Cómo iniciar un negocio de limpieza: Requisitos y permisos

Las empresas de limpieza ofrecen una amplia gama de servicios, que incluyen desinfección, aspiración, limpieza del polvo, limpieza, fregado y encerado. Más recientemente, las empresas de limpieza se están especializando en los procedimientos recomendados por los CDC para eliminar el virus COVID-19.

En esta guía, hablamos de estrategias de bajo costo para poner en marcha su negocio de limpieza con un presupuesto limitado. Cubrimos cómo iniciar su negocio de limpieza en siete pasos.

1. Elija su tipo de negocio de limpieza

Índice de Tramite

1. Elija su tipo de negocio de limpieza

El primer paso que debe tomar es determinar si desea crear un negocio de limpieza residencial o comercial. Su decisión aquí afectará todo lo que haga, desde la financiación hasta el equipo y la comercialización.

La mayoría de las empresas de limpieza no brindan servicios tanto a clientes residenciales como comerciales. La especialización se debe a que cada uno brinda servicios diferentes y requiere equipos únicos. También debe decidir si está comenzando su negocio desde cero o comprando una franquicia basada en la limpieza.

Negocio de limpieza residencial vs comercial

Como definición básica, un servicio de limpieza residencial se especializa en hogares y comercial se especializa en empresas. Pero se vuelve más complicado. Normalmente, el negocio de limpieza residencial tiene un costo menor para comenzar; sin embargo, el comercial puede ser muy lucrativo debido a los servicios complementarios como encerado de pisos, lavado de ventanas y desinfección profunda.

 

También debe considerar que el residencial se realiza durante el día y el comercial durante la noche. Además, la limpieza residencial está más orientada a los detalles porque es más probable que el propietario inspeccione su trabajo y sea particular sobre cómo realiza ciertas tareas, como arreglar almohadas y mantas. El comercial cubre más pies cuadrados, por lo que tendrá que trabajar más rápido y menos orientado a los detalles que el residencial.

Desde una perspectiva comercial, encontrará menos competencia en el espacio residencial porque hay más clientes disponibles. En general, su elección entre residencial y comercial depende de su presupuesto para equipos y estilo de vida.

¿Debería comprar una franquicia de limpieza?

Las franquicias de limpieza son populares: puede elegir entre más de 15 marcas. Un aspecto que hace que las franquicias de limpieza sean atractivas es que, para comenzar, generalmente son de bajo costo. Muchos también brindan la opción de comenzar desde casa o a tiempo parcial. La franquicia de Stratus Building Solutions cuesta tan solo $ 3,500 .

Ahora bien, es importante recordar que no todas las franquicias de limpieza son de bajo costo. Algunos requieren una inversión de hasta $ 200,000 . Este tipo de franquicias a menudo requieren vehículos, una ubicación y equipo avanzado.

Muchos propietarios de nuevos negocios optan por comprar una franquicia porque brinda capacitación comercial e industrial. Por ejemplo, The Maids ofrece siete semanas de capacitación empresarial , más dos días de capacitación cultural en la sede, seis días de capacitación administrativa y cuatro días de capacitación in situ en su ubicación. ¡Es un campo de entrenamiento empresarial de limpieza!

Las mejores franquicias de limpieza para investigar:

Franquicia
Tipo
Inversión inicial
Comercial
$ 4,000 - $ 73,000
Comercial
$ 4,000 - $ 54,700
Comercial
$ 6,000 - $ 37,000
Comercial
$ 11,000 - $ 68,000
Residencial
$ 58,000 - $ 222,000
Residencial
$ 63,000 - $ 141,000
Residencial
$ 90 000 - $ 125 000
Residencial
$ 112 000 - $ 156 000

 

2. Escriba un plan de negocios rápido

2. Escriba un plan de negocios

El siguiente paso para iniciar un negocio de limpieza es crear un plan de negocios de una página. Deberías sacar las ideas de tu cabeza y escribirlas en papel. También debe investigar los costos iniciales y pronosticar cuánto dinero ganará y gastará el negocio de limpieza durante los próximos dos años (lo que se denomina proyecciones financieras).

Si busca una gran cantidad de financiamiento de un banco o inversionista, necesitará un plan de negocios tradicional . La mayoría de la gente utilizará un software de plan de negocios para ayudar con la planificación de proyecciones financieras. Si se pregunta qué es un estado de resultados, un balance general o un punto de equilibrio, es probable que necesite software.

