Guía paso a paso para formar una LLC en Arizona

¿Cuánto cuesta formar una LLC en Arizona?

Tarifa de presentación inicial de Arizona:

• Tarifa de presentación estándar de $ 50
• Tarifa de presentación acelerada de $ 85

Costos de publicación: varían según el periódico, pero promedian entre $ 60 y $ 130

Tarifas recurrentes: $ 0 (aún se debe presentar el informe anual)

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una LLC en Arizona?

Normalmente se necesitan 3 semanas para que se apruebe la documentación de la LLC en Arizona. El procesamiento acelerado también está disponible por una tarifa adicional y reduce el tiempo de presentación de 7 a 10 días hábiles.

Pasos para formar una LLC en Arizona

Los pasos para presentar la solicitud en línea o por correo son prácticamente los mismos. A continuación, tenemos instrucciones paso a paso sobre cómo formar una LLC de Arizona.

Para comenzar, descargue el formulario L010 de artículos de organización de Arizona LLC o cree una cuenta eCorp desde el sitio web de la Comisión de Corporaciones de Arizona . Después de iniciar sesión, vaya a "Servicios en línea" y luego haga clic en "Iniciar un nuevo negocio".

En la siguiente pantalla, seleccione formar una LLC o PLLC.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la opción más común, pero existe la opción de Sociedad de Responsabilidad Limitada Profesional. Una Compañía de Responsabilidad Limitada Profesional es para profesionales con licencia estatal, como médicos, abogados, contadores, veterinarios y más.

La Autoridad de Comercio de Arizona tiene más información sobre cómo obtener una licencia reguladora (profesional / especial).

Paso 1: Nombre de la entidad

Esta sección pregunta si el nombre de la LLC se ha reservado para la LLC. Suponiendo que el nombre aún no se ha registrado, seleccione No y luego ingrese el nombre de la empresa que desea usar en el campo Nombre de la entidad.

El nombre legal de la LLC debe incluir las siguientes palabras o abreviaturas:

• Compañía de responsabilidad limitada
• Sociedad de responsabilidad limitada
• LLC
• LLC
• LC
• LC

No puede haber otra LLC con el mismo nombre que la que desea. Si elige un nombre que ya existe, aparecerá un mensaje que dice: "El nombre de la entidad no está disponible". Si hay un nombre comercial en conflicto, debe elegir otro nombre de entidad; de lo contrario, el sistema no le permitirá seguir adelante.

El nombre no puede contener palabras o abreviaturas; “Asociación”, “corporación” o “incorporada” o use palabras como “banco”, “depósito”, “cooperativa de crédito”, “fideicomiso” o “empresa fiduciaria” a menos que la LLC esté registrada para operar como tal. Consulte la lista completa de requisitos de nombres de Arizona LLC antes de finalizar su nombre. Si no está listo para solicitar la LLC, puede presentar una reserva de nombre hasta 120 días antes de presentar la LLC. Para hacerlo, complete la Solicitud para reservar el nombre de la compañía de responsabilidad limitada con la Comisión de Corporaciones de Arizona. El costo para reservar el nombre es de $ 10.

Antes de seleccionar un nombre comercial, es posible que también desee ver si un nombre de dominio también está disponible.

Si desea verificar los nombres disponibles antes de comenzar el proceso de formación, lea más sobre cómo buscar en la base de datos de entidades comerciales de Arizona .

Paso 2: información de la entidad

Dirección de correo electrónico de la entidad : este es un campo opcional o puede agregar su dirección de correo electrónico personal.

Fecha de vigencia  : de forma predeterminada, la LLC entra en vigencia en la fecha de envío. Si prefiere que la LLC comience oficialmente en una fecha posterior (hasta 90 días), ingrese esa fecha en el campo

Carácter de la empresa  : aquí puede seleccionar las actividades en las que participará la empresa. Si no puede encontrar una que sea relevante o desea mantener abiertas las opciones, elija "Cualquier propósito legal".

Duración  : la mayoría de las empresas tienen la intención de existir para siempre y sugerirían "perpetua". Si tiene una fecha de finalización específica en mente (generalmente se usa para negocios relacionados con inversiones), elija la fecha de cierre.

Paso 3: Información del agente legal de Arizona

Un agente legal (denominado agente registrado o agente residente en algunos estados) es una persona o empresa con presencia física en el estado de Arizona y actúa como punto de contacto para recibir documentos legales, avisos de impuestos, citaciones, citaciones, etc. en nombre de la LLC. Esta persona o empresa se conoce como agente legal, más comúnmente conocido como agente registrado. Si usa esta empresa, debe estar registrado en la Comisión de Corporaciones de Arizona.

Si utiliza una empresa que ofrece servicios de agente registrado, haga clic en "sí". De lo contrario, haga clic en "no".

