Guía para iniciar un negocio en Connecticut

Con el noveno mejor acceso a capital de riesgo en la nación, Connecticut es un gran lugar para lanzar su negocio. Inicie su negocio hoy mismo con nuestra sencilla guía paso a paso y avance por la vía rápida hacia la independencia financiera y personal.

Pasos para iniciar una empresa en Connecticut

Índice de Tramite

Paso 1:  elija una idea de negocio

El primer paso para iniciar un negocio en Connecticut es tener una buena idea de negocio. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una. Independientemente, puede consultar nuestra biblioteca de  ideas comerciales  para obtener información detallada de la industria, tendencias, costos de inicio, consejos y mucho más.

Paso 2:  redacte un plan de negocios

Una vez que existe una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.

Muchas personas solo consideran redactar un plan de negocios porque el banco solicita uno para obtener fondos. Si bien esa es una razón válida, lo que es más importante, escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.

La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.

Paso 3:  seleccione una entidad comercial

El siguiente paso para iniciar un negocio en Connecticut es seleccionar una entidad comercial.

La entidad comercial a veces se denomina estructura comercial o estructura legal, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro tipos de entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.

Un  propietario único  es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran argumento de venta; sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que otras entidades.

Las Sociedades Generales  consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, no existe una presentación formal del estado. Además, al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, los bienes personales del socio corren el mismo riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.

Una  corporación  es una estructura comercial que es una entidad separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de activos personales a los propietarios, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de tener una junta directiva, reuniones anuales para directores y accionistas, tomar actas de las reuniones, emitir certificados de acciones y más.

Hay varias formas en que una corporación puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Es complicado elegir cómo se debe gravar la entidad, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición en la que tanto las ganancias como los dividendos se gravan. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.

Los costos para presentar el Certificado de Incorporación para una corporación en Connecticut son $ 250 como mínimo. Dentro de los 30 días posteriores a la incorporación, se debe entregar un primer informe, que es $ 150 adicionales.

La  Sociedad de Responsabilidad Limitada  (LLC) es una opción de entidad comercial popular porque brinda la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación del propietario único. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene tantas cargas como la corporación y tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.

Para formar Conecticut LLC, el  Certificado de Organización  se presenta ante la Secretaría de Estado de Connecticut. La tarifa de presentación es de $ 120.

Relacionado:  Cómo formar una LLC de Connecticut

Paso 4:  registrar un nombre comercial

Después de decidir sobre la entidad comercial, el siguiente paso para iniciar una empresa en Connecticut es registrar el nombre de la empresa.

Registro de un nombre comercial de Connecticut para empresas unipersonales y sociedades generales

Si es una empresa unipersonal o una sociedad general en Connecticut  y  hace negocios con su nombre y apellido completo, John Smith, por ejemplo,  no hay ningún registro , pero si la empresa operará con un nombre comercial (a veces denominado nombre comercial o DBA) como John Smith's Handyman Service, Mr. Handyman, etc., deberá presentar un registro de nombre comercial en la Oficina del Secretario Municipal donde se encuentra su negocio.

La tarifa varía según la ciudad, pero espere entre $ 10 y $ 20 por una tarifa única.

Relacionado:  Cómo registrar un nombre comercial en Connecticut

Registro de un nombre comercial de Connecticut para una corporación o LLC

Las corporaciones y LLC deben elegir un nombre al presentar la entidad, y cada corporación / LLC debe tener un nombre único.

Proteja legalmente su nombre comercial

Una marca comercial puede impedir legalmente que otros usen nombres, eslóganes o logotipos. La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. (USPTO) administra el registro de marcas comerciales.

Antes de decidirse por un nombre, primero querrá verificar y asegurarse de que el nombre que desea usar no esté registrado en otra empresa.

También puede registrarse para evitar que otros utilicen el nombre de su empresa, producto o servicio.

Paso 5:  obtenga un EIN

El Número de identificación de empleador o EIN (a veces denominado Número de identificación de empleador federal o FEIN) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número identifica una empresa que opera en los EE. UU. Y se usa para pagar impuestos sobre la nómina, presentar declaraciones de impuestos y más. Al igual que lo que es un número de seguro social para una persona, el EIN es similar al número de seguro social de una empresa. Si bien la mayoría de las empresas necesitarán obtener un EIN, algunas no.

Las sociedades, corporaciones y la mayoría de las LLC O las empresas unipersonales con empleados DEBEN registrarse para obtener un EIN.