Cree un plan de negocios de una página

Debería poder completar el plan de negocios de una página en menos de 15 minutos. Es simple: escriba una o dos oraciones a las preguntas en la plantilla gratuita a continuación:

Descargar plantilla: Plan de negocio PDF

Configurar un presupuesto

Junto con el plan de negocios, necesita estimar las finanzas de su negocio de limpieza. Debe determinar tres cifras: costos de inicio (cuánto cuesta comenzar), gastos mensuales estimados e ingresos mensuales estimados.

Los siguientes son gastos comunes para un negocio de limpieza de bajo costo:

  • Licencias y permisos: $ 100 a $ 500 para registrarse como sociedad de responsabilidad limitada .
  • Aseguranzas y Seguros: $ 500 a $ 3500 anuales, según la cantidad de empleados. Espere pagar unos cientos de dólares al mes.
  • Equipos y productos de limpieza: $ 300 a $ 600 dependiendo del tipo de herramientas. Las aspiradoras de alta calidad pueden costar entre $ 200 y $ 300, $ 10 por varias soluciones de limpieza grandes para todo uso, $ 10 por una escoba, $ 20 por un trapeador y $ 20 por suministros para quitar el polvo.
  • Publicidad: $ 100 a $ 200 para marketing impreso y en línea.
  • Mano de obra: Aproximadamente $ 12 por empleado, por hora.

Una vez que haya estimado sus gastos, debe determinar sus tarifas y la cantidad de ingresos que obtendrá cada mes.

Establezca sus tarifas de limpieza

Factores como su ubicación, competencia, clientela y condición interior determinarán sus tarifas exactas. También puede obtener ingresos adicionales con actualizaciones como limpieza de ventanas, limpieza de electrodomésticos o lavados de paredes.

Considere estas opciones al determinar sus tarifas:

  • Tarifa por hora : $ 30 a $ 90 por hora. La tarifa por hora es el método de facturación más común. Establezca una estimación de su tarifa por hora llamando a la competencia y preguntando cuánto sería el servicio.
  • Tarifa plana : $ 120 a $ 150 para una vivienda unifamiliar. Determine esta tasa estimando cuánto tiempo llevará limpiar una casa en particular. Los clientes pueden preferir esta tarifa porque conocen la cantidad exacta que deben pagar cada mes.
  • Tarifa por pie cuadrado : Es estándar en el negocio de limpieza comercial cobrar por una tarifa por pie cuadrado. Espere cobrar un edificio de oficinas entre $ .05 y $ .20 por pie cuadrado.

Junte los ingresos y los gastos

Ahora que tiene sus costos iniciales, gastos mensuales e ingresos potenciales, el siguiente paso es determinar sus ingresos netos (ingresos después de los gastos) y cuánto tiempo le llevará recuperar su inversión inicial, también llamado punto de equilibrio.

Por ejemplo, digamos que sus costos iniciales son de $ 4,000. Con respecto a los gastos mensuales, determina que gastará $ 1,000 cada mes, incluido el retiro de impuestos trimestral (aproximadamente el 20% de los ingresos).

Para los ingresos, si limpia 20 casas por mes a $ 120 por hogar, eso es $ 2,400 en ingresos. Después de sacar los $ 1,000 en gastos mensuales, eso te deja con un ingreso neto de $ 1,400 cada mes.

En este escenario, le tomará al menos cuatro meses alcanzar el punto de equilibrio y recuperar sus $ 4,000 iniciales. Tenga en cuenta que es probable que no tenga 20 casas en su primer mes en el negocio. Puede llevar más de cuatro meses construir esta clientela y recuperar su dinero.

3. Obtenga los fondos necesarios

3. Obtenga los fondos necesarios

Vaya, hiciste una de las partes más difíciles. Ha analizado los números y sabe cuánto dinero necesitará para iniciar el negocio de limpieza y mantenerlo a flote durante al menos seis meses. Ahora necesitas conseguir el dinero en efectivo. ¿Pero cómo?

Idealmente, querrá utilizar fondos personales para iniciar el negocio . Quiere evitar las deudas a toda costa. Es posible que eso no sea posible si está iniciando un negocio de limpieza con vehículos o una ubicación física. Independientemente del tipo de negocio que esté abriendo, recuerde que aún tiene que pagar la deuda si la empresa fracasa.

