Guía paso a paso para formar una LLC en Alabama

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura de entidad popular para muchas empresas emergentes en Alabama. La estructura comercial de la LLC se crea bajo la ley estatal y brinda protección de responsabilidad personal, y tiene el potencial de ahorrar dinero en impuestos. Con un poco de investigación, puede aprender cómo formar una LLC en Alabama sin un abogado.

A diferencia de una empresa unipersonal o una sociedad en la que el propietario de la pequeña empresa puede ser considerado personalmente responsable de las demandas contra la empresa, la LLC es una estructura legal separada que protege los activos personales del propietario de la empresa.

Además de la protección de responsabilidad, la Compañía de Responsabilidad Limitada brinda varios otros beneficios sobre la propiedad unipersonal , la sociedad y la corporación debido a las múltiples opciones impositivas, la facilidad de administración y la flexibilidad de gestión.

Datos breves de Alabama LLC

Guía para formar una LLC en Alabama

Para formar oficialmente una Compañía de Responsabilidad Limitada de Alabama nacional, el Certificado de Formación debe presentarse primero en la Oficina del Juez de Sucesiones y la División de Entidades Comerciales de la Secretaría de Estado de Alabama . La LLC se presenta ante el juez testamentario en el condado donde se encuentra la LLC donde se encuentra su LLC. La tarifa de presentación de Alabama LLC varía según el condado de $ 50 a $ 73.25. Información de contacto de los jueces testamentarios de Alabama . También se adeudará al Secretario de Estado una tarifa de presentación estatal adicional de $ 100 para el registro de la LLC más $ 10- $ 28 para el registro del nombre. El registro del nombre debe realizarse antes de presentar la LLC.

Espere que el proceso de aprobación de la LLC demore alrededor de dos semanas (de 3 a 4 días para el juez de sucesiones y diez días para el Secretario de Estado. El procesamiento acelerado está disponible por $ 100 adicionales, lo que reducirá el tiempo de presentación de la Secretaría de Estado de 10 días hasta 3 días.

Información de contacto
Secretaría de Estado de Alabama - División de servicios comerciales
Dirección: 770 Washington Ave., Suite 580, Montgomery Alabama 36104
Teléfono: 334-242-5324
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: http: //sos.alabama .gov / servicios-empresariales

Pasos para formar una LLC en Alabama

Paso 1: Complete el Certificado de formación

Puede descargar el formulario de Certificado de formación de Alabama LLC (llamado Artículos de organización en muchos estados) o presentarlo en línea con la Secretaría de Estado de Alabama . Si opta por completar el PDF, tenga en cuenta que no se puede escribir a mano y se debe escribir a máquina.

Paso 2: ingrese el nombre de la LLC

Aquí ingresará el nombre comercial legal de la LLC. Cada LLC en Alabama debe tener un nombre de LLC único que aún no esté registrado. Antes de presentar la solicitud, el Secretario de Estado debe reservar el nombre comercial de la LLC. Si no ha verificado si el nombre que desea está disponible, consulte cómo realizar una búsqueda de nombre comercial . El nombre se puede reservar completando el Formulario de solicitud de reserva de nombre de Alabama LLC  por $ 10 con procesamiento estándar, que tomará aproximadamente una semana. La otra opción es presentar la solicitud en línea , que costará $ 28 y se procesa de inmediato. La presentación en línea también hace que el certificado de reserva de nombre esté disponible de inmediato, que se requiere antes de enviar el certificado de formación de Alabama.

El nombre de la empresa elegido no debe implicar un propósito comercial que sea diferente de lo que hace la empresa y debe contener las palabras Compañía de responsabilidad limitada o la abreviatura LLC o LLC.

Asegúrese de adjuntar una copia del Certificado de reserva de nombre que vino de la Secretaría de Estado.

Antes de seleccionar un nombre, es posible que también desee ver si el  también está disponible.

Paso 3: ingrese la información del preparador del formulario

Incluya el nombre y la dirección de la persona o empresa que prepara el Certificado de Formación. Este nombre no tiene que ser ninguno de los miembros de la LLC.

