Guia paso a paso para formar una LLC en Maryland

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura de entidad popular para empresas que comienzan en Maryland. La LLC brinda protección de responsabilidad personal y tiene el potencial de ahorrar dinero en impuestos. Con nuestra guía, puede aprender a formar una LLC en Maryland usted mismo.

A diferencia de una empresa unipersonal o una sociedad en la que el propietario de la pequeña empresa puede ser considerado personalmente responsable de las demandas contra la empresa, la LLC es una estructura legal separada que protege los activos personales del propietario de la empresa.

Además de la protección de responsabilidad, la Sociedad de Responsabilidad Limitada ofrece varios otros beneficios sobre la propiedad unipersonal , la sociedad y la corporación debido a las múltiples opciones impositivas, la facilidad de administración y la flexibilidad de gestión.

La tarifa estatal para el procesamiento estándar es de $ 100 y la presentación generalmente demora de 4 a 6 semanas. La presentación acelerada está disponible por $ 50 adicionales y el tiempo de procesamiento reducido a 1 semana.

Datos breves de Maryland LLC

Pasos para formar una LLC de Maryland

Según la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada, Título 4A, las LLC pueden realizar actividades relacionadas con cualquier negocio legal (con la excepción de actuar como asegurador), propósito, inversión o actividad, ya sea como un negocio con fines de lucro o sin fines de lucro. entidad lucrativa.

Los pasos para presentar una solicitud nacional en línea o por correo son en gran medida los mismos. Las capturas de pantalla muestran la presentación en línea.

Las empresas que ofrecen un servicio profesional pueden formar una Sociedad de responsabilidad limitada profesional (también conocida como LLC profesional o PLLC), pero no están obligadas a hacerlo. Algunos ejemplos de servicios profesionales incluyen abogados, contadores, abogados, psicólogos, corredores de bienes raíces, veterinarios y más. El proceso de presentación es muy similar.

Para comenzar, regístrese en el sitio web Maryland Business Express de la Secretaría de Estado . Alternativamente, puede descargar los artículos de organización  y presentarlos por correo.

Paso 1: crear un nuevo archivo comercial

Para comenzar con el proceso de formación de la LLC, después de registrarse para una cuenta, vaya a "Haga clic aquí para crear una nueva presentación comercial" en la página de inicio.

Paso 2: seleccione el tipo de negocio

Seleccione el tipo de entidad comercial que desea formar. En este caso, seleccione "Sociedad de responsabilidad limitada".

Paso 3: Opciones de presentación

En la siguiente pantalla, se le pregunta si prefiere cargar sus propios documentos o utilizar los formularios en línea. La mayoría de las LLC elegirán "Usaré los formularios en línea".

Paso 4: Nombra la LLC

Ingrese el nombre que desea para la LLC. Esto iniciará una búsqueda de nombre de Maryland LLC para ver si el nombre está disponible. El nombre de la LLC también debe ser diferente al de otras entidades registradas en el Departamento de Tasaciones e Impuestos de Maryland.

El nombre de la LLC también debe incluir una de las siguientes frases o abreviaturas al final del nombre comercial:

• Compañía de responsabilidad limitada
• LLC
• LLC
• LC
• LC

Si el nombre de LLC que desea está disponible, podrá continuar con el siguiente paso; de lo contrario, aparecerá un mensaje que indica que el nombre no se puede usar en el estado de Maryland y que se ingrese otro nombre comercial. También puede querer ver si un nombre de dominio (también llamado URL) también está disponible para tener una dirección de sitio web que coincida.

Paso 5: información comercial

Dirección comercial
En esta sección, ingrese la dirección postal, la ciudad, el estado, el condado y el código postal de la oficina principal inicial. Esta dirección puede ser la dirección física de la LLC o puede ser la dirección donde se almacenan los registros comerciales. Puede que no sea un apartado de correos. Si hay una dirección postal diferente a la dirección comercial de Maryland, haga clic en el cuadro e ingrese esa dirección.

Información de contacto
Ingrese la dirección de correo electrónico y el número de teléfono del contacto principal en caso de que el Secretario de Estado tenga preguntas sobre la presentación de la LLC.

Descripción de la empresa
Esta es una sección opcional, pero solicita una breve descripción de lo que hace la empresa. Bastará con una o dos frases.

