Guia paso a paso para formar una LLC en Ohio

¿Cuánto cuesta formar una LLC en Ohio?

Tarifa de presentación inicial del estado de LLC – $ 99

Cuotas estatales recurrentes – $ 0 (sin informe anual)

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una LLC en Ohio?

Por correo: normalmente hasta 1 semana

Online: 2-3 días

El procesamiento acelerado también está disponible por una tarifa adicional.

¿No quieres formar una LLC por ti mismo?

Deje que Inc-File o Inc-Authority lo guíen a través del proceso de formación de la LLC, para que sepa que todo se hizo correctamente. ¡Solo paga tarifas estatales! La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura de entidad popular para empresas que comienzan en Ohio. La LLC brinda protección de responsabilidad personal y tiene el potencial de ahorrar dinero en impuestos. Con nuestra guía paso a paso, puede aprender cómo formar una LLC en Ohio sin un abogado.

A diferencia de una  empresa unipersonal  o una sociedad donde el propietario de la pequeña empresa puede ser personalmente responsable de las demandas contra la empresa, la LLC es una estructura legal separada que protege los activos personales del propietario de la empresa.

Además de la protección de responsabilidad, la Sociedad de Responsabilidad Limitada ofrece varios otros beneficios sobre la propiedad unipersonal , la sociedad y la corporación debido a las múltiples opciones impositivas, la facilidad de administración y la flexibilidad de gestión.

Costo para formar una LLC de Ohio

Para formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Ohio, presente los Artículos de Organización  ante la Secretaría de Estado de Ohio. La tarifa de presentación de la LLC es de $ 99.

La aprobación de la LLC suele durar alrededor de una semana, pero puede ser más rápida si paga para acelerar el procesamiento. El costo acelerado para registrarse en 2 días hábiles es $ 100 adicionales, 1 día hábil es $ 200 adicionales y 4 horas hábiles son $ 300 adicionales.

Si tiene preguntas, comuníquese con la Secretaría de Estado de Ohio al 877-767-6446 o [email protected] .

Pasos para formar una LLC de Ohio

Los pasos para presentar la solicitud en línea o por correo son básicamente los mismos. Las capturas de pantalla muestran cómo presentar una sociedad de responsabilidad limitada nacional en línea.

Formar una LLC puede ser asequible y es algo que la mayoría de las personas pueden hacer por sí mismas. Las empresas de formación de entidades como IncFile o IncAuthority lo guían a través del proceso y se aseguran de que no haya errores.

Una LLC de otro estado que desee hacer negocios en Ohio deberá registrarse como una LLC extranjera mediante la presentación del Registro de una Compañía Extranjera de Responsabilidad Limitada (Formulario 533B) ante la Secretaría de Estado de Ohio.

Paso 1: crea un perfil

  • Comience visitando Ohio Business Gateway , que es el sitio web de la Secretaría de Estado de Ohio. Si prefiere presentar el formulario en papel, descargue los artículos de organización de Ohio LLC (formulario 533a)
  • A continuación, haga clic en “Enviar una presentación comercial.

Cómo formar una LLC en Ohio

  • Crea un perfil de usuario.
  • Luego, seleccione «Presentar una nueva empresa o registrar un nombre»

Registre una nueva empresa en Ohio

  • Haga clic en el menú desplegable «Formularios disponibles para presentar en línea» y seleccione «Compañía de responsabilidad limitada (Ohio) $ 99». Hay una opción para «Compañía de responsabilidad limitada (fuera de Ohio), y esto es para una LLC extranjera, lo que significa es una LLC de otro estado que desea hacer negocios en Ohio. Haga clic en «Continuar» para continuar.

