Como registrar un nombre supuesto en nueva york

En Nueva York, una empresa que opere con un nombre ficticio deberá registrar un Nombre supuesto. Obtenga más información sobre qué es un nombre supuesto, quién lo necesita y cómo registrarse.

¿Qué es un nombre supuesto?

Un Nombre Supuesto, comúnmente conocido como DBA o “Doing Business As”, Nombre Comercial o Nombre Ficticio es un nombre utilizado por una empresa, que es diferente del nombre legal de la empresa.

Cuando una empresa desea operar con un nombre que no sea su nombre legal, el estado de Nueva York, como la mayoría de los estados, requiere que la empresa registre su nombre comercial. El requisito de registro se diseñó para proteger a los consumidores de los propietarios de empresas que se esconden de forma anónima detrás del nombre de una empresa.

¿Para qué sirve un DBA?

Se requiere un DBA para muchas empresas para operar legalmente y proporciona información sobre las personas que operan una empresa. Además del requisito legal, un DBA ofrece otros beneficios como probar la existencia de una empresa, abrir una cuenta bancaria a nombre de una empresa, registrar una cuenta de comerciante para aceptar tarjetas de crédito, entre otros.

¿Quién debe registrarse para obtener un nombre falso de Nueva York?

Los requisitos y la necesidad de registrarse para un nombre comercial varían, según el tipo de entidad comercial.

Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas son las entidades más comunes para registrarse para un DBA.

El nombre legal de un propietario único o sociedad puede ser el nombre y apellido completo del propietario, que se puede utilizar sin registrarse. Por ejemplo, si John Smith inicia un negocio de reparación de computadoras pero no usa un nombre comercial, no tiene que registrarse. Si John decide nombrar su empresa Reparación de ordenadores John, deberá registrarse.

Las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada no suelen registrar un nombre ficticio, ya que se crea un nombre de entidad único durante el proceso de formación. Algunos solicitarán un DBA si tienen otro negocio que quieren operar bajo su paraguas corporativo / LLC para mantener la protección de responsabilidad sin tener que formar otra entidad.

Formulario de registro de DBA de Nueva York

Las empresas unipersonales y las LLC obtendrán un formulario de DBA de la oficina del secretario del condado en cada condado donde opere la empresa.

Corporaciones y sociedades de responsabilidad limitada: https://www.dos.ny.gov/forms/corporations/1338-fl.pdf

¿Cuánto cuesta un nombre supuesto en Nueva York?

Sociedades y sociedades
unipersonales La tarifa de presentación del Certificado de nombre supuesto varía según el condado, pero normalmente varía entre $ 25 y $ 35.

Corporaciones y LLC
$ 25 para LLC y sociedades limitadas. Las tarifas corporativas son de $ 25 + $ 100 por cada condado dentro de la ciudad de Nueva York (condados de Bronx, Kings, Nueva York, Queens y Richmond) y $ 25 por cada condado fuera de la ciudad de Nueva York.

¿Cuáles son los pasos para presentar un DBA en Nueva York?

Sociedades y sociedades unipersonales

Paso 1: verificar la disponibilidad del nombre
Antes de presentar un DBA, se deben buscar los registros del condado para asegurarse de que ninguna otra empresa esté usando el nombre. La mayoría de los condados tienen una base de datos en línea para buscar rápidamente.

 Paso 2: obtener el formulario
Se debe obtener un formulario de todos los condados donde operará la empresa.

Paso 3 - Complete el formulario La
información solicitada en el formulario incluye:

• Nombre y dirección del propietario
• Certificación de edad
• Dirección de Negocios
• Nombre falso

Paso 4 - Notarizar el formulario
Antes de presentar el formulario, debe ser notariado. La mayoría de las oficinas del secretario del condado tienen un notario en el lugar sin costo alguno.

Paso 5 - Envíe el formulario
Envíe la tarifa de presentación y el formulario al secretario del condado.

Corporaciones y LLC

Paso 1: verificar la disponibilidad del
nombre Cada registro de nombre debe ser diferente de los demás nombres registrados. Antes de completar el formulario, visite la base de datos de entidades comerciales del Departamento de Estado.

Paso 2 - Complete el formulario La
información solicitada en el formulario incluye:

• Nombre legal registrado en el Departamento de Estado
• Tipo de entidad comercial
• Nombre falso
• Lugar principal de negocios
• Condados donde opera la empresa
• Nombre del firmante
• Capacidad del firmante (oficial, socio, miembro, gerente)

Paso 3: envíe el formulario
Departamento de Estado del Estado de Nueva York
División de Corporaciones
One Commerce Plaza
99 Washington Ave
Albany, NY 12231-0001

Restricciones de nombres

Los DBA no pueden registrarse con palabras relacionadas con la banca o demasiado cercanas a otros nombres registrados.

¿Alguien puede robar el nombre de mi empresa?

Si bien el registro de su nombre comercial evitará que otra persona registre exactamente el mismo nombre en Nueva York, hace muy poco que alguien más opere un negocio con ese nombre en otros estados. Si evitar que otros utilicen su nombre comercial es importante, puede protegerlo mediante una marca comercial.

¿Un DBA necesita un EIN?

Un EIN o número de identificación del empleador es un número único de nueve dígitos que algunas empresas registran a través del Departamento de Impuestos Internos (IRS). Se requiere un EIN para sociedades, corporaciones, LLC de varios miembros o cualquier empresa que tenga empleados.

Las empresas unipersonales y las LLC de un solo miembro sin empleados pueden usar el número de seguro social del propietario para identificar la empresa.

No hay ningún costo para obtener un EIN al registrarse directamente del IRS.