Guía para iniciar un negocio en Washington
Ocupa el primer lugar en calidad de vida general en los EE. UU. Y el quinto en acceso a capital de riesgo, iniciar un negocio en Washington es una excelente opción para los emprendedores. Inicie su negocio hoy mismo con nuestra sencilla guía paso a paso y avance por la vía rápida hacia la independencia financiera y personal.
Pasos para iniciar un negocio en Washington
Paso 1: elija una idea de negocio
El primer paso para iniciar un negocio en Washington es tener una buena idea empresarial. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una. Independientemente, puede consultar nuestra biblioteca de ideas comerciales para obtener información detallada de la industria, tendencias, costos de inicio, consejos y mucho más.
Paso 2: redacte un plan de negocios
Una vez que existe una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.
Muchas personas solo consideran escribir un plan de negocios porque el banco lo solicita para obtener financiamiento. Si bien esa es una razón válida, lo que es más importante, escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.
La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.
Paso 3: seleccione una entidad comercial
El siguiente paso para iniciar un negocio en el estado de Washington es seleccionar una entidad comercial.
La entidad comercial a veces se denomina estructura legal o entidad legal, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.
Un propietario único es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran argumento de venta; sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que otras entidades.
Las Sociedades Generales consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, no existe una presentación formal del estado. Además, al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, los bienes personales del socio corren el mismo riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Una corporación es una estructura comercial que es una entidad separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de activos personales a los propietarios, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de tener una junta directiva, reuniones anuales para directores y accionistas, tomar minutas de las reuniones, nombrar un agente registrado y más.
Hay varias formas en que una corporación puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Es complicado elegir cómo se debe gravar la entidad, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición en la que tanto las ganancias como los dividendos se gravan. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.
Para formar una corporación, los Artículos de Incorporación deben presentarse ante el Secretario de Estado de Washington, junto con la tarifa de presentación estatal de $ 180.
La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una opción de entidad comercial popular porque brinda la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación del propietario único. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene muchas de las cargas que tiene la corporación y tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.
Para formar una LLC de Washington, el Certificado de formación debe presentarse ante la Secretaría de Estado de Washington. La tarifa de presentación del estado es de $ 180 por correo y de $ 200 para presentar en línea.
Relacionado: Cómo formar una LLC en Washington
Paso 4: registrar un nombre comercial
Después de decidir la entidad comercial, el siguiente paso para iniciar una empresa en Washington es registrar el nombre de la empresa.
Registro de un nombre comercial de Washington para empresas unipersonales y sociedades generales
Si es una empresa unipersonal en Washington y hace negocios con su nombre y apellido completo (tal vez como consultor, contratista, etc.), no hay ningún registro , pero si la empresa operará con un nombre falso o un nombre comercial ficticio, Deberá presentar un Nombre comercial, a veces conocido como DBA (Doing Business As) en la Oficina de la Secretaría de Estado. En Washington, el derecho a usar un nombre comercial pertenece a quien lo usa por primera vez en relación con su negocio.
Relacionado: Cómo registrar un nombre comercial en Washington
Registro de un nombre comercial de Washington para una corporación o LLC
Las corporaciones y LLC deben elegir un nombre al presentar la entidad, y cada corporación / LLC debe tener un nombre único.
Relacionado: Verifique la disponibilidad de nombres de corporaciones y LLC en Washington
Proteja legalmente su nombre comercial
Una marca comercial puede impedir legalmente que otros usen nombres, eslóganes o logotipos. La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. (USPTO) administra el registro de marcas comerciales.
Antes de decidirse por un nombre, primero debe verificar y asegurarse de que el nombre que desea usar no esté registrado en otra empresa.
También puede registrarse para evitar que otros utilicen el nombre de su empresa, producto o servicio.
Paso 5: obtenga un EIN
El Número de identificación de empleador o EIN (a veces denominado Número de identificación de empleador federal o FEIN) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número identifica una empresa que opera en los EE. UU. Y se usa para pagar impuestos sobre la nómina, presentar declaraciones de impuestos y más. Al igual que lo que es un número de seguro social para una persona, el EIN es similar al número de seguro social de una empresa. Si bien la mayoría de las empresas necesitarán obtener un EIN, algunas no.
Las sociedades, corporaciones y la mayoría de las LLC O las empresas unipersonales con empleados DEBEN registrarse para obtener un EIN.
Las empresas unipersonales o una LLC de un solo miembro sin empleados NO están obligadas a obtener un EIN. En estos casos, el número de seguro social del propietario se utiliza para identificar la empresa.
La presentación del EIN se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS, que solo dura unos minutos, y el número está disponible de inmediato. Alternativamente, se puede registrar un EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 del IRS.
