Guía para iniciar un negocio en Oklahoma
Con el cuarto costo de vida más bajo y la sexta carga fiscal más baja del país, iniciar un negocio en Oklahoma es una excelente opción para los empresarios. Inicie su negocio hoy mismo con nuestra sencilla guía paso a paso y avance por la vía rápida hacia la independencia financiera y personal.
Pasos para iniciar una empresa en Oklahoma
Paso 1: elija una idea de negocio
El primer paso para iniciar un negocio en Oklahoma es tener una buena idea de negocio. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una. Independientemente, puede consultar nuestra biblioteca de ideas comerciales para obtener información detallada de la industria, tendencias, costos de inicio, consejos y mucho más.
Paso 2: redacte un plan de negocios
Una vez que existe una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.
Muchas personas solo consideran escribir un plan de negocios porque el banco lo solicita para obtener financiamiento. Si bien esa es una razón válida, lo que es más importante, escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.
La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.
Paso 3: seleccione una entidad comercial
El siguiente paso para iniciar un negocio en Oklahoma es seleccionar una entidad comercial legal.
La entidad comercial a veces se denomina estructura comercial o entidad comercial, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.
Un propietario único es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran argumento de venta; sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que otras entidades.
Las Sociedades Generales consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, no existe una presentación formal del estado. Además, al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, los bienes personales del socio corren el mismo riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Una corporación es una estructura comercial que es una entidad separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de activos personales a los propietarios, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de tener una junta directiva, reuniones anuales para directores y accionistas, tomar minutas de las reuniones, nombrar un agente registrado y más.
Hay varias formas en que una corporación puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Es complicado elegir cómo se debe gravar la entidad, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición en la que tanto las ganancias como los dividendos se gravan. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.
Para formar una corporación, el Certificado de Incorporación debe presentarse ante el Secretario de Estado. El costo inicial para formar los Artículos de Incorporación en Oklahoma es un mínimo de $ 50. La tarifa es una décima parte del uno por ciento (1/10 del 1%) del Capital Total Autorizado (TAC).
El TAC se calcula multiplicando el número de acciones por el valor nominal de cada acción. Por ejemplo, si el TAC es de $ 50 000 o menos, la tarifa es de $ 50 000. Si el TAC es superior a $ 50,000, la tarifa de presentación es de $ 1.00 por $ 1,000.
La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una opción de entidad comercial popular porque brinda la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación del propietario único. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene muchas de las cargas que tiene la corporación y tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.
Para formar una LLC de Oklahoma, los Artículos de Organización deben presentarse ante el Secretario de Estado, junto con la tarifa de presentación estatal de $ 100.
Relacionado: Cómo formar una LLC en Oklahoma
Paso 4: registrar un nombre comercial
Después de decidir la entidad comercial, el siguiente paso para iniciar una empresa en Oklahoma es registrar el nombre de la empresa.
Registro de un nombre ficticio de Oklahoma para empresas unipersonales y sociedades generales
Las empresas no están obligadas a registrar un nombre comercial ficticio en Oklahoma, pero muchos bancos requerirán que se registre el nombre antes de permitir que la empresa abra una cuenta bancaria comercial.
Los nombres comerciales ficticios se pueden registrar en la oficina del secretario del condado en el condado donde se encuentra la empresa. La tarifa del condado para presentar un Certificado de nombre ficticio ante el condado varía ligeramente, pero generalmente es de alrededor de $ 25. Alternativamente, se puede presentar un Informe de nombre comercial con la Secretaría de Estado de Oklahoma. A diferencia de la presentación del condado, si el nombre está disponible, la tarifa es de $ 25 para usarlo y brinda protección contra cualquier otra persona en el estado para que no use ese nombre.
Relacionado: Cómo registrar un nombre comercial en Oklahoma
Registro de un nombre comercial de Oklahoma para una corporación o LLC
Las corporaciones y LLC deben elegir un nombre al presentar la entidad, y cada corporación / LLC debe tener un nombre único.
Relacionado: Verifique la disponibilidad de nombres de corporaciones y LLC en Oklahoma
Proteja legalmente su nombre comercial
Una marca comercial puede impedir legalmente que otros usen nombres, eslóganes o logotipos. La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. (USPTO) administra el registro de marcas comerciales.
Antes de decidirse por un nombre, primero debe verificar y asegurarse de que el nombre que desea usar no esté registrado en otra empresa.
También puede registrarse para evitar que otros utilicen el nombre de su empresa, producto o servicio.
