Guía para iniciar un negocio en Indiana

¿Tiene una gran idea de negocio que espera llevar a cabo? Indiana es un gran lugar para hacerlo, con una baja carga fiscal para los emprendedores y con una alta tasa de supervivencia de las empresas. El Estado Hoosier es uno de los diez mejores estados del país en cuanto a impuestos a las empresas, según la Tax Foundation, y cuenta con el segundo tipo impositivo más bajo de los Estados Unidos, además de los 15 mejores tipos impositivos para empresas e individuos. El coste de la vida y la vivienda asequible en Indiana, que se encuentran entre los 10 más bajos del país, también contribuyen a mantener los gastos bajos para los empresarios.

Este clima favorable para las pequeñas empresas se refleja en la tasa de supervivencia de las startups de Indiana del 80,39%, que es el porcentaje de startups del estado que están activas un año después de su lanzamiento. Ahora que está convencido del entorno favorable para los emprendedores de Indiana, lea nuestra guía para iniciar un negocio en el estado, que le guiará a través de cada paso del proceso, ya sea que esté formando una empresa unipersonal, una LLC o una corporación.

Pasos para iniciar un negocio en Indiana

Paso 1:  elija una idea de negocio

El primer paso para iniciar un negocio en Indiana es tener una buena idea de negocio. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una.

Paso 2:  escriba un plan de negocios

Una vez que se ha establecido una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.

Muchas personas solo consideran escribir un plan de negocios porque el banco lo solicita para obtener financiamiento. Si bien esa es una razón válida, lo que es más importante, escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.

La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.

Paso 3:  seleccione una entidad comercial

El siguiente paso para iniciar un negocio en Indiana es seleccionar una entidad comercial.

La entidad comercial a veces se denomina estructura comercial o entidad legal, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.

Un  propietario único  es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran argumento de venta; sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que otras entidades.

Las Sociedades Generales  consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, no existe una presentación estatal formal. Además, al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, los bienes personales del socio general están igualmente en riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.

Una  corporación es una estructura comercial que es una entidad separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de activos personales para los propietarios, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de tener una junta directiva, reuniones anuales para directores y accionistas, tomar minutas de las reuniones, emitir certificados de acciones, asignar un agente registrado y más.

Hay varias formas en que una corporación puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Elegir cómo se debe gravar a la entidad es complicado, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición en la que tanto las ganancias como los dividendos se gravan. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.

La tarifa de presentación para formar una corporación en Indiana es de entre $ 85 y $ 95. Los Artículos de Incorporación deben presentarse ante la División de Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado de Indiana.

La  Sociedad de Responsabilidad Limitada  (LLC) es una opción de entidad comercial popular porque brinda la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación del propietario único. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene tantas cargas como la corporación y tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.

La tarifa de presentación para formar una LLC es de entre $ 95 y $ 100. Los Artículos de Organización se presentarán ante la División de Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado de Indiana.

Paso 4:  registrar un nombre comercial

Después de decidir sobre la entidad comercial, el siguiente paso para iniciar un negocio en Indiana es registrar el nombre comercial.

Registro de un DBA de Indiana para empresas unipersonales y sociedades generales

Si es una empresa unipersonal o una sociedad general en Indiana  y  hace negocios con su nombre y apellido completo, John Smith, por ejemplo,  no hay registro , pero si la empresa operará con un nombre comercial o un nombre comercial ficticio como el de John Smith. Handyman Service, Mr. Handyman, etc., deberá presentar un Registro de Doing Business As (DBA) en la oficina del Registrador del condado en el condado donde se encuentra la empresa.

Registro de un nombre comercial de Indiana para una corporación o LLC

Las corporaciones y LLC deben elegir un nombre al presentar la solicitud de la entidad, y cada corporación / LLC debe tener un nombre único. El registro del nombre de la entidad no brindará mucha protección para que nadie más use el nombre, aparte de poder registrarse con la Secretaría de Estado.

Proteja legalmente su nombre comercial

Una marca comercial puede impedir legalmente que otros usen nombres, lemas o logotipos. La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los EE. UU. (USPTO) administra el registro de marcas comerciales.

Antes de decidirse por un nombre, primero debe verificar y asegurarse de que el nombre que desea usar no esté registrado en otra empresa.

También puede registrarse para evitar que otros utilicen el nombre de su empresa, producto o servicio.

