Como iniciar un negocio de contabilidad

Si prestas una excelente atención a los detalles, disfrutas del desafío de equilibrar varios proyectos y tienes sólidas habilidades matemáticas, una carrera como contable puede ser una opción natural para tus habilidades. Si bien ciertamente puede trabajar como contable empleado por una sola empresa, si desea un mayor control de su horario, carga de trabajo e ingresos, entonces puede ser el momento de considerar comenzar su propio negocio de contabilidad. Como propietario de un negocio, estará a cargo de todo, desde su marketing hasta el cierre de acuerdos con nuevos clientes. Pero también disfrutará de muchas ventajas, incluido un ingreso potencialmente más alto que el que tendría cuando trabajara como empleado de una empresa. Siga leyendo para comprender todos los beneficios y desafíos que conlleva esta emocionante oportunidad comercial para decidir si es el cambio profesional adecuado para usted.

Visión general del negocio

Los negocios de contabilidad ayudan a otros dueños de negocios a mantener los registros financieros de sus negocios. Los tenedores de libros a menudo realizan muchas tareas diferentes, incluido el registro de débitos y créditos de la cuenta, la verificación de la precisión de los estados financieros, la verificación de recibos, la creación de facturas y la conciliación de registros financieros. Algunos contables también pueden manejar la nómina de una empresa y pueden hacer un seguimiento de las facturas pendientes.

Si bien algunas empresas contratan a sus propios contables internos, se está volviendo cada vez más popular contratar contables independientes para ayudar. Esto es particularmente cierto cuando una empresa es más pequeña y no tiene la demanda o el presupuesto para justificar la contratación de un contable a tiempo completo. Como resultado, los servicios de contabilidad independientes pueden equilibrar varias cuentas al mismo tiempo.

Estas empresas independientes a veces cuentan con una sola persona, el propietario de la empresa, aunque las empresas exitosas pueden expandirse y contratar una lista de contables. Gracias a Internet, algunas empresas incluso operan de forma totalmente remota, sin reunirse nunca con los clientes en persona. En estos casos, los contables del personal también se pueden ubicar de forma remota. Esta situación remota aumenta el acceso de una empresa a clientes potenciales, lo que genera una base de clientes más grande.

Resumen de la industria

Según IBIS World, las industrias de la  contabilidad y la nómina  han experimentado un crecimiento reciente sustancial. De 2014 a 2019, las industrias experimentaron un crecimiento del 4.9 por ciento, y se proyectó que generarían $ 81 mil millones en ingresos solo en 2019. Durante ese período de cinco años, el número de empresas aumentó a 305,060 y el empleo en la industria también aumentó a 939,837.

Ese crecimiento está estrechamente relacionado con el estado del mercado laboral. A medida que aumenta el número de empleos y negocios existentes, también crece la demanda de servicios de contabilidad. Con la economía mejorando de 2014 a 2019 y continuando mejorando hoy, sugiere un futuro prometedor para la industria de la contabilidad.

Tendencias industriales

La industria de la contabilidad está evolucionando y cambiando, y MYOB identifica  múltiples tendencias que actualmente dan forma a la industria . Los tenedores de libros se están convirtiendo cada vez más en una voz en la estrategia comercial, en lugar de ser llamados estrictamente para servicios de procesamiento de números. Los contables que no solo supervisan y crean informes, sino que luego los analizan y hacen recomendaciones sobre decisiones estratégicas son más valiosos para las empresas de hoy y pueden marcar una gran diferencia en el rendimiento de una empresa.

También ha habido un cambio hacia un mayor uso de tecnología y procesos automatizados en la industria de la contabilidad. A medida que los contables integran tecnología que puede ahorrarles tiempo y hacerse cargo de algunos de los procesos más básicos y repetitivos, tendrán más tiempo para centrarse en los servicios al cliente, como analizar datos y hacer las valiosas recomendaciones mencionadas anteriormente.

La industria del empleo está cambiando y, con un enfoque casi constante en la productividad, los contables deben priorizar el equilibrio entre el trabajo y la vida. Los contables se están volviendo más selectivos con los clientes que contratan, y se dan cuenta de lo importante que es para un cliente encajar bien en su negocio, y viceversa.

