¿Cuándo se necesita un agente registrado en Oregón?

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Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas no necesitan un agente registrado.

Los requisitos para que una entidad tenga un agente registrado se establecen en los Estatutos de Oregon ORS 63.111 (LLC) y ORS 60.111   (corporación), que obligan a las entidades registradas a tener y mantener continuamente un agente registrado y una oficina registrada dentro del estado. El agente debe estar disponible durante el horario laboral normal para aceptar cualquier servicio de proceso, aviso o demanda perteneciente a la entidad y remitirlo a las personas apropiadas.

La razón de tener uno tiene sentido. Si una empresa es propiedad de una sola persona, es fácil determinar a quién se le debe notificar en caso de renovación de un informe anual, demanda o notificación de impuestos. Sin embargo, si una empresa tiene varios propietarios, miembros o socios, sería difícil determinar quién es el contacto correcto. Al requerir un punto de contacto central, no hay duda de que los documentos urgentes se envían a la persona adecuada de manera oportuna.

¿Qué sucede si no tiene un agente registrado?

No solo se requiere un agente registrado al formar una LLC o corporación, sino que debe mantener un agente registrado para mantener la entidad en cumplimiento. Además del requisito de designar un agente registrado en el momento de la formación, existen varias razones para no estar con uno:

• No recibir avisos legales : si el agente registrado que figura en la lista no puede recibir avisos legales, esta demanda continuará. Si un servidor de procesos no logra comunicarse con el agente registrado de la compañía, el tribunal puede continuar con el caso. Esto podría resultar en un juicio en contra de la empresa sin que los propietarios lo sepan.
• Disolución administrativa : en Oregon, si la empresa no tiene un agente registrado, el Secretario de Estado puede disolver la entidad.
• Multas y tarifas : al no mantener un agente registrado actual, se pueden imponer multas y tarifas estatales a la entidad y, en algunos casos, a los propietarios también. Una vez que una entidad ya no está al día con el estado, los propietarios pueden perder su protección de responsabilidad y están en riesgo personalmente.
• Cierre de la entidad : esperar demasiado para remediar la falta de un agente registrado puede resultar en el cierre administrativo o la disolución de la entidad.

¿Quién puede ser un agente registrado en Oregon?

Un agente registrado en Oregon puede ser cualquier residente del estado que tenga 18 años o más, una entidad comercial nacional registrada en Oregon o una entidad comercial extranjera autorizada para hacer negocios en el estado. Una entidad no puede designarse a sí misma como su propio agente registrado.

El agente registrado debe tener una dirección física (a menudo denominada oficina registrada u oficina principal) en el estado de Oregon. Esta puede ser la dirección de su casa, la dirección de un miembro de la familia, un contador o abogado, la dirección de la empresa o el servicio de agente registrado profesional. Se puede usar cualquier dirección física en el estado, pero los apartados postales y los servicios de entrega de correo no son aceptables ya que alguien tiene que estar disponible para firmar los documentos.

El agente también deberá estar disponible para recibir el Servicio de proceso en nombre de la empresa durante el horario comercial normal. El servicio de proceso se refiere a la entrega de documentos legales, a menudo una citación, citación o demanda presentada contra una entidad comercial.

¿Puedo ser mi propio agente registrado en Oregon?

¡Sí! Cualquier individuo, propietario, miembro, funcionario, director, etc., de una entidad comercial que cumpla con los requisitos de agente registrado del estado anterior puede ser un agente registrado.

Por qué es posible que no desee ser su propio agente registrado

Siempre que uno de los miembros o funcionarios viva en Oregon, es menos costoso actuar como su propio agente en lugar de contratar un servicio. Si bien esta es la ruta que toman muchas empresas, existen algunas razones para considerar contratar un servicio.

• Privacidad : la dirección del agente registrado se convierte en un registro público y está disponible para que cualquiera la vea. Esto puede ser especialmente preocupante si alguien está haciendo negocios de forma paralela y no quiere que su empleador sepa sobre el negocio. Además, si se demanda a la empresa, la notificación se enviará a la dirección registrada. Esto podría significar que empleados, clientes o incluso vecinos presencian el evento. También existe la posibilidad remota de que un litigante vengativo o un cliente molesto se presente en su casa.
• Disponibilidad : Oregon requiere que el agente registrado esté disponible en la dirección principal durante el horario comercial habitual. El mayor problema con la disponibilidad, especialmente si se usa la dirección de una casa, es si el agente se va de vacaciones o está ausente por algún tiempo y no se puede localizar.
• Si la empresa se expande a ubicaciones adicionales : si la empresa tiene presencia física en varios estados (oficinas, almacenes, empleados, etc.), a menudo será necesario presentar un registro de entidad extranjera en esos estados. Será necesario nombrar un agente registrado con una dirección física en cada estado.
• Recordatorios de fecha de vencimiento : los servicios de agentes registrados brindan recordatorios de informes anuales y actualizaciones sobre los requisitos estatales.

¿Se puede cambiar un agente registrado?

Si el agente registrado cambia, la entidad debe presentar un cambio de agente registrado.

Se puede cambiar un agente registrado enviando el Formulario de cambio de información de agente registrado junto con la tarifa de presentación a la Secretaría de Estado.

¿Un agente registrado es responsable de las acciones de la empresa?

La única responsabilidad que enfrenta un agente registrado es la falta de transmisión oportuna de la correspondencia. Si el agente registrado es negligente al enviar documentos con prontitud y la entidad sufre una pérdida financiera, el agente registrado es responsable de pagar esos daños.

¿Puede un agente registrado firmar en nombre de una LLC?

A menos que el agente registrado también esté autorizado a firmar en nombre de la entidad, no está legalmente autorizado a firmar.

¿Un propietario único necesita un agente registrado?

Solo las entidades registradas con la Secretaría de Estado de Oregon, como corporaciones y LLC, necesitan registrar un agente registrado. Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas no lo hacen.