Paso 6: Agente residente

Para formar una LLC, será necesario identificar a un agente residente en Maryland (llamado agente registrado en muchos estados). El agente residente puede ser un residente de Maryland (seleccione "Persona" en "Agente registrado es") o un servicio de agente registrado (seleccione "Maryland Corporation" o "Maryland LLC" bajo "Agente registrado es"). El Agente Residente debe tener una dirección física en el estado para actuar como punto de contacto para recibir documentos legales, avisos de impuestos, citaciones, citaciones, etc. en nombre de la LLC. No se aceptará un apartado de correos.

No está obligado a pagar por un agente residente. Cualquier individuo que cumpla con los requisitos puede ser el agente; sin embargo, el nombre y la dirección del agente se convierten en un registro público y, con ello, se pierde la privacidad. Esto es más importante para algunos empresarios, especialmente cuando hacen negocios desde casa o aún están empleados. 

Paso 7: información de contacto

Si desea agregar a otra persona para que reciba información de contacto del Secretario de Estado (generalmente un contador o abogado), ingrese su información de contacto y dirección de devolución en esta sección. Si no hay una persona, omita y presione el botón "Continuar".

Paso 8: revisión

Revise que la información sea correcta. Cuando esté listo, haga clic en "Proceder a la certificación".

Paso 9: Firmar y certificar

Personas autorizadas - Se necesitará la firma de una persona autorizada como un miembro, abogado, etc. en los Artículos de Organización. Al menos una persona debe firmar.

Certificación de agente residente:  haga clic en la casilla para certificar que el agente residente acepta ser el agente residente de la LLC.

Parte de presentación:  ingrese el nombre y la dirección de la persona que presenta los artículos. Puede ser la misma persona que la persona autorizada y el agente residente.

Copia certificada:  haga clic en la casilla de verificación si desea recibir una copia certificada de los artículos. Una copia certificada costará $ 20 más $ 1 por página.

Paso 10: Pagar y presentar

Pagar y presentar los Artículos de Organización.

Si envía por correo el formulario de LLC, envíe los artículos de organización y el pago a:

Departamento de Tasaciones e Impuestos de Maryland, División de Charter
301 W. Preston Street; 8vo piso
Baltimore, MD 21201-2395

En el momento de la presentación, deberá indicar si está “optando por no recibir” la devolución de los documentos originales presentados (artículos de organización certificados y certificado de estatus). Para obtener la devolución de los documentos originales, hay una tarifa de presentación adicional de $ 20.

Si tiene preguntas, comuníquese con la Secretaría de Estado de Maryland por teléfono al 410-767-1340 o envíe un correo electrónico a [email protected] .

Tareas después de formar su LLC

Una vez que se ha formado la LLC, hay algunos pasos adicionales de los que debe ocuparse. A continuación se muestra una lista de las tareas más comunes.

Prepare un acuerdo operativo de Maryland LLC

El acuerdo operativo es un documento que rige el marco de una LLC. Este documento cubre elementos como derechos de propiedad, responsabilidades de los miembros, cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas, y más.

La mayoría de los estados no requieren que una LLC tenga un acuerdo operativo, pero aún así vale la pena considerarlo. Sin acuerdo operativo:

• La LLC podría estar sujeta a reglas estatales genéricas que pueden ser perjudiciales en caso de una demanda.
• La protección de responsabilidad personal del miembro puede verse disminuida.
• Es posible que los miembros no comprendan completamente sus funciones y responsabilidades, lo que podría generar costosas disputas en el futuro.

Obtener un EIN

El EIN o Número de Identificación de Empleador (también llamado Número de Identificación de Empleador Federal o FEIN) es un número de identificación fiscal único de 9 dígitos asignado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Similar a un número de seguro social para un individuo, el EIN identifica entidades comerciales a efectos fiscales. Se necesitará el EIN para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria, registrarse para obtener licencias y permisos comerciales, presentar declaraciones de impuestos y más.

No hay ningún costo para el EIN al registrarse a través del IRS. El número está disponible inmediatamente al presentar la solicitud a través del sitio web del IRS; sin embargo, también puede registrarse por teléfono, fax o enviando el formulario SS-4 del IRS.

