Guía para iniciar un negocio en Virginia

Los empresarios de Virginia tienen ventajas sobre la mayoría de los demás estados: El Viejo Dominio ocupa el cuarto lugar en la clasificación más reciente de Forbes de los mejores estados para hacer negocios, obteniendo el primer puesto en cuanto a entorno normativo y calidad de vida. Abrir un negocio en Virginia significa aprovechar las ventajas de una economía estatal en auge, unos tipos impositivos moderados y muchas fuentes de inversión.

Pasos para iniciar un negocio en Virginia

Paso 1:  elija una idea de negocio

El primer paso para iniciar un negocio en Virginia es tener una buena idea de negocio. Tal vez ya haya elegido una idea, o tal vez todavía se esté decidiendo por una.

Paso 2:  escriba un plan de negocios

Una vez que se ha establecido una idea de negocio sólida, es hora de empezar a trabajar en el plan de negocio.

Muchas personas solo consideran escribir un plan de negocios porque el banco lo solicita para obtener financiamiento. Si bien esa es una razón válida, lo que es más importante, escribir un plan de negocios saca las ideas de la cabeza del emprendedor y ayuda a crear una hoja de ruta hacia dónde quieren que se dirija el negocio. Así como la mayoría de los constructores no construirían una casa sin planos, un emprendedor no debería construir un negocio sin un plan de negocios.

La idea de escribir un plan de negocios es abrumadora, por lo que aquí hay algunos recursos para ayudarlo a comenzar.

Paso 3:  seleccione una entidad comercial

El siguiente paso para iniciar un negocio en Virginia es seleccionar una entidad comercial.

La entidad comercial a veces se denomina estructura comercial o entidad legal, que se refiere a cómo se organiza legalmente una empresa. Hay cuatro entidades comerciales principales: propiedad única, sociedad, corporación y Sociedad de responsabilidad limitada (LLC). A continuación se ofrece una breve descripción de cada uno.

Un  propietario único  es un individuo que decide emprender un negocio. Esta es la más fácil y menos costosa de las cuatro entidades de configurar, ya que no hay una presentación estatal. La facilidad de inicio es un gran argumento de venta; sin embargo, una desventaja importante de la propiedad unipersonal es que el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y acciones de la empresa. Si se demanda a la empresa, los activos personales del propietario están potencialmente en riesgo. Otra desventaja potencial es que el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales y puede ser más costoso que otras entidades.

Las Sociedades Generales  consisten en dos o más personas que llevan a cabo un negocio juntas. Al igual que la propiedad unipersonal, no se requiere una presentación formal. Además, al igual que la propiedad unipersonal, la sociedad tiene responsabilidad ilimitada. Si la sociedad fuera demandada, cada uno de los activos personales del socio estaría potencialmente en riesgo. La sociedad en sí no paga impuestos sobre los ingresos comerciales. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a la declaración de impuestos personal del propietario. Estos ingresos están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.

No se requiere que se forme una sociedad general, pero puede ser una buena idea presentar la Declaración de autoridad de asociación con la Oficina del Secretario de Estado de Virginia, ya que algunos bancos y proveedores requerirán la presentación para verificar la existencia de la empresa.

Una  corporación  es una estructura comercial que es una entidad separada del individuo. Si bien las corporaciones son más caras y difíciles de formar que las empresas unipersonales y las sociedades, la principal ventaja es que la corporación brinda protección de activos personales para los propietarios, en caso de que la corporación sea demandada. La desventaja son los requisitos de cumplimiento y las cargas administrativas de tener una junta directiva, reuniones anuales para directores y accionistas, presentar el informe anual, nombrar un agente registrado y más.

Hay varias formas en que una corporación puede optar por pagar impuestos, que incluyen la corporación C y la corporación S. Elegir cómo se debe gravar a la entidad es complicado, así que asegúrese de hablar con su CPA, ya que existe la posibilidad de una doble imposición en la que tanto las ganancias como los dividendos se gravan. Además, no existe un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con una corporación, ya que los ingresos para los propietarios provendrán de un salario o dividendos, lo que puede ser beneficioso.

Para formar una corporación, los artículos de incorporación deben presentarse ante la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia.

La  Sociedad de Responsabilidad Limitada  (LLC) es una opción de entidad comercial popular porque brinda la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de operación del propietario único. La Sociedad de Responsabilidad Limitada no tiene muchas de las cargas que tiene la corporación y tiene la mayor flexibilidad fiscal de las cuatro entidades. Los ingresos se pueden gravar como una entidad de transferencia, como el propietario único o una sociedad o como una corporación.

Para formar una LLC de Virginia, los Artículos de Organización deben presentarse ante la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia, junto con la tarifa de presentación estatal de $ 100.