Cualquier individuo puede ser el agente legal de Arizona LLC. Puede ser el propietario, familiar, contador, empleado, etc., siempre que tenga una dirección física en Arizona. Están disponibles para recibir servicio de proceso durante el horario laboral normal. El agente se asegura de que la empresa reciba todos los documentos importantes, como formularios de impuestos, citaciones, citaciones y otros documentos legales en un plazo de tiempo razonable, en caso de que la LLC deba prepararse y responder a una demanda.

Puede actuar como su propio agente registrado en Arizona y no está obligado a pagar por un agente registrado.

Cualquier individuo que cumpla con los requisitos anteriores puede ser el agente; sin embargo, el nombre y la dirección del agente se convierten en registros públicos y con ello se pierde la privacidad. Esto es más importante para algunos emprendedores, especialmente cuando hacen negocios desde casa o todavía tienen un empleo. La contratación de una empresa como el agente registrado de Northwest para que sea el agente registrado reducirá la cantidad de llamadas telefónicas y correos no deseados.

El agente legal de Arizona debe aceptar el correo electrónico de confirmación o aceptar la cita por escrito. Esto se completará enviando el formulario de Aceptación de Agente Estatutario de la Comisión Corporativa de Arizona dentro de los siete días posteriores a la recepción. No confirmar retrasará la presentación de la LLC hasta que sea aceptada.

Paso 4: lugar conocido de negocios

Incluya la dirección física de la LLC. Esta debe ser una dirección física en Arizona y no un apartado postal o un servicio de buzón personal. El lugar de trabajo conocido también puede ser el mismo que la dirección postal del agente legal.

Paso 5: Información del administrador / miembro

Estructura de miembros

La sección Información del gerente / miembro pregunta si la LLC está administrada por miembros o administrada por un gerente .

Las LLC administradas por miembros tienen una participación activa en las operaciones diarias de la empresa.

Las LLC administradas por gerentes son gerentes de la LLC contratados por los miembros para administrar el negocio, similar a un CEO de una corporación.

La mayoría de las LLC eligen una estructura de gestión administrada por miembros.

Información principal

Ingrese el nombre, la fecha en que el miembro comenzó su mandato, la dirección y el correo electrónico de cada miembro de la LLC (propietarios). Cuando se haya completado toda la información, haga clic en "Agregar director" para guardar la información de ese miembro. Agregue información para cada uno de los miembros de la LLC.

Paso 6: información del organizador

Un organizador de LLC está involucrado en la formación de los artículos de organización. El Organizador puede o no convertirse en miembro, como un mentor, abogado o contador, pero los miembros iniciales aparecerán todos como organizadores. El organizador no tiene que vivir en Arizona.

Solo se requiere un organizador para firmar los Artículos de Organización.

Paso 7: Cargar archivo adjunto

A menos que ya se haya preparado un artículo físico de la organización, use la información actual que haya completado. Esta información se convertirá en los artículos oficiales de la LLC.

No es común cargar, por lo que la mayoría de los declarantes usarán Haga clic en "No" y luego en "Siguiente".

Paso 8: Firma

Aquí, el organizador de LLC del Paso 6 aceptará que la información enviada es verdadera, completa y precisa y está firmada.

Paso 9: Pagar y presentar

El procesamiento estándar es de aproximadamente tres semanas y la presentación acelerada lo reduce a 7-10 días.

Todos los artículos de organización enviados por fax y por correo deberán enviarse con una portada. Se puede encontrar un PDF de la portada requerida en el sitio web de la Comisión de Corporaciones de Arizona en la sección “Formularios varios”.

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Tareas después de formar su LLC

Una vez que se ha formado la LLC, hay algunos pasos adicionales de los que debe ocuparse. A continuación se muestra una lista de las tareas más comunes.

Requisitos de publicación

Después de que se aprueba la LLC, generalmente es necesario publicar un anuncio en un periódico (Aviso de publicación) para completar el proceso de registro. No existe ningún requisito de publicación para las empresas cuya dirección principal se encuentre en el condado de Maricopa o en el condado de Pima. Las LLC en otros condados deben publicar un anuncio en la sección legal de un periódico de circulación general en su condado dentro de los 60 días posteriores a la presentación de los Artículos de Organización. El periódico debe estar ubicado en el mismo condado que el conocido lugar de negocios de la LLC, y un anuncio debe publicarse en 3 semanas consecutivas.

Una vez que se haya publicado el anuncio, se enviará una Declaración jurada de publicación, que debe conservarse con sus registros comerciales. Aunque es opcional, generalmente se recomienda registrar la Declaración Jurada de Publicación con la Comisión de Corporaciones de Arizona.