Relacionado: Guía paso a paso para registrar un EIN
Paso 6: Abra una cuenta bancaria comercial
Mantener sus finanzas personales y comerciales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito comerciales separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa. Cada banco es diferente, pero en general solicitarán:
Propiedad única y sociedad - Certificado de nombre comercial, EIN o SSN y licencia de conducir del propietario (s)
Corporación - Artículos de incorporación, estatutos, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
LLC - Artículos de organización, Acuerdo operativo, Certificado de buena reputación, EIN y licencia de conducir del propietario
Paso 7: Solicite licencias y permisos comerciales
Hay varias reglas y regulaciones federales, estatales y locales que las empresas de Washington deben registrarse y cumplir. Algunos registros comunes incluyen:
Solicitud de licencia comercial: el Servicio de licencias comerciales del estado de Washington requiere una licencia comercial para la mayoría de las empresas. Además, muchas ciudades también requieren una licencia comercial local.
Identificador comercial unificado del estado de Washington (UBI) El identificador comercial unificado es un número único de nueve dígitos, que es diferente del EIN, para identificar su empresa. Este número se asigna al registrarse con el Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington, la Secretaría de Estado, el Departamento de Ingresos, la Seguridad del Empleo o cuando se envía una Solicitud de Licencia Comercial a través del Servicio de Licencias Comerciales (BLS).
Permiso de impuestos sobre las ventas y el uso : las empresas que realicen ventas minoristas y brinden ciertos servicios deberán registrarse para obtener un número de impuesto sobre las ventas en el Departamento de Hacienda de Washington. La mayoría de las empresas del estado también deberán pagar un impuesto sobre el negocio y la ocupación. Los impuestos B&O se calculan de acuerdo con los ingresos brutos de las actividades comerciales.
Licencia de especialidad : algunas profesiones como tasadores, cosmetólogos, inspectores de viviendas, servicios de limusinas y estudios de tatuajes requieren una licencia en Washington. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.
Relacionado: ¿Qué licencias y permisos comerciales se necesitan en Washington?
Paso 8: Busque financiamiento
Obtener los fondos para iniciar una pequeña empresa es un proceso desafiante para muchos.
No solo existen términos desconocidos como garantía, capital, activos, pasivos y otros, sino que existen varias fuentes de financiamiento con diferentes reglas, procesos y costos.
Desde préstamos bancarios convencionales, garantías de préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), inversores, subvenciones y muchos otros, puede ser difícil analizar lo que está disponible y es mejor para su negocio.
Paso 9: contratar empleados
La contratación de empleados es un proceso complejo y, a menudo, abrumador para el nuevo propietario de una pequeña empresa, ya que existen varias agencias para registrarse y las leyes laborales que comprender.
Los empleadores son responsables de informar sobre las nuevas contrataciones, verificar que los empleados sean elegibles para trabajar en los EE. UU., La retención de impuestos sobre la renta, el seguro de desempleo, los impuestos de desempleo y las retenciones de nómina, incluidos el Seguro Social y Medicare.
Paso 10: Obtenga un seguro comercial
Los seguros comerciales nunca están en la parte superior de la lista de cosas que quieren hacer cuando comienzan su negocio; sin embargo, el seguro comercial puede ser fundamental para proteger su negocio.
La mayoría de los tipos de seguros comerciales son opcionales, excepto el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Algunos estados también requerirán un seguro de responsabilidad profesional para las empresas que ofrecen ciertos servicios y seguros de automóviles comerciales.
Incluso si no se requiere seguro y hay una demanda por incendio, robo o lesiones personales, es posible que el propietario de la empresa tenga que pagar los daños de su bolsillo y los honorarios legales. Es posible que las empresas con sede en el hogar y las empresas secundarias también quieran considerar el seguro comercial, ya que las pólizas personales para el hogar y el vehículo pueden no cubrir en caso de una pérdida comercial.
Paso 11: configurar un sistema de contabilidad
Configurar un sistema de contabilidad para su negocio es una de las cosas más importantes que puede hacer por su empresa para garantizar el éxito a largo plazo.
Solo hay un problema: no eres una persona de números.
El solo hecho de pensar en estados financieros, débitos y créditos y en software de contabilidad te duele la cabeza.
Mantenerse al tanto de las finanzas no solo mantiene a la empresa fuera de problemas con el IRS, sino que los estados financieros se pueden usar para rastrear y monitorear las tendencias en la empresa y maximizar las ganancias.
Afortunadamente, comprender los números no significa obtener un título en finanzas. El seguimiento de las finanzas de una empresa se puede hacer con lápiz y papel (no realmente recomendado), hojas de cálculo, software de contabilidad o contratando a un contable.
Deja una respuesta
Tramites relacionados: