Guía paso a paso para formar una LLC en Carolina del Sur

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura de elección de entidad comercial popular para muchas empresas que comienzan en Carolina del Sur. La LLC brinda protección de responsabilidad personal y tiene el potencial de ahorrar dinero en impuestos. Con un poco de investigación, puede aprender cómo formar una LLC en Carolina del Sur sin un abogado.

A diferencia de una empresa unipersonal o una sociedad en la que el propietario de la pequeña empresa puede ser personalmente responsable de las demandas contra la empresa, la LLC es una estructura legal separada que protege los activos personales del propietario de la empresa.

Además de la protección de responsabilidad, la Sociedad de Responsabilidad Limitada ofrece varios otros beneficios sobre la propiedad unipersonal , la sociedad y la corporación debido a las múltiples opciones impositivas, la facilidad de administración y la flexibilidad de gestión.

Datos breves de South Carolina LLC

Costos para iniciar una LLC en Carolina del Sur

Para formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Carolina del Sur, presente los Artículos de Organización ante la Secretaría de Estado de Carolina del Sur. La tarifa de presentación de la LLC es de $ 125 cuando se presenta en línea y de $ 110 cuando se presenta por correo.

La aprobación para la LLC es típicamente de 1 a 2 días hábiles cuando se presenta en línea y menos de 2 semanas cuando se presenta por correo.

Pasos para formar una LLC en Carolina del Sur

Los pasos para presentar la solicitud en línea o por correo son básicamente los mismos. Las capturas de pantalla muestran cómo presentar una solicitud en línea.

• Comience por registrarse para obtener una cuenta en el sitio web de la Secretaría de Estado de Carolina del Sur . Si prefiere completar y enviar la solicitud por correo, descargue el Formulario de artículos de organización .
• A continuación, seleccione "Iniciar una nueva presentación comercial".

Paso 1: Búsqueda de nombre comercial

Primero, buscamos en la base de datos de la Secretaría de Estado para ver si el nombre que queremos usar está disponible. Puede ejecutar una búsqueda de nombre de LLC de Carolina del Sur  antes de pasar por el proceso de presentación para asegurarse de que el que desea esté disponible. El motivo de esta búsqueda es que el nombre de la LLC también debe diferir de otros nombres de entidades registrados con la Secretaría de Estado.

Ingrese el nombre que desea buscar y haga clic en "Buscar" para ver si el nombre ha sido reservado. Si el nombre está disponible, aparece un mensaje que dice, "Este nombre está disponible". Si recibe ese mensaje, haga clic en el botón "Agregar nueva entidad".

Antes de decidirse por un nombre, es posible que desee realizar una búsqueda de nombre de dominio (a veces denominado URL) para intentar encontrar el nombre de su empresa y la dirección del sitio web.

Si hay un nombre que desea, pero no está listo para registrar la LLC, puede presentar la Solicitud para reservar un nombre de compañía de responsabilidad limitada. La reserva de nombre tendrá un nombre por hasta 180 días, a un costo de $ 25.

Paso 2: Selección de formulario

¿Es la organización una entidad de Carolina del Sur? -  Si presenta una LLC por primera vez y se encuentra en Carolina del Sur, generalmente seleccionará "Entidad nacional". Si la LLC se formó en otro estado y desea hacer negocios en Carolina del Sur, seleccione "Entidad extranjera".

Elija un tipo de negocio para ver una lista de formularios: abra el menú desplegable y seleccione "Compañía de responsabilidad limitada".

Formularios disponibles: seleccione el botón Iniciar presentación de "Artículos de organización" para formar una nueva LLC.

Paso 3: información de contacto

Ingrese la información de contacto de la persona que presenta los Artículos de Organización.

Paso 4: Nuevo nombre de entidad

El nombre de LLC que marcó anteriormente completará automáticamente este campo. Ingrese el nombre exactamente como desee e ingrese una de las siguientes palabras o abreviaturas como terminación corporativa. Este final describe el tipo de entidad comercial. Las terminaciones disponibles incluyen:

• Compañía de responsabilidad limitada
• Sociedad de responsabilidad limitada
• LLC
• LC
• Ltd. Co.

Se puede usar una coma después del nombre comercial y antes de la terminación corporativa. "Cowboy Cleaners LLC" y "Cowboy Cleaners, LLC" son aceptables.

Paso 5: Información del agente registrado

Para tener una LLC en Carolina del Sur, se debe identificar un agente registrado . El agente registrado puede ser un residente de Carolina del Sur o un servicio de agente registrado. El agente debe tener una dirección física en el estado (no se permiten apartados de correos), estar disponible durante el horario comercial normal y actuar como un punto de contacto central para el servicio del proceso para recibir documentos legales, avisos de impuestos, citaciones, citaciones, etc. .en nombre de la LLC.

Paso 6: Oficina designada inicialmente

Ingrese la dirección postal, la ciudad, el estado y el código postal de la oficina designada inicialmente. Esta dirección puede ser la dirección física de la LLC o puede ser la dirección donde se almacenan los registros comerciales. La oficina inicial debe ser una dirección en Carolina del Sur, pero no puede ser un apartado postal.

Paso 7: Gestión

En esta sección se pregunta si la LLC está administrada por miembros o administrada por un gerente .

• Las LLC administradas por miembros tienen una participación activa en la administración de la LLC.
• Las LLC administradas por gerentes son contratadas por los miembros para administrar la LLC, de manera similar a un CEO de una corporación.

La mayoría de las LLC están administradas por miembros y no marcarían la casilla.

Paso 8: ¿Los miembros son responsables de sus deudas?

La mayoría de los contribuyentes omiten este paso, pero si uno o más de los miembros serán responsables de las deudas y obligaciones de la LLC, marque la casilla.

Paso 9: Término de la empresa

En esta sección, puede indicar cuánto tiempo seguirá existiendo la LLC. La mayoría de las LLC elegirán una duración perpetua y omitirán este paso; sin embargo, algunos negocios (generalmente relacionados con inversiones) tendrán una fecha de cierre específica. Si tiene una fecha de finalización específica en mente, haga clic en el cuadro "Compañía a plazo" e ingrese la fecha.

Paso 10: fecha de vigencia retrasada

Si desea que la LLC comience inmediatamente como lo harán la mayoría de los contribuyentes, deje este paso en blanco. Si desea que la LLC comience más tarde, ingrese una fecha de menos de 90 días en el futuro para comenzar. La razón principal para retrasar la fecha de inicio de la LLC es cuando la presentación se realiza cerca del final de un año calendario y la empresa no va a tener ninguna actividad hasta el comienzo del año. Al retrasarlo hasta el año siguiente, reducirán el número de solicitudes de fin de año.

Paso 11: Información del organizador

Un organizador de LLC es alguien involucrado en la formación de los artículos de organización. El organizador puede o no convertirse en miembro, como mentor, abogado o contador, pero cualquiera de los miembros iniciales puede aparecer como organizador.

Solo se requiere un organizador, pero se pueden enumerar más si lo desea.

Por último, un organizador o un declarante debe seleccionar el menú desplegable para la pregunta "Quién está firmando este formulario".

Paso 12: Resumen de formularios

Una LLC que planea elegir el estado de impuestos corporativos deberá presentar el formulario CL-1. Si la LLC planea ser gravada como una entidad no considerada (propiedad única) o sociedad, puede continuar. El estado fiscal se presentará al IRS cuando se presente el EIN. De forma predeterminada, las LLC de un solo miembro pagan impuestos como una propiedad unipersonal, mientras que las LLC de varios miembros pagan impuestos como sociedades.

Paso 13: Pagar y presentar

Si se requieren documentos certificados, marque las casillas de "Certificado de existencia" o los "Artículos de organización". Los documentos no certificados estarán disponibles una vez que se registre la entidad. Los documentos certificados se pueden obtener en cualquier momento en el futuro.

Tareas después de formar su LLC

Una vez que se ha formado la LLC, hay algunos pasos adicionales de los que debe ocuparse. A continuación se muestra una lista de las tareas más comunes.

Preparar un acuerdo operativo de LLC de Carolina del Sur

El acuerdo operativo es un documento que rige el marco de una LLC. Este documento cubre elementos como derechos de propiedad, responsabilidades de los miembros, cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas, y más.

La mayoría de los estados no requieren que una LLC tenga un acuerdo operativo, pero aún así vale la pena considerarlo. Sin acuerdo operativo:

• La LLC podría estar sujeta a reglas estatales genéricas que pueden ser perjudiciales en caso de una demanda.
• La protección de responsabilidad personal del miembro puede verse disminuida.
• Es posible que los miembros no comprendan completamente sus funciones y responsabilidades, lo que podría generar costosas disputas en el futuro.

Relacionado: Plantilla de acuerdo operativo de Carolina del Sur

Obtener un EIN

El EIN o Número de identificación de empleador (también llamado Número de identificación de empleador federal, FEIN o Número de identificación fiscal federal) es un número de identificación fiscal único de 9 dígitos asignado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Similar a un número de seguro social para un individuo, el EIN identifica entidades comerciales a efectos fiscales. Se necesitará el EIN para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria, crear crédito comercial, registrarse para licencias y permisos comerciales, presentar impuestos federales y estatales, y más.

No hay ningún costo para el EIN al registrarse a través del IRS. El número está disponible inmediatamente al presentar la solicitud a través del sitio web del IRS; sin embargo, también puede registrarse por teléfono, fax o enviando el formulario SS-4 del IRS.

Relacionado: Cómo solicitar un EIN

Elija la forma de impuestos federales sobre la renta de la LLC

Uno de los beneficios importantes de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es la flexibilidad fiscal que proporciona. Al solicitar el Número de identificación de empleador, elegirá cómo se gravará la entidad a los efectos del impuesto sobre la renta federal. Si bien existen algunas limitaciones, una LLC puede clasificarse a los fines del impuesto sobre la renta federal como:

• Propietario único
• Camaradería
• Corporación C
• Corporación S

Si bien esto puede parecer confuso, se refiere a cómo se gravan los impuestos a la LLC, no a la estructura legal.

De forma predeterminada, la tributación de una LLC se denomina impuestos de transferencia, lo que significa que las ganancias o pérdidas de la LLC fluyen a los miembros.

Las LLC de un solo miembro  serán, por defecto, gravadas como propiedad única. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

Las LLC de varios miembros  , de forma predeterminada, se gravarán como sociedad. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

En general, la diferencia entre pagar impuestos como una corporación y ser una empresa unipersonal o sociedad, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos federales sobre la renta del miembro en función de su porcentaje de propiedad. Como resultado, el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales. Como alternativa, elegir  pagar impuestos como corporación  permite a los miembros recibir un salario razonable y luego pagar impuestos sobre la nómina. Las ganancias restantes se distribuyen y no están sujetas a impuestos sobre la nómina, lo que genera ahorros fiscales potenciales.

Antes de elegir cómo se gravarán los impuestos a su LLC, considere hablar con un contador para evaluar cuál será el mejor para usted. Algunas elecciones fiscales, como la corporación C, pueden ser perjudiciales para algunas personas debido a la doble imposición.

También tenga en cuenta que, si bien no hay un informe anual, si su LLC elige ser gravada como una corporación C o una corporación S, el formulario CL-1 (el informe inicial de corporaciones vencerá dentro de los 60 días posteriores a la formación de la LLC y tendrá una tarifa de $ 25. Cada año a partir de entonces, el día 15 del tercer mes después del cierre del año contributivo (15 de marzo para la mayoría de las LLC), también se deberá presentar el Formulario SC 1120 o el Formulario SC 1120.

Abra una cuenta bancaria LLC

Abrir una cuenta bancaria para su LLC es importante para la protección de responsabilidad, ya que la cuenta separa los fondos de la empresa de los fondos personales del miembro.

Se necesitarán varios documentos para abrir una cuenta bancaria comercial, como:

• Una resolución bancaria es un documento que autoriza a los miembros a abrir una cuenta bancaria comercial en nombre de la LLC.
• Copias de la documentación de formación de la LLC original del estado que muestre la creación de la LLC.
• Licencias de conducir de los socios.
• Dependiendo de la antigüedad de la LLC, es posible que se necesite un Certificado de buena reputación de Carolina del Sur para demostrar que la LLC está activa y al día con el estado.

Obtenga un seguro comercial

Incluso con la protección de responsabilidad de la LLC, el seguro comercial es importante para proteger el negocio. Los tipos de seguro más comunes incluyen:

Seguro de responsabilidad general : cubre los daños debidos y los gastos médicos por accidentes que ocurran en su lugar de trabajo.
Seguro de propiedad comercial : reemplaza la propiedad comercial dañada, robada o perdida. Esto incluye la ubicación física de su negocio, el equipo, los suministros y cualquier otra cosa que haya utilizado para administrar su negocio.
Seguro de vehículos comerciales : cubre los vehículos de la empresa y también puede incluir cobertura para vehículos personales utilizados para actividades relacionadas con el negocio. Muchas pólizas personales no cubrirán su vehículo si ocurre un accidente mientras se utiliza con fines comerciales.
Seguro de compensación de trabajadores - Obligatorio en la mayoría de los estados si tiene empleados, este seguro cubre los gastos médicos que ocurren debido a un accidente o lesión que le ocurre a uno de sus empleados mientras está en el trabajo.

Solicite licencias y permisos comerciales

Dependiendo de lo que haga su empresa y dónde se encuentre, es probable que se necesiten varias licencias comerciales y permisos antes de comenzar su empresa. Algunos registros comunes incluyen:

• Licencia comercial: algunas ciudades requieren que las empresas obtengan una licencia antes de poder comenzar. Más información sobre las licencias comerciales de la ciudad, el condado y el estado está disponible en el sitio web de South Carolina Business One Stop .
• Licencia profesional: ciertos servicios, como peluquerías, contables, salones de belleza y otros, deben tener licencia.
• Licencia de venta minorista: para vender productos y ciertos servicios y recaudar impuestos sobre las ventas, será necesario registrarse en el Departamento de Ingresos de Carolina del Sur.
• Registro de seguro de desempleo: las empresas con empleados deberán registrarse en el Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur para registrarse en el seguro de desempleo.