Considere las siguientes opciones de financiamiento para comenzar su negocio de limpieza (viñetas):

  • Fondos personales : antes de utilizar cualquiera de sus fondos personales para iniciar el negocio, transfiera el dinero a una cuenta bancaria comercial (que se explica a continuación).
  • Crowdfunding : esta es una opción de financiación que muchas empresas de limpieza nuevas pasan por alto. Utilice el crowdfunding para recaudar fondos de clientes potenciales, como familiares y amigos, antes de abrir. Use los fondos para comprar equipo y luego realice los servicios prepagos.
  • Tarjetas de crédito : recuerde, no recomendamos contraer una cantidad sustancial de deuda para comenzar su primer negocio. Sin embargo, si elige endeudarse, una tarjeta de crédito es una opción. Si tiene buen crédito, puede obtener una APR introductoria del 0% durante 12 a 18 meses.
  • Préstamo personal : generalmente, le recomendamos que no obtenga un préstamo personal para iniciar un negocio de limpieza. La tasa de interés es relativamente alta (por encima del 12%) porque el préstamo no está asegurado con garantía.
  • Préstamo sobre el valor neto de la vivienda: si tiene el valor neto de su vivienda, puede solicitar un préstamo para iniciar su negocio. Debido a que este préstamo está vinculado a su casa como garantía, la tasa de interés será baja.
  • Rollover para empresas emergentes (ROBS) : solo mire esto si está abriendo una franquicia. Un ROBS es cuando usa dinero 401 (k) para abrir un negocio.

Hasta que no tenga al menos un historial de ingresos y gastos de tres años, o haya pagado equipos como vehículos, no solicite un préstamo bancario tradicional o un préstamo de la SBA. Por lo general, los bancos no otorgan préstamos a empresas emergentes.

Si tiene una franquicia, un préstamo bancario o un financiamiento de franquicia podría ser una opción. La franquicia puede tener una relación con un banco y puede organizar la financiación por usted. Un banco puede estar dispuesto a financiar una franquicia si la tasa general de quiebras es baja.

4. Presentar trámites legales

4. Presentar trámites legales

Una vez que tenga los fondos para comenzar su negocio de limpieza, es hora de poner en orden sus trámites legales. Deberá obtener un número de identificación de empleo, registrar la entidad legal comercial y abrir una cuenta bancaria comercial.

Obtenga un número de identificación de empleo

El número de identificación laboral (EIN) lo proporciona el gobierno federal para identificar a las pequeñas empresas. Utilizará este número al declarar impuestos, abrir una cuenta bancaria u obtener un préstamo. Puede obtener un EIN gratis a través del IRS . Todo el proceso dura unos 15 minutos.

Registrar la entidad legal

Todos los propietarios de empresas de limpieza deben registrar su empresa como una entidad legal. El registro como entidad legal protege los activos personales si alguna vez se presentara una demanda contra la empresa. Dependiendo de su estado, el costo de registrar una empresa oscila entre $ 40 y $ 500.

Consejo: ¡No intente ahorrar dinero omitiendo este paso! Un negocio de limpieza conlleva un riesgo: está utilizando productos químicos en los hogares de sus clientes. Si, por ejemplo, arruinó o rompió algo en la casa de un cliente, podrían demandarlo por daños. Sin una entidad legal, sus bienes personales están en riesgo para cubrir daños.

 

  • Propiedad única : esta es la estructura empresarial predeterminada si no registra su empresa como una entidad legal. No existen protecciones legales con un propietario único.
  • Compañía de responsabilidad limitada (LLC) : la LLC es la entidad legal que probablemente elija para su compañía de limpieza. Es fácil de configurar y requiere poco mantenimiento cada año.
  • Corporación C : La corporación C es la otra entidad legal. En comparación con la LLC, es más complicado de configurar. A menudo, los dueños de negocios contratan a un abogado para que los ayude con la configuración. La C-corp suele ser para empresas más grandes que tienen múltiples inversores en el negocio.
  • Corporación S : Técnicamente, la S-corp ( corporación de pequeñas empresas) no es una entidad legal; es una designación fiscal. El Congreso creó la S-corp para que las pequeñas empresas pudieran obtener ventajas fiscales similares a las corporaciones. Puede usar una calculadora personalizada para determinar si la designación de su LLC como S-corp le ahorrará dinero de impuestos.