Registre una LLC en Ohio

Paso 2: buscar nombres disponibles

Ingrese el nombre que desea para la LLC. El nombre de la LLC también debe diferir de otros nombres de entidades registrados con la Secretaría de Estado. Si aún no está listo para presentar la solicitud, puede verificar la disponibilidad del nombre de Ohio LLC  para asegurarse de que el que desea esté disponible. Si el nombre que desea usar se considera similar a otro, puede solicitar un formulario de Consentimiento para el uso de un nombre similar y agregar el formulario como un archivo adjunto en una página posterior.

El nombre de la LLC debe incluir una de las siguientes palabras o abreviaturas al final del nombre comercial:

  • Compañía de responsabilidad limitada
  • Limitado
  • LLC
  • LLC
  • Limitado
  • Limitado.

Se puede usar una coma después del nombre comercial y antes del designador. «Cowboy Cleaners LLC» y «Cowboy Cleaners, LLC» son aceptables.

Incluso si el nombre que selecciona está disponible, no es definitivo hasta que el Secretario de Estado busque manualmente para ver si alguien más lo está usando.

Si la búsqueda inicial vuelve como disponible, haga clic en «Continuar» para continuar. Antes de decidirse por un nombre, es posible que desee ver si un nombre de dominio también está disponible para que coincida con el nombre de su empresa y la dirección del sitio web.

Si planea usar un nombre diferente del que registró (tal vez desee administrar varias empresas bajo la LLC), puede usar un nombre comercial (a veces denominado nombre ficticio, nombre falso, DBA o Doing Business). Como nombre). Para registrar un nombre, la Solicitud de registro de nombre comercial (Formulario 534A) junto con la tarifa de presentación de $ 39 debe enviarse a la Secretaría de Estado de Ohio.

Si hay un nombre que desea, pero no está listo para registrar la LLC, puede presentar el formulario de reserva de nombre (formulario 534B). La reserva de nombre tendrá un nombre por hasta 180 días, a un costo de $ 39.

Registre el nombre de Ohio LLC

Paso 3: ingrese la información de la empresa

Nombre de la empresa : suponiendo que esté disponible, ingrese el nombre de la pantalla anterior.

Fecha de vigencia : si desea que la LLC comience tan pronto como se presente, elija la próxima fecha disponible. Si desea que la LLC comience más tarde, ingrese una fecha de menos de 90 días en el futuro para comenzar. La razón principal para retrasar la fecha de inicio de la LLC es cuando la presentación se realiza cerca del final de un año calendario y la empresa no tendrá ninguna actividad hasta el comienzo del año. Al retrasarlo hasta el año siguiente, reducirán el número de solicitudes de fin de año.

Período de existencia : en esta sección, puede indicar cuánto tiempo permanecerá en existencia. La mayoría de las LLC elegirán una duración «perpetua» ya que planean operar indefinidamente; sin embargo, algunos negocios (generalmente relacionados con inversiones) tendrán una fecha de cierre específica.

Propósito : seleccione si su LLC es una organización sin fines de lucro o con fines de lucro.

Cláusula de propósito : esta es una sección opcional, pero proporcionaría información básica sobre lo que hace la empresa. Si se deja en blanco, el valor predeterminado es «Una LLC puede existir para todas y cada una de las actividades legales».

Información de la compañía de Ohio LLC

Paso 4: Asignar un agente legal

Para tener una LLC en Ohio, se debe identificar un agente legal (a veces denominado agente registrado). El agente legal puede ser un residente de Ohio o un servicio de agente legal. El agente debe tener una dirección física en el estado (no se permiten apartados de correos), estar disponible durante el horario comercial normal y actuar como punto de contacto para recibir documentos legales, avisos de impuestos, citaciones, citaciones, etc. en nombre del LLC.

No está obligado a pagar por un agente legal. Cualquier individuo que cumpla con los requisitos puede ser el agente; sin embargo, el nombre y la dirección del agente se convierten en un registro público y, con ello, se pierde la privacidad. Esto es más importante para algunos empresarios, especialmente cuando hacen negocios desde casa o aún están empleados. La contratación de un servicio de agente registrado como el agente registrado de Northwest para que sea el agente legal reducirá las llamadas telefónicas y los correos no deseados.

