Guía paso a paso para formar una LLC en Carolina del Norte

El procesamiento acelerado también está disponible por una tarifa adicional.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura de entidad popular para muchas empresas que comienzan en el estado de Carolina del Norte. La LLC brinda protección de responsabilidad personal y tiene el potencial de ahorrar dinero en impuestos. Con nuestra guía paso a paso, puede aprender cómo formar una LLC en Carolina del Norte sin un abogado.

A diferencia de una  empresa unipersonal  o una sociedad donde el propietario de la pequeña empresa puede ser personalmente responsable de las demandas contra la empresa, la LLC es una estructura legal separada que protege los activos personales del propietario de la empresa.

Además de la protección de responsabilidad, la Sociedad de Responsabilidad Limitada ofrece varios otros beneficios sobre la propiedad unipersonal, la sociedad y la corporación debido a las múltiples opciones impositivas, la facilidad de administración y la flexibilidad de gestión.

Datos breves de North Carolina LLC

Costo para formar una LLC en Carolina del Norte

Para formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Carolina del Norte, presente los Artículos de Organización ante la Secretaría de Estado de Carolina del Norte. La tarifa de presentación de la LLC es de $ 125 y la aprobación suele ser de alrededor de una semana. Por $ 100 adicionales, puede optar por una presentación en menos de 24 horas.

Si tiene preguntas, comuníquese con la Secretaría de Estado de Carolina del Norte al 919-814-5400.

Pasos para formar una LLC en Carolina del Norte

Empiece por descargar el formulario de artículos de organización L-01.   Ingrese la información en el formulario. Si presenta la solicitud en línea, cargue el PDF guardado; de lo contrario, envíe el formulario por correo a la Secretaría de Estado.

Las empresas que ofrecen servicios profesionales como contadores, abogados, podólogos, fisioterapeutas, acupunturistas, etc.tienen la opción de solicitar una Compañía de responsabilidad limitada profesional (a veces denominada LLC profesional o PLLC) en lugar de una LLC. Solicitar un PLLC es muy similar a la LLC que se describe a continuación.

Ingrese el nombre que desea para la LLC. El nombre de la LLC tiene que diferir de otros nombres de entidades registrados con la Secretaría de Estado. Verifique los nombres disponibles de LLC de Carolina del Norte antes de presentar la solicitud para asegurarse de que el que desea esté disponible.

Además, el nombre de la LLC debe incluir una de las siguientes frases o abreviaturas (también denominadas designadores ) al final del nombre comercial:

• Compañía de responsabilidad limitada
• Ltd. Responsabilidad Co.
• Responsabilidad limitada Co.
• Ltd. Compañía de responsabilidad
• LLC
• LLC

Se puede usar una coma después del nombre comercial y antes del designador. "Cowboy Cleaners LLC" y "Cowboy Cleaners, LLC" son aceptables.

Antes de decidirse por un nombre, es posible que desee ver si un nombre de dominio también está disponible para que coincida con el nombre de su empresa y la dirección del sitio web.

Si planea usar un nombre diferente del que registra (tal vez desee administrar varias empresas bajo la LLC), puede presentar un nombre falso (a veces denominado nombre comercial ficticio, nombre comercial, DBA o Doing Business). Como nombre). Para registrar un nombre falso, presente el Certificado de nombre comercial asumido, junto con la tarifa de presentación de $ 26 en la oficina del Registro de escrituras en el condado donde se encuentra la LLC.

Paso 2: Organizadores de LLC

Ingrese el nombre y la dirección de cada persona responsable de ejecutar los Artículos de Organización y si es miembro, organizador o ambos marcando las casillas correspondientes.

Un organizador de LLC está involucrado en la formación de los artículos de organización. El Organizador puede o no convertirse en miembro, como un mentor, abogado o contador, pero los miembros iniciales aparecerán todos como organizadores.

