Como registrarse para obtener una licencia de proveedor en Ohio

La mayoría de las empresas que comienzan en Ohio y venden un producto u ofrecen ciertos servicios deberán registrarse para obtener una licencia de proveedor. Esto se conoce comúnmente como permiso de vendedor, permiso de impuestos sobre las ventas, licencia de impuestos sobre las ventas, número de impuestos sobre las ventas o registro de impuestos sobre las ventas.

Consulte el resto de esta guía para averiguar quién necesita una licencia de proveedor, qué productos y servicios están sujetos a impuestos, cómo registrarse para obtener un permiso y los requisitos de presentación de informes.

Índice de Tramite

¿Quién necesita una licencia de vendedor en Ohio?

Una empresa debe registrarse para obtener una licencia de vendedor en Ohio cuando:

  • Una empresa tiene nexo económico. El nexo económico significa tener una presencia física en el estado, como tener una ubicación física como una tienda u oficina o usar un almacén o centro logístico para almacenar el inventario.
  • Realizar ventas minoristas sujetas a impuestos o vender servicios sujetos a impuestos en Ohio (incluye ocasionalmente vender artículos en exposiciones de artesanía, ferias, seminarios, espectáculos, etc.)
  • Los empleados (incluidos los representantes o agentes de ventas) trabajan en Ohio
  • Una empresa en línea ubicada en Ohio vende productos sujetos a impuestos a los residentes de Ohio
  • Un vendedor remoto se encuentra con uno de los siguientes escenarios:
  • Hacer ventas anuales totales de propiedad mueble tangible a residentes de Ohio de $ 100,000 o más; o
  • Envío de 200 transacciones o más con residentes de Ohio anualmente.

¿Qué productos y servicios están sujetos a impuestos en Ohio?

Productos fisicos

Hay algunas excepciones, pero casi todos los productos físicos están sujetos a impuestos cuando se venden al por menor en el estado de Ohio. Los ejemplos comunes incluyen:

  • Mercancía general como muebles, electrodomésticos y ropa.
  • Artículos titulados o registrados como vehículos
  • Cría de perros con fines de reventa

Los alimentos para consumo humano fuera de las instalaciones donde se venden, las recetas y el equipo médico duradero son algunos de los artículos que están  exentos de impuestos en Ohio .

El trabajo, en la mayoría de los casos, no está sujeto a impuestos en Ohio. Por ejemplo, digamos que rompió la pantalla de su teléfono celular y lo llevó a un  taller de reparación de teléfonos celulares  para que lo arreglaran. El impuesto sobre las ventas se agregaría al precio de venta de la nueva pantalla y cualquier pieza adicional para reparar el teléfono. La mano de obra para reemplazar la pantalla no está sujeta a impuestos. Sin embargo, una empresa que fabrica muebles tendrá indirectamente un impuesto sobre las ventas sobre la mano de obra. En este caso, digamos que esta empresa está construyendo una mesa de comedor para un cliente. A través del trabajo, las piezas de madera se moldean, lijan y pintan para construir este mueble. Si bien la mano de obra no está sujeta a impuestos directamente, el impuesto sobre las ventas se carga al precio de venta final de la mesa.

Productos digitales

Algunos productos digitales están sujetos a impuestos en Ohio, como el trabajo audiovisual o los libros digitales.

Servicios

La mayoría de los servicios no están sujetos a impuestos en Ohio, sin embargo, existen algunas excepciones, algunas de las cuales incluyen:

  • Alojamiento de corta duración
  • Servicio de seguridad o investigación privada
  • Servicios de jardinería y cuidado del césped
  • Servicio de limpieza y mantenimiento de edificios
  • Detallando el coche
  • Gimnasios
  • Servicio de exterminio de plagas
  • Servicios de cuidado personal como tatuajes, bronceado, masajes.

Ver la lista completa de los  gravable serv ic es en Ohio .

Cómo registrarse para obtener una licencia de vendedor en Ohio

La mayoría de los minoristas tienen una licencia de vendedor regular o transitoria. Dependiendo del tipo de operación, es posible que se requiera que una empresa obtenga un servicio o una licencia de proveedor de entrega.

Se puede obtener una licencia de vendedor registrándose a través de  Ohio Business Gateway  o enviando el formulario ST-1 por correo  .

Hay algunos tipos diferentes de licencias de proveedores en Ohio. Incluyen:

Proveedor  : una persona con un lugar fijo de negocios en Ohio donde se realizan las ventas sujetas a impuestos. Esta licencia también puede ser emitida por la  Oficina del Auditor del Condado .

Proveedor transitorio  : minorista que transporta bienes a lugares de negocios temporales para realizar ventas.

Proveedor de servicios  : un proveedor de servicios que ofrece ciertos servicios, como servicio de exterminio, jardinería y cuidado del césped, servicio de mantenimiento y limpieza de edificios, servicio de empleo, servicio de colocación laboral y otros.

Vendedor  : minorista ubicado fuera de Ohio y que realiza ventas de propiedad o servicios a residentes de Ohio.