El agente legal también debe dar su consentimiento para ser el agente de esta LLC.

Agente registrado legal de Ohio LLC

Paso 5: agregar archivos adjuntos

Esta es una sección opcional y no la utilizan la mayoría de las LLC. Aquí incluiría reglas adicionales para el funcionamiento de la LLC.

Algunas razones para agregar un archivo adjunto serían las siguientes situaciones:

  • El nombre comercial que ha seleccionado ya está en uso en Ohio.
  • La información comercial no cabría en los campos de texto proporcionados en este sistema y necesita espacio adicional para proporcionar información adicional.
  • 4 o más representantes firman los artículos de organización.

Paso 6: Firmar

Haga que un miembro (s), gerente (s) u otros organizadores ingresen su nombre. Cualquiera que firme certifica que tiene la autoridad para firmar en nombre de la LLC.

Paso 7: revisión

Revise que toda la información sea correcta.

Paso 8: Pagar y presentar

Pagar y presentar los Artículos de Organización.

En aproximadamente una semana, si se presenta normalmente, la LLC será aprobada.

Si envía por correo, la dirección es:
Ohio Secretary of State,
PO Box 670
Columbus, OH 43216

¡No tiene que formar su LLC usted mismo ni pagar a un abogado!

Formar una LLC es un poco intimidante, especialmente cuando es la primera vez. Los servicios profesionales de formación de entidades ayudan a guiarlo para asegurarse de que se haga correctamente. Consulte nuestras  para obtener más información.

Tareas después de formar su LLC

Una vez que se ha formado la LLC, hay algunos pasos adicionales de los que debe ocuparse. A continuación se muestra una lista de las tareas más comunes.

Prepare un acuerdo operativo de LLC de Ohio

El  es un documento que rige el marco de una LLC. Este documento cubre elementos como derechos de propiedad, responsabilidades de los miembros, cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas, y más.

La mayoría de los estados no requieren que una LLC tenga un acuerdo operativo, pero aún así vale la pena considerarlo. Sin acuerdo operativo:

  • La LLC podría estar sujeta a reglas estatales genéricas que pueden ser perjudiciales en caso de una demanda.
  • La protección de responsabilidad personal del miembro puede verse disminuida.
  • Es posible que los miembros no comprendan completamente sus funciones y responsabilidades, lo que podría generar costosas disputas en el futuro.

Obtener un EIN

El EIN o Número de identificación de empleador (también llamado Número de identificación de empleador federal, FEIN o Número de identificación fiscal federal) es un número de identificación fiscal único de 9 dígitos asignado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Similar a un número de seguro social para un individuo, el EIN identifica entidades comerciales a efectos fiscales. Se necesitará el EIN para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria, crear crédito comercial, registrarse para licencias y permisos comerciales, presentar impuestos federales y estatales, y más.

No hay ningún costo para el EIN al registrarse a través del IRS. El número está disponible inmediatamente al presentar la solicitud a través del sitio web del IRS; sin embargo, también puede registrarse por teléfono, fax o enviando el formulario SS-4 del IRS.

Elija la forma de impuestos federales sobre la renta de la LLC

Uno de los beneficios importantes de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es la flexibilidad fiscal que proporciona. Al solicitar el Número de identificación de empleador, elegirá cómo se gravará la entidad a los efectos del impuesto sobre la renta federal. Si bien existen algunas limitaciones, una LLC puede clasificarse a los fines del impuesto sobre la renta federal como:

  • Propietario único
  • Camaradería
  • Corporación C
  • Corporación S

Si bien esto puede parecer confuso, se refiere a cómo se gravan los impuestos a la LLC, no a la estructura legal.

De forma predeterminada, la tributación de una LLC se denomina impuestos de transferencia, lo que significa que las ganancias o pérdidas de la LLC fluyen a los miembros.

