Como obtener un certificado de exención de impuestos sobre las ventas en Georgia
Cuando una empresa compra inventario para revender, puede hacerlo sin pagar impuestos sobre las ventas. Para hacerlo, el minorista deberá proporcionar un Certificado de exención de impuestos sobre las ventas (comúnmente conocido como Certificado de reventa) a su proveedor.
Obtenga más información sobre el Certificado de exención, cómo obtener uno y más.
¿Qué es un certificado de exención de impuestos sobre las ventas?
Cuando los minoristas compran productos para revenderlos, a menudo no pagan impuestos sobre las ventas al proveedor por la compra. El impuesto sobre las ventas se seguirá pagando, pero en lugar de que el minorista pague el impuesto sobre las ventas, el minorista cobra el impuesto sobre las ventas a su cliente sobre el valor final de la mercancía. El minorista envía el impuesto sobre las ventas recaudado al Departamento de Ingresos de Georgia.
Por ejemplo, cuando una tienda de mascotas compra juguetes para perros a su proveedor para venderlos en la tienda, el dueño de la tienda de mascotas normalmente no tendrá que pagar impuestos sobre las ventas a su proveedor. Cuando un cliente (o usuario final) compra el juguete para perros, el minorista cobrará impuestos sobre las ventas al cliente según el precio total del juguete. El minorista cobrará el impuesto sobre las ventas de todas sus transacciones y periódicamente (generalmente al final del mes) enviará el impuesto sobre las ventas al estado.
El propósito del certificado es proporcionar evidencia de por qué no se recaudó el impuesto sobre las ventas en una transacción. Los nombres similares para un certificado de reventa incluyen número de revendedor, permiso de vendedor, certificado de exención, licencia de mayorista o licencia de revendedor. Para que el proveedor permita la compra exenta de impuestos, el vendedor necesita una prueba de que el comprador tiene la intención de revender el producto proporcionando un certificado de reventa válido.
La exención del impuesto sobre las ventas solo está destinada a utilizarse para el inventario que se revenderá y no para la compra libre de impuestos de artículos utilizados en las operaciones comerciales normales, como papel, bolígrafos, etc.
Empezando
Antes de que una empresa comience a vender productos o prestar servicios sujetos a impuestos, primero debe obtener un número de impuesto sobre las ventas de Georgia del Departamento de Ingresos de Georgia. El número de impuesto sobre las ventas a veces se denomina permiso de vendedor, permiso de impuesto sobre las ventas o licencia de impuestos sobre las ventas.
¿Es un certificado de reventa lo mismo que un número de identificación fiscal?
El número de impuesto sobre las ventas y el certificado de reventa se suelen considerar lo mismo, pero en realidad son dos documentos separados. El número de impuesto sobre las ventas permite que una empresa venda y cobre el impuesto sobre las ventas de productos y servicios sujetos a impuestos en el estado, mientras que el certificado de reventa permite al minorista realizar compras exentas de impuestos para los productos que pretenden revender.
Después de registrarse, el Departamento de Ingresos le proporcionará un número de impuesto sobre las ventas. Este número aparecerá en el certificado de reventa, que se crea al completar el Formulario ST-5, Certificado de exención del impuesto sobre las ventas de Georgia.
Formulario para rellenar del Certificado de exención de impuestos sobre las ventas ST-5
Cómo completar el Certificado de exención del impuesto sobre las ventas de Georgia – Formulario ST-5
El Departamento de Ingresos de Georgia creó un Certificado de exención de impuestos sobre las ventas para facilitar la documentación de las transacciones libres de impuestos.
Llenar el ST-5 es bastante sencillo, pero es fundamental que el vendedor recopile toda la información.
Si es auditado, el Departamento de Ingresos de Georgia requiere que el vendedor tenga un Certificado de Exención del Impuesto sobre las Ventas ST-5 debidamente llenado. Si no se completa correctamente, el vendedor podría terminar adeudando impuestos sobre las ventas que deberían haberse cobrado al comprador además de las multas e intereses.
Pasos para completar el Certificado de exención de impuestos sobre las ventas de Georgia ST-5
Paso 1: comience descargando el formulario ST-5 del Certificado de exención del impuesto sobre las ventas de Georgia
Paso 2: certifique el tipo de exención que se reclama (la mayoría de los revendedores seleccionarán la primera casilla (compras o arrendamientos de propiedad personal tangible o servicios para reventa solamente) bajo OCGA § 48-8-30)
Paso 3 – Identifique el nombre y la dirección comercial del vendedor
Paso 4 – Identifique la información del comprador:
- Nombre (se refiere al nombre legal de la empresa)
- Número de impuesto sobre las ventas
- Tipo de negocio
- Dirección
- Nombre y firma impresos
- Título
- Número de teléfono
- Correo electrónico
El vendedor guarda el certificado de reventa en el archivo y no lo presenta ante el estado.
¿Caduca un certificado de reventa de Georgia?
El certificado de exención de Georgia es válido hasta que se revoque por escrito.
¿Se requiere que los vendedores acepten certificados de reventa?
Los vendedores no están obligados a aceptar certificados de reventa, sin embargo, la mayoría lo hace. Si el proveedor no acepta el certificado, el comprador deberá pagar el impuesto sobre las ventas sobre la mercancía que se compra. En la mayoría de los casos, podrán obtener un crédito por los impuestos sobre las ventas pagados más adelante en su declaración de impuestos sobre las ventas.
¿Qué pasos debe seguir una empresa para aceptar un certificado de reventa?
Cuando una empresa recibe un certificado de reventa, es responsabilidad del vendedor verificar que la información del comprador sea correcta y mantener registros para demostrar la debida diligencia del vendedor. No verificar esta información puede hacer que el vendedor tenga la responsabilidad de pagar los impuestos sobre las ventas de Georgia.
Antes de aceptar un certificado de reventa, el vendedor debe:
- Revise el certificado de reventa para asegurarse de que esté completo.
- Verifique el número de identificación fiscal de ventas de Georgia del comprador con la herramienta de verificación del Departamento de Ingresos .
- Los vendedores también son responsables de considerar si los bienes y servicios vendidos son consistentes con su tipo de negocio. Por ejemplo, si el negocio del comprador es un concesionario de automóviles, pero desea comprar material de oficina libre de impuestos, el vendedor debe investigar más a fondo.
- Mantenga un archivo de certificados de reventa.