Paso 4: ingrese el nombre del agente registrado

Para tener una LLC en Alabama, debe haber un agente registrado asignado a la LLC. Un agente registrado es una persona o entidad con una dirección física en Alabama que está disponible durante el horario laboral normal para la notificación del proceso. El agente será el punto de contacto central para recibir documentos legales importantes, avisos fiscales, citaciones, citaciones, etc. en nombre de la LLC.

El agente registrado puede ser el dueño de la empresa, un residente de Alabama con una dirección física, una entidad legal o un servicio de agente registrado.

Puede actuar como su propio agente registrado. No está obligado a pagar por un agente registrado. Cualquier individuo que cumpla con los requisitos anteriores puede ser el agente; sin embargo, el nombre y la dirección del agente se convierten en registros públicos y con ello se pierde la privacidad. Esto es más importante para algunos emprendedores, especialmente cuando hacen negocios desde casa o todavía tienen un empleo. La contratación de una empresa como el agente registrado de Northwest para que sea el agente registrado reducirá la cantidad de llamadas telefónicas y correos no deseados.

Recuerde, la dirección debe ser una dirección física ya que no se permiten apartados postales.

Incluya el nombre del agente registrado de Alabama, la dirección de la oficina registrada y una dirección postal si se utiliza una dirección diferente para los correos.

Paso 5: Certificación

La siguiente pregunta solicita al abajo firmante que certifique que hay al menos un miembro de la sociedad de responsabilidad limitada. No hay nada que hacer aqui.

Paso 6: Selección de entidad especial

Esta pregunta es opcional y solo se utilizará si la LLC tiene la intención de formar una LLC en serie o una LLC profesional.

Estas no son selecciones comunes. A Series LLC proporciona protección de responsabilidad a través de múltiples grupos de activos o líneas de negocios, cada uno de los cuales debe protegerse de los pasivos de la otra serie. La Serie LLC es más común con las empresas inmobiliarias. Una LLC profesional es solo para profesionales con licencia, como contadores, médicos, abogados, etc.

Paso 7: Fecha de presentación efectiva

Este es un campo opcional si desea retrasar la fecha de formación de la LLC. De forma predeterminada, la LLC se ha formado oficialmente en la fecha en que el juez de sucesiones presenta el Certificado de formación de la LLC de Alabama. Una razón común para una fecha de vigencia retrasada es cuando la LLC se está formando al final de un año calendario, y retrasar el inicio evitará tener que presentar una declaración de impuestos por solo unas pocas semanas de operación.

La mayoría de la gente dejará esta sección en blanco.

Paso 8: Archivos adjuntos adicionales

Por último, incluya cualquier adjunto adicional, que a menudo se usa para identificar a todos los miembros de la LLC. Esto es opcional y no lo utilizan la mayoría de las LLC.

Paso 9: Firme y feche

Paso 10: Presente el certificado de formación

1. Haga dos copias del certificado de formación firmado de Alabama LLC y el certificado de registro de nombre.
2. Envíe por correo o entregue el original y dos copias a la Oficina de Registro de la oficina del Juez de Sucesiones de su condado en el condado donde está o estará ubicada la LLC registrada. No lo envíe a la Secretaría de Estado.
3. Incluya el pago con dos cheques o giros postales separados. A la Secretaría de Estado se le puede pagar con el formulario de la tarjeta de crédito, pero algunos condados solo aceptan cheques o giros postales.
4. Asegúrese de guardar una copia para sus registros.

Tareas después de formar su LLC

Una vez que se ha formado la LLC, hay algunos pasos adicionales de los que debe ocuparse. A continuación se muestra una lista de las tareas más comunes.

Prepare un acuerdo operativo

El acuerdo operativo es un documento que rige el marco de una LLC. Este documento cubre elementos como derechos de propiedad, responsabilidades de los miembros, cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas, y más.

La mayoría de los estados no requieren que una LLC tenga un acuerdo operativo, pero aún así vale la pena considerarlo. Sin acuerdo operativo:

• La LLC podría estar sujeta a reglas estatales genéricas que pueden ser perjudiciales en caso de una demanda.
• La protección de responsabilidad personal del miembro puede verse disminuida.
• Es posible que los miembros no comprendan completamente sus funciones y responsabilidades, lo que podría dar lugar a costosas disputas en el futuro.