¿Cuál es el mercado objetivo de un negocio de teneduría de libros?

En el nivel básico, las empresas de teneduría de libros se dirigen a propietarios de empresas que necesitan ayuda profesional para mantener y preparar sus estados financieros y registros. Algunas empresas de contabilidad se especializan en trabajar con determinadas empresas, como empresas de la industria financiera, pequeñas empresas o grandes corporaciones.

Habilidades, experiencia y educación útiles para administrar un negocio de contabilidad.

Si bien un contable no necesitará un título en negocios para iniciar un negocio de teneduría de libros, ciertas habilidades y experiencias pueden aumentar las posibilidades de éxito del negocio.

Experiencia contable. Antes de iniciar un negocio de teneduría de libros, el propietario de un negocio debería haber completado una pasantía o haber trabajado como contable para tener una idea de lo que implica la industria y estar seguro de que esta carrera es la adecuada para ellos.

Fuertes habilidades matemáticas. Los tenedores de libros usan las matemáticas a diario, por lo que es esencial contar con habilidades matemáticas sólidas y comodidad para trabajar con números.

Atención a los detalles. La atención al detalle es increíblemente importante, ya que incluso los pequeños errores pueden tener grandes implicaciones en la contabilidad.

Fuertes habilidades de comunicación.  Los contables a menudo necesitan explicar temas detallados a los clientes. Las habilidades de comunicación y la creatividad sólidas pueden ayudar con esto.

Educación, certificación y licenciatura. Si bien es posible trabajar como contable con solo un diploma de escuela secundaria, la educación adicional puede preparar a un contable para los desafíos que enfrentará en la profesión contable. Según  USA Today , una vez que un contable ha trabajado en la industria durante dos años, puede obtener la certificación a través del Instituto Americano de Contadores Profesionales (AIPB). Un tenedor de libros certificado puede luego obtener una licencia a través de la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados (NACPB). Esta licencia requiere que los contables completen 24 horas de clases de educación continua profesional, 3000 horas de experiencia laboral y aprueben un examen de certificación. Si bien no se requieren credenciales y licencias, pueden generar la confianza del cliente en un contable.

Quickbooks también ofrece una certificación ProAdvisor, que puede valer la pena, ya que Quickbooks es el software más popular. Ser un ProAdvisor lo incluye en la red, lo que puede ayudar con el marketing y la credibilidad.

También hay varios grupos de Facebook y comunidades en línea de contables y contables a los que puede valer la pena unirse, ya que hay información valiosa sobre cómo iniciar y administrar un negocio de contabilidad, además de tener un lugar adonde ir si tiene una pregunta relacionada con el cliente.

Costos para iniciar un negocio de contabilidad

Las empresas de contabilidad tienen costos iniciales relativamente bajos, especialmente si inicialmente se quedan sin una oficina en casa en lugar de alquilar un espacio de oficina. Espere pagar alrededor de $ 10,000 para iniciar un negocio desde una oficina en casa. Las empresas más grandes que se inician desde oficinas alquiladas tendrán costos de inicio más altos, comenzando cerca de $ 20,000.

Los costos de inicio comunes para un negocio de contabilidad incluyen:

  • Mobiliario de oficina y archivadores
  • Equipos como computadoras e impresoras
  • Software de contabilidad
  • Material de oficina
  • Servicio de Internet y teléfono de oficina
  • Señalización
  • Capital de trabajo para cubrir los primeros 3-6 meses de salarios, servicios públicos, internet, etc.
Índice de Tramite
  • Pasos para iniciar un negocio de contabilidad
  • Pasos para iniciar un negocio de contabilidad

    Paso 1: escriba su plan de negocios

    Después de tener la idea de comenzar su propio negocio de contabilidad, el siguiente paso debería ser escribir un plan de negocios. Si bien es posible que no requiera un préstamo, el plan de negocios lo obligará a considerar aspectos importantes del negocio, como si desea apuntar a un nicho o industria en particular, las formas de comercializar y proyectar los ingresos y gastos del negocio.

