Guía para iniciar un negocio en Illinois

Con la quinta economía más grande del país, iniciar un negocio en Illinois es una excelente opción para los empresarios. Inicie su negocio hoy mismo con nuestra sencilla guía paso a paso y avance por la vía rápida hacia la independencia financiera y personal.

Paso 1:  elija una idea de negocio

El primer paso para iniciar un negocio en Illinois es tener una buena idea de negocio. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una. Independientemente, puede consultar nuestra biblioteca de  ideas comerciales  para obtener información detallada de la industria, tendencias, costos de inicio, consejos y mucho más.

Paso 2:  escriba un plan de negocios

Una vez que se ha establecido una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.

Muchas personas solo consideran escribir un plan de negocios porque el banco lo solicita para obtener financiamiento. Si bien esa es una razón válida, lo que es más importante, escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.

La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.

Paso 3:  seleccione una entidad comercial

El siguiente paso para iniciar un negocio en Illinois es seleccionar una entidad comercial.

La entidad comercial a veces se denomina estructura comercial o entidad legal, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.

Un  propietario único  es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran argumento de venta; sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que otras entidades.

Las Sociedades Generales  consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, no existe una presentación formal del estado. Además, al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, los bienes personales del socio corren el mismo riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.

Una  corporación  es una estructura comercial que es una entidad separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de activos personales a los propietarios al separar los activos personales de los propietarios y los activos comerciales, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de tener una junta directiva, reuniones anuales para directores y accionistas, tomar actas de las reuniones, emitir certificados de acciones y más.

Hay varias formas en que una corporación puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Elegir cómo se debe gravar la entidad es complicado, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición en la que tanto las ganancias como los dividendos se gravan. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.

La tarifa de presentación para formar una corporación en Illinois es de un mínimo de $ 175. Los artículos de incorporación deben presentarse ante la  Secretaría de Estado de Illinois .

La  Sociedad de Responsabilidad Limitada  (LLC) es una opción de entidad comercial popular porque brinda la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación del propietario único. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene tantas cargas como la corporación y tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.

La tarifa de presentación para presentar los  Artículos de Organización  ante el Secretario de Estado y formar una LLC de Illinois es de $ 150.

Paso 4:  registrar un nombre comercial

Después de decidir sobre la entidad comercial, el siguiente paso para iniciar una empresa en Illinois es registrar el nombre de la empresa.

Registro de un nombre supuesto de Illinois para empresas unipersonales y sociedades generales

Si es una empresa unipersonal o una sociedad general en Illinois  y  hace negocios con su nombre y apellido completo, por ejemplo, John Smith,  no hay registro , pero si la empresa operará con un nombre comercial o un nombre comercial ficticio como John Smith's Handyman Service, Mr. Handyman, etc., deberá presentar un Registro de nombre comercial asumido, comúnmente conocido como DBA (Doing Business As) en la oficina del secretario del condado local donde se encuentra la empresa.

Registro de un nombre comercial de Illinois para una corporación o LLC

Las corporaciones y LLC elegirán un nombre en el momento de la formación. Este nombre tiene que ser diferente de las otras entidades registradas con la Secretaría de Estado de Illinois. El registro del nombre de la entidad no brindará mucha protección para que nadie más use el nombre, aparte de poder registrarse con la Secretaría de Estado.

Proteja legalmente su nombre comercial

Una marca comercial puede impedir legalmente que otros usen nombres, lemas o logotipos. La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los EE. UU. (USPTO) administra el registro de marcas comerciales.

Antes de decidirse por un nombre, primero debe verificar y asegurarse de que el nombre que desea usar no esté registrado en otra empresa.

También puede registrarse para evitar que otros utilicen el nombre de su empresa, producto o servicio.

Paso 5:  obtenga un EIN

El Número de identificación de empleador o EIN (a veces denominado Número de identificación de empleador federal o FEIN) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número identifica una empresa que opera en los EE. UU. Y se usa para pagar impuestos sobre la nómina, presentar declaraciones de impuestos y más. Al igual que un número de seguro social para una persona, el EIN es similar al número de seguro social de una empresa. Si bien la mayoría de las empresas necesitarán obtener un EIN, algunas no.

Las sociedades, las corporaciones y la mayoría de las LLC O las empresas unipersonales con empleados DEBEN registrarse para obtener un EIN.

