Como registrar EIN en Ohio, Costos y requisitos

Uno de los varios pasos que la mayoría de las empresas deberán tomar al iniciar una empresa en Ohio es registrarse para obtener un Número de identificación de empleador (EIN) y números de identificación fiscal del estado de Ohio. Estos números se usan más comúnmente para registrar una empresa con el gobierno federal y estatal para pagar impuestos sobre las ventas, impuestos sobre la nómina y retener impuestos sobre los salarios de los empleados.

Repasemos con más detalle para qué se usa este número, cuándo se requiere, el costo y cómo registrarse.

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¿Qué es el número de identificación del empleador (EIN)?

EIN es la abreviatura de Número de identificación del empleador y, a veces, se lo denomina Número de identificación de empleador federal, FEIN, Número de identificación fiscal federal o Número de identificación fiscal federal. Este es un número único de nueve dígitos que es similar a un número de seguro social para un individuo, pero en cambio identifica una empresa.

El EIN se necesita principalmente para contratar empleados, ya que el EIN se usa como la cuenta para pagar los impuestos sobre la nómina, las retenciones de impuestos sobre la renta y los impuestos por desempleo.

Algunos otros usos del EIN incluyen:

• Abrir una cuenta bancaria : los bancos necesitan un EIN (o SSN si no es necesario) antes de abrir una cuenta bancaria comercial .
• Solicitud de licencias y permisos comerciales : la mayoría de las licencias y permisos comerciales de Ohio requerirán el EIN (o SSN en algunos casos) antes de presentar una solicitud.
• Presentación de declaraciones de impuestos : para presentar declaraciones de impuestos estatales y federales, el EIN se utiliza para identificar la empresa.

¿Quién necesita un EIN?

El EIN es necesario para las empresas de Ohio que:

• Registrada como sociedad, corporación o sociedad de responsabilidad limitada de varios miembros, o;
• Una empresa unipersonal o LLC de un solo miembro que tiene empleados

El EIN es opcional para empresas unipersonales y LLC de un solo miembro sin empleados, ya que esas entidades comerciales utilizarán el número de seguro social (SSN) o el número de identificación personal del contribuyente (ITIN) del propietario. Si bien no es obligatorio, usar un EIN en lugar del SSN del propietario puede ayudar a proteger al propietario del robo de identidad.

Cómo solicitar un EIN

La forma más fácil y rápida de solicitar un EIN es visitar el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS), entre las 7 am y las 10 pm EST, de lunes a viernes.

El proceso de solicitud en línea solo toma alrededor de 5 minutos para presentar el EIN en línea y el número estará listo en segundos. Si la solicitud en línea no es una opción, también puede completar una solicitud EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 al número de fax del IRS 855-641-6935.

Incluso puede obtener un EIN por teléfono si la empresa se formó fuera de los EE. UU. Llamando al 267-941-1099. Si presenta la solicitud por teléfono, tenga en cuenta que no es un número gratuito.

No hay ningún costo para solicitar un EIN.

Vea cómo registrar un EIN en este video:

Si prefiere tener alguna orientación para solicitar un EIN, empresas como LegalZoom pueden encargarse rápidamente del registro.

¿Qué información necesito para obtener un número de identificación de empleador?

Solicitar un EIN es bastante sencillo, pero necesitará obtener cierta información de antemano, como:

• Nombre legal de la empresa
• Dirección de Negocios
• Nombre (s) del oficial principal, gerente o propietario
• Nombre (s) e información de contacto de los propietarios, directores, funcionarios o miembros
• Tipo de negocio y qué actividades realiza el negocio.
• Fecha en que se inició o adquirió el negocio
• Mes de cierre del ejercicio contable de la entidad
• Número de empleados que se espera contratar
• Información del contacto

En segundos, el IRS le proporcionará el EIN que se puede usar de inmediato. Unas semanas más tarde, el IRS enviará la documentación oficial, conocida como Carta de confirmación de EIN (CP 575).

¿Es lo mismo un EIN que un número de identificación fiscal?

Además de registrar el EIN, muchas empresas también necesitarán obtener los números de impuestos del estado de Ohio para pagar una variedad de impuestos comerciales estatales.

Los números de impuestos comerciales en Ohio a menudo se confunden con el número de identificación del empleador. El EIN es un número separado que se utiliza para registrar una empresa a nivel federal con el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y puede ser necesario además de los números de impuestos estatales. Las razones más comunes por las que una empresa en Ohio necesitará registrarse para obtener un número de impuestos comerciales estatales incluyen:

• Impuesto sobre las ventas : las empresas que venden productos y ciertos servicios deben recaudar impuestos sobre las ventas y deberán registrarse en el Departamento de Impuestos de Ohio. Obtenga más información sobre cómo registrarse para obtener un número de impuesto sobre las ventas de Ohio .
• Empleados : las empresas que contraten empleados deberán registrarse en el Departamento de Impuestos de Ohio y en el Departamento de Trabajo y Servicios Familiares de Ohio para obtener un Número de cuenta de empleador. Obtenga más información sobre cómo registrarse como empleador en Ohio .

¿Cuánto cuesta obtener un EIN en Ohio?

No hay ningún costo por un EIN cuando lo solicita directamente a través del Servicio de Impuestos Internos .

¿Debería obtener un EIN o una LLC primero?

Asegúrese de registrar su LLC o Corporación antes de registrarse para un EIN. Debe esperar hasta que se confirme el nombre de la entidad con la Secretaría de Estado de Ohio antes de registrar el EIN.

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