Guía paso a paso para formar una LLC en Kansas

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura de elección de entidad comercial popular para muchas empresas que comienzan en Kansas. La LLC brinda protección de responsabilidad personal para los propietarios y tiene el potencial de ahorrar dinero en impuestos. Con un poco de investigación, puede aprender cómo formar una LLC en Kansas sin un abogado.

A diferencia de una empresa unipersonal o una sociedad donde el propietario de la pequeña empresa puede ser considerado personalmente responsable de las demandas contra la empresa, la LLC es una entidad legal separada que protege los activos personales del propietario de la empresa.

Además de la protección de responsabilidad, la Compañía de Responsabilidad Limitada brinda varios otros beneficios sobre la propiedad unipersonal , la sociedad y la corporación debido a las múltiples opciones impositivas, la facilidad de administración y la flexibilidad de gestión.

Pasos para formar una LLC de Kansas

Una LLC nacional de Kansas se puede presentar en línea o por correo en el formulario DL 51-09.

Para presentar la solicitud en línea: regístrese inscribiéndose en el Kansas Business Center a través del estado de Kansas ( Instrucciones ). El Kansas Business Center se utilizará para otros registros comerciales. Regístrese con KanAccess . Después de registrarse, seleccione Kansas Business Center ”en el menú desplegable y luego haga clic en“ Formación de entidades comerciales (AOI) ”.

Las empresas que ofrecen servicios profesionales pueden formar un tipo especial de LLC conocida como Asociación Profesional (PA), que a veces se denomina LLC profesional. Algunos tipos de servicios profesionales con licencia incluyen contadores, abogados, arquitectos, corredores de bienes raíces y otros.

Para presentar por correo - Complete los Artículos de Organización (formulario DL 51-09).

Paso 1:  Nombra la LLC

Antes de decidir el nombre de una empresa, existen algunos requisitos para nombrar una LLC en Kansas .

• El nombre de la empresa de la LLC, que debe ser exclusivo de otras LLC.
• El designador Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada, LLC o LC debe usarse al final del nombre de la LLC.
• El nombre puede contener las siguientes palabras: "empresa", "asociación", "club", "fundación", "fondo", "instituto", "sociedad", "sindicato", "sindicato", "limitada" o " confianza ”(o abreviaturas de importación similar)
• Puede optar por utilizar una coma o no antes del designador. Por ejemplo: "Acme, LLC" y "Acme LLC" están bien para usar.
• Las diferencias gramaticales a menudo no crean una distinción. Por ejemplo:
  • El uso singular, plural y posesivo de una palabra.
  • A, An o The en cualquier lugar del nombre
  • El uso de y, o, &
  • Un número escrito frente al número en sí. Ejemplo uno vs.1

Afortunadamente, la Secretaría de Estado de Kansas facilita la búsqueda y verificación si el nombre de su LLC está disponible en Kansas. Aquí hay más información sobre cómo hacer una búsqueda de nombre de LLC en Kansas .

También puede querer ver si un nombre de dominio también está disponible para tener una dirección de sitio web que coincida.

Paso 2: Nombre del agente residente y dirección de la oficina registrada

Para tener una LLC o corporación en el estado de Kansas, debe haber alguien nombrado como Agente Residente para servir como servicio de proceso, con una dirección física para actuar como punto de contacto y recibir documentos legales, avisos fiscales, citaciones, citaciones. , etc. en nombre de la LLC. El agente residente se conoce como agente registrado en la mayoría de los estados.

El agente residente debe estar disponible durante el horario comercial normal en caso de que la LLC reciba documentos legales.

¿Quién puede ser un agente residente en Kansas?

• Residente de Kansas con dirección física. Este puede ser el dueño de la empresa.
• O una empresa que brinda servicios de agente residente.

No está obligado a pagar por un agente registrado. Cualquier individuo que cumpla con los requisitos puede ser el agente; sin embargo, el nombre y la dirección del agente se convierten en un registro público y con ello se pierde la privacidad. Esto es más importante para algunos empresarios, especialmente cuando hacen negocios desde casa o aún están empleados. La contratación de un servicio de agente registrado como el agente registrado de Northwest para que sea el agente registrado reducirá las llamadas telefónicas y los correos no deseados.

Para completar la segunda pregunta, ingrese el nombre y la dirección del agente residente. Recuerde que esta debe ser una dirección física ya que no se permiten apartados postales.

Paso 3: dirección postal

Ingrese el nombre y la dirección donde desea que se envíe cualquier correspondencia normal del Secretario de Estado. Esto puede incluir la misma dirección que el agente residente e incluir un apartado postal, una dirección particular o una dirección fuera de Kansas.

Paso 4: Mes de cierre de impuestos

El mes de cierre de impuestos es el final del año fiscal de las LLC. Esta fecha es importante para las declaraciones de impuestos. La mayoría de los propietarios de empresas elegirán diciembre como mes de cierre de impuestos, ya que la mayoría de las empresas se ejecutan en un año fiscal calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre.

Si su LLC gravará un año fiscal diferente, ingrese el mes de cierre en este campo.

Paso 5: fecha de vigencia

La fecha de vigencia es el día en que comienza oficialmente la LLC. Hay dos opciones.

• Al presentar la solicitud: al seleccionar esto, la LLC comenzará el día en que la Secretaría de Estado de Kansas procese los Artículos de Organización.
• Fecha de vigencia futura: si desea que la LLC comience en algún momento en el futuro, seleccione esta opción e ingrese la fecha en que la LLC debería comenzar oficialmente. Esta fecha no puede ser mayor a 90 días desde que el Secretario de Estado reciba los Artículos de Organización.

