Como Iniciar un negocio de maquinas expendedoras

Si está buscando un negocio que pueda comenzar a tiempo parcial, entonces la industria de las máquinas expendedoras podría ser una ruta que desee explorar. Iniciar un negocio de máquinas expendedoras le brinda más flexibilidad de programación y ubicación que lo que ofrece un negocio minorista tradicional. Sin embargo, todavía tiene la oportunidad de hacer crecer su negocio, aumentar sus ganancias y contribuir a su propio éxito. Ya sea que desee comenzar con una sola máquina o tenga la esperanza de poseer una flota de máquinas, comenzar un negocio de máquinas expendedoras podría ayudarlo a hacer realidad sus objetivos como empresario.

visión general del negocio

Los dueños de negocios de máquinas expendedoras poseen, instalan y administran máquinas expendedoras en múltiples ubicaciones. Estos propietarios establecen acuerdos con otros propietarios comerciales o comerciales que generalmente aceptan permitir que se instale una máquina expendedora a cambio de una tarifa mensual o un porcentaje de las ganancias de la máquina.

Los dueños de negocios de máquinas expendedoras pueden poseer solo unas pocas máquinas, o pueden establecer grandes rutas de máquinas en muchas ubicaciones diferentes. Ellos son responsables de abastecer las máquinas con inventario, que va desde chicles, bebidas, ensaladas, sándwiches, alimentos especiales y productos de higiene como pasta de dientes, detergente, suavizante de telas y otros elementos esenciales.

Resumen de la industria

Los productos tradicionales de las máquinas expendedoras incluyen comida como dulces, papas fritas y refrescos, y con el mayor enfoque en bocadillos saludables, la demanda de esos alimentos ha disminuido. También es importante reconocer que el ingreso disponible ha aumentado durante ese mismo período, lo que significa que más personas tienen dinero para gastar en compras de máquinas expendedoras si así lo desean. Si bien el uso tradicional de las máquinas expendedoras puede haber disminuido, los dueños de negocios creativos pueden ver esta tendencia cambiante como una oportunidad para ofrecer máquinas expendedoras con productos nuevos, emocionantes y en demanda que se venderán. Incluso con la disminución, según  el informe anual de 2019 de Vending Market Watch, las máquinas expendedoras de bocadillos, refrescos y dulces aún representan la mayor parte de la participación del mercado de las máquinas expendedoras en los EE. UU., y las bebidas por sí solas representan casi un tercio de las ventas de las máquinas expendedoras.

Tendencias industriales

Además de monitorear las tendencias que dictan qué alimentos y bebidas tienen demanda, los dueños de negocios de máquinas expendedoras también deben estar al tanto de las otras tendencias que dan forma a la industria. Global Industry Analysts, Inc. predice que puede haber hasta  31,6 millones de máquinas expendedoras para 2025 , pero esas máquinas no serán las máquinas tradicionales a las que estamos acostumbrados.

En correspondencia con la mayor demanda de opciones de alimentos saludables, es posible que veamos más máquinas expendedoras que ofrecen opciones de bocadillos más saludables, como alimentos orgánicos. Las máquinas que incorporan contadores de calorías también pueden complementar la tendencia de alimentación saludable.

Con un mundo cada vez más digital, las máquinas expendedoras deben mantenerse al día. Las máquinas que incorporan la gestión de inventario digital reducen el trabajo asociado con el mantenimiento de la máquina y pueden maximizar los márgenes de beneficio al garantizar que siempre haya un suministro abundante de inventario. También es posible que veamos un aumento en las máquinas equipadas con lectores de tarjetas de crédito para seguir el ritmo de la disminución del uso de efectivo como método de pago en la actualidad.

Mercado objetivo

Las empresas de máquinas expendedoras comercializan a diferentes tipos de compradores. Por ejemplo, una máquina colocada por un gimnasio se comercializará para una audiencia diferente a la que lo hará una máquina ubicada en un centro comercial. Es importante comprender las necesidades y preferencias de cada mercado para abastecer cada máquina con el inventario que tendrá demanda.

Las empresas también necesitan comercializar a los propietarios para obtener permiso para instalar una máquina expendedora. Establecer y mantener relaciones con estos propietarios para negociar la ubicación de una máquina es una parte importante del funcionamiento de este tipo de negocio.

Habilidades, experiencia y educación útiles para administrar un negocio de máquinas expendedoras.

Iniciar un negocio de máquinas expendedoras no requiere un título en negocios, pero ciertas habilidades y experiencias pueden aumentar las posibilidades de que su negocio sea un éxito.

Fondo de reparación de tecnología. Los equipos expendedores solo generarán ingresos mientras estén en funcionamiento, por lo que si una máquina se rompe, es importante poder repararla rápidamente. El propietario de un negocio que puede hacer al menos parte de su propio trabajo de reparación puede ahorrar en el gasto de llamar a un técnico de reparación profesional y también puede poner la máquina en funcionamiento rápidamente para continuar generando dinero.

Servicio al Cliente. Aunque una empresa con máquinas expendedoras rara vez ve a sus clientes, es importante que los operadores de máquinas expendedoras tengan un buen servicio al cliente para asegurar y mantener ubicaciones privilegiadas. Las máquinas expendedoras en ubicaciones clave generarán muchas más ventas que aquellas que no reciben mucho tráfico.

Conocimiento de las tendencias minoristas.  Ser capaz de mantenerse al día con las tendencias minoristas de las máquinas expendedoras es clave para almacenar máquinas con inventario que se venderá. El propietario de una empresa debe estar al tanto de los productos que se están volviendo populares y ajustar constantemente su inventario para reflejar los productos más populares.

Habilidades de networking.  La creación de redes es una habilidad particularmente importante en esta industria. Los dueños de negocios deberán establecer relaciones con los dueños de tiendas y propiedades y luego negociar un acuerdo que les permita colocar sus máquinas expendedoras en la propiedad.

Habilidades de compra. Los propietarios deberán estar al tanto de saber qué productos se venden en sus distintas ubicaciones para almacenar productos por los que la gente está dispuesta a pagar.

Habilidades organizativas. Cuando una empresa es responsable de varias máquinas expendedoras, mantener cada máquina almacenada y el servicio requerirá un enfoque organizado. Estas habilidades organizativas también son importantes en la gestión del inventario.

Atención a los detalles.  El propietario de un negocio debe centrarse en los detalles de su negocio, desde el precio de los productos hasta el seguimiento de las fechas de vencimiento del inventario.

Costos para iniciar un negocio de máquinas expendedoras

Uno de los principales beneficios de iniciar un negocio de máquinas expendedoras es que requiere una inversión inicial relativamente pequeña. Puede iniciar un negocio con una sola máquina expendedora y luego usar sus ganancias para aumentar gradualmente la cantidad de máquinas que posee. Planee gastar alrededor de $ 5,000 para iniciar un negocio con una sola máquina. Usted reduce el costo inicial comprando una máquina usada de Craigslist o eBay.

Los costos de inicio comunes incluyen:

• Compra de máquinas expendedoras
• Inventario
• Un vehículo, como una camioneta o un camión.
• Equipo, como una carretilla de mano

Pasos para iniciar un negocio de máquinas expendedoras

Paso 1:  redacte el plan de negocios

Después de tener la idea, el siguiente paso para iniciar su negocio debería ser escribir un plan de negocios. Un banco no solo requerirá que tenga un plan de negocios, sino que varios estudios han demostrado que un plan de negocios ayuda a aumentar las probabilidades de iniciar un negocio exitoso.

Paso 2:  Forme una entidad comercial

Una entidad comercial se refiere a cómo una empresa está organizada legalmente para operar. Hay cuatro entidades comerciales principales para elegir, que incluyen la propiedad única, la sociedad, la corporación y la Compañía de responsabilidad limitada (LLC). Cada tipo de entidad tiene sus propios pros y contras, como la exposición al pasivo, los costos y los requisitos administrativos.

Paso 3:  Nombra la empresa

Encontrar el nombre comercial perfecto puede ser un desafío. El nombre no solo debe resonar en sus clientes, sino que también debe estar disponible para su uso.

Paso 4:  seleccione su ubicación

Si bien es posible iniciar un negocio de máquinas expendedoras desde su hogar, es posible que necesite almacenamiento adicional para el inventario a medida que el negocio crece. Es posible que deba alquilar un edificio de almacenamiento u oficina, aunque probablemente este sea un gasto para el que solo tendrá que presupuestar después de al menos unos años en el negocio.

También deberá buscar ubicaciones para colocar las máquinas expendedoras. Las ubicaciones de alto tráfico son imprescindibles para un negocio exitoso de máquinas expendedoras, como centros comerciales, complejos de apartamentos, moteles, escuelas, gimnasios, lavanderías, aeropuertos, estaciones de autobuses, etc. Otra consideración para su ubicación es la seguridad de las máquinas como lugares con potencial para el robo o el vandalismo será un gran inconveniente en términos de bienes robados y equipos rotos.

Paso 5: Regístrese para obtener licencias y permisos comerciales

Algunos estados requieren que las empresas de máquinas expendedoras tengan licencia. Además, puede haber licencias y permisos generales según la ubicación de la empresa, como un  permiso de impuestos sobre las ventas , un  número de identificación de empleador y un permiso de ocupación.

Paso 6:  Busque financiamiento

Tener una buena idea de negocio y tener las habilidades para ejecutarla es una cosa, pero obtener los fondos para iniciar un negocio de máquinas expendedoras es otra. La financiación para iniciar un negocio de máquinas expendedoras puede resultar difícil. Para obtener un préstamo, los prestatarios deberán tener un buen crédito y poder invertir personalmente entre un 15% y un 25% de los costos iniciales totales.

Los fabricantes de máquinas expendedoras suelen ofrecer opciones de financiación de equipos y financiación de inventarios.

Paso 7:  abra una cuenta bancaria comercial

Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias y de tarjetas de crédito comerciales separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa.

Paso 8:  Ponga en marcha su plan de marketing

Si bien las empresas de máquinas expendedoras generalmente confían en sus máquinas para hacer su marketing al público, los dueños de negocios necesitan comercializar activamente a los dueños de negocios y propiedades para asegurar nuevas ubicaciones para máquinas adicionales. Este marketing se puede lograr de muchas formas diferentes, incluido el marketing por correo electrónico, el marketing por correo directo e incluso anuncios impresos o en línea. El costo del marketing dependerá del tipo y volumen de la actividad que se realice. Los dueños de negocios que pueden hacer parte o todo su propio marketing pueden ayudar a mantener bajos los costos y ahorrar en los gastos de contratar a un comercializador profesional.

Paso 9: obtenga un seguro comercial

Una empresa de máquinas expendedoras necesitará varios tipos de seguro:

• El seguro de responsabilidad general protege a la empresa si los clientes alguna vez se lesionan debido a la máquina o un producto comprado en ella. Este seguro ayuda a proteger el negocio en caso de una demanda.
• El seguro de propiedad comercial protege a la empresa contra la pérdida financiera que podría enfrentar si su inventario o equipo se daña en un evento como un incendio.
• El seguro de automóvil comercial cubre los honorarios legales y las facturas médicas que podrían resultar si un vehículo propiedad de la empresa estuviera involucrado en un accidente automovilístico.
• El seguro de compensación del trabajador  cubre facturas médicas, salarios perdidos y otros gastos que podrían ocurrir si un empleado se lesiona mientras trabaja.

El costo de la póliza de seguro variará según factores como el valor de las máquinas de la empresa y si la empresa tiene empleados. Para tener una idea más precisa de qué presupuestar para el seguro, solicite cotizaciones de varios proveedores. Luego, compare esas cotizaciones mientras observa factores como las primas, los deducibles, las exclusiones de pólizas y la cobertura.

Paso 10:  Contratar empleados

Al principio, una empresa puede ser lo suficientemente pequeña como para que el propietario de la empresa pueda reparar y mantener todas las máquinas por su cuenta. A medida que las rutas crecen y una empresa se expande, puede ser el momento de contratar empleados. Según Payscale, los  conductores de rutas de máquinas expendedoras  ganan un salario promedio de $ 36,000 por año.

Además de presupuestar los salarios de los empleados, una empresa que contrata personal también deberá presupuestar gastos como el seguro de compensación para trabajadores, el tiempo libre pagado y las contribuciones al seguro médico.

Paso 11:  configurar un sistema de contabilidad

La creación de un sistema de contabilidad es fundamental para el éxito a largo plazo de su negocio.

Mantenerse al tanto de los impuestos no solo mantiene a la empresa fuera de problemas con el gobierno, sino que los números se pueden usar para rastrear y monitorear las tendencias y el flujo de efectivo en la empresa y maximizar las ganancias.

¿Cuánto puede potencialmente ganar siendo propietario de un negocio de máquinas expendedoras?

Muchas variables afectan la cantidad de ingresos de su empresa y estas variables también pueden afectar el rendimiento de las máquinas individuales. Factores como la ubicación, el inventario ofrecido dentro de una máquina, el rendimiento de la máquina e incluso el precio de los artículos afectarán las ventas y las ganancias. Una máquina en una ubicación privilegiada podría generar hasta $ 1,000 por semana, pero las tarifas por debajo de $ 100 por semana son más comunes para las máquinas de alto rendimiento.

Tenga en cuenta que una de las ventajas de la industria de las máquinas expendedoras es que nada es permanente. Puede reubicar las máquinas en mejores ubicaciones y cambiar su inventario hasta que encuentre una configuración que maximice las ganancias.

Cosas a considerar antes de comenzar un negocio de máquinas expendedoras

Hay mucha desinformación en línea y en otros lugares de que un negocio de máquinas expendedoras es tan fácil como encontrar una ubicación, y luego solo genera dinero por sí solo. Para tener éxito, hay mucho trabajo para encontrar ubicaciones rentables, gestionar las relaciones con los propietarios de las ubicaciones de las máquinas y mantener las máquinas.

Si está pensando en comenzar su propio negocio pero aún no está listo para dejar un empleo de tiempo completo, la industria de las máquinas expendedoras podría ser la opción adecuada para usted. Puede iniciar (y probablemente debería iniciar) un negocio de máquinas expendedoras a tiempo parcial con una o dos máquinas. De esta manera, puede aprender más sobre el mercado y saber qué productos son populares, y conocer la cantidad de trabajo que implica. Al reinvertir las ganancias de su primera máquina en el negocio, puede hacer crecer la operación y comprar máquinas adicionales sin tener que invertir cantidades significativas de dinero.

Cuando se trata de establecer acuerdos con propietarios de negocios locales para que pueda instalar una máquina expendedora, piense en los beneficios que puede ofrecer al propietario del negocio o de la propiedad. Preparar estadísticas sobre el rendimiento de sus otras máquinas, ofrecer un porcentaje atractivo de las ganancias de su máquina o encontrar otro incentivo creativo puede ayudar a sellar un contrato. Este podría ser uno de los elementos más importantes de la gestión de su negocio, así que piense detenidamente por qué los dueños de negocios deberían aceptar permitirle traer una máquina.