Paso 5:  obtenga un EIN

El Número de identificación del empleador o EIN (a veces denominado Número de identificación del empleador federal o FEIN) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número identifica una empresa que opera en los EE. UU. Y se usa para pagar impuestos sobre la nómina, presentar declaraciones de impuestos y más. Al igual que lo que es un número de seguro social para una persona, el EIN es similar al número de seguro social de una empresa. Si bien la mayoría de las empresas necesitarán obtener un EIN, algunas no.

Las sociedades, las corporaciones y la mayoría de las LLC O las empresas unipersonales con empleados DEBEN registrarse para obtener un EIN.

Las empresas unipersonales o una LLC de un solo miembro sin empleados NO están obligadas a obtener un EIN. En estos casos, el número de seguro social del propietario se utiliza para identificar la empresa.

La presentación del EIN se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS, que solo dura unos minutos, y el número está disponible de inmediato. Alternativamente, se puede registrar un EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 del IRS.

Paso 6:  Abra una cuenta bancaria comercial

Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito separadas facilita el seguimiento de los gastos de la empresa. Cada banco es diferente, pero en general solicitarán:

Propiedad única y sociedad  : certificado de nombre comercial, EIN o SSN y licencia de conducir del propietario (s)
Corporación  : artículos de incorporación, estatutos, certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
LLC  : artículos de la organización, acuerdo operativo, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario.

Paso 7:  Solicite licencias y permisos comerciales

Se necesitarán ciertas licencias y permisos para operar un negocio en Indiana, y los necesarios variarán según las actividades y la ubicación del negocio. Algunos registros comunes incluyen:

Licencias comerciales:  el estado de Indiana no tiene una licencia comercial general; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar.

Certificado de comerciante minorista registrado  : las empresas que venden productos y ciertos servicios deberán  registrarse para obtener un Certificado de comerciante minorista registrado  con el Departamento de Ingresos de Indiana, lo que permitirá que la empresa cobre el impuesto sobre las ventas.

Licencias profesionales  : algunas ocupaciones y profesiones como inspectores de viviendas, diseñadores de interiores, manicuristas y plomeros en Indiana. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.

Paso 8:  Busque financiamiento

 

Obtener los fondos para iniciar una pequeña empresa es un proceso desafiante para muchos.

No solo existen términos desconocidos como garantía, capital, activos, pasivos y otros, sino que existen varias fuentes de financiamiento con diferentes reglas, procesos y costos.

Desde préstamos bancarios convencionales, garantías de préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), inversores, subvenciones y muchos otros, puede ser difícil analizar lo que está disponible y es mejor para su negocio.

Paso 9:  Contratar empleados

La contratación de empleados es un proceso complejo y, a menudo, abrumador para el nuevo propietario de un negocio, ya que existen varias agencias para registrarse y las leyes laborales para comprender.

Los empleadores son responsables de informar sobre las nuevas contrataciones, verificar que los empleados sean elegibles para trabajar en los EE. UU., La retención de impuestos sobre la renta, el seguro de desempleo, los impuestos de desempleo y las retenciones de nómina, incluidos el Seguro Social y Medicare.

Paso 10:  Obtenga un seguro comercial

Los seguros comerciales nunca están en la parte superior de la lista de cosas que quieren hacer cuando comienzan su negocio; sin embargo, el seguro comercial puede ser fundamental para proteger su empresa.

La mayoría de los tipos de seguros comerciales son opcionales, excepto el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Algunos estados también requerirán un seguro de responsabilidad profesional para las empresas que ofrecen ciertos servicios y seguros de automóviles comerciales.

Incluso si no se requiere seguro y hay una demanda por incendio, robo o lesiones personales, es posible que el propietario de la empresa tenga que pagar los daños de su bolsillo y los honorarios legales. Es posible que las empresas con sede en el hogar y las empresas secundarias también quieran considerar el seguro comercial, ya que las pólizas personales para el hogar y el vehículo pueden no cubrir en caso de una pérdida comercial.

Paso 11:  configurar un sistema de contabilidad

Configurar un sistema de contabilidad para su negocio es una de las cosas más importantes que puede hacer por su empresa para garantizar el éxito a largo plazo.

Solo hay un problema: no eres una persona de números.

El solo hecho de pensar en estados financieros, débitos y créditos y en software de contabilidad te duele la cabeza.

Mantenerse al tanto de las finanzas no solo evita que la empresa se meta en problemas con el IRS, sino que también se puede utilizar para rastrear y monitorear las tendencias en la empresa y maximizar las ganancias.

Afortunadamente, comprender los números no significa obtener un título en finanzas. El seguimiento de las finanzas de una empresa se puede hacer con lápiz y papel (no se recomienda realmente), hojas de cálculo, software de contabilidad o contratando a un contable.