Paso 6: Firma

Suponiendo que toda la información sea correcta, firme y feche el formulario.

Paso 7: Pague a la Secretaría de Estado

Si presenta la solicitud por correo, prepare un cheque o giro postal pagadero a la Secretaría de Estado de la Oficina de Kansas por $ 165.

Envíe por correo los artículos de organización completos y la tarifa de presentación a:
Secretary of State
Memorial Hall, 1st Floor
120 SW 10th Avenue
Topeka, KS 66612-1594

Tareas después de formar su LLC

Una vez que se ha formado la LLC, hay algunos pasos adicionales de los que debe ocuparse. A continuación se muestra una lista de las tareas más comunes.

Prepare un acuerdo operativo de Kansas LLC

El acuerdo operativo es un documento que rige el marco de una LLC. Este documento cubre elementos como derechos de propiedad, responsabilidades de los miembros, cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas, y más.

La mayoría de los estados no requieren que una LLC tenga un acuerdo operativo, pero aún así vale la pena considerarlo. Sin acuerdo operativo:

• La LLC podría estar sujeta a reglas estatales genéricas que pueden ser perjudiciales en caso de una demanda.
• La protección de responsabilidad personal del miembro puede verse disminuida.
• Es posible que los miembros no comprendan completamente sus funciones y responsabilidades, lo que podría dar lugar a costosas disputas en el futuro.

Obtener un EIN

El EIN o Número de Identificación de Empleador (también llamado Número de Identificación de Empleador Federal o FEIN) es un número de identificación fiscal único de 9 dígitos asignado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Similar a un número de seguro social para un individuo, el EIN identifica entidades comerciales a efectos fiscales. Se necesitará el EIN para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria, registrarse para obtener licencias y permisos comerciales, presentar declaraciones de impuestos y más.

No hay ningún costo para el EIN al registrarse a través del IRS. El número está disponible inmediatamente al presentar la solicitud a través del sitio web del IRS; sin embargo, también puede registrarse por teléfono, fax o enviando el formulario SS-4 del IRS.

Relacionado: Cómo solicitar un EIN

Elija la forma de impuestos federales sobre la renta de la LLC

Uno de los beneficios importantes de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es la flexibilidad fiscal que proporciona. Al solicitar el Número de identificación de empleador, elegirá cómo se gravará la entidad a los efectos del impuesto sobre la renta federal. Si bien existen algunas limitaciones, una LLC puede clasificarse a los fines del impuesto sobre la renta federal como:

• Propietario único
• Camaradería
• Corporación C
• Corporación S

Si bien esto puede parecer confuso, se refiere a cómo se gravan los impuestos a la LLC, no a la estructura legal.

De forma predeterminada, la tributación de una LLC se denomina impuestos de transferencia, lo que significa que las ganancias o pérdidas de la LLC fluyen a los miembros.

Las LLC de un solo miembro  , por defecto, serán gravadas como propiedad única. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

Las LLC de varios miembros  , de forma predeterminada, se gravarán como sociedad. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

En general, la diferencia entre pagar impuestos como corporación y ser una empresa unipersonal o sociedad, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos federales sobre la renta del miembro en función de su porcentaje de propiedad. Como resultado, el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales. Como alternativa, elegir  pagar impuestos como corporación  permite a los miembros recibir un salario razonable y luego pagar impuestos sobre la nómina. Las ganancias restantes se distribuyen y no están sujetas a impuestos sobre la nómina, lo que genera ahorros fiscales potenciales.

Antes de elegir cómo se gravarán los impuestos a su LLC, considere hablar con un contador para evaluar cuál será el mejor para usted. Algunas elecciones fiscales, como la corporación C, no benefician a muchas personas debido a la doble imposición.

Abra una cuenta bancaria LLC

Abrir una cuenta bancaria para su LLC es importante para la protección de responsabilidad, ya que la cuenta separa los fondos de la empresa de los fondos personales del miembro.

Se necesitarán varios documentos para abrir una cuenta bancaria comercial, como:

• Una resolución bancaria es un documento que autoriza a los miembros a abrir una cuenta bancaria comercial en nombre de la LLC.
• Copias de la documentación de formación original del estado que muestre la creación de la LLC.
• Licencias de conducir de los socios.
• En algunas circunstancias, es posible que se necesite un Certificado de buena reputación de Kansas para demostrar que la LLC está activa y en buena posición con el estado.

Solicite licencias y permisos comerciales

Dependiendo de lo que haga su negocio y dónde se encuentre, es probable que se necesiten varias licencias comerciales y permisos antes de comenzar. Algunos registros comunes incluyen:

• Licencias comerciales:  el estado de Kansas no tiene una licencia comercial general; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar.
• Solicitud de impuestos comerciales  : las empresas deberán  registrarse para obtener una licencia de impuestos comerciales (formulario CR-16) en el Departamento de Ingresos de Kansas. La Solicitud de impuesto comercial permite el registro de varias licencias, como el impuesto sobre las ventas, la retención de impuestos y varias otras.
• Licencias profesionales  : algunos servicios, como contratistas, panaderías, bed & breakfast, perreras y negocios que venden en Internet, requieren una licencia en Kansas. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.

Relacionado: ¿Qué licencias comerciales se necesitan en Kansas ?

Presentar informes anuales

Cada año, la LLC deberá presentar el Informe anual ante la Secretaría de Estado de Kansas. El informe anual vence el día 15 del cuarto mes después del mes de cierre de impuestos de la LLC (31 de diciembre para la mayoría de las LLC, ya que operan en un año calendario) y la tarifa es de $ 55 cuando se presenta por correo y de $ 50 cuando se presenta en línea.