Como buscar nombres comerciales disponibles en Virginia

Para encontrar más información sobre cualquiera de los nombres comerciales registrados, haga clic en el nombre para ver un informe detallado. En este ejemplo, buscaremos «Sew What Inc.»

Si bien el nombre «Sew What» por sí solo puede no estar disponible, otras variantes son como «Sew What Seamstress». La búsqueda de este nombre comercial arroja un resultado que dice: «Sí, este nombre se puede distinguir en los registros de la Comisión en este momento». Incluso si el nombre parece estar disponible, la Comisión Estatal de Corporaciones hará su propia búsqueda para evitar confundir a los clientes potenciales con un nombre comercial que suene como el de otra persona. Por lo general, las palabras que suenan igual pero se escriben de manera diferente, e incluso las abreviaturas harán que los nombres aparezcan como disponibles pero no serán aprobados.

Estos son los conceptos básicos para buscar un nombre comercial en Virginia. Incluso cuando el nombre de la empresa que desea parece estar disponible, la Comisión Estatal de Corporaciones tomará una determinación final en el momento de la presentación para garantizar que el nombre que eligió no sea demasiado similar a otros nombres registrados.

Algo que también se debe tener en cuenta es que, aunque cada nombre de Corporación y LLC debe ser único, es posible que no impida que otra persona use ese nombre, ya que los nombres comerciales de una empresa unipersonal o sociedad no están registrados por la Secretaría de Estado y no son obligatorios. ser único. Para proteger su nombre comercial, considere la posibilidad de obtener una marca comercial.

¿Qué información se puede buscar en la base de datos?

La búsqueda en la base de datos puede encontrar varios datos sobre la empresa. Algunos de los aspectos más destacados incluyen:

• Nombre del Negocio
• Tipo de entidad: corporación, sociedad de responsabilidad limitada. Etc.
• Fecha de formación / registro: fecha en que la entidad se presentó por primera vez a la Comisión Estatal de Corporaciones.
• Estado: activo significa que la entidad está al día, lo que significa que todos los informes y tarifas de presentación están al día. Otros resultados incluyen «Cancelado», «Purgado», «Tarifa morosa» y «Rescindido». Los nombres de estos resultados inactivos pueden estar disponibles para registrarse.
• Oficina principal: esta podría ser la dirección física de la empresa o podría ser una dirección donde se almacenan los registros comerciales.
• Información del agente registrado: un agente registrado es el único punto de contacto de la entidad en caso de que sea necesario enviar un aviso legal o fiscal a la empresa. Este suele ser uno de los propietarios y, si se utiliza la dirección de su casa, esa dirección se convierte en información pública.
• Nombres de los oficiales y su título

Cómo registrar un nombre comercial ficticio (sociedades unipersonales y sociedades)

La base de datos de entidades comerciales de la Comisión de Corporaciones de Virginia proporciona información sobre corporaciones y LLC registradas en Virginia. Los nombres de empresas unipersonales y sociedades colectivas no están centralizados. En cambio, están registrados en la oficina del secretario del circuito en el condado donde se encuentra la empresa.

Para registrarse, una empresa unipersonal o sociedad que opere su negocio con un nombre que sea diferente al nombre legal del propietario se registrará para un nombre comercial ficticio, que también se conoce como «Doing Business As», DBA, nombre supuesto o nombre comercial.

¿Cuáles son los requisitos para nombrar una LLC en Virginia?

Además de que el nombre es único, el nombre de la LLC debe incluir un designador especial como Sociedad de Responsabilidad Limitada, LLC, LLC, etc., además de no utilizar palabras restringidas como banco o seguro, a menos que la entidad tenga licencia para operar como tal.

¿Se puede reservar un nombre de LLC?

Si hay un nombre que desea pero no está listo para registrar la LLC, puede presentar la Reserva de un nombre de entidad comercial (formulario SCC631) ante la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia. La reserva de nombre tendrá un nombre por hasta 120 días, a un costo de $ 10.

¿Cómo formo una LLC en Virginia?

Antes de comenzar su negocio y formar una LLC, asegúrese de hacer la búsqueda de entidad comercial primero para asegurarse de que el nombre esté disponible para su uso.

Si bien no es un requisito en Virginia, un Acuerdo Operativo , que contiene las reglas sobre cómo opera la LLC, es un documento que vale la pena considerar, especialmente para las LLC de varios miembros.

Después de formar una Compañía de Responsabilidad Limitada, asegúrese de obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN). Este es un «número de seguro social» para la empresa. No hay ningún costo para obtener uno a través del IRS.

Además, asegúrese de verificar las licencias y permisos comerciales de Virginia para asegurarse de que el negocio sea legal para operar.