Guía paso a paso para formar una LLC en Virginia

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura de entidad popular para empresas que comienzan en el estado de Virginia. La LLC brinda protección de responsabilidad personal y tiene el potencial de ahorrar dinero en impuestos. Con nuestra guía paso a paso, puede aprender cómo formar una LLC en Virginia sin un abogado.

A diferencia de una empresa unipersonal o una sociedad en la que el propietario de la pequeña empresa puede ser personalmente responsable de las demandas contra la empresa, la LLC es una estructura legal separada que protege los activos personales del propietario de la empresa.

Además de la protección de responsabilidad, la Sociedad de Responsabilidad Limitada ofrece varios otros beneficios sobre la propiedad unipersonal , la sociedad y la corporación debido a las múltiples opciones impositivas, la facilidad de administración y la flexibilidad de gestión.

Datos breves de Virginia LLC

Costos para formar una LLC en Virginia

Para formar una Compañía de Responsabilidad Limitada en Virginia, presente los Artículos de Organización ante la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia. La tarifa de presentación de la LLC es de $ 100.

La aprobación de la LLC suele ser de menos de dos semanas cuando la presentación por correo y la presentación en línea a través de la aprobación de eFile Express es inmediata.

Pasos para formar una LLC en Virginia

Paso 1: Cree una cuenta con la Comisión Estatal de Corporaciones

Los pasos para presentar la solicitud en línea o por correo son básicamente los mismos. Las capturas de pantalla muestran cómo presentar una solicitud en línea con el sistema eFile Express, ya que la presentación es instantánea.

• Cree una cuenta en el sitio web de la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia . Si prefiere completar y enviar la solicitud por correo, descargue los Artículos de Organización (formulario LLC-1011) .
• A continuación, haga clic en " Formar una sociedad de responsabilidad limitada de Virginia ".

Paso 2: seleccione un nombre de entidad

Ingrese el nombre que desea para la LLC. El nombre de la LLC también tiene que diferir de otros nombres de entidades registrados con la Comisión de Corporaciones del Estado. También puede realizar una  búsqueda de nombre de Virginia LLC  o comunicarse con la Oficina del Secretario de la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia llamando al 804-371-8733 o al 866-722-2551, antes de pasar por el proceso de presentación para asegurarse de que el que desea esté disponible.

El nombre de la LLC también debe incluir un designador al final del nombre comercial y describe qué tipo de entidad comercial es. Las palabras y abreviaturas que están disponibles para usar como designadores incluyen:

• Compañía de responsabilidad limitada
• Sociedad de responsabilidad limitada
• LLC
• LC

Se puede usar una coma después del nombre comercial y antes del designador. "Cowboy Cleaners LLC" y "Cowboy Cleaners, LLC" son aceptables.

Antes de decidirse por un nombre, es posible que desee realizar una búsqueda de nombre de dominio (también conocida como URL) para que coincida con el nombre de su empresa y la dirección del sitio web.

Si hay un nombre que desea, pero no está listo para registrar la LLC, puede presentar la Reserva de un nombre de entidad comercial (formulario SCC631) ante la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia. La reserva de nombre tendrá un nombre hasta por 120 días, a un costo de $ 10.

Si planea usar un nombre diferente al que registró (tal vez desee administrar varios negocios bajo la LLC), puede usar un nombre ficticio (a veces denominado nombre comercial, nombre falso, DBA o Doing Business). Como nombre). Para registrar un nombre ficticio, el Certificado de Nombre Ficticio o Ficticio, junto con una tarifa de presentación de $ 10, deberá enviarse a la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia.

Ingrese el nombre junto con el designador que le gustaría usar y haga clic en "Verificar nombre". Si el nombre es distinguible, aparecerá un mensaje que dice: "El nombre de entidad propuesto es distinguible". Si el nombre que selecciona no es distinguible, el mensaje dirá, "El nombre no se puede distinguir de otra entidad en los registros de la Comisión", y será necesario seleccionar un nuevo nombre.

