En Texas, una empresa que opere con un nombre ficticio deberá registrar un DBA. Obtenga más información sobre qué es un DBA, quién lo necesita y cómo registrarse.
Un DBA, también conocido como “Haciendo negocios como”, Nombre comercial, Nombre supuesto o Nombre ficticio es un nombre utilizado por una empresa, que es diferente del nombre legal de la empresa. Este nombre a menudo se conoce como un nombre supuesto en Texas.
Cuando una empresa desea operar con un nombre que no sea su nombre legal, el estado de Texas, como la mayoría de los estados, requiere que la empresa registre su nombre comercial. El requisito de registro se diseñó para proteger a los consumidores de los propietarios de empresas que se esconden de forma anónima detrás del nombre de una empresa.
Se requiere un DBA para muchas empresas para operar legalmente y proporciona información sobre las personas que operan una empresa. Además del requisito legal, un DBA ofrece otros beneficios como probar la existencia de una empresa, abrir una cuenta bancaria a nombre de una empresa, registrar una cuenta de comerciante para aceptar tarjetas de crédito, entre otros.
¿Quién necesita registrarse para un DBA de Texas?
Los requisitos y la necesidad de registrar un Nombre comercial asumido están organizados en la Sección 71.001 de los Estatutos de Texas . Estos requisitos varían según el tipo de entidad comercial.
Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas son las entidades más comunes para registrarse para obtener un nombre de DBA.
El nombre legal de una empresa unipersonal o sociedad puede ser el nombre y apellido completo del propietario, que se puede utilizar sin registrarse. Por ejemplo, si John Smith inicia un negocio de reparación de computadoras que operan bajo la dirección de John Smith, no necesita registrarse. Si John decide nombrar su empresa Reparación de ordenadores John, deberá registrarse.
Las corporaciones, las sociedades de responsabilidad limitada, las sociedades limitadas, las sociedades de responsabilidad limitada y las entidades de presentación extranjeras no suelen registrar un nombre ficticio, ya que se crea un nombre de entidad único durante el proceso de formación de la entidad. Algunos solicitarán un Certificado de Nombre Supuesto si tienen otro negocio que desean operar bajo su paraguas corporativo / LLC para mantener la protección de responsabilidad sin tener que formar otra entidad (Código de Comercio y Negocios de Texas [TBCC] § 71.103).
¿Cuánto cuesta un DBA en Texas?
La tarifa de presentación para registrar un nombre supuesto para empresas individuales y sociedades en Texas varía según el condado, pero generalmente es de alrededor de $ 15 por condado.
A las corporaciones y LLC se les cobrará $ 25 para registrarse con la Secretaría de Estado de Texas y aproximadamente $ 15 para presentarlas en el condado donde se encuentra la oficina principal.
El registro del nombre es válido por 10 años y se puede renovar.
¿Cuáles son los pasos para presentar un DBA en Texas?
Sociedades y sociedades unipersonales
Paso 1: verificar la disponibilidad del nombre
Empiece por realizar una búsqueda de nombres en cada condado donde operará la empresa para verificar que el nombre que desea utilizar esté disponible.
Paso 2 - Obtenga el formulario
Deberá enviar un formulario de Certificado de nombre asumido en la oficina del secretario del condado en cada condado donde se encuentra el negocio o donde se lleva a cabo el negocio. Muchos secretarios del condado tienen el formulario de nombre supuesto en su sitio web y están disponibles para recogerlo en su oficina. Lista de oficinas del secretario del condado .
Paso 3: complete el formulario de DBA La
información solicitada en el formulario incluye:
-
- El nombre supuesto que se está registrando
- La dirección física de la empresa.
- Tipo de entidad
- Nombre y dirección de los propietarios de la empresa.
Paso 4 - Notarizar el formulario
Antes de firmar el formulario, asegúrese de que un notario sea testigo de la firma de los documentos. La mayoría de las oficinas del secretario del condado ofrecen servicios notariales sin costo alguno.
Paso 5 - Envíe el formulario
Envíe la tarifa de presentación y el formulario a cada uno de los condados donde operará la empresa.
Corporaciones y LLC
Paso 1: verificar la disponibilidad del nombre
Una empresa no puede registrar un nombre que sea igual o similar al de otra corporación o LLC registrada en Texas.
Los nombres se pueden buscar en el sitio web de la Secretaría de Estado.
Paso 2 - Complete el formulario La
información solicitada en el Certificado de nombre supuesto (Formulario 503) incluye:
-
- Nombre solicitado
- El nombre legal actual de la empresa.
- Tipo de entidad comercial
- Número de expediente de la Secretaría de Estado
- Jurisdicción del negocio
- Dirección de la oficina principal
- Condado / condados donde se usará el nombre
Paso 3 - Envíe el formulario
Asegúrese de enviarlo por duplicado y enviarlo a:
Secretario de Estado
PO Box 13697
Austin, TX 78711-3697
Paso 4 - Presentación del condado
Además de presentar la solicitud ante la Secretaría de Estado, es necesario presentar un DBA en la oficina del Secretario del Condado en el condado donde se encuentra la oficina principal.
¿Alguien puede robar el nombre de mi empresa?
Si bien el registro de su nombre comercial evitará que otra persona registre exactamente el mismo nombre en Texas, hace muy poco que alguien más opere un negocio con ese nombre en otros estados. Si evitar que otros utilicen su nombre comercial es importante, puede protegerlo mediante una marca comercial.
¿Un DBA necesita un EIN?
Un EIN o número de identificación del empleador es un número único de nueve dígitos que algunas empresas registran a través del Departamento de Impuestos Internos (IRS). Se requiere un EIN para sociedades, corporaciones, LLC de varios miembros o cualquier empresa que tenga empleados.
Las empresas unipersonales y las LLC de un solo miembro sin empleados pueden usar el número de seguro social del propietario para identificar la empresa.
No hay ningún costo para obtener un EIN al registrarse directamente del IRS.
Tramites relacionados: