Guía paso a paso para formar una LLC en Nueva Jersey

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura de entidad popular para empresas que comienzan en el estado de Nueva Jersey. La LLC brinda protección de responsabilidad personal y tiene el potencial de ahorrar dinero en impuestos. Con nuestra guía paso a paso, puede aprender cómo formar una LLC en Nueva Jersey sin un abogado.

A diferencia de una empresa unipersonal o una sociedad en la que el propietario de la pequeña empresa puede ser considerado personalmente responsable de las demandas contra la empresa, la LLC es una estructura legal separada que protege los activos personales del propietario de la empresa.

Además de la protección de responsabilidad, la Sociedad de Responsabilidad Limitada ofrece varios otros beneficios sobre la propiedad unipersonal , la sociedad y la corporación debido a las múltiples opciones de impuestos, la facilidad de administración y la flexibilidad de gestión.

Datos breves de New Jersey LLC

¿Cuánto cuesta formar una LLC en Nueva Jersey?

Tarifa de presentación inicial del estado de LLC - $ 125

Tarifa estatal recurrente: Informe anual - $ 75

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una LLC en Nueva Jersey?

2-3 semanas

El procesamiento acelerado está disponible a un costo adicional.

Costos para formar una LLC en Nueva Jersey

Para formar una Compañía de Responsabilidad Limitada en Nueva Jersey, presente el Formulario de Entidad Comercial  Nueva en la División de Ingresos y Servicios Empresariales de Nueva Jersey. La tarifa de presentación de la LLC es de $ 125.

La aprobación de la LLC generalmente toma menos de 1 hora.

Si tiene preguntas, comuníquese con la División de Ingresos y Servicios Empresariales de Nueva Jersey.
609-292-9292

Índice de Tramite
  • Pasos para formar una LLC en Nueva Jersey
  • Tareas después de formar su LLC
  • Pasos para formar una LLC en Nueva Jersey

    Los pasos para presentar la solicitud en línea o por correo son básicamente los mismos. Las capturas de pantalla muestran cómo presentar una solicitud en línea.

    Para presentar por correo, descargue el Formulario de presentación de registros públicos para una nueva entidad comercial

    Primero, seleccione el tipo de negocio que le gustaría formar en el menú desplegable. Si es una LLC, seleccione "NJ Domestic Limited Liability Company".

    A continuación, ingrese el nombre que desea para la LLC. El nombre de la LLC debe diferir de otros nombres de entidades comerciales registrados en el estado. Puede verificar la disponibilidad del nombre de New Jersey LLC  antes de presentar la solicitud para asegurarse de que el que desea esté disponible o ingrese su nombre. De lo contrario, ingrese el nombre que desea usar y, si está disponible, podrá continuar a la siguiente pantalla.

    No utilizará un designador durante la búsqueda, pero si su nombre está disponible, seleccionará uno en la siguiente pantalla. Un designador al final del nombre comercial indica qué tipo de entidad comercial es, como LLC, Corporación, etc.

    Antes de decidirse por un nombre, es posible que desee ver si un nombre de dominio también está disponible para que coincida con el nombre de su empresa y la dirección del sitio web.

    Hay algunas otras pautas de nomenclatura, como que el nombre no puede incluir palabras que se refieran a un departamento federal o estatal, o palabras relacionadas con banca, fideicomiso, seguros, olímpico, ligas menores, agente inmobiliario, a menos que la LLC esté aprobada para hacerlo. .

    Si hay un nombre que desea, pero no está listo para registrar la LLC, puede presentar una Solicitud de reserva de nombre. La reserva de nombre tendrá un nombre hasta por 120 días, a un costo de $ 50.

    Paso 2: seleccione un designador comercial

    Si el nombre que deseaba está disponible, seleccione el designador de su LLC. Los designadores disponibles incluyen:

    • Compañía de responsabilidad limitada
    • Responsabilidad limitada Co
    • Ltd. Compañía de responsabilidad
    • Ltc. Responsabilidad Co.
    • LLC
    • LLC

    Se puede usar una coma después del nombre comercial y antes del designador. "Cowboy Cleaners LLC" y "Cowboy Cleaners, LLC" son aceptables.

    NJ LLC Seleccione un designador comercial

    Paso 3: información comercial

    Número de identificación del empleador : es opcional, pero puede ingresar el EIN de la LLC aquí. Si no tiene un EIN, hay un enlace disponible para que el IRS presente uno. Consulte nuestra guía sobre cómo presentar un LLC EIN .

    Código NAICS : esta sección es opcional y solicita información sobre las actividades de la empresa. Para hacer eso, existe un número llamado NAICS (Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte). Este código es un número de seis dígitos que clasifica y categoriza los diferentes negocios. Esta información se utiliza para informar datos estadísticos para cada una de las industrias en los EE. UU. Recuerde este número ya que lo necesitará al presentar declaraciones de impuestos anuales. Encuentre su número NAICS aquí.

    Si las actividades de su negocio no se enumeran específicamente, elija una que esté cerca.

    Duración : si tiene la intención de que la empresa exista para siempre, lo que hace la mayoría de las empresas, ingrese “Perpetua” o déjela en blanco, ya que, de manera predeterminada, todas las LLC se configuran con una duración perpetua. Si tiene una fecha de finalización específica en mente (generalmente se usa para negocios relacionados con inversiones), elija una fecha de disolución.

    Fecha de vigencia : si desea que la LLC comience de inmediato, deje la fecha de hoy en el cuadro. De lo contrario, elija una fecha futura en la que desee que comience la LLC. La razón principal para retrasar la fecha de inicio de la LLC es cuando el declarante está cerca del final de un año calendario y la empresa no va a tener ninguna actividad. Al retrasarlo hasta el año siguiente, reducirán el número de solicitudes de fin de año.

    Paso 4: propósito comercial

    Proporcione información básica sobre lo que hace la empresa. Si desea mantener el propósito comercial más abierto, puede simplemente tener " Cualquier actividad comercial legal  para la cual se pueda organizar una Compañía de Responsabilidad Limitada  en Nueva Jersey".

    Paso 5: Dirección comercial principal

    En esta sección, ingrese la dirección postal, la ciudad, el estado y el código postal de la oficina principal inicial para recibir correo del estado. Esta dirección puede ser la dirección física de la LLC o puede ser la dirección donde se almacenan los registros comerciales. La dirección no tiene que estar ubicada en Nueva Jersey, pero no puede usar un apartado postal.

    Paso 6: Agente registrado

    Se  debe identificar un agente registrado de Nueva Jersey antes de formar la LLC. El agente registrado puede ser un residente de Nueva Jersey (haga clic en "Ingresar un agente / oficina registrado") o un servicio de agente residente (ingrese el número de agente registrado en el campo). El agente debe tener una dirección física en el estado (no se permiten apartados de correos), estar disponible durante el horario comercial normal y actuar como punto de contacto para recibir documentos legales y fiscales, citaciones, citaciones, etc. en nombre del LLC.

    Paso 7: miembros / gerentes

    Ingrese los nombres de hasta 10 miembros y gerentes.

    Las LLC administradas por miembros tienen una participación activa en la administración de la LLC.
    Las LLC administradas por gerentes son contratadas por los miembros para administrar la LLC, de manera similar a un CEO de una corporación.

    Se debe ingresar al menos el nombre y la dirección de un miembro o gerente.

    Paso 8: Otras disposiciones / información adicional

    Esta es una sección opcional y no la utilizan la mayoría de las LLC. Aquí incluiría reglas adicionales para el funcionamiento de la LLC.

    Una disposición que se enumera es la duración, tal como se solicitó en el Paso 3. Si la LLC tendrá una existencia perpetua, deje el campo en blanco. De lo contrario, ingrese la fecha en que se disolverá la LLC.

    Paso 9: firmas

    Tener un representante autorizado que forma la LLC para firmar indicando la aceptación del certificado y la intención de ejecutar la presentación formalmente. Al menos una persona tiene que firmar, pero no más de 10. Las firmas pueden provenir de miembros, gerentes o personas que ayuden con la formación de la LLC. Haga clic en el botón "Continuar" para guardar la información y continuar.

    Paso 10: revisión

    Revise que toda la información sea correcta. Si no hay correcciones, haga clic en "Continuar".

    Paso 11: Certificados adicionales y copias certificadas

    Esto es opcional, pero si desea solicitar un Certificado de Permanencia ($ 50) o una copia certificada del Certificado de Formación ($ 25), indíquelo haciendo clic en las casillas. Ambos pueden solicitarse en una fecha posterior si es necesario.

    Paso 12: Información de contacto

    Ingrese un nombre y número de teléfono de contacto en caso de que haya algún problema con la presentación de la LLC.

    Paso 13: Pagar y presentar

    Después del pago, la LLC se aprueba inmediatamente, pero el Certificado de formación de Nueva Jersey tardará varios minutos antes de que esté listo para descargarse.

    Si lo envía por correo, envíe el formulario de presentación de registros públicos para una nueva entidad comercial y la tarifa estatal a:
    State of New Jersey Division of Revenue
    33 West State St., 5th Floor
    Trenton, NJ 08608-


    Tareas después de formar su LLC

    Una vez que se ha formado la LLC, hay algunos pasos adicionales de los que debe ocuparse. A continuación se muestra una lista de las tareas más comunes.

    Preparar un acuerdo operativo de LLC de Nueva Jersey

    El acuerdo operativo es un documento que rige el marco de una LLC. Este documento cubre elementos como derechos de propiedad, responsabilidades de los miembros, cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas, y más.

    La mayoría de los estados no requieren que una LLC tenga un acuerdo operativo, pero aún así vale la pena considerarlo. Sin acuerdo operativo:

    • La LLC podría estar sujeta a reglas estatales genéricas que pueden ser perjudiciales en caso de una demanda.
    • La protección de responsabilidad personal del miembro puede verse disminuida.
    • Es posible que los miembros no comprendan completamente sus funciones y responsabilidades, lo que podría dar lugar a costosas disputas en el futuro.

    Obtener un EIN

    El EIN o Número de identificación de empleador (también llamado Número de identificación de empleador federal, FEIN o Número de identificación fiscal federal) es un número de identificación fiscal único de 9 dígitos asignado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Similar a un número de seguro social para un individuo, el EIN identifica entidades comerciales a efectos fiscales. Se necesitará el EIN para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria, crear crédito comercial, registrarse para licencias y permisos comerciales, presentar impuestos federales y estatales, y más.

    No hay ningún costo para el EIN al registrarse a través del IRS. El número está disponible inmediatamente al presentar la solicitud a través del sitio web del IRS; sin embargo, también puede registrarse por teléfono, fax o enviando el formulario SS-4 del IRS.

    Elija la forma de impuestos federales sobre la renta de la LLC

    Uno de los beneficios importantes de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es la flexibilidad fiscal que proporciona. Al solicitar el Número de identificación de empleador, elegirá cómo se gravará la entidad a los efectos del impuesto sobre la renta federal. Si bien existen algunas limitaciones, una LLC puede clasificarse a los fines del impuesto sobre la renta federal como:

    • Propietario único
    • Camaradería
    • Corporación C
    • Corporación S

    Si bien esto puede parecer confuso, se refiere a cómo se gravan los impuestos a la LLC, no a la estructura legal.

    De forma predeterminada, la tributación de una LLC se denomina impuestos de transferencia, lo que significa que las ganancias o pérdidas de la LLC fluyen a los miembros.

