Como iniciar un negocio en colorado

Pocos estados ofrecen un mejor entorno para iniciar un negocio que Colorado: el sector energético del estado y la incipiente industria del cannabis lo han ayudado a aumentar su PIB en un 3,5 por ciento en 2018 , el aumento más alto en tres años. Con la economía del estado en auge, ahora es el momento de abrir su propio negocio en Colorado y aprovechar el entorno favorable para los empresarios. Esta guía lo guiará a través de cada paso para iniciar un negocio en el estado del centenario, desde la redacción de su plan de negocios y cortejo de inversores potenciales, hasta el registro de su negocio y la obtención de las licencias y permisos necesarios.

Índice de Tramite

Estadísticas de pequeñas empresas de Colorado

  • Las pequeñas empresas emplean a 1 millón de personas en el estado, más del 48% de su fuerza laboral.
  • El 97,6% de las empresas de Colorado son pequeñas empresas, con un total de más de 570.000.
  • La tasa de crecimiento de nuevas empresas de Colorado fue del 74,1% en 2017.
  • Colorado fue clasificado como el quinto mejor estado del país en cuanto a actividad de startups.
  • Colorado tiene la séptima concentración más alta de empresas nuevas en el país, con un 36,2% de las empresas activas durante cinco años o menos.
  • El 29% de los nuevos negocios se generaron en las industrias científica, profesional, técnica y de la construcción.
  • Forbes nombró a Colorado como uno de los 10 mejores estados para hacer negocios.

Pasos para iniciar un negocio en Colorado

Paso 1:  elija una idea de negocio

El primer paso para iniciar un negocio en Colorado es tener una buena idea de negocio. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una. Independientemente, puede consultar una biblioteca de  ideas comerciales  para obtener información detallada de la industria, tendencias, costos de inicio, consejos y mucho más.

Paso 2:  escriba un plan de negocios

Una vez que se ha establecido una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.

Muchas personas solo consideran escribir un plan de negocios porque el banco lo solicita para obtener financiamiento. Si bien esa es una razón válida, lo más importante es que escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.

La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.

Paso 3:  seleccione una entidad comercial

El siguiente paso para iniciar un negocio en Colorado es seleccionar una entidad comercial.

La entidad comercial a veces se denomina estructura comercial o estructura legal, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.

Un  propietario único  es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran punto de venta, sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que algunas de las otras entidades.

Las Sociedades Generales  consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, no existe una presentación formal del estado. Además, al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, los bienes personales del socio corren el mismo riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.

Una  corporación  es una estructura comercial que es una entidad separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de activos personales a los propietarios, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de tener una junta directiva, reuniones anuales para directores y accionistas, tomar actas de las reuniones, emitir certificados de acciones y más.

Hay varias formas en que una corporación de Colorado puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Elegir cómo se debe gravar la entidad es complicado, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición en la que tanto las ganancias como los dividendos se gravan. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.

El costo inicial para formar una corporación en Colorado es de $ 50.

La  Compañía de Responsabilidad Limitada  (LLC) es una opción de entidad comercial popular porque brinda la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación de un propietario único. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene tantas cargas como la corporación y tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.

El costo de presentar los artículos de organización y formar una LLC en Colorado es de $ 50.

Paso 4:  registrar un nombre comercial

Después de decidir sobre la entidad comercial, el siguiente paso para iniciar una empresa en Colorado es registrar el nombre de la empresa.

Registro de un nombre comercial de Colorado para empresas unipersonales y sociedades generales

Si es una empresa unipersonal o una sociedad general en Colorado  y  hace negocios con su nombre y apellido completo, John Smith, por ejemplo,  no hay ningún registro , pero si la empresa operará con un nombre comercial (a veces llamado nombre comercial ficticio o DBA) como Handyman Service de John Smith, Mr. Handyman, etc., deberá presentar una Declaración de nombre comercial ante la Secretaría de Estado de Colorado.

Presente la Declaración de nombre comercial ante la Secretaría de Estado de Colorado. La tarifa de presentación es de $ 20.

Registro de un nombre comercial de Colorado para una corporación o LLC

Las corporaciones y LLC elegirán un nombre en el momento de la formación. Este nombre tiene que ser diferente de las otras entidades que están registradas con la Secretaría de Estado de Colorado. El registro del nombre de la entidad no brindará mucha protección para que nadie más use el nombre, aparte de poder registrarse con la Secretaría de Estado.

Un aspecto a tener en cuenta al finalizar el nombre de su empresa es encontrar un nombre de dominio que coincida.

Proteja legalmente su nombre comercial

Una marca comercial puede impedir legalmente que otros usen nombres, lemas o logotipos. La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los EE. UU. (USPTO) administra el registro de marcas comerciales.

Antes de decidirse por un nombre, primero debe verificar y asegurarse de que el nombre que desea usar no esté registrado en otra empresa.

También puede registrarse para evitar que otros utilicen el nombre de su empresa, producto o servicio.

