Guia paso a paso para formar una LLC en Texas

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura comercial popular para muchos empresarios en el estado de Texas. La LLC brinda protección de responsabilidad personal y tiene el potencial de ahorrar dinero en impuestos. Con nuestra guía, puede aprender cómo formar una LLC en Texas sin un abogado.

A diferencia de una empresa unipersonal o una sociedad en la que el propietario de la pequeña empresa puede ser personalmente responsable de las demandas contra la empresa, la LLC es una estructura legal separada que protege la protección de los activos personales de los propietarios de la empresa.

Además de la protección de responsabilidad, la Sociedad de Responsabilidad Limitada ofrece varios otros beneficios sobre la propiedad unipersonal , la sociedad y la corporación debido a las múltiples opciones de impuestos, la facilidad de administración y la flexibilidad de gestión.

Datos breves de Texas LLC

¿Cuánto cuesta formar una LLC en Texas?

Tarifa de presentación inicial del estado de LLC - $ 300

Tarifa estatal recurrente: impuesto anual de franquicia: varía según las ventas brutas

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una LLC en Texas?

  • Online: 2-3 días laborales
    Por correo: 1 semana

Costos para formar una LLC en Texas

Para formar una Compañía de Responsabilidad Limitada en Texas, presente el Certificado de Formación  ante el Secretario de Estado de Texas. La tarifa de presentación de la LLC es de $ 300.

La aprobación de la LLC suele ser de alrededor de una semana.

Si tiene preguntas, comuníquese con la Secretaría de Estado de Texas .
Teléfono: 512-463-5555
Correo electrónico:  [email protected]

Índice de Tramite
  • Pasos para formar una LLC de Texas
  • Tareas después de formar su LLC
  • Pasos para formar una LLC de Texas

    Paso 1: crea una cuenta

    La LLC se puede crear por correo, fax o en línea. Esta guía muestra cómo crear la LLC en línea, que es la más rápida de las tres formas. Comience creando una cuenta en SOSDirect , que es el sitio web de la Secretaría de Estado para presentar en línea o descargar el Certificado de formación de Texas LLC (formulario 205) .

    Paso 2: Nombra la LLC

    Ingrese el nombre que desea para la LLC. El nombre de la LLC también debe diferir de otros nombres de entidades registrados con la Secretaría de Estado. Asegúrese de realizar una búsqueda de nombre de LLC de Texas con la Secretaría de Estado para asegurarse de que el que desea esté disponible.

    El nombre de la LLC también debe incluir un designador al final del nombre comercial, que es una de las siguientes palabras o abreviaturas que describen qué tipo de entidad comercial es. Los designadores disponibles incluyen:

      • Compañía de responsabilidad limitada
      • Sociedad de responsabilidad limitada
      • LLC
      • LLC
      • LC

    Se puede usar una coma después del nombre comercial y antes del designador. "Cowboy Cleaners LLC" y "Cowboy Cleaners, LLC" son aceptables.

    Otras pautas de nomenclatura incluyen restricciones en el uso de términos como seguro, fianzas, fianza, banco, fideicomiso, ingeniero, arquitecto, diseño de interiores, colegio, universidad, veterano, olímpico y otros, a menos que esté registrado con el estado para proporcionar esos servicios.

    Antes de decidirse por un nombre, es posible que desee realizar una búsqueda de nombre de dominio para que coincida con el nombre de su empresa y la dirección del sitio web.

    Si planea usar un nombre diferente del nombre legal que registró (tal vez desee ejecutar múltiples negocios bajo la LLC), puede usar un nombre falso (a veces denominado nombre comercial ficticio, nombre comercial, DBA o Hacer negocios como nombre). Para registrar el nombre, presente un Certificado de nombre asumido con el secretario del condado en el condado donde se encuentra la LLC.

    Si hay un nombre que desea, pero no está listo para registrar la LLC, puede presentar el Formulario de reserva de nombre (Formulario 501). La reserva de nombre tendrá un nombre hasta por 120 días, a un costo de $ 40.

    Paso 3: Agente registrado

    Para tener una LLC en Texas, se debe identificar un agente registrado . El Agente Registrado puede ser un servicio de Agente Registrado o un proveedor como un contador o abogado (Seleccione "Organización") o un residente de Texas (Seleccione "Individual). La ley de Texas requiere que el agente tenga una oficina registrada con una dirección física en el estado (no se permiten apartados de correos), esté disponible durante el horario comercial normal y será el punto de contacto central para el servicio del proceso para recibir documentos legales. , avisos de impuestos, citaciones, citaciones, etc. en nombre de la LLC.