Las LLC de un solo miembro  , por defecto, serán gravadas como propiedad única. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

Las LLC de varios miembros  , de forma predeterminada, se gravarán como sociedad. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

En general, la diferencia entre pagar impuestos como una corporación y ser una empresa unipersonal o sociedad, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos federales sobre la renta del miembro en función de su porcentaje de propiedad. Como resultado, el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales. Como alternativa, elegir  pagar impuestos como corporación  permite a los miembros recibir un salario razonable y luego pagar impuestos sobre la nómina. Las ganancias restantes se distribuyen y no están sujetas a impuestos sobre la nómina, lo que genera ahorros fiscales potenciales.

Antes de elegir cómo se gravarán los impuestos a su LLC, considere hablar con un contador para evaluar cuál será el mejor para usted. Algunas elecciones fiscales, como la corporación C, pueden ser perjudiciales para algunas personas debido a la doble imposición.

Abra una cuenta bancaria LLC

Abrir una cuenta bancaria para su LLC es importante para la protección de responsabilidad, ya que la cuenta separa los fondos de la empresa de los fondos personales del miembro.

Se necesitarán varios documentos para abrir una cuenta bancaria comercial, como:

  • Una resolución bancaria es un documento que autoriza a los miembros a abrir una cuenta bancaria comercial en nombre de la LLC.
  • Copias de la documentación de formación original del estado que muestre la creación de la LLC.
  • Licencias de conducir de los socios.
  • Ocasionalmente, el banco solicitará un Certificado de buena reputación de Ohio que demuestre que la LLC está activa y en regla con el estado.

Solicite licencias y permisos comerciales

Dependiendo de lo que haga su empresa y dónde se encuentre, es probable que se necesiten varias licencias comerciales y permisos antes de comenzar su empresa. Algunos registros comunes incluyen:

Licencias comerciales:  el estado de Ohio no tiene una licencia comercial general; sin embargo, muchas ciudades requieren una licencia comercial para operar.

Licencia de proveedor de Ohio  : las empresas que venden productos y ciertos servicios deberán  registrarse para obtener una licencia de proveedor de Ohio  y presentar el impuesto sobre las ventas con el Departamento de Impuestos de Ohio.

Impuesto a la Actividad Comercial  : las empresas con más de $ 150,000 anuales en ingresos brutos sujetos a impuestos deben registrarse en el Impuesto a la Actividad Comercial.

Licencias profesionales  : algunos servicios, como fisioterapeutas, diseñadores de interiores, detectives, cosmetólogos, barberos, arquitectos y masajistas, requieren una licencia en Ohio. Si bien esta no es una licencia para el negocio, se requiere una licencia para operar. El  Ohio Business Gateway  proporciona una lista de licencias profesionales necesarias para hacer negocios en Ohio.

Obtenga un seguro comercial

Incluso con la protección de responsabilidad de la LLC, el seguro comercial es importante para proteger el negocio. Los tipos de seguro más comunes incluyen:

  • Seguro de responsabilidad general : cubre los daños adeudados y los gastos médicos por accidentes que ocurran en su lugar de trabajo.
  • Seguro de propiedad comercial : reemplaza la propiedad comercial dañada, robada o perdida. Esto incluye la ubicación física de su negocio, el equipo, los suministros y cualquier otra cosa que haya utilizado para administrar su negocio.
  • Seguro de vehículos comerciales : cubre los vehículos de la empresa y también puede incluir cobertura para vehículos personales utilizados para actividades relacionadas con el negocio. Muchas pólizas personales no cubrirán su vehículo si ocurre un accidente mientras se utiliza con fines comerciales.
  • Seguro de compensación de trabajadores – Obligatorio en la mayoría de los estados si tiene empleados, este seguro cubre los gastos médicos que ocurren debido a un accidente o lesión que le ocurre a uno de sus empleados mientras está en el trabajo.
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