Guía para iniciar un negocio en California

Pasos para iniciar un negocio en California

Paso 1:  elija una idea de negocio

El primer paso para iniciar un negocio en California es tener una buena idea de negocio. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una.

Paso 2:  escriba un plan de negocios

Una vez que se ha establecido una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.

Muchas personas solo consideran escribir un plan de negocios porque el banco lo solicita para obtener financiamiento. Si bien esa es una razón válida, lo más importante es que escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.

La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.

Paso 3:  seleccione una entidad comercial

El siguiente paso para iniciar un negocio en California es seleccionar el tipo de entidad comercial.

La entidad comercial a veces se denomina estructura comercial o estructura legal, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.

Un  propietario único  es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran punto de venta, sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que algunas de las otras entidades.

Las Sociedades Generales  consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, no existe una presentación estatal formal. Además, al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, los bienes personales del socio corren el mismo riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.

Una  corporación  es una estructura comercial que es una entidad separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de responsabilidad personal para los propietarios, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de las reuniones anuales para directores y accionistas, tomar minutas de las reuniones, emitir certificados de acciones y más.

Hay varias formas en que una corporación puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Elegir cómo se debe gravar a la entidad es complicado, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición donde las ganancias y los dividendos se gravan con impuestos. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.

El costo inicial para formar una corporación en California es de $ 100, pagado al Secretario de Estado. También hay un impuesto mínimo anual de $ 800 que varía según los ingresos de la corporación que se paga a la  Junta de Impuestos de Franquicias de California .

La  Compañía de Responsabilidad Limitada  (LLC) es una opción de entidad comercial popular porque brinda la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación de la propiedad unipersonal. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene tantas cargas como la corporación y tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.

El costo de presentar los  artículos de organización  (formulario LLC-1) y formar una LLC de California con la Secretaría de Estado de California es de $ 70. Además, existe un impuesto mínimo anual de $ 800 que varía según los ingresos de la LLC a la  Junta de Impuestos de Franquicias de California .

Paso 4:  registrar un nombre comercial

Después de decidir la entidad comercial, el siguiente paso para iniciar una empresa en California es registrar el nombre de la empresa.

Registro de un nombre comercial ficticio de California para empresas unipersonales y sociedades generales

Si es una empresa unipersonal o una sociedad general en California  y  hace negocios con su nombre y apellido completo, John Smith, por ejemplo,  no hay ningún registro , pero si la empresa operará con un nombre comercial / nombre comercial como John Smith’s Handyman Service, Mr. Handyman, etc., deberá presentar un archivo de nombre comercial ficticio, comúnmente conocido como DBA (Doing Business As). La Declaración de nombre comercial ficticio se presenta en la oficina del secretario del condado en el condado donde se encuentra la empresa.

Registro de un nombre comercial de California para una corporación o LLC

Las corporaciones y LLC deben elegir un nombre en el momento de la presentación de la entidad y cada corporación / LLC debe tener un nombre único.

Proteja legalmente su nombre comercial

 

Una marca comercial puede impedir legalmente que otros usen nombres, eslóganes o logotipos. La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. (USPTO) administra el registro de marcas comerciales.

Antes de decidirse por un nombre, primero debe verificar y asegurarse de que el nombre que desea usar no esté registrado en otra empresa.

También puede registrarse para evitar que otros utilicen el nombre de su empresa, producto o servicio.

Paso 5:  obtenga un EIN

El Número de identificación de empleador o EIN (a veces denominado Número de identificación de empleador federal, FEIN o número de identificación fiscal federal) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número identifica una empresa que opera en los EE. UU. Y se usa para pagar impuestos sobre la nómina, presentar declaraciones de impuestos y más. Al igual que un número de seguro social para una persona, el EIN es similar al número de seguro social de una empresa. Si bien la mayoría de las empresas necesitarán obtener un EIN, algunas no.

Las sociedades, las corporaciones y la mayoría de las LLC O las empresas unipersonales con empleados DEBEN registrarse para obtener un EIN.