Las empresas unipersonales o una LLC de un solo miembro sin empleados NO están obligadas a obtener un EIN. En estos casos, el número de seguro social del propietario se utiliza para identificar la empresa.

La presentación del EIN se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS, que solo toma unos minutos, y el número está disponible de inmediato. Alternativamente, se puede registrar un EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 del IRS.

Paso 6:  Abra una cuenta bancaria comercial

Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de crédito separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa. Cada banco es diferente, pero en general solicitarán:

Propiedad única y sociedad  : certificado de nombre comercial, EIN o SSN y licencia de conducir del propietario (s)
Corporación  : artículos de incorporación, certificado de registro, estatutos, certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario (s)
LLC  : artículos de la organización , Certificado de registro, Acuerdo de operación, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario

Paso 7:  Solicite licencias y permisos comerciales

Se necesitarán ciertas licencias y permisos para operar un negocio en Illinois, y los necesarios variarán según las actividades y la ubicación del negocio. Algunos registros comunes incluyen:

Licencias comerciales:  el estado de Illinois no tiene una licencia comercial general; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar.

Solicitud de registro comercial de Illinois (formulario REG-1)  : los negocios que venden productos y ciertos servicios deberán  registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas  y retener impuestos en el Departamento de Ingresos de Illinois.

Licencias profesionales  : algunas profesiones como fisioterapeutas, diseñadores de interiores, detectives, cosmetólogos, barberos, arquitectos y masajistas requieren una licencia en Illinois. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar. El Departamento de Regulación Financiera y Profesional de Illinois (IDFPR) es la principal agencia de licencias del estado de Illinois.

Paso 8:  Busque financiamiento

Obtener los fondos para iniciar una pequeña empresa es un proceso desafiante para muchos.

No solo existen términos desconocidos como garantía, capital, activos, pasivos y otros, sino que existen varias fuentes de financiamiento con diferentes reglas, procesos y costos.

Desde préstamos bancarios convencionales, garantías de préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), inversores, subvenciones y muchos otros, puede ser difícil analizar lo que está disponible y es mejor para su negocio.

Paso 9:  contratar empleados

La contratación de empleados es un proceso complejo y, a menudo, abrumador para el nuevo propietario de una pequeña empresa, ya que existen múltiples agencias como el Departamento de Ingresos de Illinois y el Departamento de Seguridad Laboral de Illinois para registrarse y las leyes laborales para comprender.

Los empleadores son responsables de informar sobre las nuevas contrataciones, verificar que los empleados sean elegibles para trabajar en los EE. UU., La retención de impuestos sobre la renta, el seguro de desempleo, los impuestos de desempleo y las retenciones de nómina, incluidos el Seguro Social y Medicare.

Paso 10:  Obtenga un seguro comercial

Los seguros comerciales nunca están en la parte superior de la lista de cosas que quieren hacer cuando comienzan su negocio; sin embargo, el seguro comercial puede ser fundamental para proteger su negocio.

La mayoría de los tipos de seguros comerciales son opcionales, excepto el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Algunos estados también requerirán un seguro de responsabilidad profesional para las empresas que ofrecen ciertos servicios y seguros de automóviles comerciales.

Incluso si no se requiere seguro y hay una demanda por incendio, robo o lesiones personales, es posible que el propietario de la empresa tenga que pagar los daños de su bolsillo y los honorarios legales. Es posible que las empresas con sede en el hogar y las empresas secundarias también quieran considerar el seguro comercial, ya que las pólizas personales para el hogar y el vehículo pueden no cubrir en caso de una pérdida comercial.

Paso 11:  configurar un sistema de contabilidad

Configurar un sistema de contabilidad para su negocio es una de las cosas más importantes que puede hacer por su empresa para garantizar el éxito a largo plazo.

Solo hay un problema: no eres una persona de números.

El solo hecho de pensar en estados financieros, débitos y créditos y en software de contabilidad te duele la cabeza.

Mantenerse al tanto de las finanzas no solo mantiene a la empresa fuera de problemas con el IRS, sino que también se puede utilizar para rastrear y monitorear las tendencias en la empresa y maximizar las ganancias.

Afortunadamente, comprender los números no significa obtener un título en finanzas. El seguimiento de las finanzas de una empresa se puede hacer con lápiz y papel (no muy recomendable), hojas de cálculo, software de contabilidad o contratando a un contable.

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