, la carga de la prueba recae en el vendedor para verificar que la información del comprador sea correcta y para mantener estos registros. No verificar esta información puede poner la responsabilidad de pagar los impuestos de privilegio de transacciones de Arizona sobre el vendedor.

Antes de aceptar un certificado de reventa, el vendedor debe:

• Revise el certificado de reventa para asegurarse de que esté completo. La falta de una firma es un error común.
• Indique en la factura que los ingresos brutos de las ventas o los ingresos brutos están exentos de impuestos.
• Verifique que la identificación de la cuenta de Arizona del comprador o el número de reventa de Arizona sea válido y esté activo ingresando al Departamento de Ingresos de Arizona e ingresando el número TPT de 8 dígitos del comprador.
• Los vendedores también son responsables de examinar el certificado y evaluar si los bienes vendidos son razonablemente consistentes con la línea de negocio del comprador. Por ejemplo, si el negocio del comprador es un concesionario de automóviles, pero desea comprar material de oficina libre de impuestos, es posible que el vendedor desee investigar más a fondo.