Las empresas unipersonales o una LLC de un solo miembro sin empleados NO están obligadas a obtener un EIN. En estos casos, el número de seguro social del propietario se utiliza para identificar la empresa.

La presentación del EIN se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS, que solo está disponible en unos minutos y el número está disponible de inmediato. Alternativamente, se puede registrar un EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 del IRS.

Paso 6:  Abra una cuenta bancaria comercial

Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito comerciales separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa. Cada banco es diferente, pero en general solicitarán:

Propiedad unipersonal y sociedad  – Certificado de nombre comercial, EIN o SSN y licencia de conducir del propietario (s)
Corporación  – Artículos de incorporación, estatutos, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
LLC  – Artículos de organización, Acuerdo de operación, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario

Paso 7:  Solicite licencias y permisos comerciales

Se necesitarán ciertas licencias y permisos para operar un negocio en California y los necesarios variarán según las actividades y la ubicación del negocio. Algunos registros comunes incluyen:

Licencias comerciales:  no existe una licencia comercial general del estado de California; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar.

Permiso de vendedor  : la mayoría de las empresas deberán  registrarse para obtener un permiso de vendedor en  el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California.

Licencias profesionales  : algunos servicios, como los talleres de reparación de automóviles, los cosmetólogos y el control de plagas, requieren una licencia en California. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.

Paso 8: Busque financiamiento

Obtener los fondos para iniciar una pequeña empresa es un proceso desafiante para muchos.

No solo existen términos desconocidos como garantía, capital, activos, pasivos y otros, sino que existen varias fuentes de financiamiento con diferentes reglas, procesos y costos.

Desde préstamos bancarios convencionales hasta garantías de préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), inversores, subvenciones y muchos otros, puede ser difícil analizar lo que está disponible y es mejor para su negocio.

Paso 9:  Contratar empleados

Contratar empleados es un proceso complejo y, a menudo, abrumador para el nuevo propietario de una pequeña empresa, ya que existen varias agencias para registrarse y las leyes laborales que comprender.

Los empleadores son responsables de informar sobre las nuevas contrataciones, verificar que los empleados sean elegibles para trabajar en los EE. UU., La retención de impuestos sobre la renta, los impuestos por desempleo y las retenciones de nómina, incluidos el Seguro Social y Medicare.

Paso 10:  Obtenga un seguro comercial

Los seguros comerciales nunca están en la parte superior de la lista de cosas que quieren hacer cuando inician su negocio; sin embargo, los seguros comerciales pueden ser fundamentales para proteger su negocio.

La mayoría de los tipos de seguros comerciales son opcionales, excepto el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Algunos estados también requerirán un seguro de responsabilidad profesional para las empresas que ofrecen ciertos servicios y seguros de automóviles comerciales.

Incluso si no se requiere seguro y hay una demanda por incendio, robo o lesiones personales, es posible que el propietario de la empresa tenga que pagar de su bolsillo por daños y honorarios legales. Es posible que las empresas con sede en el hogar y las empresas secundarias también deseen considerar el seguro comercial, ya que las pólizas personales para el hogar y el vehículo pueden no cubrir en caso de una pérdida comercial.

Paso 11:  configurar un sistema de contabilidad

Configurar un sistema de contabilidad para su negocio es una de las cosas más importantes que puede hacer por su empresa para garantizar el éxito a largo plazo.

Solo hay un problema: no eres una persona de números.

El solo hecho de pensar en estados financieros, débitos y créditos y en software de contabilidad te duele la cabeza.

Mantenerse al tanto de las finanzas no solo evita que la empresa se meta en problemas con el IRS, sino que también se puede utilizar para rastrear y monitorear las tendencias en la empresa y maximizar las ganancias.

Afortunadamente, comprender los números no significa obtener un título en finanzas. El seguimiento de las finanzas de una empresa se puede hacer con lápiz y papel (no se recomienda realmente), hojas de cálculo, software de contabilidad o contratando a un contable.

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