Como registrar un DBA de Pensilvania

En Pensilvania, una empresa que opere con un nombre diferente al de los propietarios deberá registrar un nombre ficticio. Obtenga más información sobre qué es un nombre ficticio, quién lo necesita y cómo registrarse.

¿Qué es un nombre ficticio?

Un nombre ficticio, también conocido como DBA o “Doing Business As”, nombre comercial o nombre supuesto es un nombre utilizado por una empresa que es diferente del nombre legal de la empresa.

Cuando una empresa desea operar con un nombre que no sea su nombre legal, el estado de Pensilvania, como la mayoría de los estados, requiere que la empresa registre su nombre comercial. El requisito de registro se diseñó para proteger a los consumidores de los propietarios de empresas que se esconden de forma anónima detrás del nombre de una empresa.

¿Para qué sirve un DBA?

Se requiere un DBA para muchas empresas para operar legalmente y proporciona información sobre las personas que operan una empresa. Además del requisito legal, un DBA ofrece otros beneficios como probar la existencia de una empresa, abrir una cuenta bancaria a nombre de una empresa, registrar una cuenta de comerciante para aceptar tarjetas de crédito, entre otros.

¿Quién necesita registrarse para un DBA de Pensilvania?

Los requisitos y la necesidad de registrar un nombre ficticio están organizados en los estatutos de Pensilvania  https://www.pacode.com/secure/data/019/chapter17/subchapctoc.html . Estos requisitos varían según el tipo de entidad comercial.

Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas son las entidades más comunes para registrarse para un DBA.

El nombre legal de un propietario único o sociedad puede ser el nombre y apellido completo del propietario, que se puede utilizar sin registrarse. Por ejemplo, si John Smith inicia un negocio de reparación de computadoras que operan bajo la dirección de John Smith, no necesita registrarse. Si John decide nombrar su empresa Reparación de ordenadores John, deberá registrarse.

Las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada no suelen registrar un nombre ficticio, ya que se crea un nombre de entidad único durante el proceso de formación. Algunos solicitarán un DBA si tienen otro negocio que quieren operar bajo su paraguas corporativo / LLC para mantener la protección de responsabilidad sin formar otra entidad.

Formulario de registro de nombre ficticio de Pensilvania

Formulario PDF DSCB: 54-311
Formulario en línea

¿Cuánto cuesta un DBA en Pensilvania?

La tarifa de presentación para registrar un nombre ficticio en Pensilvania es de $ 70, más el costo de publicar un aviso legal.

¿Cuáles son los pasos para presentar un nombre ficticio en Pensilvania?

Paso 1: verificar la disponibilidad del nombre
Una empresa no puede registrar un nombre que sea igual o similar a otra empresa en Pensilvania.

Los nombres se pueden buscar en el sitio web de la Secretaría de Estado. Aprenda a realizar una búsqueda de nombres comerciales en Pensilvania .

Paso 2 - Complete el formulario La
información solicitada en el formulario incluye:

  • Nombre ficticio registrado
  • Que hace el negocio
  • Dirección del lugar principal de negocios
  • Nombres y dirección de propietarios / miembros / funcionarios

Paso 3 - Envíe el formulario
Envíe la tarifa de presentación y el formulario. Si envía por correo, la dirección es:

Departamento de Estado de Pensilvania
Oficina de Corporaciones y Organizaciones Caritativas
PO Box 8722
Harrisburg, PA 17105-8722

Paso 4 - Publicar un aviso legal Por
último, el solicitante debe publicar un aviso que ha presentado o tiene la intención de presentar una solicitud de registro del nombre ficticio. El aviso legal debe colocarse en dos periódicos con circulación en el condado donde se ubicará la empresa. Si solo hay un periódico con circulación en el condado, esa publicación será suficiente.

Las listas de periódicos se proporcionan por condado en el sitio web del Departamento de Estado: www.dos.pa.gov/BusinessCharities/Business .

Después de que se ejecuten los avisos, se devolverá una declaración jurada al solicitante. Esta prueba de la publicación no se archiva, pero debe conservarse con los registros comerciales. Si el aviso no se publica o la prueba de la publicación no está disponible, el nombre no se puede hacer cumplir y el propietario puede recibir una multa de $ 500.

¿Hay palabras que no pueda usar en un DBA?

Los DBA no pueden registrarse con palabras relacionadas con la banca, la educación u ocupaciones que requieran licencia (ingeniería, arquitectura, etc.) a menos que la empresa tenga licencia para proporcionar estos servicios.

Los nombres tampoco pueden contener designadores de entidad como corporación, LLC, limitada, etc.

¿Alguien puede robar el nombre de mi empresa?

Si bien el registro de su nombre comercial evitará que otra persona registre exactamente el mismo nombre en Pensilvania, hace muy poco que otra persona opere un negocio con ese nombre en otros estados. Si evitar que otros utilicen su nombre comercial es importante, puede protegerlo mediante una marca comercial.

¿Un DBA necesita un EIN?

Un EIN o número de identificación del empleador es un número único de nueve dígitos que algunas empresas registran a través del Departamento de Impuestos Internos (IRS). Se requiere un EIN para sociedades, corporaciones, LLC de varios miembros o cualquier empresa que tenga empleados.

Las empresas unipersonales y las LLC de un solo miembro sin empleados pueden usar el número de seguro social del propietario para identificar la empresa.

No hay ningún costo para obtener un EIN al registrarse directamente del IRS.

¿Preguntas?

Si tiene preguntas sobre el proceso, puede comunicarse con el Departamento de Estado de Pensilvania al 717-787-1057.

Tramites relacionados:

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