Obtener un EIN

El EIN o Número de Identificación de Empleador (también llamado Número de Identificación de Empleador Federal o FEIN) es un número de identificación fiscal único de 9 dígitos asignado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Similar a un número de seguro social para un individuo, el EIN identifica entidades comerciales a efectos fiscales. El EIN será necesario para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria, registrarse para obtener licencias y permisos comerciales, presentar declaraciones de impuestos y más.

No hay ningún costo para el EIN al registrarse a través del IRS. El número está disponible inmediatamente al presentar la solicitud en línea; sin embargo, puede registrarse por teléfono, fax o enviando el formulario SS-4 del IRS.

Elija la forma de impuestos federales sobre la renta de la LLC

Uno de los beneficios importantes de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es la flexibilidad fiscal que proporciona. Al solicitar el Número de identificación de empleador, elegirá cómo se gravará la entidad a los efectos del impuesto sobre la renta federal. Si bien existen algunas limitaciones, una LLC puede clasificarse a los fines del impuesto sobre la renta federal como:

• Propietario único
• Camaradería
• Corporación C
• Corporación S

Si bien esto puede parecer confuso, se refiere a cómo se gravan los impuestos a la LLC, no a la estructura legal.

De forma predeterminada, la tributación de una LLC se llama impuestos de transferencia, lo que significa que las ganancias o pérdidas de la LLC fluyen a los miembros.

Las LLC de un solo miembro , por defecto, serán gravadas como propiedad única. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

Las LLC de varios miembros , de forma predeterminada, se gravarán como sociedad. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

En general, la diferencia entre pagar impuestos como una corporación y ser una empresa unipersonal o sociedad, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos federales sobre la renta del miembro en función de su porcentaje de propiedad. Como resultado, el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales. Como alternativa, elegir pagar impuestos como corporación permite a los miembros recibir un salario razonable y luego pagar impuestos sobre la nómina. Las ganancias restantes se distribuyen y no están sujetas a impuestos sobre la nómina, lo que genera ahorros fiscales potenciales.

Antes de elegir cómo se gravarán los impuestos a su LLC, asegúrese de hablar con un contador para evaluar cuál será mejor para usted.

Abra una cuenta bancaria LLC

Abrir una cuenta bancaria para su LLC es importante para la protección de responsabilidad, ya que la cuenta separa los fondos de la empresa de los fondos personales del miembro.

Se necesitarán varios documentos para abrir una cuenta bancaria comercial, como:

• Una resolución bancaria es un documento que autoriza a los miembros a abrir una cuenta bancaria comercial en nombre de la LLC.
• Copias de la documentación de formación original del estado que muestre la creación de la LLC.
• Licencias de conducir de los socios.
• Dependiendo de la antigüedad de la LLC,  es posible que se necesite un Certificado de cumplimiento de Alabama para demostrar que la LLC está activa y al día con el estado.

Solicite licencias y permisos comerciales

Dependiendo de lo que haga su negocio y dónde se encuentre, es probable que se necesiten varias licencias comerciales y permisos antes de comenzar. Algunos registros comunes incluyen:

• Licencia comercial: algunas ciudades requieren que las empresas obtengan una licencia antes de poder comenzar.
• Licencia profesional: ciertos servicios, como peluquerías, contables, salones de belleza y otros, deben tener licencia.
• Permiso de impuestos sobre las ventas: para vender productos y ciertos servicios en el estado, será necesario registrarse en el Departamento de Ingresos de Alabama.

Presentar el informe inicial y la declaración de impuestos sobre privilegios iniciales

Dentro de los 2.5 meses posteriores al registro de una LLC, se debe presentar el Informe inicial de Alabama y la Declaración de impuestos de privilegio comercial inicial (formulario BPT-IN). El impuesto de privilegio se aplica a las empresas por el "privilegio" de operar en el estado de Alabama. Obtenga más información sobre el impuesto  a los privilegios comerciales del Departamento de Hacienda de Alabama.

Presentar informes anuales

Cada año, las LLC de Alabama deben presentar el Formulario PPT, el Informe anual de Alabama LLC y la Declaración de impuestos de privilegios comerciales de Alabama y pagar el impuesto de privilegios al Departamento de Ingresos de Alabama. El impuesto se basa en el patrimonio neto de la LLC, con un impuesto mínimo anual de $ 100.