    Paso 2: Nombra la empresa

    Encontrar el nombre perfecto para una empresa puede resultar complicado. El nombre no solo debe resonar en sus clientes, sino que también debe estar disponible para su uso.

    Paso 3: Forme una entidad comercial

    Una entidad comercial (a veces llamada estructura comercial o estructura legal) se refiere a cómo una empresa está organizada legalmente para operar. Hay cuatro entidades comerciales principales para elegir, que incluyen la propiedad unipersonal, la sociedad, la corporación y la Compañía de responsabilidad limitada (LLC). Cada tipo de entidad tiene sus propios pros y contras, como la exposición al pasivo, los costos y los requisitos administrativos.

    Paso 4: Investigue el software de contabilidad

    Algunos contables se centrarán en un software de contabilidad en particular, mientras que otros serán más flexibles. Hay muchas opciones populares, como Quickbooks, Xero, Freshbooks y Wave Accounting. Básicamente, todos hacen lo mismo, por lo que puede valer la pena al menos familiarizarse con todos ellos.

    Paso 5: seleccione su ubicación

    Las pequeñas empresas de contabilidad pueden evitar los costos de alquiler operando desde una oficina en casa, pero si una oficina en casa no está disponible o no es práctica debido a la necesidad de reunirse con los clientes, la empresa deberá alquilar un espacio de oficina. Los costos de alquiler variarán según el tamaño de la oficina y su ubicación. Otra opción es operar como un negocio de contabilidad virtual, que no requiere espacio físico de oficina para que los clientes las visiten. Esta puede ser una gran opción si vive en un área rural con un número limitado de negocios para ayudar.

    Paso 6: Solicite licencias y permisos comerciales

    A diferencia de los Contadores Públicos Certificados (CPA), no existe una licencia específica para las empresas de teneduría de libros. Existe una certificación nacional de la  Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados  llamada Contable Público Certificado (CPB) que puede brindar credibilidad en sus habilidades a los clientes potenciales.

    Además, habrá licencias comerciales generales y permisos que su empresa pueda necesitar, como una licencia comercial, un permiso ocupacional y un número de identificación de empleador.

    Paso 7: Busque financiamiento

    La mayoría de los contables inicialmente autofinancian su negocio desde casa y los gastos son bajos. Si ese es su caso, asegúrese de tener suficiente dinero ahorrado, de modo que tenga al menos tres o incluso seis meses de gastos en el banco mientras construye su base de clientes.

    A medida que el negocio crezca y tal vez contrate a más personas o necesite un espacio de oficina dedicado, será necesaria la financiación.

    En general, los bancos querrán que los prestatarios tengan un buen crédito y puedan invertir entre el 15 y el 25% de su dinero en los gastos totales.

    Paso 8: Abra una cuenta bancaria comercial

    Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito comerciales separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa.

    Paso 9: Ponga en marcha su plan de marketing

    Encontrar su primer cliente será un desafío ya que no hay referencias de boca en boca de clientes felices. Su marketing tendrá que tener un aspecto profesional, y algunas actividades de marketing comunes incluyen marketing en redes sociales (Linkedin y Facebook), publicidad impresa, publicidad en línea, redes y distribución de tarjetas de presentación en eventos locales. Las empresas de contabilidad también pueden implementar programas de referencia de clientes. Los costos de comercialización dependerán del tipo de actividad que se realice.