Para registrar su empresa, visite el sitio web oficial de registro de empresas de su estado. Si encuentra el sitio engorroso y difícil de navegar, considere usar un servicio legal en línea para manejarlo por usted. IncFile registrará su negocio de forma gratuita (más las tarifas estatales).

Abrir una cuenta bancaria comercial

Antes de incurrir en gastos o adquirir nuevos clientes, consiga una cuenta bancaria comercial . Como propietario de un negocio, desea asegurarse de mantener separadas las finanzas personales y comerciales.

Las cuentas bancarias separadas ayudan a realizar un seguimiento de los ingresos y gastos comerciales a efectos fiscales. Además, esta separación de las finanzas ayuda a que el proceso sea más fluido si el IRS lo auditó alguna vez.

Si tiene una relación bancaria actual, puede ir a ese banco para abrir una cuenta corriente comercial. Si está buscando un banco, considere BlueVine. Son un banco en línea diseñado para pequeñas empresas. BlueVine no requiere un saldo mínimo para su cuenta corriente (los grandes bancos a menudo requieren $ 1,500). También proporcionan software de facturación gratuito, que es ideal para cobrar a los clientes con planes de limpieza mensuales.

5. Obtenga las licencias y el seguro adecuados

5. Obtenga las licencias y el seguro adecuados

Es probable que un negocio de limpieza necesite una licencia en la ciudad donde opera. Con respecto al seguro, todas las empresas de limpieza necesitarán al menos un seguro de responsabilidad general para cubrir cualquier daño en el hogar de un cliente. Si está contratando empleados, también necesitará un seguro de compensación para trabajadores.

Licencia de negocios

Es probable que su estado no requiera una licencia para un negocio de limpieza. Para confirmar que existe un requisito de licencia, busque en el sitio web de regulación comercial de su estado.

Con respecto a su ciudad, es probable que requiera una licencia comercial general. La mayoría de las ciudades simplemente quieren un registro de las empresas que operan. Para obtener la Licencia Comercial General, visite el sitio web oficial del gobierno de su ciudad.

Por ejemplo, Atlanta requiere que todas las empresas obtengan una licencia comercial general, incluso las empresas en el hogar y en línea. El costo para adquirir la licencia es de $ 75. No obtener una licencia puede resultar en una multa de $ 500.

Seguro de responsabilidad general

Como mínimo, querrá comprar un seguro de responsabilidad general (GL) . Este seguro cubrirá daños corporales y daños materiales. El seguro GL para una pequeña empresa de limpieza costará alrededor de $ 300 por año.

Es posible que los clientes soliciten un comprobante de seguro de responsabilidad general antes de contratar su negocio de limpieza. Quieren saber que pueden cobrar cualquier daño que su limpieza pueda causar en su hogar o negocio.

Aseguranzas y seguros de limpieza

Intentará contratar a los mejores empleados para su negocio de limpieza, pero desafortunadamente, no puede garantizar que no cometan robos en el trabajo. Una fianza de limpieza ( fianza de garantía ) protege los bienes del propietario en caso de robo.

Así es como funciona: si un empleado roba un artículo de la casa de un cliente, la compañía de fianzas pagará para reemplazarlo. La compañía de fianzas pone su negocio en un plan de pago para que pueda pagarlos con el tiempo. Esto es preferible a una demanda o un gran pago al cliente.

Las nuevas empresas de limpieza definitivamente necesitan una fianza para que un gasto significativo por robo no hunda el negocio. Un bono de limpieza costará alrededor de $ 200 por año.

Compensación de trabajadores

Si tiene empleados, necesitará un seguro de compensación para trabajadores . Este seguro proporciona pagos por facturas médicas, costos de rehabilitación y salarios perdidos para los empleados que se lesionan en el trabajo. La compensación de trabajadores costará alrededor de $ 450 por empleado por año.

6. Compra de equipo de limpieza

6. Compra de equipo de limpieza

¡Estás casi listo para aceptar a tu primer cliente! Pero primero, debe comprar el equipo necesario para realizar el trabajo. Hemos compilado una lista de artículos de bajo costo para que su negocio de limpieza comience con un presupuesto.

