Como iniciar un negocio de autoalmacenamiento

Tendencias industriales

Muchas tendencias afectarán el almacenamiento automático en 2020. Según  Inside Self-Storage , los desarrolladores de negocios de almacenamiento se han centrado recientemente en construir ubicaciones más visibles para ayudar a impulsar la conciencia de la comunidad para construir una base de clientes. Con este mayor enfoque en la construcción en lugares visibles, las ciudades han comenzado a exigir que los constructores creen propiedades de almacenamiento más agradables desde el punto de vista estético. Esto requiere atención a elementos como el paisajismo, el control de la iluminación y los detalles arquitectónicos. Como resultado, los dueños de negocios pueden necesitar contratar a un arquitecto y deben estar preparados para un riguroso proceso de aprobación.

Debido a que el self-storage se ha ganado la reputación de ser una oportunidad comercial gratificante desde el punto de vista financiero, el mercado ha comenzado a saturarse a medida que se construyen más y más empresas. Es importante que cualquiera que esté considerando abrir un negocio de autoalmacenamiento investigue tanto los negocios actuales en el área como los permisos aprobados para nuevas construcciones. Al evitar construir cerca de un negocio de almacenamiento existente, el propietario de un negocio tendrá más facilidad para crear una base de clientes.

El almacenamiento con clima controlado ha ganado popularidad por muchas razones. Estos edificios suelen tener tarifas de alquiler más altas, pero no están exentos de problemas. Los dueños de negocios de almacenamiento han descubierto recientemente que las unidades de clima controlado que requieren acceso a los pasillos y ascensores han dejado de ser demandadas. Las unidades con control de temperatura en el vehículo son mucho más populares y pueden ser una inversión más inteligente.

La tecnología también está dando forma a la industria del almacenamiento, y muchos avances tecnológicos permiten que las unidades de self-storage sean en gran parte autónomas. Los quioscos de autoservicio permiten a los clientes firmar contratos de alquiler en línea o a través de sus teléfonos. Los teclados y las puertas crean una seguridad mejorada, lo que puede ayudar a generar confianza en el cliente y alentar a los clientes a alquilar un espacio. Las cámaras de seguridad son más asequibles pero ofrecen una gran calidad. Las cámaras son imprescindibles para las empresas de autoalmacenamiento y deben incorporarse al proceso de planificación desde el principio.

Mercado objetivo

La mayoría de las empresas de autoservicio comercializan al público en general. Por lo general, los clientes de autoservicio son adultos que tienen algún ingreso disponible. Los clientes pueden estar en medio de una mudanza y pueden necesitar almacenamiento temporal, o pueden ser familias que necesitan almacenamiento continuo para artículos para los que no tienen espacio en casa. A veces, las empresas también forman parte de ese mercado objetivo cuando se realizan renovaciones, se expanden, tienen necesidades de almacenamiento estacionales o se mudan y necesitan espacio adicional.

Habilidades, experiencia y educación útiles para administrar un negocio de autoalmacenamiento

Iniciar un negocio de autoalmacenamiento no requiere un título en negocios, pero ciertas habilidades y ventajas pueden ser beneficiosas en esta industria.

Atención a los detalles. Dirigir un negocio de autoalmacenamiento requiere mucha atención a los detalles, desde administrar los contratos de alquiler hasta monitorear la seguridad de la propiedad.

Habilidades organizativas.  Las grandes habilidades organizativas ayudarán al propietario de un negocio a estar al tanto de los contratos de alquiler, las facturas y más.

Conocimientos tecnológicos. Algo de experiencia en el trabajo con tecnología ayudará al propietario de una empresa a implementar, utilizar y solucionar problemas de los sistemas de seguridad de la empresa con éxito.

Habilidades de servicio al cliente.  La experiencia en brindar un excelente servicio al cliente es importante en esta industria. El propietario de una empresa deberá comprometerse con los clientes, y las sólidas habilidades de servicio al cliente pueden alentar a los clientes a extender sus alquileres o regresar en el futuro.

