Guía para iniciar un negocio en Georgia

Crear un negocio propio en Georgia puede ser un desafío. Necesitará la financiación, el tiempo, el apoyo personal y el apoyo profesional adecuados para poder avanzar con éxito en sus sueños empresariales. Con la segunda tasa más rápida de crecimiento de nuevas empresas en la nación, iniciar un negocio en Georgia es una excelente opción para los emprendedores. Inicie su negocio hoy mismo con nuestra sencilla guía paso a paso y avance por la vía rápida hacia la independencia financiera y personal.
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Pasos para iniciar un negocio en Georgia
- Paso 1: elija una idea de negocio
- Paso 2: escriba un plan de negocios
- Paso 3: seleccione una entidad comercial
- Paso 4: registrar un nombre comercial
- Paso 5: obtenga un EIN
- Paso 6: Abra una cuenta bancaria comercial
- Paso 7: Solicite licencias y permisos comerciales
- Paso 8: Busque financiamiento
- Paso 9: contratar empleados
- Paso 10: Obtenga un seguro comercial
- Paso 11: configurar un sistema de contabilidad
Pasos para iniciar un negocio en Georgia
Paso 1: elija una idea de negocio
El primer paso para iniciar un negocio en Georgia es tener una buena idea de negocio. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una.
Paso 2: escriba un plan de negocios
Una vez que se ha establecido una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.
Muchas personas solo consideran escribir un plan de negocios porque el banco lo solicita para obtener financiamiento. Si bien esa es una razón válida, lo que es más importante, escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.
La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.
Paso 3: seleccione una entidad comercial
El siguiente paso para iniciar un negocio en Georgia es seleccionar una entidad comercial.
La entidad comercial a veces se denomina estructura comercial o estructura legal, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.
Un propietario único es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran argumento de venta; sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que otras entidades.
Las Sociedades Generales consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, no existe una presentación formal del estado. Además, al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, los bienes personales del socio corren el mismo riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Una corporación es una entidad legal separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de activos personales para los propietarios, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de tener una junta directiva, reuniones anuales para directores y accionistas, tomar actas de las reuniones, emitir certificados de acciones y más.
Hay varias formas en que una corporación puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Elegir cómo se debe gravar a la entidad es complicado, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición en la que tanto las ganancias como los dividendos se gravan. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.
La tarifa de presentación para formar una corporación en Georgia es de $ 100 y los documentos de formación se presentan ante el Secretario de Estado de Georgia .
La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una opción de entidad comercial popular porque brinda la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación del propietario único. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene tantas cargas como la corporación y tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.
La tarifa de presentación inicial para una LLC de Georgia es de $ 100.
Paso 4: registrar un nombre comercial
Después de decidir la entidad comercial, el siguiente paso para iniciar una empresa en Georgia es registrar el nombre comercial.
Registro de un DBA de Georgia para empresas unipersonales y sociedades generales
Si es una empresa unipersonal o una sociedad general en Georgia y hace negocios con su nombre y apellido completo, John Smith, por ejemplo, no hay registro , pero si la empresa operará con un nombre comercial o un nombre comercial ficticio como el de John Smith. Handyman Service, Mr. Handyman, etc., deberá presentar una presentación de DBA (Doing Business As) en la oficina del secretario del condado en el condado donde se encuentra la empresa.
Registro de un nombre comercial de Georgia para una corporación o LLC
Las corporaciones y LLC elegirán un nombre en el momento de la formación. Este nombre tiene que ser diferente de las otras entidades registradas con la Secretaría de Estado de Georgia. El registro del nombre de la entidad no brindará mucha protección para que nadie más use el nombre, aparte de poder registrarse con la Secretaría de Estado.
Si ha elegido el nombre perfecto, pero aún no está listo para formar la entidad, se puede presentar un Formulario de solicitud de reserva de nombre con la Secretaría de Estado para conservar el nombre durante 30 días.
Proteja legalmente su nombre comercial
Una marca comercial puede impedir legalmente que otros usen nombres, lemas o logotipos. La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los EE. UU. (USPTO) administra el registro de marcas comerciales.
Antes de decidirse por un nombre, primero debe verificar y asegurarse de que el nombre que desea usar no esté registrado en otra empresa.
También puede registrarse para evitar que otros utilicen el nombre de su empresa, producto o servicio.