El Secretario de Estado de Arizona tiene una lista de periódicos aprobados.

Preparar un acuerdo operativo de LLC de Arizona

El acuerdo operativo es un documento interno que rige el marco de una LLC. Este documento cubre el porcentaje de propiedad, los derechos de propiedad, las responsabilidades de los miembros, cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas, y más.

No existe una ley estatal que requiera que una LLC de Arizona tenga un acuerdo operativo, pero aún así vale la pena considerarlo. Sin acuerdo operativo:

• La LLC podría estar sujeta a reglas estatales genéricas que pueden ser perjudiciales en caso de una demanda.
• La protección de responsabilidad personal del miembro puede verse disminuida.
• Es posible que los miembros no comprendan completamente sus funciones y responsabilidades, lo que podría dar lugar a costosas disputas en el futuro.

Obtener un EIN

El EIN o Número de Identificación de Empleador (también llamado Número de Identificación de Empleador Federal o FEIN) es un número de identificación fiscal único de 9 dígitos asignado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Similar a un número de seguro social para un individuo, el EIN identifica entidades comerciales a efectos fiscales. Se necesitará el EIN para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria, registrarse para obtener licencias y permisos comerciales, presentar declaraciones de impuestos y más.

No hay ningún costo para el EIN al registrarse a través del IRS. El número está disponible inmediatamente al presentar la solicitud a través del sitio web del IRS; sin embargo, puede registrarse por teléfono, fax o enviando el formulario SS-4 del IRS.

Elija la forma de impuestos federales sobre la renta de la LLC

Uno de los principales beneficios de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es la flexibilidad fiscal que proporciona. Al solicitar el Número de identificación de empleador, elegirá cómo se gravará la entidad a los efectos del impuesto sobre la renta federal. Si bien existen algunas limitaciones, una LLC puede clasificarse a los fines del impuesto sobre la renta federal como:

• Propietario único
• Camaradería
• Corporación C
• Corporación S

Si bien esto puede parecer confuso, se refiere a cómo se gravan los impuestos a la LLC, no a la estructura legal.

Por defecto, las LLC son entidades de paso. En lugar de que la LLC pague impuestos sobre las ganancias, las ganancias o pérdidas fluyen hacia los miembros.

Las LLC de un solo miembro , por defecto, serán gravadas como propiedad única. Los miembros pueden optar por tributar como una corporación C o una corporación S.

Las LLC de varios miembros , de forma predeterminada, se gravarán como sociedad. Los miembros pueden optar por tributar como una corporación C o una corporación S.

En general, la diferencia entre pagar impuestos como una corporación y ser una empresa unipersonal o sociedad, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos federales sobre la renta del miembro en función de su porcentaje de propiedad. Como resultado, el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales. Como alternativa, elegir pagar impuestos como corporación permite a los miembros recibir un salario razonable y luego pagar impuestos sobre la nómina. Las ganancias restantes se distribuyen y no están sujetas a impuestos sobre la nómina, lo que genera ahorros fiscales potenciales.

Antes de elegir cómo se gravarán los impuestos a su LLC, asegúrese de hablar con un contador para evaluar cuál será mejor para usted.

Abra una cuenta bancaria LLC

Abrir una cuenta bancaria para su LLC es importante para la protección de responsabilidad, ya que la cuenta separa los fondos de la empresa de los fondos personales del miembro.

Se necesitarán varios documentos para abrir una cuenta bancaria comercial, como:

• Una resolución bancaria es un documento que autoriza a los miembros a abrir una cuenta bancaria comercial en nombre de la LLC.
• Copias de la documentación de formación original del estado que muestre la creación de la LLC.
• Licencias de conducir de los socios.
• Dependiendo de la antigüedad de la LLC, es posible que se necesite un Certificado de Buen Estado de Arizona para demostrar que la LLC está activa y al día con el estado.

Solicite licencias y permisos comerciales

Dependiendo de lo que haga su negocio y dónde se encuentre, es probable que haya varias licencias comerciales y permisos para registrarse antes de comenzar. Algunos registros comunes incluyen:

• Licencia comercial: algunas ciudades requieren que las empresas obtengan una licencia antes de poder comenzar.
• Licencia profesional: ciertos servicios, como peluquerías, contables, salones de belleza y otros, deben tener licencia.
• Licencia de Impuesto de Privilegio de Transacción (TPT): a veces denominado impuesto sobre las ventas, el Impuesto de Privilegio de Transacción es un impuesto sobre las empresas del Departamento de Ingresos de Arizona por el privilegio de hacer negocios en Arizona.

Presentar informes anuales

Un requisito de presentación anual para que las LLC de Arizona presenten un informe anual ante la Comisión de Corporaciones de Arizona. El informe anual actualiza la información de propiedad y otros detalles.