    Las LLC de un solo miembro  , por defecto, serán gravadas como propiedad única. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

    Las LLC de varios miembros  , de forma predeterminada, se gravarán como sociedad. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

    En general, la diferencia entre pagar impuestos como una corporación y ser una empresa unipersonal o sociedad, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos federales sobre la renta del miembro en función de su porcentaje de propiedad. Como resultado, el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales. Como alternativa, elegir  pagar impuestos como corporación  permite a los miembros recibir un salario razonable y luego pagar impuestos sobre la nómina. Las ganancias restantes se distribuyen y no están sujetas a impuestos sobre la nómina, lo que genera ahorros fiscales potenciales.

    Antes de elegir cómo se gravarán los impuestos a su LLC, considere hablar con un contador para evaluar cuál será el mejor para usted. Algunas elecciones fiscales, como la corporación C, pueden ser perjudiciales para algunas personas debido a la doble imposición.

    Abra una cuenta bancaria LLC

    Abrir una cuenta bancaria para su LLC es importante para la protección de responsabilidad, ya que la cuenta separa los fondos de la empresa de los fondos personales del miembro.

    Se necesitarán varios documentos para abrir una cuenta bancaria comercial, como:

    • Una resolución bancaria es un documento que autoriza a los miembros a abrir una cuenta bancaria comercial en nombre de la LLC.
    • Copias de la documentación de formación original del estado que muestre la creación de la LLC.
    • Licencias de conducir de los socios.
    • Ocasionalmente, el banco solicitará un Certificado de vigencia para demostrar que la LLC está activa y al día con el estado.

    Solicite licencias y permisos comerciales

    Dependiendo de lo que haga su empresa y dónde se encuentre, es probable que se necesiten varias licencias comerciales y permisos antes de comenzar su empresa. Algunos registros comunes incluyen:

    • Solicitud de registro comercial: todas las LLC deben presentar el formulario NJ-REG de la Solicitud de registro comercial (también conocido como Registro de impuestos de New Jersey LLC para impuestos) ante la División de Ingresos y Servicios Empresariales de Nueva Jersey en un plazo de 60 días para su formación. Esta aplicación combina varios registros comerciales, como el permiso de impuestos sobre las ventas y la retención de empleados, con la División de Impuestos.
    • Licencia comercial local: algunas ciudades requerían que las empresas obtuvieran una licencia.
    • Licencia profesional: ciertos servicios, como peluquerías, contables, salones de belleza y otros, deben tener licencia.

    Obtenga un seguro comercial

    Incluso con la protección de responsabilidad de la LLC, el seguro comercial es importante para proteger el negocio. Los tipos de seguro más comunes incluyen:

    Seguro de responsabilidad general : cubre los daños adeudados y los gastos médicos por accidentes que ocurran en su lugar de trabajo.
    Seguro de propiedad comercial : reemplaza la propiedad comercial dañada, robada o perdida. Esto incluye la ubicación física de su negocio, el equipo, los suministros y cualquier otra cosa que haya utilizado para administrar su negocio.
    Seguro de vehículos comerciales : cubre los vehículos de la empresa y también puede incluir cobertura para vehículos personales utilizados para actividades relacionadas con el negocio. Muchas pólizas personales no cubrirán su vehículo si ocurre un accidente mientras se utiliza con fines comerciales.
    Seguro de compensación de trabajadores - Obligatorio en la mayoría de los estados si tiene empleados, este seguro cubre los gastos médicos que ocurren debido a un accidente o lesión que le ocurre a uno de sus empleados mientras está en el trabajo.

    Presentar el Informe Anual

    Las LLC deben presentar un informe anual ante el Departamento del Tesoro de Nueva Jersey. La tarifa del informe anual es de $ 75 cada año y vence el último día del mes de aniversario de la LLC. Por ejemplo, si la LLC se formó el 1 de noviembre de 2020, el informe anual vencería el 31 de noviembre de 2021.

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