Cómo registrar un DBA de Maryland

En Maryland, una empresa que opere con un nombre ficticio deberá registrar un DBA. Obtenga más información sobre qué es un DBA, quién lo necesita y cómo registrarse.

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Índice de Tramite

¿Qué es un DBA?

Un DBA, también conocido como “Haciendo negocios como”, Nombre comercial, Nombre supuesto o Nombre ficticio, es un nombre utilizado por una empresa que es diferente del nombre legal de la empresa. Este nombre a menudo se conoce como un nombre comercial en Maryland.

Cuando una empresa desea operar con un nombre que no sea su nombre legal, el estado de Maryland, como la mayoría de los estados, requiere que la empresa registre su nombre comercial. El requisito de registro se diseñó para proteger a los consumidores de los propietarios de empresas que se esconden de forma anónima detrás del nombre de una empresa.

¿Para qué sirve un DBA?

Se requiere un DBA para muchas empresas para operar legalmente y proporciona información sobre las personas que operan una empresa. Además del requisito legal, un DBA ofrece otros beneficios como probar la existencia de una empresa, abrir una cuenta bancaria a nombre de una empresa, registrar una cuenta de comerciante para aceptar tarjetas de crédito, entre otros.

¿Quién necesita registrarse para un DBA de Maryland?

Los requisitos y la necesidad de registrarse para un nombre comercial varían, según el tipo de entidad comercial.

Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas son las entidades más comunes para registrarse para un DBA.

El nombre legal de un propietario único o sociedad puede ser el nombre y apellido completo del propietario, que se puede utilizar sin registrarse. Por ejemplo, si Mike Smith comienza un negocio de limpieza de casas pero no usa un nombre comercial, no tiene que registrarse. Si Mike decide nombrar su empresa Limpieza del hogar de Mike, deberá registrarse.

Las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada no suelen registrar un nombre ficticio, ya que se crea un nombre de entidad único durante el proceso de formación. Algunos solicitarán un DBA si tienen otro negocio que quieren operar bajo su paraguas corporativo / LLC para mantener la protección de responsabilidad sin formar otra entidad.

Formulario de registro de DBA de Maryland

El formulario se puede completar en línea o por correo .

¿Cuánto cuesta un DBA en Maryland?

La tarifa de presentación para registrar un nombre comercial en Maryland es de $ 25. El tiempo de respuesta promedio es de 5 a 7 días hábiles. El servicio acelerado está disponible por $ 50 adicionales y se puede completar el mismo día.

El registro del nombre es válido por cinco años y se puede renovar.

¿Cuáles son los pasos para presentar un DBA en Maryland?

Paso 1 - Obtenga el formulario

La Solicitud de nombre comercial se puede descargar o completar en el sitio web del Departamento de Tasaciones e Impuestos del Estado de Maryland.

Paso 2: verificar la disponibilidad del nombre

Cada registro de nombre debe ser único y no demasiado similar a otros nombres registrados. Antes de completar el formulario, visite la base de datos de nombres comerciales para ver si el nombre que desea está disponible.

Obtenga más información sobre cómo realizar una búsqueda por nombre en Maryland .

Paso 3 - Complete el formulario

Después de asegurarse de que el nombre comercial que desea esté disponible, complete el formulario de Nombre comercial.

La información solicitada incluye:

  • Dirección de la empresa
  • Nombre y dirección del propietario de la empresa Descripción de la empresa

Paso 4  :  envíe el formulario

Haga clic en enviar si presenta la solicitud en línea. Si lo envía por correo, envíe el formulario completo y el pago a:

Charter Division
Departamento de Tasas e Impuestos
301 W. Preston Street, Room 801
Baltimore, Maryland 21201

Restricciones de nombres

Los DBA no pueden registrarse con palabras relacionadas con la banca o los seguros con palabras como banco, banquero, ahorros, fideicomiso, cooperativa de crédito y seguros, a menos que la empresa tenga licencia para proporcionar esos servicios.

Los nombres comerciales no pueden utilizar designadores de entidad, que son palabras que designan una entidad comercial como Corporation, Inc., Corp, LLC, Limited Liability Company, etc.

Las últimas empresas que presten servicios de mejoras para el hogar deben comunicarse con la Comisión de Mejoras para el Hogar de Maryland para asegurarse de que haya un nombre específico disponible.

¿Alguien puede robar el nombre de mi empresa?

Si bien el registro de su nombre comercial evitará que otra persona registre exactamente el mismo nombre en Maryland, hace muy poco con alguien que opere un negocio con ese nombre en otros estados. Si evitar que otros utilicen su nombre comercial es importante, puede protegerlo mediante una marca comercial.

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¿Un DBA necesita un EIN?

Un EIN o número de identificación del empleador es un número único de nueve dígitos que algunas empresas registran a través del Departamento de Impuestos Internos (IRS). Se requiere un EIN para sociedades, corporaciones, LLC de varios miembros o cualquier empresa que tenga empleados.

Las empresas unipersonales y las LLC de un solo miembro sin empleados pueden usar el número de seguro social del propietario para identificar la empresa.

No hay ningún costo para obtener un EIN al registrarse directamente del IRS.

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