Como buscar nombres comerciales disponibles en California
Si está formando una LLC o una corporación en California, lo primero que debe hacer es buscar el nombre de la empresa. Esta búsqueda verifica todas las entidades comerciales registradas en el estado para ver si el nombre comercial que desea usar está disponible. Como todos los demás estados, el estado de California requiere que cada LLC o corporación registrada en el estado tenga un nombre comercial único. Por lo tanto, antes de comenzar su negocio, es importante realizar una búsqueda de entidad comercial para verificar si el nombre está disponible a través de la Secretaría de Estado de California antes de registrar su LLC o Corporación. No hay tarifa para buscar.
Cómo hacer una búsqueda de nombre comercial en California
Paso 1: visite la base de datos de nombres comerciales
Vaya al sitio web de la Secretaría de Estado de California .
Paso 2: busque el nombre de su empresa
Seleccione el tipo de entidad que está buscando (Corporación o LP / LLC), ingrese el nombre que desee y haga clic en «Buscar».
Para registrar un nombre para una corporación o LLC en California, debe:
- No ser el mismo demasiado similar a un nombre existente en la base de datos de la entidad comercial y
- No engañar al público.
En este ejemplo, buscaremos «Sew What» como corporación.
Paso 3: revisar los resultados
Con una búsqueda corporativa de «Sew What», obtenemos varios resultados, algunos que son similares y otros que no lo son. Si el nombre que busca aparece con un registro, asegúrese de mirar la columna «Estado». En este ejemplo, hay varios que se han suspendido o disuelto. Dependiendo de cuánto tiempo hayan estado inactivos, es posible que aún tenga la oportunidad de registrar el nombre.
Si hiciera clic en uno de los registros de la columna «Nombre de la entidad», puede ver información adicional sobre la empresa. En este ejemplo, veremos el último, «Sew What, Inc.»
Antes de seleccionar un nombre, debe asegurarse de que el suyo no sea demasiado similar a los demás nombres de la base de datos. Además, tenga en cuenta que registrar un nombre comercial no significa que otra persona pueda tener la propiedad en otro estado. Para eso, querrá investigar las marcas comerciales antes de elegir un nombre comercial .
Otro resultado de la búsqueda es cuando hay «No se encontraron entradas coincidentes». Esto significa que no hay un nombre similar en la base de datos. El resultado se parece a la captura de pantalla siguiente.
Más información está disponible en:
Secretaría de Estado de California
1500 11th Street, 3rd Floor
Sacramento, CA 95814
(916) 657–5448
¿Qué información se puede buscar en la base de datos de nombres?
La búsqueda en la base de datos puede encontrar información sobre:
Fecha de registro: fecha de presentación ante la Secretaría de Estado
Tipo de entidad: como corporación, sociedad de responsabilidad limitada o estado sin fines de lucro
: «FTB suspendido», «SOS / FTB suspendido» o «disuelto» significa que el negocio no está activo en el estado. Medios “activa” la empresa se encuentra en buen estado y todos los informes y las tasas de presentación están al día.
Agente de entrega legal del proceso: comúnmente conocido como el agente registrado, esta persona es el único punto de contacto de la entidad en caso de que el estado necesite ponerse en contacto con la empresa o si existe una acción legal contra la empresa. Este suele ser uno de los propietarios, y a menudo se utiliza la dirección de su casa, lo que hace que la dirección de su casa sea información pública. Muchas personas encuentran esto preocupante y utilizan un servicio de Agente Registrado.
Dirección de la entidad – Dirección de la dirección principal
Declaración de información – La última área contiene los archivos de la Declaración de información, que es la actualización anual de los Artículos de incorporación / Artículos de organización.
Cómo registrar un nombre comercial ficticio (sociedades unipersonales y sociedades)
La base de datos de entidades comerciales de la Secretaría de Estado proporciona información para corporaciones y LLC registradas en California. Los nombres de empresas unipersonales o sociedades colectivas no están centralizados y están registrados en la oficina del Secretario del Condado en el condado donde se encuentra la empresa.
Una empresa unipersonal o sociedad que opere su negocio con un nombre que sea diferente del nombre legal del propietario se registrará para un nombre comercial ficticio, que también se conoce como «Doing Business As», DBA, nombre supuesto o nombre comercial.
¿Cuáles son los requisitos para nombrar una LLC en California?
Además de que el nombre es único, el nombre de la LLC debe incluir un designador especial como Sociedad de Responsabilidad Limitada, LLC, LLC, etc., además de no utilizar palabras restringidas como banco o seguro, a menos que la entidad tenga licencia para operar como tal.
¿Se puede reservar un nombre de LLC?
Si no está listo para formar su LLC pero desea reservar un nombre, se puede reservar un nombre disponible por hasta 60 días presentando un formulario de Solicitud de reserva de nombre. El costo de reservar es de $ 10.
¿Cómo formo una LLC de California?
Antes de comenzar su negocio y formar una LLC, asegúrese de hacer primero la búsqueda de entidad comercial para asegurarse de que el nombre esté disponible para su uso.
Si bien no es un requisito en California, un Acuerdo Operativo , que son las reglas de funcionamiento de la LLC, es un documento que vale la pena considerar, especialmente para las LLC de varios miembros.
Después de formar una Compañía de Responsabilidad Limitada, asegúrese de obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN). Este es un «número de seguro social» para la empresa. No hay ningún costo para obtener uno a través del IRS.
Además, asegúrese de verificar las licencias y permisos comerciales de California para asegurarse de que el negocio sea legal para operar.