La información necesaria para registrarse incluye:

  • Número de identificación de empleador federal  (FEIN) con el IRS, o el número de seguro social del propietario si es una empresa unipersonal sin empleados
  • Tipo de entidad comercial: propiedad única, sociedad, corporación, sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
  • Fecha en que comenzarán las ventas sujetas a impuestos
  • Sistema de clasificación de la industria de América del Norte  (código NAICS)
  • Descripción de la actividad empresarial
  • Nombre del Negocio
  • Nombre comercial o  DBA  si lo hay
  • Dirección principal y dirección postal
  • Cantidad proyectada de impuestos sobre las ventas que se cobrará
  • Nombre, dirección, número de seguro social de los propietarios / funcionarios / miembros

¿Cuánto cuesta una licencia de vendedor en Ohio?

Hay una tarifa de solicitud de $ 25 para una nueva licencia de vendedor en Ohio. No hay una tarifa de renovación anual continua.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una licencia de proveedor de Ohio?

La mayoría de los permisos se emiten inmediatamente al registrarse en línea y hasta 10 días hábiles cuando se solicitan por correo.

¿Necesito una licencia de vendedor para vender en línea en Ohio?

Las empresas que operan en Ohio, que incluyen empresas que operan únicamente en línea, necesitarán una licencia de proveedor a través del Departamento de Impuestos de Ohio. Cualquier producto que se envíe desde Ohio a los residentes de Ohio deberá recaudar el impuesto sobre las ventas.

Si envía productos desde Ohio a otros estados, puede ser necesario registrarse con los departamentos de impuestos de otros estados si alcanza los umbrales de ese estado. Cada estado es diferente, pero la mayoría de los estados requieren la declaración de impuestos sobre las ventas cuando venden más de $ 100,000 o 200 transacciones a sus residentes por año.

¿Tiene que renovar una licencia de proveedor de Ohio?

La licencia de proveedor es un registro único y no se necesitan renovaciones anuales. Tenga en cuenta que si cambia alguna información sobre la empresa, como la dirección postal, ubicaciones adicionales o cambio de propietario, esos cambios deben actualizarse con el Departamento de Impuestos.

¿Qué es una licencia de proveedor de servicios?

Una licencia de proveedor de servicios es un tipo de licencia de proveedor que se emite a empresas que brindan una variedad de diferentes servicios sujetos a impuestos. Las empresas que operarían bajo esta licencia incluyen:

  • Procesamiento automático de datos
  • Los servicios informáticos o de información electrónica (incluido el acceso a Internet y / o el servicio de correo electrónico) se proporcionan para su uso en una empresa.
  • Servicio de limpieza y mantenimiento de edificios.
  • Servicio de empleo o colocación laboral
  • Servicio de exterminio

¿Qué es una licencia de vendedor transitorio?

Una empresa que realiza ventas desde una ubicación en Ohio de forma temporal, como en una feria, un mercado de pulgas o una feria comercial, se puede utilizar una licencia de vendedor transitorio en lugar de una licencia de vendedor normal.

Cómo obtener un certificado de exención de impuestos sobre las ventas de Ohio

Una empresa puede comprar artículos para revender sin pagar el impuesto estatal sobre las ventas. La obligación tributaria se transfiere del mayorista o distribuidor al minorista, quien luego cobrará el impuesto sobre las ventas al usuario final del artículo.

Los mayoristas y distribuidores requerirán un número de impuesto sobre las ventas y un  Certificado de exención del impuesto sobre las ventas de Ohio  (también conocido como certificado de reventa) para documentar que los artículos que se compran están destinados a la reventa.

Declaración de impuestos sobre las ventas

¿Cómo se recauda el impuesto sobre las ventas?

Cuando una empresa vende un producto o servicio sujeto a impuestos, la empresa le cobra al cliente la tasa de impuesto sobre las ventas correspondiente. Este impuesto lo recauda la empresa y luego lo envía al Departamento de Impuestos de Ohio.

¿Cuánto impuesto sobre las ventas se cobra?

La tasa del impuesto a las ventas que se cobra varía según la dirección del negocio si la compra se realiza en la tienda. Al realizar envíos dentro del estado, el impuesto sobre las ventas se basa en la dirección del comprador.

Además del impuesto estatal, existen impuestos sobre las ventas adicionales que las ciudades y municipios pueden agregar. Para encontrar las tasas de impuestos sobre las ventas, consulte el buscador  de tasas de impuestos sobre las  ventas del Departamento de Impuestos de Ohio.

¿Cuándo vencen las declaraciones de impuestos sobre las ventas de Ohio?

El Departamento de Impuestos determinará una frecuencia de presentación basada en el volumen de ventas esperado, que será mensual, trimestral o semestral. Generalmente, una empresa que recauda más de $ 75,000 en impuestos sobre las ventas anualmente presentará una declaración mensual.

Las presentaciones vencen el día 23 del mes siguiente al período del informe, a menos que el día 23 sea un fin de semana o feriado federal, que se trasladaría al siguiente día hábil.

Incluso si la empresa no tuvo ventas durante el período del informe, aún se requiere una presentación que indique que no hubo ventas.

Licencias comerciales

Además de registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas, es posible que se necesiten otras licencias comerciales antes de iniciar un negocio en Ohio. Conozca qué  licencias comerciales se necesitan en Ohio .

Preguntas

Si tiene preguntas sobre la licencia de vendedor, el Departamento de Impuestos de Ohio tiene una  página de preguntas frecuentes sobre los impuestos sobre las ventas y el uso en Ohio  o puede ser contactado llamando al 888-405-4039. |

Tramites relacionados

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