Como Obtener un certificado de reventa en Texas

Cuando una empresa compra inventario para revender, puede hacerlo sin pagar impuestos sobre las ventas. Para hacerlo, el minorista deberá proporcionar un Certificado de reventa de impuestos sobre el uso y las ventas de Texas a su proveedor.

Obtenga más información sobre qué es un certificado de reventa, cómo obtener uno y más.

¿Qué es un certificado de reventa?

Cuando los minoristas compran productos para revenderlos, a menudo no pagan impuestos sobre las ventas al proveedor por la compra. El impuesto sobre las ventas se seguirá pagando, pero en lugar de que el minorista pague el impuesto sobre las ventas, el minorista cobra el impuesto sobre las ventas a su cliente sobre el valor final de la mercancía. El minorista envía el impuesto sobre las ventas recaudado al Contralor de Cuentas Públicas de Texas.

Por ejemplo, cuando una tienda de mascotas compra juguetes para perros a su proveedor para venderlos en la tienda, el dueño de la tienda de mascotas normalmente no tendrá que pagar impuestos sobre las ventas a su proveedor. Cuando un cliente (o usuario final) compra el juguete para perro, el minorista cobrará al cliente el impuesto sobre las ventas en función del precio total del juguete. El minorista cobrará el impuesto sobre las ventas de todas sus transacciones y periódicamente (generalmente al final del mes) enviará el impuesto sobre las ventas al estado.

El propósito del certificado es proporcionar evidencia de por qué no se recaudó el impuesto sobre las ventas en una transacción. Los nombres similares para un certificado de reventa incluyen número de revendedor, permiso de vendedor, certificado de exención, licencia de mayorista o licencia de revendedor. Para que el proveedor permita la compra exenta de impuestos, el vendedor necesita una prueba de que el comprador tiene la intención de revender el producto proporcionando un certificado de reventa válido.

La exención del impuesto sobre las ventas solo está destinada a utilizarse para el inventario que se revenderá y no para la compra libre de impuestos de artículos utilizados en las operaciones comerciales normales, como papel, bolígrafos, etc.

Requisitos de certificad de reventa en Texas USA

Antes de que una empresa comience a vender productos o prestar servicios sujetos a impuestos, primero debe obtener un Permiso de impuestos sobre las ventas de Texas del Contralor de Cuentas Públicas de Texas. El permiso de impuesto sobre las ventas a veces se denomina permiso de vendedor, número de impuesto sobre las ventas o licencia de impuestos sobre las ventas.

 

¿Un certificado de reventa es lo mismo que un número de identificación fiscal?

El Permiso de impuesto sobre las ventas y el Certificado de reventa se suelen considerar lo mismo, pero en realidad son dos documentos separados. El Permiso de impuesto sobre las ventas permite que una empresa venda y cobre el impuesto sobre las ventas de productos y servicios sujetos a impuestos en el estado, mientras que el Certificado de reventa permite al minorista realizar compras exentas de impuestos para los productos que pretenden revender.

Después de registrarse, la oficina del Contralor proporcionará un número de permiso de impuestos sobre las ventas y el uso de Texas de 11 dígitos. Este número aparecerá en el Certificado de reventa de impuestos sobre las ventas y el uso.

Formulario para completar 01-339 Certificado de reventa de impuestos sobre las ventas y el uso

Cómo completar el Certificado de reventa de impuestos sobre las ventas y el uso de Texas – Formulario
01-339

Completar el Formulario 01-339 es bastante sencillo, pero es fundamental para que el vendedor recopile toda la información.

Solo se necesita un certificado si las compras se realizan exclusivamente para la reventa. El certificado general debe indicar que todas las compras se revenderán en el curso normal del negocio.

Si es auditado, el Contralor de Cuentas Públicas de Texas requiere que el vendedor tenga un Formulario 01-339
Certificado de Reventa de Impuesto sobre las Ventas y el Uso debidamente llenado . Si no se completa correctamente, el vendedor podría terminar adeudando impuestos sobre las ventas que deberían haberse cobrado al comprador además de las multas e intereses.

Pasos para completar el formulario 01-339
Certificado de reventa de impuestos sobre el uso y las ventas de Texas

Paso 1: comience descargando el formulario 01-339 del  certificado de reventa del impuesto sobre las ventas y el uso de Texas
Paso 2: identifique el nombre, la dirección y el número de teléfono del comprador
Paso 3: ingrese el número de permiso del impuesto sobre las ventas y el uso de Texas o si el comprador está fuera -of-state, incluya el número de permiso de impuestos sobre las ventas de su estado
Paso 4 – Incluya el nombre y la dirección postal del vendedor
Paso 5 – Proporcione una descripción de los artículos que se comprarán
Paso 6 – Describa lo que vende el negocio del comprador
Paso 7 – El comprador certificará que la propiedad que se está comprando es para reventa y firmará y fechará el certificado.

El vendedor guarda el certificado de reventa en el archivo y  no lo  presenta en la oficina del Contralor.

¿Caduca un certificado de reventa de Texas?

El certificado de reventa de impuestos sobre las ventas y el uso de Texas no vence.

¿Se requiere que los vendedores acepten certificados de reventa?

Los vendedores no están obligados a aceptar certificados de reventa, sin embargo, la mayoría lo hace. Si el proveedor no acepta el certificado, el comprador deberá pagar el impuesto sobre las ventas sobre la mercancía que se compra. En la mayoría de los casos,
podrán obtener un crédito por los impuestos sobre las ventas pagados más adelante en su declaración de impuestos sobre las ventas.

¿Qué pasos debe seguir una empresa para aceptar un certificado de reventa?

Cuando una empresa recibe un certificado de reventa, la carga de la prueba recae en el vendedor para verificar que la información del comprador sea correcta y para mantener estos registros. No verificar esta información puede hacer que el vendedor tenga la responsabilidad de pagar los impuestos sobre las ventas de Texas.

Antes de aceptar un certificado de reventa, el vendedor debe:

  • Revise el certificado de reventa para asegurarse de que esté completo.
  • Verifique que el comprador tenga un permiso válido de impuestos sobre las ventas visitando la base de datos de búsqueda de contribuyentes de la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas .
  • Los vendedores también son responsables de examinar el certificado y evaluar si los bienes vendidos son razonablemente consistentes con la línea de negocio del comprador. Por ejemplo, si el negocio del comprador es un concesionario de automóviles, pero desea comprar material de oficina libre de impuestos, el vendedor debe investigar más a fondo.
  • Mantenga un archivo de certificados de reventa y registros de transacciones libres de impuestos durante cuatro años.
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