Paso 5: obtenga un EIN
El Número de identificación de empleador o EIN (a veces denominado Número de identificación de empleador federal o FEIN) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número identifica una empresa que opera en los EE. UU. Y se usa para pagar impuestos sobre la nómina, presentar declaraciones de impuestos y más. Al igual que lo que es un número de seguro social para una persona, el EIN es similar al número de seguro social de una empresa. Si bien la mayoría de las empresas necesitarán obtener un EIN, algunas no.
Las sociedades, corporaciones y la mayoría de las LLC O las empresas unipersonales con empleados DEBEN registrarse para obtener un EIN.
Las empresas unipersonales o una LLC de un solo miembro sin empleados NO están obligadas a obtener un EIN. En estos casos, el número de seguro social del propietario se utiliza para identificar la empresa.
La presentación del EIN se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS, que solo dura unos minutos, y el número está disponible de inmediato. Alternativamente, se puede registrar un EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 del IRS.
Relacionado: Guía paso a paso para registrar un EIN
Paso 6: Abra una cuenta bancaria comercial
Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa. Cada banco es diferente, pero en general solicitarán:
Propiedad única y sociedad - Certificado de nombre comercial, EIN o SSN y licencia de conducir del propietario (s)
Corporación - Artículos de incorporación, estatutos, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
LLC - Artículos de organización, Acuerdo operativo, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
Paso 7: Solicite licencias y permisos comerciales
Hay varias regulaciones y requisitos operativos federales, estatales y locales que las empresas de Oklahoma deben registrarse y cumplir. Algunos registros comerciales comunes incluyen:
Licencias comerciales: el estado de Oklahoma no tiene una licencia comercial general; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar.
Permiso de impuestos sobre las ventas : las empresas que venden productos y ciertos servicios deberán registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas con la Comisión de Impuestos de Oklahoma.
Licencias profesionales : algunos servicios, como contratistas, entrenadores personales y peluqueros, requieren una licencia en Oklahoma. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.
Relacionado: ¿Qué licencias y permisos comerciales se necesitan en Oklahoma?
Paso 8: Busque financiamiento
Obtener los fondos para iniciar una pequeña empresa es un proceso desafiante para muchos.
No solo existen términos desconocidos como garantía, capital, activos, pasivos y otros, sino que existen varias fuentes de financiamiento con diferentes reglas, procesos y costos.
Desde préstamos bancarios convencionales, garantías de préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), inversores, subvenciones y muchos otros, puede ser difícil analizar lo que está disponible y es mejor para su negocio.
Paso 9: contratar empleados
La contratación de empleados es un proceso complejo y, a menudo, abrumador para el nuevo propietario de una pequeña empresa, ya que hay varias agencias en las que registrarse, como la Comisión de Seguridad Laboral de Oklahoma (OESC), la Comisión de Impuestos de Oklahoma (OTC) y otras.
Los empleadores son responsables de informar sobre las nuevas contrataciones, verificar que los empleados sean elegibles para trabajar en los EE. UU., La retención de impuestos sobre la renta, el seguro de desempleo, los impuestos de desempleo y las retenciones de nómina, incluidos el Seguro Social y Medicare.
Paso 10: Obtenga un seguro comercial
Los seguros comerciales nunca están en la parte superior de la lista de cosas que quieren hacer cuando comienzan su negocio; sin embargo, el seguro comercial puede ser fundamental para proteger su negocio.
La mayoría de los tipos de seguros comerciales son opcionales, excepto el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Algunos estados también requerirán un seguro de responsabilidad profesional para las empresas que ofrecen ciertos servicios y seguros de automóviles comerciales.
Incluso si no se requiere seguro y hay una demanda por incendio, robo o lesiones personales, es posible que el propietario de la empresa tenga que pagar los daños de su bolsillo y los honorarios legales. Es posible que las empresas con sede en el hogar y las empresas secundarias también quieran considerar el seguro comercial, ya que las pólizas personales para el hogar y el vehículo pueden no cubrir en caso de una pérdida comercial.
Paso 11: configurar un sistema de contabilidad
Configurar un sistema de contabilidad para su negocio es una de las cosas más importantes que puede hacer por su empresa para garantizar el éxito a largo plazo.
Solo hay un problema: no eres una persona de números.
El solo hecho de pensar en estados financieros, débitos y créditos y en software de contabilidad te duele la cabeza.
Mantenerse al tanto de las finanzas no solo mantiene a la empresa fuera de problemas con el IRS, sino que los estados financieros se pueden usar para rastrear y monitorear las tendencias en la empresa y maximizar las ganancias.
Afortunadamente, comprender los números no significa obtener un título en finanzas. El seguimiento de las finanzas de una empresa se puede hacer con lápiz y papel (no realmente recomendado), hojas de cálculo, software de contabilidad o contratando a un contable.
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