¿Tengo que poner LLC en mi logotipo o tarjeta de presentación?

Una pregunta común que recibimos cuando se crea un logotipo, una tarjeta de presentación o materiales de marketing, es si es necesario que incluya LLC, Sociedad de responsabilidad limitada, etc.

Algunas cosas para tocar antes de hablar sobre el uso del nombre comercial en logotipos y tarjetas de presentación, asegurándose de seleccionar correctamente un nombre para la LLC. El primer paso es investigar la disponibilidad del nombre de la LLC con la Secretaría de Estado (o la agencia de registro estatal relacionada) para asegurarse de que el nombre sea único y esté disponible para registrarse. Una vez que sabemos que el nombre puede registrarse en el estado, es importante asegurarse de que el nombre no infrinja los derechos de los demás. La forma de investigar esto es hacer una búsqueda de marcas con la Oficina de Marcas de Patentes de EE. UU.

Con los conceptos básicos de nombrar una Compañía de Responsabilidad Limitada fuera del camino, volvamos a responder si el designador de entidad debe incluirse con el logotipo o la tarjeta de presentación. El designador de entidad es la palabra al final de un nombre comercial registrado como LLC, Sociedad de Responsabilidad Limitada , Limited, etc. Cada estado tiene diferentes requisitos para nombrar una LLC y esos designadores de entidad deben usarse de una manera específica.

Índice de Tramite

¿Se requiere la palabra LLC en un logotipo?

Lo que parecía una pregunta simple, resultó no serlo. Hablamos con varios abogados y no todos están de acuerdo.

Algunos abogados dijeron que el designador de entidad debería usarse en todo, incluido el logotipo. Dicen que esto no deja ninguna duda en la mente del cliente de que la empresa es una LLC.

El problema común es que el uso del designador de entidad en un logotipo lo hace menos atractivo visualmente. Estos abogados ofrecen una solución, que es registrar un DBA. El DBA o Doing Business As (también conocido como Nombre supuesto, Nombre comercial ficticio o Nombre comercial) permite que una LLC opere con un nombre diferente del nombre legal que está registrado. En este caso, la LLC utilizará el mismo nombre comercial y simplemente excluirá el designador. Esta es la forma más segura de utilizar un logotipo sin el designador de entidad.

El registro de un DBA para una LLC es generalmente, pero no siempre, diferente al registro de un DBA para una empresa unipersonal o sociedad. Cada estado es diferente, pero en la mayoría de los casos, la LLC presentará un DBA ante la Secretaría de Estado, mientras que muchos estados requieren que el propietario único o la sociedad se registre en la Oficina del Secretario del condado donde se encuentra la empresa.

En el otro lado del argumento, la mayoría de los abogados dicen que no es necesario agregar el designador de entidad al logotipo. Los que están en este campo dicen que, dado que el logotipo es una extensión del nombre comercial de una empresa, no es necesario incluir el designador con un logotipo.

En lo que todos los abogados están de acuerdo es en que el nombre completo de la empresa registrada debe usarse en toda otra información comercial, como facturas, contratos, sitios web, declaraciones de impuestos, arrendamientos, recibos o cualquier otra documentación legal.

Para mantener la protección de responsabilidad de la LLC , es vital que los documentos se firmen en nombre de la LLC . Nunca firme documentos personalmente, en su lugar, fírmelo como John Doe, miembro de XYZ Business LLC. Si un documento se firma personalmente, la persona que firma el documento puede ser considerada responsable en caso de que surjan problemas legales.

¿Qué pasa con las tarjetas de presentación y los materiales de marketing?

La mayoría de los abogados con los que hablamos recomendaron incluir el nombre legal completo de la empresa en algún lugar de la tarjeta de presentación o cualquier material de marketing. Si bien es probable que el logotipo no tenga el designador, el texto debe indicar que la empresa es una entidad legal registrada. No solo es un beneficio desde un punto de vista legal, el uso del nombre comercial completo indica que la compañía es una LLC y es más probable que los clientes la vean como un negocio más creíble y legítimo.

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