Paso 3: designe un agente registrado

Se debe identificar a un agente registrado en Virginia antes de formar una LLC. El agente registrado puede ser un residente de Virginia (seleccione el botón "una persona que sea residente de Virginia") o un servicio comercial o de agente registrado (seleccione "una corporación o compañía de responsabilidad limitada que esté autorizada o registrada para realizar transacciones comerciales en Virginia " botón). La dirección del agente debe ser una dirección física ya que los apartados de correos no están permitidos, están disponibles durante el horario laboral normal y actuarán como un punto central de contacto para el servicio del proceso, para recibir documentos legales, avisos fiscales, citaciones, citaciones, etc., en nombre de la LLC.

A pesar de que el propietario de la empresa puede ser el agente registrado, su nombre y dirección se convierten en registros públicos, y eso conlleva una pérdida de privacidad. Esto es más importante para algunos emprendedores, especialmente cuando hacen negocios desde casa.

Paso 4: Indique la dirección principal

En esta sección, ingrese la dirección postal, la ciudad, el estado y el código postal de la oficina principal inicial. Esta dirección puede ser la dirección física de la LLC o puede ser la dirección donde se almacenan los registros comerciales. No puede usar un apartado postal para la oficina designada.

Paso 5: Firma

Haga que una persona que forme la LLC acepte los términos y condiciones y los firme. Haga clic en el botón "Vista previa del documento" para revisar el documento.

Paso 6: revisión

Revise que toda la información sea correcta. Si no hay correcciones, haga clic en "Pagar y presentar".

Paso 7: Pagar y presentar

Pagar y presentar los Artículos de Organización.

Si presenta la solicitud en línea, la LLC será aprobada de inmediato.

Si envía por correo, envíe a:
State Corporation Commission Clerk's Office
PO Box 1197
Richmond, VA 23218-1197

Tareas después de formar su LLC

Una vez que se ha formado la LLC, hay algunos pasos adicionales de los que debe ocuparse. A continuación se muestra una lista de las tareas más comunes.

Prepare un acuerdo operativo de Virginia LLC

El acuerdo operativo es un documento que rige el marco de una LLC. Este documento cubre elementos como derechos de propiedad, responsabilidades de los miembros, cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas, cómo se agregan nuevos miembros y más.

La mayoría de los estados no requieren que una LLC tenga un acuerdo operativo, pero aún así vale la pena considerarlo. Sin acuerdo operativo:

• La LLC podría estar sujeta a reglas estatales genéricas que pueden ser perjudiciales en caso de una demanda.
• La protección de responsabilidad personal del miembro puede verse disminuida.
• Es posible que los miembros no comprendan completamente sus funciones y responsabilidades, lo que podría dar lugar a costosas disputas en el futuro.

Obtener un EIN

El EIN o Número de identificación de empleador (también llamado Número de identificación de empleador federal, FEIN o Número de identificación fiscal federal) es un número de identificación fiscal único de 9 dígitos asignado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Similar a un número de seguro social para un individuo, el EIN identifica entidades comerciales a efectos fiscales. Se necesitará el EIN para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria, crear crédito comercial, registrarse para licencias y permisos comerciales, presentar impuestos federales y estatales, y más.

No hay ningún costo para el EIN al registrarse a través del IRS. El número está disponible inmediatamente al presentar la solicitud a través del sitio web del IRS; sin embargo, también puede registrarse por teléfono, fax o enviando el formulario SS-4 del IRS.

Elija la forma de impuestos federales sobre la renta de la LLC

Uno de los beneficios importantes de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es la flexibilidad fiscal que proporciona. Al solicitar el Número de identificación de empleador, elegirá cómo se gravará la entidad a los efectos del impuesto sobre la renta federal. Si bien existen algunas limitaciones, una LLC puede clasificarse a los fines del impuesto sobre la renta federal como:

• Propietario único
• Camaradería
• Corporación C
• Corporación S

Si bien esto puede parecer confuso, se refiere a cómo se gravan los impuestos a la LLC, no a la estructura legal.

De forma predeterminada, la tributación de una LLC se llama impuestos de transferencia, lo que significa que las ganancias o pérdidas de la LLC fluyen a los miembros.

