Como obtener un certificado de reventa en Nueva York

Cuando una empresa compra inventario para revender, puede hacerlo sin pagar impuestos sobre las ventas. Para hacerlo, el minorista deberá proporcionar un Certificado de reventa de Nueva York a su proveedor.

Obtenga más información sobre qué es un certificado de reventa, cómo obtener uno y más.

Índice de Tramite

¿Qué es un certificado de reventa?

Cuando los minoristas compran productos para revenderlos, a menudo no pagan impuestos sobre las ventas al proveedor por la compra. El impuesto sobre las ventas se seguirá pagando, pero en lugar de que el minorista pague el impuesto sobre las ventas, el minorista cobra el impuesto sobre las ventas a su cliente sobre el valor final de la mercancía. El minorista envía el impuesto sobre las ventas recaudado al Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York.

Por ejemplo, cuando una tienda de mascotas compra juguetes para perros a su proveedor para venderlos en la tienda, el dueño de la tienda de mascotas normalmente no tendrá que pagar impuestos sobre las ventas a su proveedor. Cuando un cliente (o usuario final) compra el juguete para perros, el minorista cobrará impuestos sobre las ventas al cliente según el precio total del juguete. El minorista cobrará el impuesto sobre las ventas de todas sus transacciones y periódicamente (generalmente al final del mes) enviará el impuesto sobre las ventas al estado.

El propósito del certificado es proporcionar evidencia de por qué no se recaudó el impuesto sobre las ventas en una transacción. Los nombres similares para un certificado de reventa incluyen número de revendedor, permiso de vendedor, certificado de exención, licencia de mayorista o licencia de revendedor. Para que el proveedor permita la compra exenta de impuestos, el vendedor necesita una prueba de que el comprador tiene la intención de revender el producto proporcionando un certificado de reventa válido.

La exención del impuesto sobre las ventas solo está destinada a utilizarse para el inventario que se revenderá y no para la compra libre de impuestos de artículos utilizados en las operaciones comerciales normales, como papel, bolígrafos, etc.

Empezando

Antes de que una empresa comience a vender productos o prestar servicios sujetos a impuestos, primero debe obtener un Certificado de autoridad de impuestos sobre las ventas de Nueva York del Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York. El Certificado de autoridad de impuestos sobre las ventas a veces se denomina permiso de vendedor, número de impuesto sobre las ventas o licencia de impuestos sobre las ventas.

¿Es un certificado de reventa lo mismo que un número de identificación fiscal?

El Certificado de autoridad del impuesto sobre las ventas y el Certificado de reventa se consideran generalmente lo mismo, pero en realidad son dos documentos separados. El Certificado de autoridad de impuestos sobre las ventas permite que una empresa venda y cobre el impuesto sobre las ventas de productos y servicios sujetos a impuestos en el estado, mientras que el Certificado de reventa permite al minorista realizar compras exentas de impuestos para los productos que pretenden revender.

Después de registrarse, el Departamento de Impuestos y Finanzas proporcionará un Número de Certificado de Autoridad. Este número aparecerá en el Certificado de reventa.

Certificado de reventa rellenable Form ST-120

Cómo completar el Certificado de reventa de Nueva York - Formulario ST-120

Completar el formulario ST-120 es bastante sencillo, pero es fundamental para que el vendedor recopile toda la información.

Si es auditado, el Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York requiere que el vendedor tenga un Certificado de Reventa Formulario ST-120 debidamente llenado. Si no se completa correctamente, el vendedor podría terminar adeudando impuestos sobre las ventas que deberían haberse cobrado al comprador además de las multas e intereses.

Pasos para completar el formulario ST-120 Certificado de reventa de Nueva York

Paso 1: comience descargando el formulario ST-120 del  certificado de reventa de Nueva York
Paso 2: identifique el nombre y la dirección comercial del vendedor
Paso 3: identifique el nombre y la dirección comercial del comprador
Paso 4: si se espera que el minorista esté comprando artículos con frecuencia del vendedor, en lugar de completar un certificado de reventa para cada factura, se puede marcar la casilla del certificado general. De lo contrario, seleccione certificado de un solo uso.
Paso 5 - Describa el tipo de negocio del comprador y los productos principales vendidos
Paso 6 - Los proveedores con sede en Nueva York ingresarán su Número de certificado de autoridad del proveedor (comprador) en la Parte 1
Paso 7 -Los proveedores con sede en Nueva York seleccionarán si la compra que se realiza es:
- Propiedad personal tangible para reventa o ciertos servicios
- Un servicio para reventa; o
- Comida tipo restaurante, comida calentada o bebida calentada para reventa.

Paso 8: los compradores de fuera del estado ingresarán su estado de registro y número de identificación de impuestos sobre las ventas, además de la mercancía que se está comprando.
Paso 9 - El comprador certificará que la propiedad que está comprando es para reventa y firmará y fechará el certificado.

El vendedor guarda el certificado de reventa en el archivo y  no lo  presenta ante el estado.

¿Caduca un certificado de reventa de Nueva York?

Si selecciona un certificado general, el certificado de reventa no caduca.

¿Se requiere que los vendedores acepten certificados de reventa?

Los vendedores no están obligados a aceptar certificados de reventa, sin embargo, la mayoría lo hace. Si el proveedor no acepta el certificado, el comprador deberá pagar el impuesto sobre las ventas sobre la mercancía que se compra. En la mayoría de los casos, podrán obtener un crédito por los impuestos sobre las ventas pagados más adelante en su declaración de impuestos sobre las ventas.

¿Qué pasos debe seguir una empresa para aceptar un certificado de reventa?

Cuando una empresa recibe un certificado de reventa, la carga de la prueba recae en el vendedor para verificar que la información del comprador sea correcta y para mantener estos registros. No verificar esta información puede hacer que el vendedor tenga que pagar los impuestos sobre las ventas de Nueva York.

Antes de aceptar un certificado de reventa, el vendedor debe:

    • Revise el certificado de reventa para asegurarse de que esté completo.
    • Verifique que el número de certificado de autoridad de Nueva York del comprador sea válido visitando la base de datos de búsqueda de proveedores de impuestos sobre las ventas registrados del Departamento de Impuestos y Finanzas .
    • Los vendedores también son responsables de examinar el certificado y evaluar si los bienes vendidos son razonablemente consistentes con la línea de negocio del comprador. Por ejemplo, si el negocio del comprador es un concesionario de automóviles, pero desea comprar material de oficina libre de impuestos, el vendedor debe investigar más a fondo.
    • Mantenga un archivo de certificados de reventa.

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