Paso 5:  obtenga un EIN

El Número de identificación de empleador o EIN (a veces denominado Número de identificación de empleador federal, FEIN o número de identificación fiscal federal) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número identifica una empresa que opera en los EE. UU. Y se usa para pagar impuestos sobre la nómina, presentar declaraciones de impuestos y más. Al igual que un número de seguro social para una persona, el EIN es similar al número de seguro social de una empresa. Si bien la mayoría de las empresas necesitarán obtener un EIN, algunas no.

Las sociedades, las corporaciones y la mayoría de las LLC O las empresas unipersonales con empleados DEBEN registrarse para obtener un EIN.

Las empresas unipersonales o una LLC de un solo miembro sin empleados NO están obligadas a obtener un EIN. En estos casos, el número de seguro social del propietario se utiliza para identificar la empresa.

La presentación del EIN se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS, que solo está disponible en unos minutos y el número está disponible de inmediato. Alternativamente, se puede registrar un EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 del IRS.

Paso 6:  Abra una cuenta bancaria comercial

Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito comerciales separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa. Cada banco es diferente, pero en general solicitarán:

Propiedad única y sociedad  - Certificado de nombre comercial, EIN o SSN y licencia de conducir del propietario (s)
Corporación  - Certificado de formación, estatutos, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
LLC  - Certificado de formación, Acuerdo de operación, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario

Paso 7:  Solicite licencias y permisos comerciales

Se necesitarán ciertas licencias y permisos para operar un negocio en Colorado y los necesarios variarán según las actividades y la ubicación del negocio. Algunos registros comunes incluyen:

Licencias comerciales:  no existe una licencia comercial general del estado de Colorado; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial general para operar. 

Licencia de impuestos sobre las ventas  : las empresas que venden productos y ciertos servicios deberán  registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas  en el Departamento de Hacienda de Colorado.

Licencias profesionales  : algunos servicios, como los de cosmetólogos, masajistas y plomeros, requieren una licencia en Colorado. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.

Permisos de zonificación : algunas ubicaciones físicas deberán obtener permisos de zonificación de la ciudad o el condado antes de poder abrir el negocio.

Además, el navegador de pequeñas empresas de Colorado tiene mucha información sobre los requisitos de licencias federales, estatales y locales. Llame a Small Business Navigator al 720-665-7439 si tiene preguntas sobre licencias para pequeñas empresas.

Paso 8:  Busque financiamiento

Obtener los fondos para iniciar una pequeña empresa es un proceso desafiante para muchos.

No solo existen términos desconocidos como garantía, capital, activos, pasivos y otros, sino que existen varias fuentes de financiamiento con diferentes reglas, procesos y costos.

Desde préstamos bancarios convencionales hasta garantías de préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), inversores, subvenciones y muchos otros, puede ser difícil analizar lo que está disponible y es mejor para su negocio.

Paso 9:  contratar empleados

La contratación de empleados es un proceso complejo y, a menudo, abrumador para el nuevo propietario de un negocio, ya que existen varias agencias para registrarse y las leyes y regulaciones laborales que comprender.

Los empleadores son responsables de informar sobre las nuevas contrataciones, verificar que los empleados sean elegibles para trabajar en los EE. UU., La retención del impuesto sobre la renta, el impuesto al seguro de desempleo y la retención de impuestos sobre la nómina, incluidos el Seguro Social y Medicare.

Si bien hay muchas opciones para el seguro de compensación para trabajadores, la Legislatura de Colorado creó Pinnacol Assurance (303-361-4000), (una agencia no estatal) que es una compañía de seguros sin fines de lucro para vender seguros de compensación para trabajadores.

Paso 10:  Obtenga un seguro comercial

Los seguros comerciales nunca están en la parte superior de la lista de cosas que quieren hacer cuando inician su negocio; sin embargo, los seguros comerciales pueden ser fundamentales para proteger su negocio.

La mayoría de los tipos de seguros comerciales son opcionales, excepto el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Algunos estados también requerirán un seguro de responsabilidad profesional para las empresas que ofrecen ciertos servicios y seguros de automóviles comerciales.

Incluso si no se requiere seguro y hay una demanda por incendio, robo o lesiones personales, es posible que el propietario de la empresa tenga que pagar de su bolsillo por daños y honorarios legales. Es posible que las empresas con sede en el hogar y las empresas secundarias también quieran considerar el seguro comercial, ya que las pólizas personales para el hogar y el vehículo pueden no cubrir en caso de una pérdida comercial.

Paso 11:  configurar un sistema de contabilidad

Configurar un sistema de contabilidad para su negocio es una de las cosas más importantes que puede hacer por su empresa para garantizar el éxito a largo plazo.

Solo hay un problema: no eres una persona de números.

El solo hecho de pensar en estados financieros, débitos y créditos y en software de contabilidad te duele la cabeza.

Mantenerse al tanto de las finanzas no solo mantiene a la empresa fuera de problemas con el IRS, sino que también se puede utilizar para rastrear y monitorear las tendencias en la empresa y maximizar las ganancias.

Afortunadamente, comprender los números no significa obtener un título en finanzas. El seguimiento de las finanzas de una empresa se puede hacer con lápiz y papel (no muy recomendable), hojas de cálculo, software de contabilidad o contratando a un contable.

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