Guía para iniciar un negocio en Florida

Hay muchas buenas razones para iniciar un negocio en Florida. El gobierno del estado mantiene bajos los requisitos regulatorios y los impuestos comerciales. No hay impuestos sobre la renta personal, las ganancias de capital o la muerte. Las instituciones de educación superior del estado trabajan en estrecha colaboración con la comunidad empresarial para crear programas que ayuden a las industrias de Florida.

Si bien Florida es un gran lugar para comenzar un negocio, el proceso puede ser complicado y llevar mucho tiempo, por lo que hemos elaborado una lista de los 10 pasos más comunes para los nuevos negocios en Florida. Si bien estos son los pasos más comunes a seguir, si está considerando abrir un nuevo negocio, debe consultar a sus asesores legales y financieros para que lo guíen a través del proceso.

Pasos para iniciar un negocio en Florida

Paso 1:  elija una idea de negocio

El primer paso para iniciar un negocio en Florida es tener una buena idea de negocio. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una.

Paso 2:  escriba un plan de negocios

Una vez que se ha establecido una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.

Muchas personas solo consideran escribir un plan de negocios porque el banco lo solicita para obtener financiamiento. Si bien esa es una razón válida, lo que es más importante, escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.

La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.

Paso 3:  seleccione una entidad comercial

El siguiente paso para iniciar un negocio en Florida es seleccionar una entidad comercial.

La entidad comercial a veces se denomina estructura comercial o estructura legal, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.

Un  propietario único  es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran argumento de venta; sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que otras entidades.

Las Sociedades Generales  consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, los activos personales de cada socio están potencialmente en riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.

Para formar una Sociedad General, la Declaración de Registro de Sociedad y la tarifa de presentación de $ 50 se envían a la División de Corporaciones de Florida.

Una  corporación  es una estructura comercial que es una entidad separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de activos personales a los propietarios, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de tener una junta directiva, reuniones anuales para directores y accionistas, tomar actas de las reuniones, emitir certificados de acciones y más.

Hay varias formas en que una corporación puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Elegir cómo se debe gravar a la entidad es complicado, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición donde las ganancias y los dividendos se gravan con impuestos. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.

La tarifa de presentación para formar una corporación en Florida es de $ 35. Los Artículos de Incorporación deben presentarse ante la  División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida . Los costos continuos incluyen un informe anual, que tiene una tarifa de presentación de $ 150.

La  Sociedad de Responsabilidad Limitada  (LLC) es una opción de entidad comercial popular porque brinda la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación del propietario único. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene tantas cargas como la corporación y tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.

La tarifa de presentación para formar una LLC es de $ 125. Los artículos de organización se archivan con el Departamento de Estado de Florida. Los costos continuos incluyen la presentación del informe anual a un costo de $ 138,75.