Como obtener un certificado de reventa en California
Cuando una empresa compra inventario para revender, puede hacerlo sin pagar impuestos sobre las ventas. Para hacerlo, el minorista deberá proporcionar un Certificado de reventa de California a su proveedor.
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Certificado de reventa, cómo obtenerlo en el estado de California
- ¿Qué es un certificado de reventa?
- Requisitos para obtener certificado de reventa
- ¿Es un certificado de reventa lo mismo que un número de identificación fiscal?
- Formulario rellenable de certificado de reventa BOE-230
- Cómo completar el Certificado de reventa de California - formulario BOE-230
- ¿Caduca un certificado de reventa de California?
- ¿Se requiere que los vendedores acepten certificados de reventa?
- ¿Qué pasos debe seguir una empresa para aceptar un certificado de reventa?
Certificado de reventa, cómo obtenerlo en el estado de California
¿Qué es un certificado de reventa?
Cuando los minoristas compran productos para revenderlos, a menudo no pagan impuestos sobre las ventas al proveedor por la compra. El impuesto sobre las ventas se seguirá pagando, pero en lugar de que el minorista pague el impuesto sobre las ventas, el minorista cobra el impuesto sobre las ventas a su cliente sobre el valor final de la mercancía. El minorista envía el impuesto sobre las ventas recaudado al Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California.
Por ejemplo, cuando una tienda de mascotas compra juguetes para perros a su proveedor para venderlos en la tienda, el dueño de la tienda de mascotas normalmente no tendrá que pagar impuestos sobre las ventas a su proveedor. Cuando un cliente (o usuario final) compra el juguete para perros, el minorista cobrará impuestos sobre las ventas al cliente según el precio total del juguete. El minorista cobrará el impuesto sobre las ventas de todas sus transacciones y periódicamente (generalmente al final del mes) enviará el impuesto sobre las ventas al estado.
El propósito del certificado es proporcionar evidencia de por qué no se recaudó el impuesto sobre las ventas en una transacción. Los nombres similares para un certificado de reventa incluyen número de revendedor, permiso de vendedor, certificado de exención, licencia de mayorista o licencia de revendedor. Para que el proveedor permita la compra exenta de impuestos, el vendedor necesita una prueba de que el comprador tiene la intención de revender el producto proporcionando un certificado de reventa válido.
La exención del impuesto sobre las ventas solo está destinada a utilizarse para el inventario que se revenderá y no para la compra libre de impuestos de artículos utilizados en las operaciones comerciales normales, como papel, bolígrafos, etc.
Requisitos para obtener certificado de reventa
Antes de que una empresa comience a vender productos o prestar servicios sujetos a impuestos, primero debe obtener un Permiso de vendedor de California del Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California. El permiso de vendedor a veces se denomina permiso de impuesto sobre las ventas, número de impuesto sobre las ventas o licencia de impuesto sobre las ventas.
¿Es un certificado de reventa lo mismo que un número de identificación fiscal?
El Permiso de impuesto sobre las ventas y el Certificado de reventa se suelen considerar lo mismo, pero en realidad son dos documentos separados. El Permiso de impuesto sobre las ventas permite que una empresa venda y cobre el impuesto sobre las ventas de productos y servicios sujetos a impuestos en el estado, mientras que el Certificado de reventa permite al minorista realizar compras exentas de impuestos para los productos que pretenden revender.
Después de registrarse, el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California proporcionará un número de impuesto sobre las ventas. Este número aparecerá en el Certificado de reventa.
El comprador o el vendedor puede generar un certificado de reventa, siempre que su certificado contenga la información requerida. Para facilitar las cosas, el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas tiene un Certificado de reventa (BOE-230) que está disponible para descargar para documentar transacciones libres de impuestos.
Formulario rellenable de certificado de reventa BOE-230
Cómo completar el Certificado de reventa de California - formulario BOE-230
Llenar el BOE-230 es bastante sencillo, pero es fundamental que el vendedor recopile toda la información.
Si es auditado, el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California requiere que el vendedor tenga un Certificado de Reventa BOE-230 debidamente llenado. Si no se completa correctamente, el vendedor podría terminar adeudando impuestos sobre las ventas que deberían haberse cobrado al comprador además de las multas e intereses.
Pasos para completar el Certificado de reventa de California BOE-230
Paso 1: comience descargando el formulario BOE-230 del certificado de reventa de California
Paso 2: ingrese el número de permiso de impuestos sobre las ventas del vendedor
Paso 3: describa las actividades comerciales del vendedor
Paso 4: ingrese el nombre comercial del vendedor
Paso 5 : describa la propiedad siendo comprado para reventa. Asegúrese de ser descriptivo y utilice una lista detallada o una descripción general.
Paso 6: ingrese el nombre, el título de la firma, la dirección y el número de teléfono del comprador
El vendedor guarda el certificado de reventa en el archivo y no lo presenta ante el estado.
¿Caduca un certificado de reventa de California?
Un certificado de reventa en California es válido hasta que el vendedor lo revoque por escrito, a menos que el certificado se haya emitido para una transacción específica, que generalmente es válida hasta por un año.
¿Se requiere que los vendedores acepten certificados de reventa?
Los vendedores no están obligados a aceptar certificados de reventa, sin embargo, la mayoría lo hace. Si el proveedor no acepta el certificado, el comprador deberá pagar el impuesto sobre las ventas sobre la mercancía que se compra. En la mayoría de los casos, podrán obtener un crédito por los impuestos sobre las ventas pagados más adelante en su declaración de impuestos sobre las ventas.
Si el vendedor está fuera del estado, California es uno de los pocos estados que no reconoce los certificados de reventa de otros estados. Para comprar libres de impuestos a proveedores en otros estados, el comprador deberá registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas en el estado del vendedor.
¿Qué pasos debe seguir una empresa para aceptar un certificado de reventa?
Cuando una empresa recibe un certificado de reventa, la carga de la prueba recae en el vendedor para verificar que la información del comprador sea correcta y para mantener estos registros.
No verificar esta información puede hacer que el vendedor tenga la responsabilidad de pagar los impuestos sobre las ventas de California. También es importante tener en cuenta que un vendedor podría terminar con un cargo por delito menor si emite un certificado de reventa para evitar cobrar impuestos sobre las ventas a un comprador. Este cargo puede conllevar una multa de $ 1,000 a $ 5,000 y / o encarcelamiento por hasta un año.
Antes de aceptar un certificado de reventa, el vendedor debe:
- Revise el certificado de reventa para asegurarse de que esté completo.
- Verifique el permiso de impuestos sobre las ventas del comprador visitando la página de verificación del Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California o llamando al 888-225-5263.
- Los vendedores también son responsables de examinar el certificado y evaluar si los bienes vendidos son razonablemente consistentes con la línea de negocio del comprador. Por ejemplo, si el negocio del comprador es un concesionario de automóviles, pero desea comprar material de oficina libre de impuestos, es posible que el vendedor desee investigar más a fondo.
- Mantenga un archivo de certificados de reventa.
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