Las empresas unipersonales o una LLC de un solo miembro sin empleados NO están obligadas a obtener un EIN. En estos casos, el número de seguro social del propietario se utiliza para identificar la empresa.

La presentación del EIN se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS, que solo dura unos minutos, y el número está disponible de inmediato. Alternativamente, se puede registrar un EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 del IRS.

Paso 6:  Abra una cuenta bancaria comercial

Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito comerciales separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa. Cada banco es diferente, pero en general solicitarán:

Propiedad única y sociedad  - Certificado de nombre comercial, EIN o SSN y licencia de conducir del propietario (s)
Corporación  - Artículos de incorporación, estatutos, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
LLC  - Artículos de organización, Acuerdo operativo, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario

Paso 7:  Solicite licencias y permisos comerciales

Se necesitarán ciertas licencias y permisos para operar un negocio en Connecticut, y los necesarios variarán según las actividades y la ubicación del negocio. Algunos registros comunes incluyen:

Licencias comerciales generales:  no existe una licencia comercial general del estado de Connecticut; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar.

Número de registro de impuestos de Connecticut  : las empresas pueden registrarse para obtener su  permiso de impuestos sobre las ventas , retenciones de impuestos y otros impuestos estatales con el Departamento de Servicios de Ingresos de Connecticut.

Licencias comerciales  : algunos servicios como acupunturistas, planificadores familiares, arquitectos paisajistas y farmacéuticos requieren una licencia en Connecticut. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.

Permiso de zonificación  : muchas ciudades y / o condados requieren la aprobación de zonificación antes de operar un negocio fuera de una ubicación, lo que a veces incluye negocios desde el hogar. 

Paso 8:  Busque financiamiento

Obtener los fondos para iniciar una pequeña empresa es un proceso desafiante para muchos.

No solo existen términos desconocidos como garantía, capital, activos, pasivos y otros, sino que existen varias fuentes de financiamiento con diferentes reglas, procesos y costos.

Desde préstamos bancarios convencionales hasta garantías de préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), inversores, el Departamento de Desarrollo Económico y Comunitario de Connecticut, subvenciones y muchos otros, puede ser difícil analizar lo que está disponible y es mejor para su negocio.

Paso 9:  contratar empleados

La contratación de empleados es un proceso complejo y, a menudo, abrumador para los nuevos propietarios de pequeñas empresas, ya que existen varias agencias para registrarse y las leyes y regulaciones laborales para comprender.

Los empleadores son responsables de informar sobre las nuevas contrataciones, verificar que los empleados sean elegibles para trabajar en los EE. UU., La retención de impuestos sobre la renta, el seguro de desempleo y las retenciones de impuestos sobre la nómina, incluidos el Seguro Social y Medicare.

Paso 10:  Obtenga un seguro comercial

Los seguros comerciales nunca están en la parte superior de la lista de cosas que quieren hacer cuando comienzan su negocio; sin embargo, el seguro comercial puede ser fundamental para proteger su negocio.

La mayoría de los tipos de seguros comerciales son opcionales, excepto el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Algunos estados también requerirán un seguro de responsabilidad profesional para las empresas que ofrecen ciertos servicios y seguros de automóviles comerciales.

Incluso si no se requiere seguro y hay una demanda por incendio, robo o lesiones personales, es posible que el propietario de la empresa tenga que pagar de su bolsillo los daños y los honorarios legales. Es posible que las empresas con sede en el hogar y las empresas secundarias también quieran considerar el seguro comercial, ya que las pólizas personales para el hogar y el vehículo pueden no cubrir en caso de una pérdida comercial.

Paso 11:  configurar un sistema de contabilidad

Configurar un sistema de contabilidad para su negocio es una de las cosas más importantes que puede hacer por su empresa para garantizar el éxito a largo plazo.

Solo hay un problema: no eres una persona de números.

El solo hecho de pensar en estados financieros, débitos y créditos y en software de contabilidad te duele la cabeza.

Mantenerse al tanto de las finanzas no solo evita que la empresa se meta en problemas con el IRS y otras obligaciones fiscales, sino que también se puede utilizar para rastrear y monitorear las tendencias en el negocio y maximizar las ganancias.

Afortunadamente, comprender los números no significa obtener un título en finanzas. El seguimiento de las finanzas de una empresa se puede hacer con lápiz y papel (no realmente recomendado), hojas de cálculo, software de contabilidad o contratando a un contable.

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