Las LLC de un solo miembro  , por defecto, serán gravadas como propiedad única. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

Las LLC de varios miembros  , de forma predeterminada, se gravarán como sociedad. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

En general, la diferencia entre pagar impuestos como una corporación y ser una empresa unipersonal o sociedad, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos federales sobre la renta del miembro en función de su porcentaje de propiedad. Como resultado, el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales. Como alternativa, elegir  pagar impuestos como corporación  permite a los miembros recibir un salario razonable y luego pagar impuestos sobre la nómina. Las ganancias restantes se distribuyen y no están sujetas a impuestos sobre la nómina, lo que genera ahorros fiscales potenciales.

Antes de elegir cómo se gravarán los impuestos a su LLC, considere hablar con un contador para evaluar cuál será el mejor para usted. Algunas elecciones fiscales, como la corporación C, pueden ser perjudiciales para algunas personas debido a la doble imposición.

Abra una cuenta bancaria LLC

Abrir una cuenta bancaria para su LLC es importante para la protección de responsabilidad, ya que la cuenta separa los fondos de la empresa de los fondos personales del miembro.

Se necesitarán varios documentos para abrir una cuenta bancaria comercial, como:

• Una resolución bancaria es un documento que autoriza a los miembros a abrir una cuenta bancaria comercial en nombre de la LLC.
• Copias de la documentación de formación original del estado que muestre la creación de la LLC.
• Licencias de conducir de los socios.
• Ocasionalmente, el banco solicitará un Certificado de buena reputación de Virginia para demostrar que la LLC está activa y en regla con el estado.

Solicite licencias y permisos comerciales

Además de formar la LLC, es probable que se necesiten varias licencias comerciales y permisos antes de comenzar el negocio. Algunos registros comunes incluyen:

• Licencias comerciales:  el estado de Virginia no tiene una licencia comercial general; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar.
• Certificado de impuestos sobre las ventas  : las empresas que venden productos y ciertos servicios deberán  registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas en el Departamento de Impuestos de Virginia.
• Licencias profesionales  : algunas profesiones y ocupaciones, como inspectores de viviendas, paisajistas, técnicos de uñas y tatuadores, requieren una licencia a través del Departamento de Regulación Profesional y Ocupacional de Virginia. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.
• Zonificación : antes de comenzar a operar un negocio (incluso si está basado en el hogar), asegúrese de verificar las regulaciones de zonificación locales antes de comenzar a operar fuera de una ubicación.

Obtenga un seguro comercial

Incluso con la protección de activos de la LLC, el seguro comercial es importante para proteger el negocio. Los tipos de seguro más comunes incluyen:

Seguro de responsabilidad general : cubre los daños debidos y los gastos médicos por accidentes que ocurran en su lugar de trabajo.
Seguro de propiedad comercial : reemplaza la propiedad comercial dañada, robada o perdida. Esto incluye la ubicación física de su negocio, el equipo, los suministros y cualquier otra cosa que haya utilizado para administrar su negocio.
Seguro de vehículos comerciales : cubre los vehículos de la empresa y también puede incluir cobertura para vehículos personales utilizados para actividades relacionadas con el negocio. Muchas pólizas personales no cubrirán su vehículo si ocurre un accidente mientras se utiliza con fines comerciales.
Seguro de compensación de trabajadores - Obligatorio en la mayoría de los estados si tiene empleados, este seguro cubre los gastos médicos que ocurren debido a un accidente o lesión que le ocurre a uno de sus empleados mientras está en el trabajo.

Presentar el registro anual

En lugar de un informe anual, las LLC deben presentar un registro anual ante la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia. La tarifa de registro anual es de $ 50 y vence cada año el último día del mes en que se formó la LLC. Por ejemplo, si la LLC se formó el 15 de noviembre de 2020, el primer registro anual vencería el 30 de noviembre de 2021.

Si los registros anuales no se pagan antes de la fecha de vencimiento, la Comisión de Corporaciones de Virginia impondrá una multa de $ 25 a la LLC y, finalmente, la disolución si no se paga.