¿ Cuándo se necesita un agente registrado en Colorado?

El agente registrado debe tener una dirección física (a menudo denominada oficina registrada u oficina principal) en el estado de Colorado. Esta puede ser la dirección de su casa, la dirección de un miembro de la familia, un contador o abogado, la dirección de la empresa o un servicio de agente registrado de Idaho. Se puede usar cualquier dirección física en el estado, pero los apartados postales y los servicios de entrega de correo no son aceptables ya que alguien tiene que estar disponible para firmar los documentos.

El agente también deberá estar disponible para recibir el Servicio de proceso en nombre de la empresa durante el horario comercial normal. El servicio de proceso se refiere a la entrega de documentos legales, a menudo una citación, citación o demanda presentada contra una entidad comercial.

¿Puedo ser mi propio agente registrado en Colorado?

¡Sí! Cualquier individuo, propietario, miembro, funcionario, director, etc., de una entidad comercial que cumpla con los requisitos de agente registrado del estado anterior puede ser un agente registrado.

Por qué es posible que no desee ser su propio agente registrado

Siempre que uno de los miembros o funcionarios viva en Colorado, es menos costoso actuar como su propio agente en lugar de contratar un servicio. Si bien esta es la ruta que toman muchas empresas, existen algunas razones para considerar contratar un servicio.

• Privacidad : la dirección del agente registrado se convierte en un registro público y está disponible para que cualquiera la vea. Esto puede ser especialmente preocupante si alguien está haciendo negocios de forma paralela y no quiere que su empleador sepa sobre el negocio. Además, si se demanda a la empresa, la notificación se enviará a la dirección registrada. Esto podría significar que empleados, clientes o incluso vecinos presencian el evento. Siempre existe la remota posibilidad de que un litigante vengativo o un cliente molesto se presente en su casa.
• Disponibilidad : Colorado requiere que el agente registrado esté disponible en la dirección principal durante el horario comercial habitual. El mayor problema con la disponibilidad, especialmente si se usa la dirección de una casa, es si el agente se va de vacaciones o está ausente por algún tiempo y no se puede localizar.
• Si la empresa se expande a ubicaciones adicionales : si la empresa tiene presencia física en varios estados (oficinas, almacenes, empleados, etc.), a menudo será necesario presentar un registro de entidad extranjera en esos estados. Será necesario nombrar un agente registrado con una dirección física en cada estado.
• Recordatorios de fecha de vencimiento : los servicios de agentes registrados brindan recordatorios de informes anuales y actualizaciones sobre los requisitos estatales.

¿Se puede cambiar un agente registrado?

Si el agente registrado cambia, la entidad debe presentar un cambio de agente registrado.

Se puede cambiar un agente registrado enviando el formulario de Declaración de cambio , junto con la tarifa de presentación a la Secretaría de Estado.

¿Un agente registrado es responsable de las acciones de la empresa?

La única responsabilidad que enfrenta un agente registrado es la falta de transmisión oportuna de la correspondencia. Si el agente registrado es negligente al enviar documentos con prontitud y la entidad sufre una pérdida financiera, el agente registrado es responsable de pagar esos daños.

¿Puede un agente registrado firmar en nombre de una LLC?

A menos que el agente registrado también esté autorizado a firmar en nombre de la entidad, no está legalmente autorizado a hacerlo.

¿Un propietario único necesita un agente registrado?

Solo las entidades registradas con la Secretaría de Estado, como corporaciones y LLC, necesitan registrar un agente registrado. Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas no lo hacen.