¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un EIN?

Al iniciar una pequeña empresa, es importante comprender sus derechos y obligaciones legales. Una de estas obligaciones es solicitar y recibir su Número de identificación de empleador (EIN).

Repasemos qué es un EIN, por qué es posible que lo necesite y cuánto tiempo llevará solicitarlo.

¿Qué es un EIN?

EIN es un acrónimo que significa "Número de identificación del empleador" y es un número único de nueve dígitos que se utiliza para identificar una empresa con fines fiscales (muy parecido a cómo se utiliza un número de seguro social para un individuo) a través del Servicio de Impuestos Internos ( IRS). Un EIN tiene más de un nombre, y es posible que también lo haya escuchado como un "número de identificación fiscal" o "número de identificación de empleador federal". Recibir su EIN es un servicio gratuito a través del IRS que requiere poco tiempo.

¿Por qué es necesario un EIN?

Como empresa, deberá pagar impuestos, y para este proceso se utiliza un EIN, pero no todas las empresas requieren uno.

Los criterios que determinan si es necesario un EIN incluyen:

  • Tienes empleados
  • Opera su negocio como una corporación o una sociedad
  • Retiene impuestos distintos a los salarios pagados a un extranjero no residente
  • Presenta declaraciones de impuestos sobre los siguientes artículos: armas de fuego, tabaco, alcohol, empleo o impuestos especiales
  • Tienes un plan Keogh
  • Su empresa está involucrada con organizaciones como fideicomisos, herencias, conductos de inversión hipotecaria inmobiliaria, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores o administradores de planes.

Una empresa unipersonal o una sociedad de responsabilidad limitada unipersonal sin empleados no está obligada a tener un EIN. En su lugar, utilizarán el número de seguro social del propietario o el número de identificación personal del contribuyente (ITIN)

¿Cuánto tiempo tomará obtener un EIN?

Un beneficio al solicitar su EIN con la solicitud en línea es que una vez que lo haya completado, recibirá su número de inmediato. Puede tomar hasta 10 días hábiles para recibir su número si lo hace por fax y cuatro semanas por correo.

Se necesitan aproximadamente dos semanas para que el EIN se registre permanentemente en el sistema del IRS, por lo que los propietarios de negocios deben esperar hasta que esté en el sistema para poder usarlo para los siguientes propósitos:

  • Presentar una declaración electrónica o un pago electrónico
  • Aprobar un programa de emparejamiento del número de identificación fiscal del IRS

¿Por cuánto tiempo es válido un EIN?

Un EIN es permanente y nunca caduca. Sin embargo, necesitará uno nuevo para los casos en los que se incorpore o se convierta en una sociedad.

¿Cómo solicito un EIN?

El proceso de solicitud de EIN es bastante sencillo y hay algunas opciones entre las que una empresa puede elegir:

Aplica online

Esta es la forma más rápida de obtener un número EIN; Una vez que complete la solicitud EIN en línea en el sitio web del IRS , debería poder obtener un número EIN de inmediato.

Aunque la solicitud está en línea, solo puede presentar la solicitud de lunes a viernes de 7 a. M. A 10 p. M. EST.

Aplicar por fax

Deberá completar el formulario SS-4 del IRS y elegir su estado correspondiente. Se recomienda que envíe un número de fax de respuesta por un tiempo de procesamiento estándar de una semana. Si no agrega un número de fax de retorno, este proceso puede demorar hasta dos semanas.

Las solicitudes se pueden enviar por fax al siguiente número: (855) 641-6935.

Aplicar por correo

Si presenta la solicitud por correo, este proceso puede demorar hasta 4 semanas. Debería enviar su solicitud a la siguiente dirección postal:

Servicio de Impuestos Internos
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999

Razones por las que se niega un EIN

Hay algunas razones por las que se le puede negar un EIN:

  • Conflicto de nombre de entidad: si hay otra empresa con el mismo nombre en el mismo estado, es posible que se le niegue un EIN o que el procesamiento se demore. Si recibe un error de referencia 101 al solicitar un EIN, esto significa que hay un conflicto de nombre comercial.
  • Parte responsable: solo se puede registrar un EIN por parte responsable por día.
  • Solicitud incompleta / error tipográfico: si la solicitud no está completa o hay errores tipográficos, es posible que se devuelva la solicitud.
  • EIN existente: solo se puede emitir un EIN a una empresa, y ese número permanece con esa empresa a menos que la entidad comercial cambie o cambie de propietario.

Después de solicitar el EIN, el IRS enviará el formulario CP-575, Carta de confirmación del EIN. Asegúrese de conservar este formulario, ya que se utilizará como verificación para abrir una cuenta bancaria comercial y obtener una cuenta de procesamiento comercial, entre otras cosas.

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