Resumen Financiero

Iniciar un negocio de autoalmacenamiento puede ser una gran inversión, especialmente si el propietario del negocio necesita construir las instalaciones por sí mismo. Mako Steel informa que la construcción de  instalaciones de almacenamiento de un solo piso suele costar entre $ 25 y $ 40 por pie cuadrado . Esos gastos no incluyen los costos de compra de terrenos. La construcción de edificios de almacenamiento de varios pisos varía entre $ 42 y $ 70 por pie cuadrado, pero permite que una empresa maximice el uso de una propiedad más pequeña. La mayoría de las instalaciones oscilan entre 60,000 y 80,000 pies cuadrados, y su construcción puede costar entre $ 45 y $ 65 por pie cuadrado.

El propietario de un negocio puede ahorrar algo de dinero comprando una instalación de almacenamiento existente.

Los costos de inicio comunes para una empresa de autoalmacenamiento incluyen:

• Costo de la tierra si compra
• Costos de desarrollo
• Compras y actualizaciones del sistema de seguridad
• Equipo de oficina como computadoras e impresoras
• Señalización
• Capital de trabajo para cubrir los primeros meses de gastos operativos como arrendamiento, servicio de deuda, seguros, servicios públicos, etc.

Pasos para iniciar un negocio de autoalmacenamiento

Paso 1:  escriba su plan de negocios

Una vez que se le haya ocurrido la idea, el siguiente paso para iniciar su negocio debería ser redactar un plan de negocios de autoalmacenamiento. Si bien el plan se utiliza para obtener financiamiento, lo obliga a considerar aspectos importantes del negocio como competidores, costos de construcción, tasa de ocupación para cubrir gastos, etc. Los bancos e inversionistas generalmente lo recomendarán para tener un plan de negocios.

Paso 2:  Forme una entidad comercial

Una entidad comercial se refiere a cómo una empresa está organizada legalmente para operar. Hay cuatro entidades comerciales principales para elegir, que incluyen la propiedad unipersonal, la sociedad, la corporación y la Compañía de responsabilidad limitada (LLC). Cada tipo de entidad tiene sus propios pros y contras, como la exposición al pasivo, los costos y los requisitos administrativos.

Paso 3:  Nombra la empresa

Encontrar el nombre comercial perfecto puede ser un desafío. El nombre no solo debe resonar en sus clientes, sino que también debe estar disponible para su uso.

Paso 4:  seleccione su ubicación

Los costos de alquiler o hipoteca dependerán de la ubicación, el tamaño y la cantidad de dinero del negocio que se deposite en su compra. Por lo general, se prefiere la ubicación cerca de una ubicación visible cerca de complejos de apartamentos, casas más pequeñas y negocios comerciales.

Paso 5: Regístrese para obtener licencias y permisos comerciales

Los negocios de autoalmacenamiento no requieren una licencia específica aparte de la zonificación, sin embargo, existen algunos registros comerciales generales locales, estatales y federales que pueden ser necesarios, como un número de identificación de empleador  y un permiso de ocupación, entre otros.

Paso 6:  Busque financiamiento

Tener una buena idea de negocio y tener las habilidades para ejecutarla es una cosa, pero obtener los fondos para iniciar un negocio de autoalmacenamiento es otra. Para obtener un préstamo para pequeñas empresas, los prestatarios deberán tener un buen crédito y poder invertir entre el 15% y el 25% de su dinero en los costos totales de puesta en marcha.

Dependiendo del costo del proyecto, el capital y la garantía, el prestamista puede requerir una garantía de la Administración de Pequeños Negocios (SBA) para otorgar un préstamo.

Paso 7:  abra una cuenta bancaria comercial

Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito comerciales separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa.

