Guía para iniciar un negocio en Massachusetts

Clasificado como el segundo mejor estado para el acceso a capital de riesgo, iniciar un negocio en Massachusetts es una excelente opción para los empresarios. Inicie su negocio hoy mismo con nuestra sencilla guía paso a paso y avance por la vía rápida hacia la independencia financiera y personal.

Pasos para iniciar una empresa en Massachusetts

Índice de Tramite

Paso 1:  elija una idea de negocio

El primer paso para iniciar un negocio en Massachusetts es tener una buena idea de negocio. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una. Independientemente, puede consultar nuestra biblioteca de  ideas comerciales  para obtener información detallada de la industria, tendencias, costos de inicio, consejos y mucho más.

Paso 2:  escriba un plan de negocios

Una vez que se ha establecido una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.

Muchas personas solo consideran escribir un plan de negocios porque el banco lo solicita para obtener financiamiento. Si bien esa es una razón válida, lo que es más importante, escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.

La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.

Paso 3:  seleccione una entidad comercial

El siguiente paso para iniciar un negocio en Massachusetts es seleccionar una entidad comercial.

La entidad comercial a veces se denomina estructura comercial o entidad legal, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.

Un  propietario único  es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran argumento de venta; sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que otras entidades.

Las Sociedades Generales  consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, no existe una presentación estatal formal. Además, al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, los bienes personales del socio corren el mismo riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.

Una  corporación  es una estructura comercial que es una entidad separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de activos personales para los propietarios, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de tener una junta directiva, reuniones anuales para directores y accionistas, tomar actas de las reuniones, emitir certificados de acciones, nombrar un agente registrado, presentar el informe anual y más.

Hay varias formas en que una corporación puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Elegir cómo se debe gravar la entidad es complicado, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición donde las ganancias y los dividendos están sujetos a impuestos. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.

Para formar una corporación, los Artículos de Organización deben presentarse ante el Secretario de la Commonwealth de Massachusetts. La tarifa de presentación del estado es de $ 275 por hasta 275,000 acciones. Por cada 100,000 acciones adicionales, se evalúan $ 100 adicionales.

La  Sociedad de Responsabilidad Limitada  (LLC) es una opción de entidad comercial popular porque brinda la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación del propietario único. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene tantas cargas como la corporación y tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.

Para formar una LLC de Massachusetts, el Certificado de Organización debe presentarse ante el Secretario de la Commonwealth de Massachusetts. La tarifa de presentación estatal es de $ 500, más una tarifa de procesamiento de $ 20 cuando se presenta en línea.

Relacionado:  Cómo formar una LLC en Massachusetts

Paso 4:  registrar un nombre comercial

Después de decidir la entidad comercial, el siguiente paso para iniciar una empresa en Massachusetts es registrar el nombre de la empresa.

Registro de un DBA de Massachusetts para empresas unipersonales y sociedades generales

Si es una empresa unipersonal o una sociedad general en Massachusetts  y  hace negocios con su nombre y apellido completo, John Smith, por ejemplo,  no hay registro , pero si la empresa operará con un nombre comercial o un nombre comercial ficticio como el de John Smith. Handyman Service, Mr. Handyman, etc., deberá presentar un certificado comercial de DBA (Doing Business As) ante el Town Clerk o la oficina del City Clerk donde se ubicará el negocio.

Relacionado:  Cómo presentar un DBA en Massachusetts

Registro de un nombre comercial de Massachusetts para una corporación o LLC

Las corporaciones y LLC de Massachusetts elegirán un nombre en el momento de la formación. Este nombre tiene que ser diferente de las otras entidades registradas con el Secretario de la Commonwealth de Massachusetts. El registro del nombre de la entidad no brindará mucha protección para que nadie más use el nombre, aparte de registrar una entidad en el estado.

Relacionado:  Verifique la disponibilidad de nombres comerciales de corporaciones y LLC en Massachusetts

Proteja legalmente su nombre comercial

Una marca comercial puede impedir legalmente que otros usen nombres, eslóganes o logotipos. La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los EE. UU. (USPTO) administra el registro de marcas comerciales.

Antes de decidirse por un nombre, primero debe verificar y asegurarse de que el nombre que desea usar no esté registrado en otra empresa.

También puede registrarse para evitar que otros utilicen el nombre de su empresa, producto o servicio.

Relacionado:  Cómo realizar una búsqueda de marca registrada .