Elija la forma de impuestos federales sobre la renta de la LLC

Uno de los beneficios importantes de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es la flexibilidad fiscal que proporciona. Al solicitar el Número de identificación de empleador, elegirá cómo se gravará la entidad a los efectos del impuesto sobre la renta federal. Si bien existen algunas limitaciones, una LLC puede clasificarse a los fines del impuesto sobre la renta federal como:

• Propietario único
• Camaradería
• Corporación C
• Corporación S

Si bien esto puede parecer confuso, se refiere a cómo se gravan los impuestos a la LLC, no a la estructura legal.

De forma predeterminada, la tributación de una LLC se denomina impuestos de transferencia, lo que significa que las ganancias o pérdidas de la LLC fluyen a los miembros.

Las LLC de un solo miembro  , por defecto, serán gravadas como propiedad única. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

Las LLC de varios miembros  , de forma predeterminada, se gravarán como sociedad. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

En general, la diferencia entre pagar impuestos como una corporación y ser una empresa unipersonal o sociedad, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos federales sobre la renta del miembro en función de su porcentaje de propiedad. Como resultado, el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales. Como alternativa, elegir  pagar impuestos como corporación  permite a los miembros recibir un salario razonable y luego pagar impuestos sobre la nómina. Las ganancias restantes se distribuyen y no están sujetas a impuestos sobre la nómina, lo que genera ahorros fiscales potenciales.

Antes de elegir cómo se gravarán los impuestos a su LLC, considere hablar con un contador para evaluar cuál será el mejor para usted. Algunas elecciones fiscales, como la corporación C, pueden ser perjudiciales para algunas personas debido a la doble imposición.

Abra una cuenta bancaria LLC

Abrir una cuenta bancaria para su LLC es importante para la protección de responsabilidad, ya que la cuenta separa los fondos de la empresa de los fondos personales del miembro.

Se necesitarán varios documentos para abrir una cuenta bancaria comercial, como:

• Una resolución bancaria es un documento que autoriza a los miembros a abrir una cuenta bancaria comercial en nombre de la LLC.
• Copias de la documentación de formación original del estado que muestre la creación de la LLC.
• Licencias de conducir de los socios.
• En algunas circunstancias, es posible que se necesite un Certificado de buena reputación de Maryland para demostrar que la LLC está activa y al día con el estado.

Solicite licencias y permisos comerciales

Dependiendo de lo que haga su empresa y dónde se encuentre, es probable que se necesiten varias licencias comerciales y permisos antes de comenzar su empresa. Algunos registros comunes incluyen:

• Licencia comercial: algunas ciudades requieren que las empresas obtengan una licencia antes de poder comenzar.
• Licencia profesional: ciertos servicios, como peluquerías, contables, salones de belleza y otros, deben tener licencia.
• Licencia de impuesto sobre las ventas: para vender productos y ciertos servicios, será necesario registrarse con el Contralor de Maryland.

Obtenga un seguro comercial

Incluso con la protección de responsabilidad de la LLC, el seguro comercial es importante para proteger el negocio. Los tipos de seguro más comunes incluyen:

Seguro de responsabilidad general : cubre los daños adeudados y los gastos médicos por accidentes que ocurran en su lugar de trabajo.
Seguro de propiedad comercial : reemplaza la propiedad comercial dañada, robada o perdida. Esto incluye la ubicación física de su negocio, el equipo, los suministros y cualquier otra cosa que haya utilizado para administrar su negocio.
Seguro de vehículos comerciales : cubre los vehículos de la empresa y también puede incluir cobertura para vehículos personales utilizados para actividades relacionadas con el negocio. Muchas pólizas personales no cubrirán su vehículo si ocurre un accidente mientras se utiliza con fines comerciales.
Seguro de compensación para trabajadores : cubre los gastos médicos que ocurren debido a un accidente o lesión que le ocurre a uno de sus empleados mientras están en el trabajo.

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Presentar el Informe Anual

Las LLC deben presentar un informe anual ante el Departamento de Tasaciones e Impuestos del Estado de Maryland. El informe anual vence el 15 de abril de cada año.

Además, si su LLC será propietaria, usará o arrendará propiedad personal en Maryland, la Declaración de impuestos sobre la propiedad personal deberá presentarse junto con el informe anual. La propiedad personal puede incluir equipos, herramientas, inventario, computadoras, suministros y más. La cantidad de impuestos sobre la propiedad personal variará según el tipo de propiedad que se utilice en el estado.