Paso 8:  Ponga en marcha su plan de marketing

El marketing ayudará a desarrollar una base de clientes inicial, pero también puede ser importante garantizar que la instalación pueda alquilar la mayoría de sus espacios de forma continua. Las técnicas de marketing comunes incluyen publicidad por radio, publicidad impresa, marketing en redes sociales y publicidad en línea. El propietario de una empresa de autoalmacenamiento también puede establecer contactos con empresas de mudanzas locales y otras empresas para obtener referencias de clientes. Los costos de marketing variarán según el tipo y volumen de las actividades realizadas.

Paso 9: obtenga un seguro comercial

Una empresa de autoalmacenamiento necesita varios tipos de seguro para una cobertura total:

• El seguro de responsabilidad general protege la empresa en caso de que un cliente se lastime mientras se encuentra en la propiedad. Este seguro a menudo cubre las facturas médicas y los honorarios legales.
• El seguro de responsabilidad legal de propiedad del cliente ofrece cobertura adicional por daños a la propiedad de un cliente que ocurran mientras la propiedad está almacenada.
• El seguro de propiedad comercial ayuda a proteger una empresa si sus instalaciones o equipos se dañan alguna vez en un evento como una historia.
• El seguro contra delitos ayuda a cubrir la empresa contra pérdidas o daños que pueden ocurrir si alguna vez se roba la empresa.
• El seguro de compensación para trabajadores es necesario si la empresa emplea personal. Ayuda a cubrir gastos como facturas médicas o honorarios legales que pueden ocurrir si un empleado se lastima en el trabajo.

El costo de la póliza de seguro depende de factores como el tamaño de la empresa, la ubicación y la cantidad de empleados en el personal. Para comprender mejor cuánto presupuestar para el seguro, solicite cotizaciones de varios proveedores. Al comparar las cotizaciones, considere cómo se acumulan las primas, los límites de cobertura, las exclusiones y los deducibles para decidir qué póliza es la mejor para el negocio.

Paso 10: Contratar empleados

Uno de los factores atractivos de un negocio de autoalmacenamiento es la limitada necesidad de empleados. Es posible que el propietario de un negocio pueda administrar el negocio por sí mismo inicialmente, pero la mayoría de las instalaciones de almacenamiento propio tienen al menos algunos empleados. Indeed informa que  los gerentes de almacenamiento ganan un promedio de $ 12,55 por hora , mientras que los subgerentes ganan aproximadamente $ 12,19 por hora.

Al contratar personal, el presupuesto de una empresa deberá incluir los salarios y otros gastos relacionados con los empleados, como la compensación del trabajador, el tiempo libre pagado y el tiempo de vacaciones.

Paso 11:  configurar un sistema de contabilidad

La configuración de un sistema de contabilidad es fundamental para el éxito a largo plazo de su negocio, ya que un buen sistema lo mantendrá al día con la facturación a los clientes y los impuestos.

Mantenerse al tanto de los impuestos no solo mantiene a la empresa fuera de problemas con el gobierno, sino que los números se pueden usar para rastrear y monitorear las tendencias y el flujo de efectivo en la empresa y maximizar las ganancias.

¿Cuánto puede potencialmente ganar siendo propietario de un negocio de autoalmacenamiento?

Los ingresos del negocio de autoalmacenamiento variarán según el tamaño y la ubicación del negocio, así como la cantidad de años que lleva en funcionamiento y sus márgenes de beneficio. Según Move.org, las unidades de almacenamiento estándar  se alquilan por un promedio de $ 60 a $ 180 por mes . Las unidades con clima controlado se alquilan por entre $ 75 y $ 225 mensuales. Las unidades varían en tamaño desde 5 × 5 pies hasta 10 × 20 pies, y las unidades más grandes tienen precios más altos. Si las unidades tienen una gran demanda, una empresa puede aumentar sus precios, especialmente durante las épocas populares como al final del verano.

Recursos:
Asociación de autoalmacenamiento