    Paso 10: obtenga un seguro

    Cualquier negocio de contabilidad necesita varios tipos de seguros:

    • Seguro de errores y omisiones o seguro de responsabilidad profesional: posiblemente el seguro más importante a considerar como contable es el seguro de E&O o de responsabilidad profesional. Como contable, usted se ocupa de los datos financieros confidenciales y, si comete un error (que podría ser muy costoso) o no lleva los registros con precisión, el cliente puede demandar. Generalmente, las pólizas pueden cubrir $ 1 millón en cobertura por menos de $ 50 por mes. 
    • El seguro de responsabilidad general  protege la empresa si un cliente alguna vez se lesiona mientras se encuentra en la propiedad, pero también puede proteger la empresa si un error que comete el contable causa problemas financieros para un cliente.
    • El seguro de propiedad comercial protege a la empresa contra la pérdida financiera que enfrentaría si su oficina y equipo se perdieran en un evento como un incendio.
    • El seguro de compensación para trabajadores  cubre gastos como facturas médicas o salarios perdidos que pueden ocurrir si un empleado se lesiona mientras trabaja, como si se tropezara y se cayera mientras estaba en la oficina.

    Los costos de estas pólizas de seguro pueden variar según variables como la ubicación de la empresa y la cantidad de empleados en el personal. Para tener una idea más precisa de lo que costará el seguro, solicite cotizaciones de varios proveedores y compare esas cotizaciones mientras observa factores como límites y exclusiones de cobertura, primas y deducibles.

    Paso 11: Contratar empleados

    Un tenedor de libros puede abrir su propio negocio y operar como el único tenedor de libros, pero a medida que el negocio crece, puede llegar el momento de incorporar empleados adicionales. Quizás la primera contratación más importante sería una recepcionista para responder llamadas y saludar a los clientes, ya que estas interrupciones le impiden facturar horas a los clientes.

    PayScale informa que los  contables ganan un salario promedio  de $ 42,806 por año, aunque los contables con mucha experiencia pueden ganar cerca de $ 60,000 por año. Según Salary.com, los  recepcionistas ganan  un promedio de $ 36,531 por año.

    Estos costos salariales son solo uno de los gastos que conlleva la contratación de personal. Una empresa también necesita presupuestar gastos como el seguro de compensación del trabajador, el tiempo libre pagado y las contribuciones al seguro médico.

    ¿Cuánto puede potencialmente ganar siendo dueño de un negocio de contabilidad?

    Generalmente, los contables cobrarán una tarifa por hora o una tarifa fija mensual. Puede ser tentador establecer inicialmente sus tarifas bajas para obtener los primeros clientes, tenga cuidado, ya que esto puede atraer a los tipos incorrectos de clientes. Establecer sus tarifas para obtener los precios correctos tomará algo, pero no sienta que debe fijarse un precio demasiado bajo.

    Las ganancias promedio de un contable son $ 42,806 por año, lo que equivale a poco más de $ 21 por hora. Muchos factores afectarán lo que puede esperar ganar con su negocio. Su ubicación, los tipos de clientes con los que trabaja, el volumen de trabajo que realiza y sus tarifas afectarán sus ingresos. Los contables independientes a menudo ganan más que los contables empleados por una empresa, ya que pueden determinar sus tarifas y asumir todo el trabajo que deseen. Si está impulsado a tener éxito, podría convertir su negocio en una empresa altamente rentable.

    Cosas a considerar antes de comenzar un negocio de contabilidad

    Cuando dirige un negocio de contabilidad, es importante implementar sistemas y procesos. Estos sistemas crean coherencia y pueden ayudar a evitar que pase por alto detalles o pasos importantes. También pueden hacerlo más eficiente, y si tiene varias personas trabajando en su negocio, pueden ayudar a todos a trabajar juntos sin problemas y con precisión.

    Como parte de los servicios básicos de ingreso de datos y preparación de los tres estados financieros principales, que incluyen el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el balance general, los contables a menudo ofrecerán servicios adicionales a las pequeñas empresas, como servicios de nómina, servicios de facturación, impuestos. preparación, declaraciones de impuestos y más.

    Si no ha trabajado anteriormente como contable, considere trabajar para un negocio de contabilidad durante algunos años antes de comenzar su propio negocio. Esta puede ser una excelente introducción a los desafíos de la industria y le permitirá comprender cómo funciona una operación bien administrada. Desarrollará sus conocimientos y habilidades mientras está en el trabajo, luego podrá aplicar esa experiencia a su propio negocio.

    Recursos:
    Instituto Americano de Contadores Profesionales
    Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados
    Asociación Nacional de Contadores

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