Paso 5: obtenga un EIN
El Número de identificación de empleador o EIN (a veces denominado Número de identificación de empleador federal, FEIN o número de identificación fiscal federal) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número identifica una empresa que opera en los EE. UU. Y se usa para pagar impuestos sobre la nómina, presentar declaraciones de impuestos y más. Al igual que un número de seguro social para una persona, el EIN es similar al número de seguro social de una empresa. Si bien la mayoría de las empresas necesitarán obtener un EIN, algunas no.
Las sociedades, las corporaciones y la mayoría de las LLC O las empresas unipersonales con empleados DEBEN registrarse para obtener un EIN.
Las empresas unipersonales o una LLC de un solo miembro sin empleados NO están obligadas a obtener un EIN. En estos casos, el número de seguro social del propietario se utiliza para identificar la empresa.
La presentación del EIN se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS, que solo dura unos minutos, y el número está disponible de inmediato. Alternativamente, se puede registrar un EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 del IRS.
Paso 6: Abra una cuenta bancaria comercial
Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito comerciales separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa. Cada banco es diferente, pero en general solicitarán:
Propiedad única y sociedad : certificado de nombre comercial, EIN o SSN y licencia de conducir del propietario (s)
Corporación : artículos de incorporación, estatutos, certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
LLC : artículos de organización, acuerdo operativo , Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
Paso 7: Solicite licencias y permisos comerciales
Se necesitarán ciertas licencias y permisos para operar un negocio en Georgia, y los necesarios variarán según las actividades y la ubicación del negocio. Algunos registros comunes incluyen:
Licencias comerciales: no existe una licencia comercial general del estado de Georgia; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar.
Número de impuesto sobre las ventas : las empresas que venden productos y ciertos servicios deberán registrarse para obtener un número de impuesto sobre las ventas en el Departamento de Ingresos de Georgia.
Licencias profesionales : algunos servicios, como diseñadores de interiores, contadores, inspectores de viviendas, paisajistas y plomeros, requieren una licencia en Georgia. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.
Paso 8: Busque financiamiento
Obtener los fondos para iniciar una pequeña empresa es un proceso desafiante para muchos.
No solo existen términos desconocidos como garantía, capital, activos, pasivos y otros, sino que existen varias fuentes de financiamiento con diferentes reglas, procesos y costos.
Desde préstamos bancarios convencionales, garantías de préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), inversores, subvenciones y muchos otros, puede ser difícil analizar lo que está disponible y es mejor para su negocio.
Paso 9: contratar empleados
Contratar empleados es un proceso complejo y, a menudo, abrumador para el nuevo propietario de una pequeña empresa, ya que existen varias agencias para registrarse y las leyes laborales que comprender.
Los empleadores son responsables de informar sobre nuevas contrataciones, verificar que los empleados sean elegibles para trabajar en los EE. UU., Retención de impuestos sobre la renta, seguro de desempleo, impuestos de desempleo e impuestos de retención de nómina, incluidos el Seguro Social y Medicare.
Paso 10: Obtenga un seguro comercial
Los seguros comerciales nunca están en la parte superior de la lista de cosas que quieren hacer cuando comienzan su negocio; sin embargo, el seguro comercial puede ser fundamental para proteger su empresa.
La mayoría de los tipos de seguros comerciales son opcionales, excepto el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Algunos estados también requerirán un seguro de responsabilidad profesional para las empresas que ofrecen ciertos servicios y seguros de automóviles comerciales.
Incluso si no se requiere seguro y hay una demanda por incendio, robo o lesiones personales, es posible que el propietario de la empresa tenga que pagar los daños de su bolsillo y los honorarios legales. Es posible que las empresas con sede en el hogar y las empresas secundarias también quieran considerar el seguro comercial, ya que las pólizas personales para el hogar y el vehículo pueden no cubrir en caso de una pérdida comercial.
Paso 11: configurar un sistema de contabilidad
Configurar un sistema de contabilidad para su negocio es una de las cosas más importantes que puede hacer por su empresa para garantizar el éxito a largo plazo.
Solo hay un problema: no eres una persona de números.
El solo hecho de pensar en estados financieros, débitos y créditos y en software de contabilidad te duele la cabeza.
Mantenerse al tanto de las finanzas no solo mantiene a la empresa fuera de problemas con el IRS, sino que también se puede utilizar para rastrear y monitorear las tendencias en la empresa y maximizar las ganancias.
Afortunadamente, comprender los números no significa obtener un título en finanzas. El seguimiento de las finanzas de una empresa se puede hacer con lápiz y papel (no muy recomendable), hojas de cálculo, software de contabilidad o contratando a un contable.
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