Como obtener un certificado de exención de impuestos sobre las ventas en Carolina del Norte
Para comprar inventario sin pagar impuestos sobre las ventas en Carolina del Norte, se necesita un Certificado de Exención. Obtenga más información sobre el certificado y cómo obtener uno.
Cuando una empresa compra inventario para revender, puede hacerlo sin pagar impuestos sobre las ventas. Para hacerlo, el minorista deberá proporcionar un Certificado de exención de Carolina del Norte (comúnmente conocido como Certificado de reventa) a su proveedor.
Obtenga más información sobre qué es un certificado de reventa, cómo obtener uno y más.
¿Qué es un certificado de exención de impuestos sobre las ventas?
Cuando los minoristas compran productos para revenderlos, a menudo no pagan impuestos sobre las ventas al proveedor por la compra. El impuesto sobre las ventas se seguirá pagando, pero en lugar de que el minorista pague el impuesto sobre las ventas, el minorista cobra el impuesto sobre las ventas a su cliente sobre el valor final de la mercancía. El minorista envía el impuesto sobre las ventas recaudado al Departamento de Ingresos de Carolina del Norte.
Por ejemplo, cuando una tienda de mascotas compra juguetes para perros a su proveedor para venderlos en la tienda, el dueño de la tienda de mascotas normalmente no tendrá que pagar impuestos sobre las ventas a su proveedor. Cuando un cliente (o usuario final) compra el juguete para perros, el minorista cobrará impuestos sobre las ventas al cliente según el precio total del juguete. El minorista cobrará el impuesto sobre las ventas de todas sus transacciones y periódicamente (generalmente al final del mes) enviará el impuesto sobre las ventas al estado.
El propósito del certificado es proporcionar evidencia de por qué no se recaudó el impuesto sobre las ventas en una transacción. Los nombres similares para un certificado de reventa incluyen número de revendedor, permiso de vendedor, certificado de exención, licencia de mayorista o licencia de revendedor. Para que el proveedor permita la compra exenta de impuestos, el vendedor necesita una prueba de que el comprador tiene la intención de revender el producto proporcionando un certificado de reventa válido.
La exención del impuesto sobre las ventas solo está destinada a utilizarse para el inventario que se revenderá y no para la compra libre de impuestos de artículos utilizados en las operaciones comerciales normales, como papel, bolígrafos, etc.
Empezando
Antes de que una empresa comience a vender productos o prestar servicios sujetos a impuestos, primero debe obtener un Permiso de impuestos sobre las ventas de Carolina del Norte del Departamento de Ingresos de Carolina del Norte. El permiso de impuesto sobre las ventas a veces se denomina permiso de vendedor, número de impuesto sobre las ventas o licencia de impuestos sobre las ventas.
¿Es un certificado de reventa lo mismo que un número de identificación fiscal?
El Permiso de impuesto sobre las ventas y el Certificado de reventa se suelen considerar lo mismo, pero en realidad son dos documentos separados. El Permiso de impuesto sobre las ventas permite que una empresa venda y cobre el impuesto sobre las ventas de productos y servicios sujetos a impuestos en el estado, mientras que el Certificado de reventa permite al minorista realizar compras exentas de impuestos para los productos que pretenden revender.
Relacionado: Cómo registrarse para obtener un número de impuesto sobre las ventas de Carolina del Norte
Después de registrarse, el Departamento de Ingresos le proporcionará un número de impuesto sobre las ventas. Este número aparecerá en el Certificado de reventa, que se denomina Certificado de exención.
Un Certificado de reventa se genera al completar el Certificado de exención.
Formulario para completar el Certificado de exención E-595E
Cómo completar el Certificado de exención de Carolina del Norte - Formulario E-595E
Llenar el E-595E es bastante sencillo, pero es fundamental que el vendedor recopile toda la información.
Si es auditado, el Departamento de Ingresos de Carolina del Norte requiere que el vendedor tenga un Certificado de Exención E-595E debidamente llenado. Si no se completa correctamente, el vendedor podría terminar adeudando impuestos sobre las ventas que deberían haberse cobrado al comprador además de las multas e intereses.
Pasos para completar el Certificado de exención de Carolina del Norte E-595E
Paso 1: comience descargando el formulario E-595E del Certificado de exención de Carolina del Norte .
Paso 2: indique si se adjunta el formulario complementario multiestatal . Esta es la segunda página del formulario de exención. Varios estados se unieron para aceptar un formulario de reventa para que sea más fácil para los comerciantes.
Paso 3: Verifique si el certificado es para una sola compra. De lo contrario, el formulario se considera un certificado general que permite a un comprador comprar varias veces a un proveedor sin tener que presentar un certificado por separado.
Paso 4: incluya el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal estatal. Si no hay un número de identificación fiscal estatal, ingrese el FEIN del comprador y el número de licencia de conducir.
Paso 5 -Ingrese el nombre y la dirección del vendedor.
Paso 6 - Marque la casilla que más se acerque al tipo de negocio en el que se encuentra el comprador.
Paso 7 - Indique el motivo de la exención. La mayoría de los minoristas marcarán la casilla G para Reventa.
Paso 8 - El comprador certificará que la propiedad que está comprando es para reventa, incluyendo su título, número de teléfono y dirección de correo electrónico, luego firmará y feche el certificado.
El vendedor guarda el certificado de reventa en el archivo y no lo presenta ante el estado.
¿Caduca un certificado de exención de Carolina del Norte?
Siempre que la casilla de compra única no esté marcada y el comprador realice al menos una compra dentro de los 12 meses, el certificado no caduca.
¿Se requiere que los vendedores acepten certificados de reventa?
No requiere que los vendedores acepten certificados de reventa, sin embargo, la mayoría lo hace. Si el proveedor no acepta el certificado, el comprador deberá pagar el impuesto sobre las ventas sobre la mercancía que se compra. En la mayoría de los casos, podrán obtener un crédito por los impuestos sobre las ventas pagados más adelante en su declaración de impuestos sobre las ventas.
¿Qué pasos debe seguir una empresa para aceptar un certificado de reventa?
Cuando una empresa recibe un certificado de reventa, la carga de la prueba recae en el vendedor para verificar que la información del comprador sea correcta y para mantener estos registros. No verificar esta información puede hacer que el vendedor tenga la responsabilidad de pagar los impuestos sobre las ventas de Carolina del Norte.
Antes de aceptar un certificado de reventa, el vendedor debe:
- Revise el certificado de reventa para asegurarse de que esté completo.
- Verifique que la identificación del impuesto sobre las ventas de Carolina del Norte del comprador sea válida visitando el Registro de números de impuestos sobre las ventas y el uso del Departamento de Ingresos .
- Los vendedores también son responsables de examinar el certificado y evaluar si los bienes vendidos son razonablemente consistentes con la línea de negocio del comprador. Por ejemplo, si el negocio del comprador es un concesionario de automóviles, pero desea comprar material de oficina libre de impuestos, el vendedor debe investigar más a fondo.
- Mantenga un archivo de todos los certificados de reventa.
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