Paso 5:  obtenga un EIN

El Número de identificación de empleador o EIN (a veces denominado Número de identificación de empleador federal, FEIN o Número de identificación fiscal federal) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número identifica una empresa que opera en los EE. UU. Y se usa para pagar impuestos sobre la nómina, presentar declaraciones de impuestos y más. Al igual que un número de seguro social para una persona, el EIN es similar al número de seguro social de una empresa. Si bien la mayoría de las empresas necesitarán obtener un EIN, algunas no.

Las sociedades, corporaciones y la mayoría de las LLC O las empresas unipersonales con empleados DEBEN registrarse para obtener un EIN.

Las empresas unipersonales o una LLC de un solo miembro sin empleados NO están obligadas a obtener un EIN. En estos casos, el número de seguro social del propietario se utiliza para identificar la empresa.

La presentación del EIN se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS, que solo dura unos minutos, y el número está disponible de inmediato. Alternativamente, se puede registrar un EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 del IRS.

Relacionado:  Guía paso a paso para registrar un EIN .

Paso 6:  Abra una cuenta bancaria comercial

Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa. Cada banco es diferente, pero en general solicitarán:

Propiedad única y sociedad  - Certificado de nombre comercial, EIN o SSN y licencia de conducir del propietario (s)
Corporación  - Artículos de incorporación, estatutos, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
LLC  - Artículos de organización, Acuerdo de operación, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario

Paso 7:  Solicite licencias y permisos comerciales

Hay varias reglas y regulaciones federales, estatales y locales que las empresas de Massachusets deben registrarse y cumplir. Algunos registros comunes incluyen:

Licencias comerciales:  el estado de Massachusetts no tiene una licencia comercial general; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar.

Registro de proveedores de impuestos sobre las ventas  : las empresas que venden productos y ciertos servicios deberán  registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas  con el Departamento de Ingresos de Massachusetts a través de MassTaxConnect.

Licencias profesionales  : algunos servicios, como plomeros, cosmetólogos, electricistas e inspectores de viviendas, requieren una licencia en Massachusetts. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.

Relacionado: ¿Qué licencias y permisos comerciales se necesitan en Massachusetts?

Paso 8:  Busque financiamiento

Obtener los fondos para iniciar una pequeña empresa es un proceso desafiante para muchos.

No solo existen términos desconocidos como garantía, capital, activos, pasivos y otros, sino que existen varias fuentes de financiamiento con diferentes reglas, procesos y costos.

Desde préstamos bancarios convencionales, garantías de préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), inversores, subvenciones y muchos otros, puede ser difícil analizar lo que está disponible y es mejor para su negocio.

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Paso 9:  Contratar empleados

La contratación de empleados es un proceso complejo y, a menudo, abrumador para los nuevos propietarios de pequeñas empresas, ya que hay varias agencias con las que registrarse y las leyes laborales que deben comprender.

Los empleadores son responsables de informar sobre nuevas contrataciones, verificar que los empleados sean elegibles para trabajar en los EE. UU., Retención de impuestos sobre la renta, seguro de desempleo, impuestos de desempleo e impuestos de retención de nómina, incluidos el Seguro Social y Medicare.

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Paso 10:  Obtenga un seguro comercial

Los seguros comerciales nunca están en la parte superior de la lista de cosas que quieren hacer al comenzar su negocio; sin embargo, el seguro comercial puede ser fundamental para proteger su empresa.

La mayoría de los tipos de seguros comerciales son opcionales, excepto el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Algunos estados también requerirán un seguro de responsabilidad profesional para las empresas que ofrecen ciertos servicios y seguros de automóviles comerciales.

Incluso si no se requiere seguro y hay una demanda por incendio, robo o lesiones personales, es posible que el propietario de la empresa tenga que pagar los daños de su bolsillo y los honorarios legales. Es posible que las empresas con sede en el hogar y las empresas secundarias también quieran considerar el seguro comercial, ya que las pólizas personales para el hogar y el vehículo pueden no cubrir en caso de una pérdida comercial.

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Paso 11:  configurar un sistema de contabilidad

Configurar un sistema de contabilidad para su negocio es una de las cosas más importantes que puede hacer por su empresa para garantizar el éxito a largo plazo.

Solo hay un problema: no eres una persona de números.

El solo hecho de pensar en estados financieros, débitos y créditos y en software de contabilidad te duele la cabeza.

Mantenerse al tanto de las finanzas no solo mantiene a la empresa al margen de los impuestos estatales y del IRS, sino que los estados financieros se pueden usar para rastrear y monitorear las tendencias en el negocio y maximizar las ganancias.

Afortunadamente, comprender los números no significa obtener un título en finanzas. El seguimiento de las finanzas de una empresa se puede hacer con lápiz y papel (no muy recomendable), hojas de cálculo, software de contabilidad o contratando a un contable.

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