Cómo obtener un certificado de reventa en Maryland

Cuando una empresa compra inventario para revender, puede hacerlo sin pagar impuestos sobre las ventas. Para hacerlo, el minorista deberá proporcionar un Certificado de reventa de Maryland a su proveedor.

Obtenga más información sobre qué es un certificado de reventa, cómo obtener uno y más.

¿Qué es un certificado de reventa?

Cuando los minoristas compran productos para revenderlos, a menudo no pagan impuestos sobre las ventas al proveedor por la compra. El impuesto sobre las ventas se seguirá pagando, pero en lugar de que el minorista pague el impuesto sobre las ventas, el minorista cobra el impuesto sobre las ventas a su cliente sobre el valor final de la mercancía. Luego, el minorista envía el impuesto sobre las ventas recaudado al Contralor de Maryland.

Por ejemplo, cuando una tienda de mascotas compra juguetes para perros a su proveedor para venderlos en la tienda, el dueño de la tienda de mascotas normalmente no tendrá que pagar impuestos sobre las ventas a su proveedor. Cuando un cliente (o usuario final) compra el juguete para perro, el minorista cobrará impuestos sobre las ventas al cliente en función del precio total del juguete. El minorista cobrará el impuesto sobre las ventas de todas sus transacciones y periódicamente (generalmente al final del mes) enviará el impuesto sobre las ventas al estado.

El propósito del certificado es proporcionar evidencia de por qué no se recaudó el impuesto sobre las ventas en una transacción. Los nombres similares para un certificado de reventa incluyen número de revendedor, permiso de vendedor, certificado de exención, licencia de mayorista o licencia de revendedor. Para que el proveedor permita la compra exenta de impuestos, el vendedor necesita una prueba de que el comprador tiene la intención de revender el producto proporcionando un certificado de reventa válido.

La exención del impuesto sobre las ventas solo está destinada a utilizarse para el inventario que se revenderá y no para la compra libre de impuestos de artículos utilizados en las operaciones comerciales normales, como papel, bolígrafos, etc.

Tenga en cuenta que el Certificado de reventa es diferente a una licencia comercial. Obtenga más información sobre cómo iniciar un negocio en Maryland.

Empezando

Antes de que una empresa comience a vender productos o brindar servicios sujetos a impuestos, primero debe obtener un Permiso de impuestos sobre las ventas de Maryland del Contralor de Maryland. El permiso de impuesto sobre las ventas a veces se denomina permiso de vendedor, número de impuesto sobre las ventas o licencia de impuestos sobre las ventas.

¿Es un certificado de reventa lo mismo que una identificación de impuesto sobre las ventas?

El Permiso de impuesto sobre las ventas y el Certificado de reventa se suelen considerar lo mismo, pero en realidad son dos documentos separados. El Permiso de impuesto sobre las ventas permite que una empresa venda y cobre el impuesto sobre las ventas de productos y servicios sujetos a impuestos en el estado, mientras que el Certificado de reventa permite al minorista realizar compras exentas de impuestos para los productos que pretenden revender.

Después de registrarse para obtener la licencia, el Contralor de Maryland proporcionará un número de registro de impuestos sobre las ventas y el uso.

El comprador genera un certificado de reventa y se lo entrega al vendedor.

  • Una declaración firmada de que la compra está destinada a la reventa,
  • El nombre y la dirección del comprador; y,
  • El número de registro del impuesto sobre las ventas y el uso de Maryland del comprador.

Formulario rellenable de certificado de reventa

Si bien no existe un Certificado de reventa oficial del estado, el Contralor de Maryland tiene un certificado general sugerido disponible para descargar.

Formulario de certificado de reventa de Maryland

¿Caduca un certificado de reventa de Maryland?

Si bien los números de impuestos sobre las ventas pueden volverse inactivos o revocados si no se usan, los certificados de reventa no vencerán. Para garantizar que la información del comprador esté actualizada, se recomienda que los certificados se actualicen al menos cada tres años.

¿Se requiere que los vendedores acepten certificados de reventa?

Los vendedores no están obligados a aceptar certificados de reventa, sin embargo, la mayoría lo hace. Si el proveedor no acepta el certificado, el comprador deberá pagar el impuesto sobre las ventas sobre la mercancía que se compra. En la mayoría de los casos, podrán obtener un crédito por los impuestos sobre las ventas pagados más adelante en su declaración de impuestos sobre las ventas.

Además, las compras de menos de $ 200 pueden no estar libres de impuestos a menos que;

  • Comprar los bienes mediante crédito de proveedor.
  • Las mercancías normalmente estarían exentas incluso si no se vendieran para su reventa.
  • Bebidas alcohólicas reguladas por el Artículo 2B del Código Anotado de Maryland

¿Qué pasos debe seguir una empresa para aceptar un certificado de reventa?

Cuando una empresa recibe un certificado de reventa, la carga de la prueba recae en el vendedor para verificar que la información del comprador sea correcta y para mantener estos registros. No verificar esta información puede hacer que el vendedor tenga la responsabilidad de pagar los impuestos sobre las ventas de Maryland.

Antes de aceptar un certificado de reventa, el vendedor debe:

  • Revise el certificado de reventa para asegurarse de que esté completo.
  • Verifique que la identificación de la cuenta de Maryland del comprador o el número de reventa de Maryland sea válido y esté activo visitando la página Verificación del número de cuenta de impuestos de Maryland en el sitio web del Contralor.
  • Los vendedores también son responsables de examinar el certificado y evaluar si los bienes vendidos son razonablemente consistentes con la línea de negocio del comprador. Por ejemplo, si el negocio del comprador es un concesionario de automóviles, pero desea comprar material de oficina libre de impuestos, el vendedor debe investigar más.
  • Mantenga un archivo de certificados de reventa.

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