Paso 3: Nombre del agente registrado

Se debe identificar un agente registrado de Carolina del Norte antes de formar una LLC para el servicio del proceso. El agente registrado puede ser un residente de Carolina del Norte o un servicio de agente residente, tener una dirección física y estar disponible durante el horario comercial normal.

No está obligado a pagar por un agente registrado. Cualquier individuo que cumpla con los requisitos puede ser el agente; sin embargo, el nombre y la dirección del agente se convierten en un registro público y, con ello, se pierde la privacidad. Esto es más importante para algunos empresarios, especialmente cuando hacen negocios desde casa o aún están empleados. La contratación de un servicio de agente registrado como el agente registrado de Northwest para que sea el agente registrado reducirá las llamadas telefónicas y los correos no deseados.

Paso 4: dirección postal del agente registrado

El agente registrado debe tener una dirección física en el estado (no se permiten apartados de correos) y actuar como punto de contacto para recibir documentos legales, avisos de impuestos, citaciones, citaciones, etc. en nombre de la LLC.

Paso 5: Dirección postal del agente registrado

Si prefiere recibir correo del Secretario de Estado en una dirección diferente a la dirección en el # 4, ingrese la dirección. Esta dirección puede ser un apartado postal o una dirección fuera del estado. Si la dirección postal es la misma, deje esta sección en blanco.

Paso 6: Oficina principal

El Paso 6 consta de 2 partes. La sección "A" se usa si la LLC tiene una oficina principal, y la sección "B" se usa si la LLC no tiene una oficina principal.

Sección A : en esta sección, ingrese la dirección, la ciudad, el estado y el código postal de la oficina principal inicial de la LLC. Esta dirección puede ser la dirección física de la LLC o puede ser la dirección donde se almacenan los registros comerciales. No puede usar un apartado postal para la oficina designada.

Sección B  : generalmente se selecciona si la oficina principal aún no se ha asegurado. Será necesario identificar una oficina principal para el momento en que se entregue el primer informe anual.

Paso 7: Disposiciones adicionales

Esta es una sección opcional y no la utilizan la mayoría de las LLC. Aquí incluiría el propósito comercial o reglas adicionales para el funcionamiento de la LLC.

Paso 8: Funcionarios de la empresa

Esta sección es opcional pero se utiliza para enumerar a los funcionarios de la empresa. Esto no es necesario para una LLC de un solo miembro, pero una LLC de varios miembros puede encontrar más fácil crear un  Acuerdo Operativo para enumerar a los funcionarios, ya que es mucho más fácil actualizar el Acuerdo Operativo que actualizar los Artículos de la Organización. .

Paso 9: dirección de correo electrónico comercial

Esta es otra sección opcional para una dirección de correo electrónico comercial. El correo electrónico no tiene que ser una dirección de correo electrónico comercial oficial, pero la dirección ingresada recibirá una notificación de la oficina del Secretario de Estado cuando se presenten los documentos de la LLC.

Paso 10: Fecha de vigencia

Si desea que la LLC comience en la fecha de hoy, elija Sí; de lo contrario, seleccione No e ingrese una fecha de menos de 90 días en el futuro para comenzar.

Si desea que la LLC comience de inmediato, elija la fecha de hoy. Si desea que la LLC comience más tarde, ingrese una fecha de menos de 90 días en el futuro para comenzar. La razón principal para retrasar la fecha de inicio de la LLC es cuando la presentación se realiza cerca del final de un año calendario y la empresa no tendrá ninguna actividad hasta el comienzo del año. Al retrasarlo hasta el año siguiente, reducirán el número de solicitudes de fin de año.

En esta sección, puede indicar cuánto tiempo permanecerá en existencia. La mayoría de las LLC elegirán una duración perpetua; sin embargo, algunos negocios (generalmente relacionados con inversiones) tendrán una fecha de cierre específica.

Paso 11: Firma

Haga que una persona que forme la LLC firme y acepte los términos y condiciones. Haga clic en el botón enviar para guardar la información y continuar.

