Como registrarse para obtener un nombre comercial ficticio de California

Una empresa que opere con un nombre comercial ficticio deberá registrar una Declaración de nombre comercial ficticio (comúnmente conocida como DBA) en California. Obtenga más información sobre qué es una declaración de nombre comercial ficticio, quién la necesita y cómo registrarse.

Indice de contenidos

¿Qué es una declaración de nombre comercial ficticio?

Una declaración de nombre comercial ficticio, más comúnmente conocida como DBA (Doing Business As), nombre comercial o nombre supuesto, es un nombre utilizado por una empresa que es diferente del nombre legal de la empresa. Este nombre a menudo se conoce como un nombre comercial ficticio en California.

Cuando una empresa desea operar con un nombre que no sea su nombre legal, el estado de California, como la mayoría de los estados, requiere que la empresa registre su nombre comercial. El requisito de registro se diseñó para proteger a los consumidores de los propietarios de empresas que se esconden de forma anónima detrás del nombre de una empresa.

¿Para qué sirve un nombre ficticio?

Se requiere un nombre ficticio para muchas empresas para operar legalmente y proporciona información sobre las personas que operan una empresa. Además del requisito legal, un Nombre Ficticio ofrece otros beneficios como probar la existencia de una empresa, abrir una cuenta bancaria a nombre de una empresa, registrar una cuenta de comerciante para aceptar tarjetas de crédito, entre otros.

¿Quién debe registrarse para obtener un nombre ficticio de California?

Cualquier empresa que haga negocios con un nombre que sea diferente de su nombre legal debe registrarse para un DBA. La Declaración de nombre comercial ficticio debe presentarse dentro de los 40 días posteriores al inicio de un negocio.

Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas son la entidad más común para registrar un DBA. El nombre legal de un propietario único o una sociedad puede ser el apellido del propietario, que no está registrado. Usar el nombre del propietario para nombrar una empresa funciona para muchos propietarios de empresas autónomas, sin embargo, muchas empresas quieren operar con un nombre comercial distinto y de marca.

Las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada no suelen registrar un nombre ficticio, ya que se crea un nombre de entidad único durante el proceso de formación. Algunos presentarán un FBN si tienen otro negocio que desean operar bajo su paraguas corporativo / LLC para mantener la protección de responsabilidad sin tener que formar otra entidad.

Es importante tener en cuenta que el registro de un nombre comercial pone el nombre y la dirección de los propietarios en un registro público. Esto es especialmente importante si está iniciando un negocio de forma paralela y le preocupa que su empleador se entere. Si bien es extremadamente raro que alguien se entere por sí mismo, aún puede ser una preocupación.

¿Cuánto cuesta el nombre ficticio en California?

El costo de presentar un FBN varía según el condado, pero generalmente es de alrededor de $ 30, más los costos de publicación. El registro del nombre debe renovarse cada cinco años.

¿Cuáles son los pasos para presentar un nombre ficticio en California?

Independientemente de la entidad comercial, todas las empresas que registren una declaración de nombre comercial ficticio se presentarán ante el secretario del condado en el condado donde se encuentra la oficina principal. Si el lugar principal de negocios está fuera del estado (para entidades extranjeras como corporaciones y LLC), se registrarán en el condado de Sacramento.

Aquí hay una lista de las oficinas del secretario del condado en California .

Paso 1: verificar que el nombre esté disponible

Cada presentación de DBA en California debe ser única o no puede parecerse mucho a otros nombres registrados. Antes de presentar la solicitud, busque en el sitio web de la Secretaría de Estado para asegurarse de que el nombre que desea usar esté disponible.

Paso 2: complete la declaración de nombre comercial ficticio

Comuníquese con la oficina del secretario del condado en el condado donde se encuentra su empresa para solicitar el formulario FBN. El formulario y las tarifas de presentación variarán según el condado. Muchos condados tienen el formulario disponible en línea, mientras que otros requieren que lo recoja en persona.

La información común solicitada en el formulario incluye;

Nombre solicitado de la empresa
Nombre y dirección del propietario
Número de identificación comercial del estado
Tipo de entidad comercial

Paso 3 – Notar y firmar el formulario

El formulario deberá estar certificado ante notario y firmado por el propietario de la empresa, socio, funcionario o miembro de la LLC.

Paso 4: enviar y pagar

Después de completar y notarizar el formulario, envíe el formulario y el pago al Secretario del Condado.

Paso 5: Publicación del nombre comercial

Después de enviar el formulario, existe el requisito de publicar un aviso legal una vez a la semana durante cuatro semanas consecutivas dentro de los 30 días posteriores a la presentación. Este aviso generalmente se publicará en un periódico de circulación general en el condado donde se presenta el nombre. El condado tendrá una lista de publicaciones aprobadas.

Espere gastar entre $ 30 y $ 100 para publicar.

Después de las cuatro semanas de publicación, el periódico proporcionará una declaración jurada firmada que debe enviarse al secretario del condado dentro de los 30 días posteriores a la publicación final.

Si el nombre se vuelve a presentar, no hay un requisito de publicación a menos que se cambie cualquier información de la declaración original.

¿Hay palabras que no puedas usar en un nombre ficticio?

Hay algunas palabras que no se pueden utilizar en un nombre comercial ficticio.

Designadores de entidades como Corp, Corporation, LLC, Limited Liability Company, etc., a menos que la entidad esté registrada como ese tipo de entidad en el Secretary of State.
Palabras como banco, fideicomiso, fideicomisario, etc., no se pueden utilizar a menos que tengan licencia para proporcionar servicios bancarios.
De manera más general, un nombre no puede incluir palabras que puedan inducir a error a los consumidores sobre la naturaleza de su negocio.

¿Alguien puede robar el nombre de mi empresa?

Si bien el registro de su nombre comercial evitará que otra persona registre exactamente el mismo nombre en California, hace muy poco que alguien más opere un negocio con ese nombre en otros estados. Si evitar que otros utilicen su nombre comercial es importante, puede protegerlo mediante una marca comercial.

¿Un nombre ficticio necesita un EIN?

Un EIN o número de identificación del empleador es un número único de nueve dígitos que algunas empresas registran a través del Departamento de Impuestos Internos (IRS). Se requiere un EIN para sociedades, corporaciones, LLC de varios miembros o cualquier empresa que tenga empleados.

Las empresas unipersonales y las LLC de un solo miembro sin empleados pueden usar el número de seguro social del propietario para identificar la empresa.

No hay ningún costo para obtener un EIN al registrarse directamente del IRS.