    No está obligado a pagar por un agente registrado. Cualquier individuo que cumpla con los requisitos puede ser el agente; sin embargo, el nombre y la dirección del agente se convierten en un registro público y con ello se pierde la privacidad. Esto es más importante para algunos empresarios, especialmente cuando hacen negocios desde casa o todavía están empleados y no quieren que su empleador se entere. La contratación de una empresa como el agente registrado de Northwest para que sea el agente registrado reducirá las llamadas telefónicas y los correos no deseados.

    Paso 4: Autoridad de gobierno

    Este artículo pregunta si la LLC está administrada por miembros o administrada por un gerente .

    • Las LLC administradas por gerentes son contratadas por los miembros para administrar la LLC, de manera similar a un CEO de una corporación. Esto se usa generalmente cuando hay miembros pasivos en la LLC y los miembros no administran u operan activamente en los asuntos del negocio.
    • Las LLC administradas por miembros tienen una participación activa en la administración y tienen la autoridad para actuar en nombre de la LLC.

    La mayoría de las LLC están administradas por miembros.

    Ingrese el nombre de cada una de las personas gobernantes.

    Paso 5: propósito

    Este artículo solicita información básica sobre lo que hace la empresa. Cumplir con el lenguaje estándar "El propósito por el cual se forma la compañía es para la transacción de todos y cada uno de los propósitos legales para los cuales se puede organizar una compañía de responsabilidad limitada bajo el Código de Organizaciones Comerciales de Texas". mantiene el propósito comercial abierto y permite que una LLC opere en cualquier tipo de negocio siempre que sea legal.

    Paso 6: Disposiciones / información suplementarias

    Esta es una sección opcional y no la utilizan la mayoría de las LLC. Aquí incluiría reglas adicionales para el funcionamiento de la LLC.

    Paso 7: información del organizador

    Un Organizador de LLC es alguien involucrado en la formación del Certificado de Formación. El organizador puede o no convertirse en miembro, como mentor, abogado o contador, pero cualquiera de los miembros iniciales puede aparecer como organizador.

    Paso 8: Fecha de vigencia

    Si desea que la LLC comience de inmediato, elija

    • R. Este documento entra en vigencia cuando el documento es presentado por el secretario de estado ”, que muchas personas eligen.
    • B. Este documento entra en vigencia en una fecha posterior, que no es más de noventa (90) días a partir de la fecha de firma ".
    • C. Este documento entra en vigencia cuando ocurra el evento o hecho futuro, que no sea el paso del tiempo.

    La razón principal para retrasar la fecha de inicio de la LLC es cuando la presentación se realiza cerca del final de un año calendario y la empresa no tendrá ninguna actividad hasta el comienzo del año. Al retrasarlo hasta el año siguiente, reducirán el número de solicitudes de fin de año.

    Paso 9: Ejecución

    Haga que un organizador acepte los términos y condiciones y los firme.

    Paso 10: enviar y enviar

    ¡Presiona enviar y tu LLC está apagada!

    Si lo envía por correo, envíe a:
    Secretary of State
    Corporations Section
    PO Box 13697
    Austin, TX 78705

    Tareas después de formar su LLC

    Una vez que se ha formado la LLC, hay algunos pasos adicionales de los que debe ocuparse. A continuación se muestra una lista de las tareas más comunes.

    Prepare un acuerdo operativo de Texas LLC

    El acuerdo operativo es un documento que rige el marco de una LLC. Este documento cubre elementos como derechos de propiedad, responsabilidades de los miembros, cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas, y más.

    La mayoría de los estados no requieren que una LLC tenga un acuerdo operativo, pero aún así vale la pena considerarlo. Sin acuerdo operativo:

    • La LLC podría estar sujeta a reglas estatales genéricas que pueden ser perjudiciales en caso de una demanda.
    • La protección de responsabilidad personal del miembro puede verse disminuida.
    • Es posible que los miembros no comprendan completamente sus funciones y responsabilidades, lo que podría dar lugar a costosas disputas en el futuro.

    Obtener un EIN

    El EIN o Número de Identificación de Empleador (también llamado Número de Identificación de Empleador Federal o FEIN) es un número de identificación fiscal único de 9 dígitos asignado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Similar a un número de seguro social para un individuo, el EIN identifica entidades comerciales a efectos fiscales. Se necesitará el EIN para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria, crear crédito comercial, registrarse para licencias y permisos comerciales, presentar impuestos federales y estatales, y más.

    No hay ningún costo para el EIN al registrarse a través del IRS. El número está disponible inmediatamente al presentar la solicitud a través del sitio web del IRS; sin embargo, también puede registrarse por teléfono, fax o enviando el formulario SS-4 del IRS.

