Guía para iniciar un negocio en Arizona
Calificado por Forbes como uno de los cinco estados con las mejores perspectivas de crecimiento económico, iniciar un negocio en Arizona es una excelente opción para los empresarios. Inicie su negocio hoy mismo con nuestra sencilla guía paso a paso y avance por la vía rápida hacia la independencia financiera y personal.
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Pasos para iniciar una empresa en Arizona
- Paso 1: elija una idea de negocio
- Paso 2: redacte un plan de negocios
- Paso 3: seleccione una entidad comercial
- Paso 4: registrar un nombre comercial
- Paso 5: obtenga un EIN
- Paso 6: Abra una cuenta bancaria comercial
- Paso 7: Solicite licencias y permisos comerciales
- Paso 8: Busque financiamiento
- Paso 9: contratar empleados
- Paso 10: Obtenga un seguro comercial
- Paso 11: configurar un sistema de contabilidad
Pasos para iniciar una empresa en Arizona
Paso 1: elija una idea de negocio
El primer paso para iniciar un negocio en Arizona es tener una buena idea de negocio. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una. Independientemente, puede consultar nuestra biblioteca de ideas comerciales para obtener información detallada de la industria, tendencias, costos de inicio, consejos y mucho más.
Paso 2: redacte un plan de negocios
Una vez que existe una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.
Muchas personas solo consideran escribir un plan de negocios porque el banco lo solicita para obtener financiamiento. Si bien esa es una razón válida, lo más importante es que escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.
La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.
Paso 3: seleccione una entidad comercial
El siguiente paso para iniciar un negocio en Arizona es seleccionar una entidad comercial.
La entidad comercial a veces se denomina estructura comercial o estructura legal, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.
Un propietario único es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran punto de venta, sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que algunas de las otras entidades.
Las Sociedades Generales consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, no existe una presentación formal del estado. Además, al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, los bienes personales del socio corren el mismo riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Una corporación es una estructura comercial que es una entidad separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de activos personales a los propietarios, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de las reuniones anuales para directores y accionistas, tomar minutas de las reuniones, emitir certificados de acciones y más.
Hay varias formas en que una corporación puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Es complicado elegir cómo se debe gravar la entidad, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición en la que tanto las ganancias como los dividendos se gravan. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.
El costo de formar una corporación en Arizona es de $ 60 y los Artículos de Incorporación deberán publicarse en un periódico de circulación general en el condado donde se está formando la empresa en tres publicaciones consecutivas. Espere gastar entre $ 60 y $ 100 en este anuncio. Para formar una corporación, los artículos de incorporación deben presentarse ante la Comisión de Corporaciones de Arizona .
La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una opción de entidad comercial popular. Proporciona la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación como una empresa unipersonal. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene tantas cargas como una corporación, como celebrar una reunión de la junta directiva, una junta de accionistas, tomar actas, etc. La LLC también tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.
El costo inicial para formar una LLC con el Secretario de Estado de Arizona es de $ 50 más los Artículos de Organización deben publicarse en un periódico de circulación general en el condado donde está estableciendo el negocio en tres publicaciones consecutivas. Espere gastar entre $ 60 y $ 100 en este anuncio.
Relacionado: Cómo formar una LLC en Arizona
Paso 4: registrar un nombre comercial
Después de decidir sobre la entidad comercial, el siguiente paso para iniciar una empresa en Arizona es registrar el nombre de la empresa.
Registro de un nombre comercial de Arizona para empresas unipersonales y sociedades generales
Si es una empresa unipersonal o sociedad general en Arizona y hace negocios con su nombre y apellido completo, John Smith, por ejemplo, no hay ningún registro , pero si la empresa operará con un nombre comercial / nombre comercial como John Smith's Handyman Service, Mr. Handyman, etc., puede realizar un registro de nombre comercial o DBA (Doing Business As). No es necesario registrarse, pero se recomienda si se debe demostrar la propiedad de la empresa. Esto se solicita comúnmente al abrir una cuenta corriente o al registrarse con un proveedor.
El registro de nombre comercial costará $ 10 con la Secretaría de Estado de Arizona y deberá renovarse cada 5 años. El tiempo de presentación será de 2 a 3 semanas.
Relacionado: Cómo registrar un nombre comercial en Arizona
Registro de un nombre comercial de Arizona para una corporación o LLC
Elegir un nombre para una corporación o LLC puede ser más difícil que la propiedad unipersonal o la sociedad, ya que cada corporación / LLC de Arizona debe tener un nombre único y la suya puede que ya esté registrada. Además, hay reglas de nomenclatura que deben seguirse y se pueden ver aquí .
Proteja legalmente su nombre comercial
Una marca comercial puede impedir legalmente que otros usen nombres, eslóganes o logotipos. La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. (USPTO) administra el registro de marcas comerciales.
Antes de decidirse por un nombre, primero debe verificar y asegurarse de que el nombre que desea usar no esté registrado en otra empresa.
También puede registrarse para evitar que otros utilicen el nombre de su empresa, producto o servicio.