Paso 12: Archivo

En este punto, los artículos de organización se pueden enviar por correo o archivar en línea. Las presentaciones en línea se aprueban unos días más rápido que los formularios enviados por correo.

Si desea presentar su solicitud en línea, configure una cuenta con la Secretaría de Estado.

• Comience visitando el  sitio web de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte .
• Haga clic en el enlace "Iniciar sesión" y luego seleccione "Usuario por primera vez".

• Seleccione "Quiero" en el menú superior y luego "Crear una empresa en línea".

Paso 13: Presentación en línea

Tipo de presentación:  seleccione Creación para formar una Sociedad de responsabilidad limitada.

Nombre de la entidad solicitada -  

¿La entidad ha sido creada  en otro estado o país? - La respuesta para el inicio de un nuevo negocio probablemente sea no.

Tipo de entidad:  elija "Compañía de responsabilidad limitada" en el menú desplegable.

Tipo de documento:  elija "Artículos de responsabilidad limitada de la organización" en el menú desplegable.

Número de referencia del cliente:  no se aplicará a la mayoría de los contribuyentes.

Devolver correo electrónico:  ingrese una dirección de correo electrónico para comunicarse con el Secretario de Estado durante el proceso de formación.

Tareas después de formar su LLC

Una vez que se ha formado la LLC, hay algunos pasos adicionales de los que debe ocuparse. A continuación se muestra una lista de las tareas más comunes.

Preparar un acuerdo operativo de LLC de Carolina del Norte

El acuerdo operativo es un documento que rige el marco de una LLC. Este documento cubre elementos como derechos de propiedad, responsabilidades de los miembros, cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas, y más.

La mayoría de los estados no requieren que una LLC tenga un acuerdo operativo, pero aún así vale la pena considerarlo. Sin acuerdo operativo:

• La LLC podría estar sujeta a reglas estatales genéricas que pueden ser perjudiciales en caso de una demanda.
• La protección de responsabilidad personal del miembro puede verse disminuida.
• Es posible que los miembros no comprendan completamente sus funciones y responsabilidades, lo que podría generar costosas disputas en el futuro.

Obtener un EIN

El EIN o Número de identificación de empleador (también llamado Número de identificación de empleador federal, FEIN o Número de identificación fiscal federal) es un número de identificación fiscal único de 9 dígitos asignado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Similar a un número de seguro social para un individuo, el EIN identifica entidades comerciales a efectos fiscales. Se necesitará el EIN para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria, crear crédito comercial, registrarse para licencias y permisos comerciales, presentar impuestos federales y estatales, y más.

No hay ningún costo para el EIN al registrarse a través del IRS. El número está disponible inmediatamente al presentar la solicitud a través del sitio web del IRS; sin embargo, también puede registrarse por teléfono, fax o enviando el formulario SS-4 del IRS.

Elija la forma de impuestos federales sobre la renta de la LLC

Uno de los beneficios importantes de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es la flexibilidad fiscal que proporciona. Al solicitar el Número de identificación de empleador, elegirá cómo se gravará la entidad a los efectos del impuesto sobre la renta federal. Si bien existen algunas limitaciones, una LLC puede clasificarse a los fines del impuesto sobre la renta federal como:

• Propietario único
• Camaradería
• Corporación C
• Corporación S

Si bien esto puede parecer confuso, se refiere a cómo se gravan los impuestos a la LLC, no a la estructura legal.

De forma predeterminada, la tributación de una LLC se denomina impuestos de transferencia, lo que significa que las ganancias o pérdidas de la LLC fluyen a los miembros.