Aquí hay algunos suministros básicos que necesitará:

  • Uniforme de limpieza o delantal
  • Toallas de papel
  • Paños de microfibra
  • Guantes de latex
  • Cepillos para fregar
  • Cepillo de baño
  • Cepillo para lechada
  • Limpiador multiuso
  • Limpiador de ventanas
  • Limpiador de madera
  • Limpiador de baldosas y lechada
  • Plumero extensible
  • Esponja
  • Desinfectantes
  • Vacío
  • Cubeta
  • Fregona

Si empieza con un presupuesto limitado, no se abrume con la cantidad de productos de limpieza y marcas. Recuerde que, al comenzar, compre artículos que hagan el trabajo. No gaste más dinero ni se endeude más de lo necesario.

Con respecto a los artículos de limpieza de la lista de deseos, anótelos. Es posible que desee esa aspiradora premium ahora, pero resista la tentación de adquirirla.

Incluya los elementos de su lista de deseos en su plan de negocios. Indique a qué nivel de ingresos netos realizará cada compra. ¡Tendrá hitos que esperar en su negocio!

7. Comercialice su negocio de limpieza

7. Comercialice su negocio de limpieza

Hablemos de estrategias gratuitas y de bajo costo para que su negocio de limpieza se destaque. El marketing online como Google My Business, las redes sociales y los directorios online son gratuitos. Los materiales de marketing físico tendrán un costo, pero puede usarlos de manera creativa para lograr un impacto memorable en los clientes.

Materiales de marketing físico

Hay varias opciones para materiales físicos de marketing, como tarjetas de presentación, folletos y postales. Debido a que estamos discutiendo marketing con un presupuesto limitado, solo voy a discutir una estrategia de marketing de bajo costo para que la implemente una empresa de limpieza.

Después de cada limpieza de una casa nueva, deje una tarjeta con una nota escrita a mano. En la nota, agradezca al propietario por su negocio y pídale que le entregue su tarjeta a cualquier persona interesada en limpiar su casa.

Cuando promocione su negocio con materiales de marketing, asegúrese de dejar un pequeño obsequio como chocolates o algo que el propietario considere beneficioso, como un pequeño desinfectante de manos. Esta es una táctica de persuasión llamada reciprocidad . Este marketing personal crea una conexión emocional con el propietario y hace que sea más probable que correspondan a un cliente a cambio.

Mercadeo en línea

Considere estas estrategias gratuitas de marketing en línea para que su negocio de limpieza se destaque en línea:

  • Google My Business (GMB) : GMB es una lista gratuita que Google proporciona a todas las empresas que buscan clientes locales. Cuando un cliente potencial busca lo que vende (negocio de limpieza residencial), leerá su GMB antes de su sitio web.
  • Sitio web de Google My Business : una vez que crea su lista de GMB gratuita, Google también proporciona un sitio web gratuito de una página. Este no es un sitio web "para siempre", pero es una excelente opción para una empresa de limpieza con un presupuesto limitado.
  • Perfiles de redes sociales : Un gran consejo para el éxito en las redes sociales es elegir una plataforma y hacerlo bien. Elija la plataforma social que más le guste (para la limpieza, ya sea Facebook o Instagram) y aumente sus seguidores allí.
  • Directorios de empresas locales : para una empresa de limpieza, debe figurar al menos en Yelp y en las páginas amarillas. Para determinar otros directorios, realice una búsqueda en Google del servicio específico que proporciona y vea qué directorios se muestran en los resultados.

Red en su comunidad

La creación de redes en persona es una forma memorable y eficaz de presentar su empresa a clientes potenciales. Experimente asistiendo a varias organizaciones de pequeñas empresas en su ciudad, como la Cámara de Comercio o el Club Rotario. Para tener un impacto duradero en una organización, ofrézcase como voluntario para estar en una posición de liderazgo.

Conclusiones

Hemos discutido los pasos necesarios y varias estrategias de bajo costo para poner en marcha su negocio de limpieza. Si es propietario de un negocio por primera vez, considere comenzar una franquicia de bajo costo para obtener la capacitación y el apoyo que necesita. Una vez que tenga sus primeros clientes, debe hacer un gran trabajo: una casa u oficina limpia es su mejor estrategia de marketing.

El trapeador está ahora en su balde: ¿Qué acción tomará hoy para hacer realidad su negocio de limpieza?

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