Paso 5: obtenga un EIN
El Número de identificación de empleador o EIN (a veces denominado Número de identificación de empleador federal o FEIN) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número identifica una empresa que opera en los EE. UU. Y se usa para pagar impuestos sobre la nómina, presentar declaraciones de impuestos y más. Al igual que lo que es un número de seguro social para una persona, el EIN es similar al número de seguro social de una empresa. Si bien la mayoría de las empresas necesitarán obtener un EIN, algunas no.
Las sociedades, corporaciones y la mayoría de las LLC O las empresas unipersonales con empleados DEBEN registrarse para obtener un EIN.
Las empresas unipersonales o una LLC de un solo miembro sin empleados NO están obligadas a obtener un EIN. En estos casos, el número de seguro social del propietario se utiliza para identificar la empresa.
La presentación del EIN se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS, que solo está disponible en unos minutos y el número está disponible de inmediato. Alternativamente, se puede registrar un EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 del IRS.
Paso 6: Abra una cuenta bancaria comercial
Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito comerciales separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa. Cada banco es diferente, pero en general solicitarán:
Propiedad única y sociedad - Certificado de nombre comercial, EIN o SSN y licencia de conducir del propietario (s)
Corporación - Certificado de formación, estatutos, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
LLC - Certificado de formación, Acuerdo de operación, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
Paso 7: Solicite licencias y permisos comerciales
Se necesitarán ciertas licencias y permisos para operar un negocio en Arizona y los necesarios variarán según las actividades y la ubicación del negocio. Algunos registros comunes incluyen:
Licencias comerciales: no existe una licencia comercial general del estado de Arizona; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar.
Licencia fiscal de privilegio de transacción : las empresas que venden productos y ciertos servicios deberán registrarse para obtener un Permiso fiscal de privilegio de transacción (TPT) con el Departamento de Hacienda de Arizona (ADOR). El TPT es similar al impuesto sobre las ventas en otros estados.
Licencias profesionales : algunos servicios, como construcción, transporte de alquiler, masajes, cuidado de niños, inspección de viviendas y control de plagas, requieren una licencia en el estado. El sitio web de Servicios para Pequeñas Empresas de la Autoridad de Comercio de Arizona tiene más información sobre las regulaciones para las licencias profesionales. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.
Relacionado: ¿Qué licencias y permisos comerciales se necesitan en Arizona?
Paso 8: Busque financiamiento
Obtener los fondos para iniciar una pequeña empresa es un proceso desafiante para muchos.
No solo existen términos desconocidos como garantía, capital, activos, pasivos y otros, sino que existen varias fuentes de financiamiento con diferentes reglas, procesos y costos.
Desde préstamos bancarios convencionales hasta garantías de préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), inversores, subvenciones y muchos otros, puede ser difícil analizar lo que está disponible y es mejor para su negocio.
Paso 9: contratar empleados
La contratación de empleados es un proceso complejo y, a menudo, abrumador para el nuevo propietario de una pequeña empresa, ya que existen varias agencias para registrarse y las leyes laborales que comprender.
Los empleadores son responsables de informar sobre las nuevas contrataciones, verificar que los empleados sean elegibles para trabajar en los EE. UU., La retención de impuestos sobre la renta, los impuestos por desempleo y las retenciones de nómina, incluidos el Seguro Social y Medicare.
Paso 10: Obtenga un seguro comercial
Los seguros comerciales nunca están en la parte superior de la lista de cosas que quieren hacer cuando inician su negocio; sin embargo, los seguros comerciales pueden ser fundamentales para proteger su negocio.
La mayoría de los tipos de seguros comerciales son opcionales, excepto el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Algunos estados también requerirán un seguro de responsabilidad profesional para las empresas que ofrecen ciertos servicios y seguros de automóviles comerciales.
Incluso si no se requiere seguro y hay una demanda por incendio, robo o lesiones personales, es posible que el propietario de la empresa tenga que pagar de su bolsillo los daños y los honorarios legales. Es posible que las empresas con sede en el hogar y las empresas secundarias también quieran considerar el seguro comercial, ya que las pólizas personales para el hogar y el vehículo pueden no cubrir en caso de una pérdida comercial.
Paso 11: configurar un sistema de contabilidad
Configurar un sistema de contabilidad para su negocio es una de las cosas más importantes que puede hacer por su empresa para garantizar el éxito a largo plazo.
Solo hay un problema: no eres una persona de números.
El solo hecho de pensar en estados financieros, débitos y créditos y en software de contabilidad te duele la cabeza.
Mantenerse al tanto de las finanzas no solo evita que la empresa se meta en problemas con el IRS, sino que también se puede utilizar para rastrear y monitorear las tendencias en la empresa y maximizar las ganancias.
Afortunadamente, comprender los números no significa obtener un título en finanzas. El seguimiento de las finanzas de una empresa se puede hacer con lápiz y papel (no realmente recomendado), hojas de cálculo, software de contabilidad o contratando a un contable.
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