    Elija la forma de impuestos federales sobre la renta de la LLC

    Uno de los beneficios importantes de la Sociedad de Responsabilidad Limitada es la flexibilidad fiscal que proporciona. Al solicitar el Número de identificación de empleador, elegirá cómo se gravará la entidad a los efectos del impuesto sobre la renta federal. Si bien existen algunas limitaciones, una LLC puede clasificarse a los fines del impuesto sobre la renta federal como:

    • Propietario único
    • Camaradería
    • Corporación C
    • Corporación S

    Si bien esto puede parecer confuso, se refiere a cómo se gravan los impuestos a la LLC, no a la estructura legal.

    De forma predeterminada, la tributación de una LLC se denomina impuestos de transferencia, lo que significa que las ganancias o pérdidas de la LLC fluyen a los miembros.

    Las LLC de un solo miembro  , por defecto, serán gravadas como propiedad única. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

    Las LLC de varios miembros  , de forma predeterminada, se gravarán como sociedad. Los miembros también pueden optar por cambiar los impuestos a una corporación C o una corporación S.

    En general, la diferencia entre pagar impuestos como una corporación y ser una empresa unipersonal o sociedad, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos federales sobre la renta del miembro en función de su porcentaje de propiedad. Como resultado, el propietario pagará impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre todas las ganancias comerciales. Como alternativa, elegir  pagar impuestos como corporación  permite a los miembros recibir un salario razonable y luego pagar impuestos sobre la nómina. Las ganancias restantes se distribuyen y no están sujetas a impuestos sobre la nómina, lo que genera ahorros fiscales potenciales.

    Antes de elegir cómo se gravarán los impuestos a su LLC, considere hablar con un contador para evaluar cuál será el mejor para usted. Algunas elecciones fiscales, como la corporación C, pueden ser perjudiciales para algunas personas debido a la doble imposición.

    Abra una cuenta bancaria LLC

    Abrir una cuenta bancaria para su LLC es importante para la protección de responsabilidad, ya que la cuenta separa los fondos de la empresa de los fondos personales del miembro.

    Se necesitarán varios documentos para abrir una cuenta bancaria comercial, como:

    • Una resolución bancaria es un documento que autoriza a los miembros a abrir una cuenta bancaria comercial en nombre de la LLC.
    • Copias de la documentación de formación de la LLC original del estado que muestre la creación de la LLC.
    • Licencias de conducir de los socios.
    • Ocasionalmente, el banco solicitará un Certificado de buena reputación de Texas para demostrar que la LLC está activa y en regla con el estado.

    Solicite licencias y permisos comerciales

    Dependiendo de lo que haga su empresa y de dónde se encuentre, es probable que se necesiten varias licencias comerciales y permisos antes de iniciar la empresa. Algunos registros comunes incluyen:

    • Licencia comercial: algunas ciudades requieren que las empresas obtengan una licencia antes de poder comenzar.
    • Licencia profesional: ciertos servicios, como peluquerías, contables, salones de belleza y otros, deben tener licencia.
    • Permiso de impuesto sobre las ventas: para vender productos y ciertos servicios y cobrar el impuesto sobre las ventas, será necesario registrarse en el Departamento de Contraloría de Texas.

    Obtenga un seguro comercial

    Incluso con la protección de responsabilidad de la LLC, el seguro comercial es importante para proteger el negocio. Los tipos de seguro más comunes incluyen:

    Seguro de responsabilidad general : cubre los daños adeudados y los gastos médicos por accidentes que ocurran en su lugar de trabajo.
    Seguro de propiedad comercial : reemplaza la propiedad comercial dañada, robada o perdida. Esto incluye la ubicación física de su negocio, el equipo, los suministros y cualquier otra cosa que haya utilizado para administrar su negocio.
    Seguro de vehículos comerciales : cubre los vehículos de la empresa y también puede incluir cobertura para vehículos personales utilizados para actividades relacionadas con el negocio. Muchas pólizas personales no cubrirán su vehículo si ocurre un accidente mientras se utiliza con fines comerciales.
    Seguro de compensación de trabajadores - Obligatorio en la mayoría de los estados si tiene empleados, este seguro cubre los gastos médicos que ocurren debido a un accidente o lesión que le ocurre a uno de sus empleados mientras está en el trabajo.

    Presentar el Informe Anual de Información Pública

    Las LLC deben presentar un informe de información pública ante el Contralor de Texas cada año.

    Presentar el Informe anual de impuestos de franquicia

    Todas las LLC deberán presentar el Informe de impuestos sobre franquicias de Texas antes del 15 de mayo de cada año. El impuesto a las franquicias no es un impuesto sobre las franquicias, sino un impuesto sobre el privilegio de hacer negocios en el estado. El impuesto se basa en las ventas brutas de la empresa y se paga al Contralor de Cuentas Públicas de Texas.

    El primer informe no vence hasta después del primer año de actividad. Por ejemplo, una LLC creada el 1 de enero de 2021 no se presentaría hasta el 15 de mayo de 2022.

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