Las LLC de un solo miembro  , por defecto, serán gravadas como propiedad única. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

Las LLC de varios miembros  , de forma predeterminada, se gravarán como sociedad. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

En general, la diferencia entre pagar impuestos como una corporación y ser una empresa unipersonal o sociedad, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos federales sobre la renta del miembro en función de su porcentaje de propiedad. Como resultado, el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales. Como alternativa, elegir  pagar impuestos como corporación  permite a los miembros recibir un salario razonable y luego pagar impuestos sobre la nómina. Las ganancias restantes se distribuyen y no están sujetas a impuestos sobre la nómina, lo que genera ahorros fiscales potenciales.

Antes de elegir cómo se gravarán los impuestos a su LLC, considere hablar con un contador para evaluar cuál será el mejor para usted. Algunas elecciones fiscales, como la corporación C, pueden ser perjudiciales para algunas personas debido a la doble imposición.

Además, tenga en cuenta que una LLC que elija pagar impuestos como corporación también tendrá que pagar un impuesto de franquicia sobre el valor neto de la empresa. El impuesto de franquicia mínimo es de $ 200.

Abra una cuenta bancaria LLC

Abrir una cuenta bancaria para su LLC es importante para la protección de responsabilidad, ya que la cuenta separa los fondos de la empresa de los fondos personales del miembro.

Se necesitarán varios documentos para abrir una cuenta bancaria comercial, como:

• Una resolución bancaria es un documento que autoriza a los miembros a abrir una cuenta bancaria comercial en nombre de la LLC.
• Copias de la documentación de formación original del estado que muestre la creación de la LLC.
• Licencias de conducir de los socios.
• Ocasionalmente, el banco solicitará un Certificado de buena reputación de Carolina del Norte para demostrar que la LLC está activa y al día con el estado.

Solicite licencias y permisos comerciales

Dependiendo de lo que haga su empresa y de dónde se encuentre, es probable que se necesiten varias licencias comerciales y permisos antes de iniciar la empresa. Algunos registros comunes incluyen:

Licencias comerciales:  el estado de Carolina del Norte no tiene una licencia comercial general; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar. Business Link North Carolina  (BLNC) es una fuente gratuita para encontrar qué licencias locales se necesitan.

Número de impuesto sobre las ventas y el uso  : las empresas que venden productos y ciertos servicios deberán  registrarse para obtener un número de impuesto sobre las ventas y el uso  en el Departamento de Ingresos de Carolina del Norte.

Licencias ocupacionales  : algunas ocupaciones y profesiones, como pescadores comerciales, entrenador de armas de fuego, comerciantes de pieles y peluqueros, requieren una licencia en Carolina del Norte. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar.

Zonificación  : antes de comenzar a operar un negocio (incluso si está basado en el hogar), asegúrese de verificar las regulaciones de zonificación locales antes de comenzar a operar fuera de una ubicación.

Obtenga un seguro comercial

Incluso con la protección de responsabilidad de la LLC, el seguro comercial es importante para proteger el negocio. Los tipos de seguro más comunes incluyen:

Seguro de responsabilidad general : cubre los daños adeudados y los gastos médicos por accidentes que ocurran en su lugar de trabajo.
Seguro de propiedad comercial : reemplaza la propiedad comercial dañada, robada o perdida. Esto incluye la ubicación física de su negocio, el equipo, los suministros y cualquier otra cosa que haya utilizado para administrar su negocio.
Seguro de vehículos comerciales : cubre los vehículos de la empresa y también puede incluir cobertura para vehículos personales utilizados para actividades relacionadas con el negocio. Muchas pólizas personales no cubrirán su vehículo si ocurre un accidente mientras se utiliza con fines comerciales.
Seguro de compensación de trabajadores - Obligatorio en la mayoría de los estados si tiene empleados, este seguro cubre los gastos médicos que ocurren debido a un accidente o lesión que le ocurre a uno de sus empleados mientras está en el trabajo.

Presentar el Informe Anual

Las LLC deben presentar un informe anual ante la Secretaría de Estado de Carolina del Norte. El informe anual vence el 15 de abril de cada año y tiene una tarifa estatal anual de $ 200.